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文檔簡(jiǎn)介

1、XXXX公司倒班宿舍管理制度(草案)一、目的為了加強(qiáng)倒班宿舍規(guī)范化管理,以保持良好、清潔、整齊的宿舍環(huán)境和秩序, 從而保證員工得到充分的休息,維護(hù)生產(chǎn)安全和提高工作效率,特制定本制度二、適用范圍1 登記入住的所有倒班員工2. 宿舍工作人員(管理人員,服務(wù)人員)三、職責(zé)1. 入住倒班宿舍的員工須遵守本制度,同時(shí)有義務(wù)保護(hù)、愛(ài)護(hù)公共物品設(shè) 施,愛(ài)惜宿舍的生活環(huán)境。2. 宿舍管理人員負(fù)責(zé)宿舍的統(tǒng)一分配、監(jiān)督和檢查,建立宿舍管理臺(tái)帳。 同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理倒班宿舍一切內(nèi)務(wù),包括物品分配、保持整潔以及維持秩序等。3. 服務(wù)人員負(fù)責(zé)倒班宿舍內(nèi)衛(wèi)生清掃。四、入住條件及流程(一)申請(qǐng)入住條件1. 員工倒班宿舍是為

2、公司長(zhǎng)期倒班且上下班時(shí)間沒(méi)有班車(chē)可乘的人員提供 的。2. 員工住處離宿舍路程至少10公里以上方可允許住宿,如有例外需經(jīng)行政 后勤主管核實(shí)后(需提供相關(guān)的證據(jù)與原因說(shuō)明)方能批準(zhǔn)。3. 關(guān)于入住銀山新城的倒班員工問(wèn)題說(shuō)明: 原則上不允許申請(qǐng)倒班宿舍,但 是工作年限在兩年以下的可以根據(jù)實(shí)際情況放寬要求。(二)入住倒班宿舍的流程就相關(guān)說(shuō)明:1. 準(zhǔn)備階段根據(jù)實(shí)際情況,提出入住申請(qǐng)并按要求填寫(xiě)倒班宿舍住宿申請(qǐng)表,同時(shí)提供相應(yīng)的材料,以方便審核是否滿足入住條件。2. 入住資格審核階段宿舍管理人員根據(jù)申請(qǐng)人提交的材料, 審核其入住資格;有特殊情況的需向 分管住宿的領(lǐng)導(dǎo)及行政后勤主管反映, 并最終由他們做出

3、決定,同時(shí)出具入住 資格的特殊情況說(shuō)明表,并提供相關(guān)證據(jù)。3. 入住手續(xù)辦理階段入住資格審核通過(guò)的倒班員工持相關(guān)證件,辦理入住登記,填寫(xiě)倒班宿舍入住登記表;宿舍管理人員根據(jù)申請(qǐng)人的職位情況安排相應(yīng)宿舍,并發(fā)放房間及箱柜鑰 匙,同時(shí)出示一份宿舍公共物品清單及宿舍管理規(guī)定給予入住員工。4. 正式入住階段入住員工進(jìn)入宿舍,根據(jù)宿舍公共物品清單核實(shí)相關(guān)物品是否存在,是 否能夠使用,并在宿舍公共物品清單上做相應(yīng)反饋,簽字完成后加到宿舍管 理辦公室;宿舍管理辦公室隨即交予入住員工倒班宿舍員工檔案表,填寫(xiě)完作為宿 舍管理工作的檔案保管。自此,在遵守住宿規(guī)定的前提下,入住員工可根據(jù)自身 情況添加私人用品。5.

4、 入住后的宿舍管理階段員工入住后需服從宿舍管理規(guī)定,規(guī)范生活習(xí)慣,利己利人,共創(chuàng)和諧宿舍。五、宿舍管理規(guī)定(一)住宿管理1. 入住員工將會(huì)得到一個(gè)床位,未經(jīng)宿舍管理員的同意,員工不允許轉(zhuǎn)讓或 更換其床位,也不得擅自留宿非公司人員。2. 入住員工不得擅自調(diào)換房間內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)物品。員工離開(kāi)宿舍須鎖好房門(mén), 貴重物品應(yīng)注意保管,遺失自行負(fù)責(zé)。3. 入住員工不得隨意改造或變更房?jī)?nèi)設(shè)施,不得損壞宿舍財(cái)產(chǎn)及公共設(shè)施, 如造成損壞,須折算賠償。4. 宿舍所耗費(fèi)的水、電費(fèi)用,超出公司配額由員工自行承擔(dān)。水、電不得浪 費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭。5. 入住員工退房時(shí)須辦理移接手續(xù),按宿舍公共物品清單清點(diǎn)物品,無(wú) 誤則簽

5、字;凡居住期間,財(cái)物有損壞的,須折算賠償。6. 宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、桌椅、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、管道、門(mén)窗、床 鋪等)公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如由于管理人員疏于管理,則由管理人員 負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi);如是入住員工自己損壞,則由員工負(fù)責(zé)承擔(dān);除這些 修理費(fèi)或賠償費(fèi)之外,視情節(jié)輕重(如惡意破壞)加以處罰。7. 公司領(lǐng)導(dǎo)或行政后勤部如在合適時(shí)間檢查宿舍, 員工不得拒絕,并聽(tīng)從相 關(guān)整改建議。(二)紀(jì)律管理1. 入住員工必須按時(shí)就寢,晚上 22: 00后不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲或 在異性宿舍逗留。2. 宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點(diǎn),嚴(yán)禁酗酒、打架、偷盜、賭博、吸毒、色情等 不良活動(dòng)。3. 電視、

6、音響的使用,聲音不得過(guò)大,以不妨礙他人安寧為原則。4. 入住員工不得于宿舍區(qū)室外或室內(nèi)墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘掛物 品。打釘容易觸碰線路,引發(fā)線路問(wèn)題甚至生命安全問(wèn)題。5. 入住員工不得破壞宿舍區(qū)任何公共設(shè)施或公物,不得在宿舍私藏任何公司 物品。6. 未在廠內(nèi)入住員工在宿舍區(qū)活動(dòng)時(shí)亦須遵守所有規(guī)定。(三)安全管理1. 宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用1500W以上的電器,禁止使用電爐或明火器具, 不私拉亂接電線,不使用漏電電器。2. 注意宿舍安全,嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品,室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁 物品。3. 入住員工不得于床上抽煙,煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸應(yīng)妥善放置。(四)衛(wèi)生管理1. 入住

7、員工不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品,不得隨地吐痰、 亂倒垃圾,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)動(dòng)物,嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道, 嚴(yán)禁 向門(mén)口、窗外潑水、亂扔雜物。2. 入住員工個(gè)人床上用品起床后須擺放整齊, 其它私人物品、衣物須擺放整 齊或收入箱柜。3. 污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。4. 入住員工房間內(nèi)衛(wèi)生自行清潔整理。(五)探訪管理1外人探訪時(shí)應(yīng)在管理室登記探訪人姓名、 與被探訪人關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。建 立健全宿舍臺(tái)賬。2. 如有安排外人在倒班宿舍借宿時(shí),須出示行政后勤主管或以上領(lǐng)導(dǎo)簽準(zhǔn)的 借宿單。不需借宿的須在23: 00前離開(kāi)。3. 外人探訪時(shí)須由被探訪人到保安室簽字確認(rèn),否

8、則不允探訪。4. 探訪人活動(dòng)區(qū)域僅限宿舍區(qū),不得在其它區(qū)域擅自逗留。5. 探訪人須遵守公司所有相關(guān)規(guī)定,如有違紀(jì)行為由被探訪人承擔(dān)相應(yīng)責(zé) 任。(六)遷出管理1. 入住員工欲遷出倒班宿舍,應(yīng)及辦理遷出手續(xù),即在倒班宿舍入住登記 表上填寫(xiě)遷出時(shí)間并簽字2. 入住員工遷出時(shí)須將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品, 須先經(jīng)管理人員檢查。3. 入住員工離職(包括自離、辭職、免職等),須于離職當(dāng)日內(nèi)搬離宿舍, 不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。六、對(duì)違反以上任何規(guī)定的入住員工, 行政后勤部可酌情予以處罰,乃至取消入住資格。七、附則倒班宿舍入住申請(qǐng)表宿舍公共物品損壞賠償單入住資格的特殊情況說(shuō)明表 倒班

9、宿舍員工檔案表 倒班宿舍入住登記表宿舍公共物品清單倒班宿舍入住申請(qǐng)表年 月 日 No.姓名性另y申請(qǐng)入住時(shí)間部門(mén)職務(wù)任職時(shí)間申請(qǐng)理由:申請(qǐng)人:申請(qǐng)日期:審核結(jié)果:審核人:審核時(shí)間:入住資格的特殊情況說(shuō)明表年 月 日 No.姓名性另y申請(qǐng)入住時(shí)間部門(mén)職務(wù)申請(qǐng)表提交時(shí)間入住資格的特殊情況說(shuō)明:說(shuō)明人:說(shuō)明日期:行政后勤主管審核意見(jiàn):審核人:審核時(shí)間:分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn):審核人:審核時(shí)間:XXXX公司倒班宿舍入住登記表序號(hào)入住日期姓名部門(mén)宿舍號(hào)碼床位備注退宿日期退宿簽字鑰匙交還備注1234567891011注:辦理入住登記時(shí)請(qǐng)攜帶個(gè)人有效證件,結(jié)合宿舍管理辦公室出具的倒班宿舍入住申請(qǐng)表,核實(shí)入住人身份宿舍公共物品清單表鑰匙床衣柜被子空調(diào)公共物品書(shū)桌其他:燈椅子窗簾電視201年月 日是否存在損壞情況201年月 日XXXX公司宿舍公共物品損壞賠償單根據(jù)公司宿舍物品管理有關(guān)規(guī)定,經(jīng)行政后勤部核實(shí),并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),現(xiàn)將有關(guān)賠償事宜通知如下:1. 丟失/損壞的物品:2. 計(jì)賠標(biāo)準(zhǔn):3. 應(yīng)賠金額(大寫(xiě)):4. 請(qǐng)接此通知后,務(wù)必在三個(gè)工作日內(nèi)憑本通知單到財(cái)務(wù)處辦理賠償手續(xù)。逾期不辦,視作故意丟失損壞公用物品處理, 除按規(guī)定賠償外,還將給予相應(yīng)的 紀(jì)律處分。倒班宿舍員工檔案表崗位:填表日期:20 年 月日姓名性別出生日期昭

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