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1、精品文章新形勢(shì)下高校固定資產(chǎn)管理信息化研究摘要本文分析了高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,以浙江金融職業(yè)學(xué)院為例提出了當(dāng)前高校資產(chǎn)管理信息化工作的一些具體實(shí)踐思路。關(guān)鍵詞高校;固定資產(chǎn);管理信息化中圖分類(lèi)號(hào)g48文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼a文章編號(hào)1674-6708(xx)33-0240-02高校固定資產(chǎn)總量是衡量高校辦學(xué)綜合實(shí)力和水平的重要指標(biāo),是開(kāi)展教學(xué)、科研、行政管理服務(wù)各項(xiàng)活動(dòng)的物質(zhì)保障與基礎(chǔ)。近年來(lái),隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校固定資產(chǎn)規(guī)模日益龐大,固定資產(chǎn)成分越來(lái)越復(fù)雜,與之而來(lái)的資產(chǎn)管理問(wèn)題也越來(lái)越突出,資產(chǎn)管理的好與壞直接影響到了高校資產(chǎn)的使用效益和整體辦學(xué)效益,各高校都越來(lái)越重視資產(chǎn)管理工作。為了更好

2、地做好資產(chǎn)管理工作,防止資產(chǎn)損失和流失,優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)的使用效率,動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地掌握資產(chǎn)數(shù)據(jù),必須要對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè),運(yùn)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行輔助管理,提升資產(chǎn)管理信息化水平。1高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀深入分析高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,是探究高校固定資產(chǎn)管理諸多問(wèn)題成因和解決辦法的重要途徑,具有重要的意義。1.1管理者不重視首先,長(zhǎng)期以來(lái),在資產(chǎn)的建設(shè)與管理的天平兩端,往往都是傾向于建設(shè)的一端,形成了“重購(gòu)置、輕管理、重資金、輕實(shí)物”的思想,對(duì)資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視;其次,由于固定資產(chǎn)自身的復(fù)雜性以及管理環(huán)節(jié)較多,相關(guān)的管理制度本身也需要適應(yīng)新形勢(shì)、新情況而不斷進(jìn)行修改

3、,然而很多高校的固定資產(chǎn)管理制度還是沿用以前的管理制度,并且很少進(jìn)行修改,存在著某些缺項(xiàng)或嚴(yán)重缺陷,管理過(guò)程中因制度不健全、無(wú)章可循的現(xiàn)象依然存在,難免出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題1。1.2資產(chǎn)管理信息化水平低每所高校都建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)放到5年以前都是最先進(jìn)的。但是在目前新形勢(shì)下,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展,相比較而言,高校資產(chǎn)管理信息化水平是相對(duì)低下的。根據(jù)筆者對(duì)部分高校的調(diào)研,還是有很多的問(wèn)題,總體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,也是最為重要的,大部分的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)缺少開(kāi)放性。因?yàn)橄到y(tǒng)缺少開(kāi)放性,所以系統(tǒng)只能獨(dú)立運(yùn)行和操作,除了設(shè)備管理部門(mén),其他有關(guān)的管理部門(mén)不能參與對(duì)固定資產(chǎn)

4、的管理,致使各個(gè)部門(mén)的固定資產(chǎn)信息不公開(kāi),不能在校園網(wǎng)中迅速查詢(xún)到想要的信息,在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,這種封閉式管理系統(tǒng)顯然已經(jīng)落后;1其次,資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散,難以統(tǒng)一,也因此很難做到資產(chǎn)資源的有效共享。學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)各自掌管著各自的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)處掌管著財(cái)務(wù)資產(chǎn)數(shù)據(jù),后勤處掌管著房屋、各類(lèi)辦公設(shè)備等資產(chǎn)數(shù)據(jù),設(shè)備處掌管著教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間理論上應(yīng)該是有所關(guān)聯(lián)的,但是由于資產(chǎn)數(shù)據(jù)本身比較復(fù)雜又因?yàn)楦鞣N客觀原因,數(shù)據(jù)往往只能局限于在某一個(gè)部門(mén)內(nèi)或者某個(gè)系統(tǒng)內(nèi)才是有意義的,這些數(shù)據(jù)難以實(shí)質(zhì)性關(guān)聯(lián)在一起,因此其信息化管理是分散的、零碎的;極易出現(xiàn)“信息孤島”。也正如此,學(xué)校的資產(chǎn)

5、資源得不到有效地共享使用。再次,半自動(dòng)化的管理信息系統(tǒng)模式使得效率低下。雖然建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),但是在資產(chǎn)調(diào)撥、變動(dòng)、報(bào)損等很多簡(jiǎn)單的操作面前,系統(tǒng)不能獨(dú)自完成,還需要人工大量地填寫(xiě)單子、錄入數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。由于需要人為地參與,系統(tǒng)效率不但低下還有可能引起數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問(wèn)題、數(shù)據(jù)信息不能實(shí)時(shí)變動(dòng)等一系列的問(wèn)題。2高校資產(chǎn)管理信息化實(shí)踐浙江金融職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)管理信息化建設(shè)起步相對(duì)較早,在xx年啟用了北京某大學(xué)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)原系統(tǒng)),走上了資產(chǎn)管理信息化道路。該系統(tǒng)運(yùn)行多年,數(shù)據(jù)不斷增長(zhǎng)。但隨著技術(shù)的發(fā)展和教育信息化的推廣,政府對(duì)高校資產(chǎn)管理信息化提出了更高的要求,同時(shí)我校結(jié)合自身實(shí)

6、際情況,也提出了一些資產(chǎn)管理信息化好的思路。經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析,我們認(rèn)為原系統(tǒng)存在著上述現(xiàn)狀中提到的很多問(wèn)題,已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)下的要求,我校資產(chǎn)管理工作因而做出了改變和實(shí)踐。2.1樹(shù)立意識(shí)、轉(zhuǎn)變理念、創(chuàng)建機(jī)制行動(dòng)來(lái)自于人的思想,學(xué)校資產(chǎn)管理要做到足夠出色首要工作就是要樹(shù)立資產(chǎn)管理意識(shí),轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理理念,創(chuàng)建資產(chǎn)管理機(jī)制。首先,要把資產(chǎn)管理工作擺在應(yīng)有的位置,當(dāng)作一項(xiàng)重要工作常抓不懈。要有向管理要效益,向管理要質(zhì)量的意識(shí)。必須明確學(xué)校資產(chǎn)管理工作不僅僅是局限于資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén),而是全校師生員工都要求積極參與的一項(xiàng)工作。其次,一定要轉(zhuǎn)變思想觀念,在學(xué)校的建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置方面,要科學(xué)規(guī)劃和多

7、方論證,對(duì)資產(chǎn)的管理實(shí)行全過(guò)程的管理,即從購(gòu)置開(kāi)始,歷經(jīng)使用、報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓的整個(gè)周期進(jìn)行管理,能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握每項(xiàng)資產(chǎn)的當(dāng)前狀況。2再次,要完善、健全和理順學(xué)校資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理機(jī)制。根據(jù)我院的改革經(jīng)驗(yàn),本著“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,建立起了一套在分管校長(zhǎng)和固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,由資產(chǎn)設(shè)備處歸口具體管理,各系部具體負(fù)責(zé),資產(chǎn)管理責(zé)任到人的機(jī)制。最為重要的在責(zé)任到人的制度設(shè)計(jì)上,實(shí)行系部一把手領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人,系部分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人,具體使用負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的三級(jí)管理責(zé)任制,明確了相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,層層分解資產(chǎn)管理的責(zé)任,真正落實(shí)到人。2.2搭建先進(jìn)

8、技術(shù)管理信息系統(tǒng)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)是否先進(jìn)、功能是否完善、操作是否簡(jiǎn)單高效、運(yùn)行是否安全穩(wěn)定對(duì)于資產(chǎn)管理信息化工作起著決定性的作用。搭建資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的方式可以有兩種,可以是設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)或者購(gòu)買(mǎi)成熟軟件兩種方式。由于設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)耗時(shí)長(zhǎng),技術(shù)要求高,存在一定的風(fēng)險(xiǎn),建議采用軟件購(gòu)買(mǎi)的方式。首先,必須選擇先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)。我校原系統(tǒng)的技術(shù)模式是單機(jī)版的c/s技術(shù)模式,c(客戶(hù)端)與s(服務(wù)器端)均在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上,是純粹的桌面模式,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)要求和工作要求。根據(jù)當(dāng)前的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的b/s模式應(yīng)當(dāng)說(shuō)是一種符合主流的選擇,根據(jù)筆者對(duì)部分高校的調(diào)研,目前絕對(duì)大數(shù)高校都采用b

9、/s的技術(shù)模式。采用b/s技術(shù)模式,它不僅有易維護(hù)、易升級(jí)、使用方便等諸多優(yōu)點(diǎn),更重要的是它具有開(kāi)放性的特點(diǎn),任何人可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間操作b/s技術(shù)模式的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。我校采用的就是b/s架構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。在確定技術(shù)模式的同時(shí),還必須考慮要有一個(gè)穩(wěn)定數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),先進(jìn)的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境硬件支撐等軟硬件架構(gòu)問(wèn)題。其次,必須要求系統(tǒng)有完善的功能。在確定高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)功能模塊時(shí),必須充分考慮如何將現(xiàn)有成熟的、好的管理模式、方法進(jìn)行優(yōu)化組合,系統(tǒng)性地體現(xiàn)到資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中去。根據(jù)高校固定資產(chǎn)管理工作要求,并結(jié)合我校實(shí)際情況,我校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)主要功能確定如下:1)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信

10、息管理。系統(tǒng)必須能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確地反映當(dāng)前資產(chǎn)信息數(shù)據(jù),這是固定資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn),是系統(tǒng)必須具備的首要功能;2)固定資產(chǎn)信息集中管理。對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)該有統(tǒng)一的出口,并且各類(lèi)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行分析匯總、統(tǒng)計(jì)、打印。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備較高的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)速度,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,系統(tǒng)報(bào)表打印統(tǒng)一、規(guī)范、美觀;3)固定資產(chǎn)流程化管理。整套系統(tǒng)應(yīng)考慮從驗(yàn)收、入賬增加、資產(chǎn)調(diào)配直到報(bào)廢處置整個(gè)周期,實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、精確控制。再次,必須要求系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單高效。因?yàn)橄到y(tǒng)采用的是開(kāi)放性的架構(gòu),很多調(diào)配、處置等基礎(chǔ)性錄入操作工作由各系部去做,工作分散。雖然前期進(jìn)行了適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),但是由于人員掌握能力

11、的不同,要求系統(tǒng)操作必須簡(jiǎn)單高效。另外,還必須要求系統(tǒng)有足夠的安全與穩(wěn)定性。資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理著高校的所有固定資產(chǎn),在運(yùn)行過(guò)程中,不允許出現(xiàn)任何的偏差,系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性必須放到十分重要的位置上。2.3扎實(shí)推動(dòng)資產(chǎn)管理信息化工作在起初,要把單位人員、部門(mén)、地點(diǎn)等基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)好,認(rèn)真進(jìn)行校內(nèi)大規(guī)模資產(chǎn)清查工作,將原系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)數(shù)據(jù)與人員、地點(diǎn)、采購(gòu)時(shí)間等關(guān)聯(lián)到一起,保證固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。這個(gè)過(guò)程是一個(gè)十分復(fù)雜、漫長(zhǎng)的搜集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程,依我校為例,做了一個(gè)學(xué)期的時(shí)間?;A(chǔ)數(shù)據(jù)搜集完成之后,要將所有的數(shù)據(jù)全部納入學(xué)?!肮潭ㄙY產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)一體化管理。接下

12、去,要對(duì)具體的操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)操作水平。因?yàn)椴僮魅藛T都是來(lái)自各個(gè)系部,資產(chǎn)管理工作是他們的兼職工作,所以應(yīng)該盡可能地采取一些措施提高他們的積極性,這個(gè)是很有必要的。另外,要求資產(chǎn)管理工作要有始終如一的精神,提高資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行力。3結(jié)論高校資產(chǎn)管理信息化工作是一項(xiàng)重要的工作,本文分析了存在的問(wèn)題,以浙江金融職業(yè)學(xué)院為例提出了資產(chǎn)管理信息化工作的一些具體實(shí)踐思路,希望本文所做的工作能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員起到一定的借鑒作用。參考文獻(xiàn)1梁祖紅,林佳瑜.高校固定資產(chǎn)信息化管理探討j.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),xx(2).2沈金東.關(guān)于高校固定資產(chǎn)信息化管理的思考j.中國(guó)管理信息化,xx(5

13、).第二篇:高校固定資產(chǎn)管理信息化研究論文摘要:xx年是“十三五”規(guī)劃的開(kāi)局之年,各高校也相應(yīng)地開(kāi)始緊鑼密鼓編制符合學(xué)校發(fā)展實(shí)際的“十三五”規(guī)劃。其中,信息化的大趨勢(shì)愈加明顯,在大環(huán)境驅(qū)動(dòng)下,各高校的信息化管理迎來(lái)了更艱巨的挑戰(zhàn),但同時(shí)也是最佳的機(jī)遇期。本文基于高校視角,從固定資產(chǎn)信息化管理工作出發(fā),分析目前高校固定資產(chǎn)信息化的必要性,詳述了實(shí)際操作中遇到的問(wèn)題,以及在新的機(jī)遇期內(nèi)高校推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化管理的對(duì)策。關(guān)鍵詞:“十三五”規(guī)劃;高校固定資產(chǎn);信息化管理;思路;創(chuàng)新“十三五”時(shí)期是全面建成小康社會(huì)的決戰(zhàn)時(shí)期、全面深化改革的攻堅(jiān)時(shí)期、全面推進(jìn)依法治國(guó)的關(guān)鍵時(shí)期。xx年作為新一輪規(guī)劃期的開(kāi)

14、局之年,正所謂“起跑決定后程”,規(guī)劃的制定和新思路的展開(kāi)意義重大。作為高校管理主體,教育部制定的xx年教育信息化工作要點(diǎn)在“核心目標(biāo)”中明確強(qiáng)調(diào):要建成覆蓋全國(guó)各教育階段的學(xué)生、教師、學(xué)校資產(chǎn)及辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫(kù)并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“伴隨式”收集、分層次開(kāi)放共享。這就給高校的資產(chǎn)信息化管理提出了更高的要求。一、深化高校固定資產(chǎn)管理信息化的必要性1.摸清家底,保證國(guó)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,防止國(guó)有資產(chǎn)流失部分高校存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)不一致、家底不清的現(xiàn)象,必須進(jìn)行繁瑣的人工核查,且仍存在人為的不確定性因素。而進(jìn)一步推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化,實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的對(duì)接聯(lián)動(dòng),有利于節(jié)約人力成本,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息資源的

15、時(shí)效性、開(kāi)放性。同時(shí),在系統(tǒng)中完成對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的過(guò)程監(jiān)控,無(wú)論在哪個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題,可及時(shí)查找責(zé)任人,明確管理責(zé)任主體,有效避免國(guó)有資產(chǎn)流失。2.規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,促進(jìn)科學(xué)化管理通過(guò)完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行固定資產(chǎn)全方位管理。運(yùn)用信息化的邏輯約束,來(lái)取代以往人工約束時(shí)可能產(chǎn)生的不規(guī)范或松懈。如:系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)資產(chǎn)入庫(kù)、變動(dòng)、處置等過(guò)程中錄入的信息,未按規(guī)定填寫(xiě)即無(wú)法進(jìn)入下一步流程;系統(tǒng)啟動(dòng)年度單位資產(chǎn)清查模塊時(shí),若某單位未按規(guī)定完成清查工作,則發(fā)出預(yù)警,特殊情況下可限制其進(jìn)行下一年度的入庫(kù)工作等。3.簡(jiǎn)化辦事流程,提高工作效率信息化程度的進(jìn)一步加深,將逐步減少紙質(zhì)文檔的填

16、報(bào),減少教職工往返于各歸口管理部門(mén)的次數(shù),簡(jiǎn)化辦事流程,提高教職工對(duì)管理部門(mén)的認(rèn)可度和滿(mǎn)意度。在實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗的同時(shí),也能提高工作效率,便捷資產(chǎn)管理。二、實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題根據(jù)本校工作實(shí)際及日常與其他高校的考察交流情況來(lái)看,目前在固定資產(chǎn)管理信息化推進(jìn)過(guò)程中大致存在以下問(wèn)題。1.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能不夠完善目前高校大部分所使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能為入庫(kù)、變動(dòng)、處置以及部分統(tǒng)計(jì)功能,不具備網(wǎng)上資產(chǎn)清查、標(biāo)簽和卡片的直接打印、完全對(duì)接教育部、財(cái)政部等各類(lèi)報(bào)表需求的統(tǒng)計(jì)功能等。且業(yè)務(wù)辦理依然需依賴(lài)紙質(zhì)單據(jù)的填報(bào),人員需往返于各相關(guān)管理部門(mén),信息化不夠深入徹底。2.部分信息模塊未能實(shí)現(xiàn)與學(xué)校其

17、他相關(guān)系統(tǒng)的對(duì)接信息孤島導(dǎo)致了固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手工維護(hù)工作量大、管理效率低下等問(wèn)題。如:資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的人員、存放地點(diǎn)、使用單位等需手工維護(hù),無(wú)法通過(guò)人事系統(tǒng)或房產(chǎn)系統(tǒng)自動(dòng)提取信息;財(cái)務(wù)人員需登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填寫(xiě)報(bào)賬信息,而無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)記賬后聯(lián)動(dòng)至資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)等。3.未建立起高水平的資產(chǎn)信息化管理人才隊(duì)伍目前大多高校已建立了資產(chǎn)管理隊(duì)伍,也開(kāi)始思索如何制定考評(píng)獎(jiǎng)懲機(jī)制,以提高隊(duì)伍的穩(wěn)定性和積極性。但在新時(shí)期信息化高標(biāo)準(zhǔn)下,還需建立一批結(jié)構(gòu)更為合理的高水平信息化隊(duì)伍。各高校的資產(chǎn)管理人員大多為兼職,在任命方面沒(méi)有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn);部分資產(chǎn)管理員缺乏信息化管理思維和信息化操作能力;管理軟件操作不熟練,

18、交由研究生或委托他人操作;管理人員更迭時(shí),工作交接模糊,未及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)操作指導(dǎo)或?qū)W習(xí)。以上現(xiàn)象均導(dǎo)致了信息化、精細(xì)化、準(zhǔn)確化的資產(chǎn)管理要求難以落實(shí)。4.資產(chǎn)信息化管理意識(shí)和覺(jué)悟還有待提高部分教職工資產(chǎn)信息化管理的意識(shí)稍顯薄弱,將自己系統(tǒng)登錄密碼交由他人登記操作,報(bào)賬后不會(huì)主動(dòng)登錄系統(tǒng)查看,做不到對(duì)自己名下資產(chǎn)心中有數(shù)。一旦涉及資產(chǎn)清查或調(diào)轉(zhuǎn)單位等需核對(duì)自己資產(chǎn)清單時(shí),對(duì)系統(tǒng)內(nèi)顯示在自己名下資產(chǎn)不承認(rèn)、不記得,個(gè)別人員甚至?xí)a(chǎn)生對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不信任感,這就給管理部門(mén)深入開(kāi)展資產(chǎn)信息化帶來(lái)了諸多不便。三、關(guān)于加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)信息化管理的對(duì)策1.完善固定資產(chǎn)信息化管理制度,加強(qiáng)信息化宣傳在“十二五

19、”期間,很多高校都已完成了各自的國(guó)有資產(chǎn)管理辦法、固定資產(chǎn)管理操作規(guī)程等,也開(kāi)始進(jìn)一步思考相應(yīng)的國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦法、國(guó)有資產(chǎn)績(jī)效考評(píng)辦法等。但隨著資產(chǎn)管理信息化的進(jìn)一步深化,應(yīng)完善固定資產(chǎn)信息化管理辦法,做到信息化管理工作有法可依、有章可循、權(quán)責(zé)分明。辦法中應(yīng)明確固定資產(chǎn)信息化主體及職責(zé)、信息安全管理要求、信息化人員建設(shè)等,根據(jù)實(shí)際管理需要進(jìn)行細(xì)化。如:在信息化網(wǎng)絡(luò)安全要求方面,可明確提出教職工在登錄資產(chǎn)系統(tǒng)時(shí),不得設(shè)置弱口令,不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用等,若違反規(guī)定,相應(yīng)后果由本人承擔(dān)。明確系統(tǒng)數(shù)據(jù)的權(quán)威性,提高教職工的資產(chǎn)信息化意識(shí)。2.根據(jù)各高校實(shí)際,合理升級(jí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)隨著信息技術(shù)的

20、迅猛發(fā)展,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)將先進(jìn)的技術(shù)與科學(xué)的管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)。各高校需根據(jù)自身實(shí)際,重視軟件開(kāi)發(fā)或升級(jí)換代,著重軟件的實(shí)用性、易操作性和一定的前瞻性,充分適應(yīng)新時(shí)期背景下的資產(chǎn)信息化高要求。如:固定資產(chǎn)入庫(kù)后從系統(tǒng)內(nèi)打印出帶條形碼的資產(chǎn)標(biāo)簽及卡片;操作中涉及的合同等附件均實(shí)現(xiàn)電子版掃描上傳,推進(jìn)全過(guò)程網(wǎng)上審核;具有固定資產(chǎn)管理相對(duì)應(yīng)的手機(jī)終端,通過(guò)app可移動(dòng)實(shí)時(shí)查詢(xún)名下資產(chǎn)和相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)度,掃描設(shè)備條形碼、自查資產(chǎn)等功能。3.打破信息孤島,搭建一站式高校管理服務(wù)平臺(tái)在現(xiàn)行的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上,運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理理念和方法,繼續(xù)完善信息化建設(shè),打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系

21、統(tǒng)、人事系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,搭建一站式的高校管理服務(wù)平臺(tái),避免重復(fù)搭建,優(yōu)化資源配置。4.建立一支結(jié)構(gòu)合理的高水平固定資產(chǎn)信息化管理人才隊(duì)伍合理配置資產(chǎn)管理人才,完善選任機(jī)制,建立一批結(jié)構(gòu)合理、專(zhuān)業(yè)水平和信息化水平高的穩(wěn)定隊(duì)伍。如:適當(dāng)提高資產(chǎn)管理員薪資待遇,建立合理的選聘、考核機(jī)制;針對(duì)部分老一批業(yè)務(wù)水平高,經(jīng)驗(yàn)豐厚但不適應(yīng)信息化的人員,加大信息化宣傳力度,合理引導(dǎo)其主動(dòng)接受軟件操作方式;針對(duì)部分新一批的熟悉信息化操作,但缺乏實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的人員,加強(qiáng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),合理引導(dǎo)其主動(dòng)與前輩們加強(qiáng)溝通,互助交流提高。四、結(jié)束語(yǔ)高校固定資產(chǎn)管理信息化是新時(shí)期背景下的大勢(shì)所趨,認(rèn)清深化高校固定資產(chǎn)信息化

22、的必要性,總結(jié)推進(jìn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題提出新想法、新對(duì)策具有顯著的現(xiàn)實(shí)意義。各高校應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),加強(qiáng)高校間的交流學(xué)習(xí),同時(shí)放眼未來(lái),合理規(guī)劃“十三五”期間的信息化步伐,利用網(wǎng)絡(luò)全面動(dòng)態(tài)的管理高校固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,更好地為學(xué)校行政、教學(xué)、科研、后勤等服務(wù)。參考文獻(xiàn)1.陳文相.高校固定資產(chǎn)信息化管理研究.實(shí)驗(yàn)室科學(xué),xx,17(5).2.黃小敬.論高校國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè).學(xué)術(shù)論壇,xx,35(5).3.劉建秋.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校固定資產(chǎn)管理的研究與探索.全國(guó)商情理論研究,xx(11).第三篇:新形勢(shì)下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理論文摘要:隨著現(xiàn)代醫(yī)療體制不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)種類(lèi)越來(lái)越多、

23、規(guī)模日趨擴(kuò)大,新形勢(shì)下如何加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,用好固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全、完整,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,具有重大意義。文章通過(guò)對(duì)醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析,提出管理中存在的問(wèn)題,并著重介紹目前醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)。關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);問(wèn)題;建議一、南京市江寧醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀醫(yī)院固定資產(chǎn)是指醫(yī)院為維持日常治病救人、護(hù)理病人而特有的、使用期限較長(zhǎng)、單位價(jià)值較高,在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn)。其范圍包括病床、電視、空調(diào)等,醫(yī)院固定資產(chǎn)是維持醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)和提供服務(wù)保障的基本物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著直接的影響,是醫(yī)院賴(lài)以生存和發(fā)展的重要資源,因此它的重要性非常值得

24、我們重視,它所面臨的問(wèn)題需要我們認(rèn)真分析并提出新方案來(lái)解決。當(dāng)前,大部分醫(yī)院主要采用歸口分級(jí)的管理模式進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,院計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)價(jià)值與產(chǎn)權(quán)管理,各歸口部門(mén)負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)管理,即設(shè)備科負(fù)責(zé)管理醫(yī)療設(shè)備,信息科負(fù)責(zé)管理電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,后勤處負(fù)責(zé)管理家具,房屋建筑物,辦公室負(fù)責(zé)交通工具,統(tǒng)一入賬標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一賬卡管理模式。二、南京市江寧醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題(一)多部門(mén)管理,權(quán)責(zé)不分固定資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)職責(zé)、權(quán)限不明確。小到固定資產(chǎn)表格、卡片的制定,大到固定資產(chǎn)歸屬管理部門(mén)的明確,整個(gè)醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),存在多頭管理問(wèn)題,使固定資產(chǎn)管理職能分散,財(cái)務(wù)、設(shè)備、信息

25、、后勤等部門(mén)權(quán)責(zé)界分不清,容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū),造成固定資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問(wèn)題。(二)固定資產(chǎn)利用率較低固定資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格,造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)和損失,利用率低。尤其是后勤固定資產(chǎn)的價(jià)值低、可移動(dòng),所以普遍對(duì)后勤固定資產(chǎn)的重視程度不足,這就導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),沒(méi)有發(fā)揮特定的作用的同時(shí)又占用了醫(yī)院的大量資金,造成醫(yī)院的資源浪費(fèi),也妨礙了醫(yī)院的更好發(fā)展。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因首先在固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)時(shí)沒(méi)有考慮過(guò)它的實(shí)用性,盲目購(gòu)買(mǎi)的后果就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的后期利用率降低;其次是因?yàn)槭窃诤笄诠潭ㄙY產(chǎn)管理的時(shí)候沒(méi)有有效的使用計(jì)劃安排,有效統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系的缺乏

26、使得固定資產(chǎn)在購(gòu)買(mǎi)后的利用達(dá)不到預(yù)想的效果,造成了醫(yī)院的資源浪費(fèi)。(三)清查、盤(pán)點(diǎn)制度執(zhí)行不到位管理部門(mén)和使用科室不能定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)前沒(méi)有安排熟悉的相關(guān)人員進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)時(shí)常發(fā)生錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)的現(xiàn)象發(fā)生,盤(pán)點(diǎn)后沒(méi)能及時(shí)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,有的生成盤(pán)點(diǎn)表對(duì)盤(pán)虧、盤(pán)盈未附文字說(shuō)明原因。(四)報(bào)廢過(guò)程、手續(xù)不完善在醫(yī)院的具體工作中,有些科室認(rèn)為后勤固定資產(chǎn)價(jià)值較低,在不能使用時(shí)自行報(bào)廢處理,報(bào)廢后又沒(méi)有及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和管理部門(mén)核銷(xiāo)的情況,有些固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意即發(fā)生報(bào)廢事實(shí)。同時(shí),有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門(mén)無(wú)專(zhuān)人保管財(cái)產(chǎn),造成財(cái)產(chǎn)損失或丟棄,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)虧損,以上幾種情況發(fā)生均

27、會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面數(shù)和財(cái)務(wù)不符現(xiàn)象。(五)管理方法落后雖然現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實(shí)施信息化管理,但只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入,有的未及時(shí)錄入,有的錄入時(shí)發(fā)生差錯(cuò),時(shí)常發(fā)生固定資產(chǎn)調(diào)劑給其它部門(mén)使用,但未更改使用部門(mén),造成固定資產(chǎn)管理混亂,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的要求。三、做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策(一)明確職責(zé)權(quán)限主體財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理卡片,管理部門(mén)負(fù)責(zé)登記且一式三份,一份交財(cái)務(wù)、一份交使用科室、一份管理部門(mén)留存??ㄆ敿?xì)記錄資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、財(cái)產(chǎn)編碼和使用變動(dòng)等具體情況。固定資產(chǎn)采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)所屬部門(mén)固定資產(chǎn)的管理,定期前往使用部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),并與賬務(wù)進(jìn)行核對(duì)。固定資產(chǎn)使用部門(mén)

28、負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理,建立本科室固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)的具體存放地點(diǎn)、使用人員進(jìn)行詳細(xì)登記。(二)制定合理的程序pdca循環(huán)是我所認(rèn)同的一種可參考的模板,即plan計(jì)劃、do執(zhí)行、check檢查、act修正。將其借鑒到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上則可將此程序細(xì)分為初審申請(qǐng)、交由領(lǐng)導(dǎo)審批、采購(gòu)、入庫(kù)、科室領(lǐng)用、調(diào)劑等各個(gè)環(huán)節(jié)全方位進(jìn)行管理,減少固定資產(chǎn)毀損和流失,確保賬實(shí)相符,提高固定資產(chǎn)使用效率。(三)規(guī)范操作流程固定資產(chǎn)管理涉及到物品的出入庫(kù)等方面工作,用科學(xué)的視角看即使是入庫(kù)一個(gè)小小的步驟也有非常嚴(yán)格的要求:物資是否合格,入庫(kù)后庫(kù)存時(shí)間定為多少合適、科室領(lǐng)用手續(xù)是否完備、對(duì)于棄置物品處理是否得

29、當(dāng)?shù)?,因此將每個(gè)環(huán)節(jié)都考慮到并做到細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)即可使流程更加符合規(guī)范。(四)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)定期由固定資產(chǎn)管理部門(mén)組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧,以及在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的具體問(wèn)題,由財(cái)務(wù)部門(mén)與使用科室一起協(xié)同查明原因,形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)和管理部門(mén)會(huì)同使用科室定期進(jìn)行賬、卡、物核對(duì)工作,完善固定資產(chǎn)檔案,確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。(五)加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)處理加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理,使資產(chǎn)與賬實(shí)保持一致。人員變動(dòng)或裝修、改造、搬遷時(shí),及時(shí)通知?dú)w口管理部門(mén),辦理相關(guān)手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)利用率低的閑置固定資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥。

30、固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)首先由使用科室提出申請(qǐng),經(jīng)維修部門(mén)檢查審核,確實(shí)沒(méi)有維修價(jià)值后,協(xié)同歸口管理部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)實(shí)物的名稱(chēng)、型號(hào)是否一致,核實(shí)無(wú)誤后,使用科室將廢舊財(cái)產(chǎn)交給管理部門(mén),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報(bào)廢單上簽字,會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整,以確保醫(yī)院資產(chǎn)的真實(shí)性。四、結(jié)語(yǔ)總之,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作,只有明確權(quán)限主體,制定合理的程序,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,從意識(shí)上重視,在管理環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),雙管齊下,以期能促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)合理。參考文獻(xiàn):1甘麗云.試論新時(shí)期醫(yī)院資產(chǎn)管理問(wèn)題與對(duì)策j.中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),xx(0

31、8).2畢曉華.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,提高設(shè)備利用率j.中國(guó)外資,xx(01).第四篇:新制度下高校固定資產(chǎn)管理探討新制度下高校固定資產(chǎn)管理探討固定資產(chǎn)是高校進(jìn)行教學(xué)實(shí)驗(yàn)、科學(xué)研究、行政管理、后勤保障等工作必不可少的物資基礎(chǔ)。隨著辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校固定資產(chǎn)品種越來(lái)越多,總量在不斷增大,對(duì)完成教學(xué)任務(wù),提高教學(xué)質(zhì)量,創(chuàng)造更多科研成果,提升高校綜合能力等方面,發(fā)揮重要作用。同時(shí),由于資產(chǎn)品種多,數(shù)量大,而且管理、使用、核算等部門(mén)之間缺少溝通、協(xié)調(diào),在管理過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,賬實(shí)不符、重復(fù)購(gòu)置等現(xiàn)象較為突出,這是資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)必須考慮的問(wèn)題。一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題高校固定資產(chǎn)

32、資產(chǎn)采購(gòu)、管理和使用分不同的部門(mén),沒(méi)有資產(chǎn)配置、使用、調(diào)劑的管理機(jī)制,管理措施不到位,容易造成資產(chǎn)閑置和浪費(fèi),甚至造成資產(chǎn)流失。(一)管理機(jī)制不完善,措施落實(shí)不到位各高校根據(jù)各自對(duì)資產(chǎn)管理的需要,設(shè)置資產(chǎn)管理職能部門(mén),如國(guó)有資產(chǎn)管理處、設(shè)備處、后勤處等,這些職能部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一采購(gòu),資產(chǎn)的使用則分散在各學(xué)院、各部門(mén),并形成各單位的“專(zhuān)用資產(chǎn)”。理論上來(lái)說(shuō),職能部門(mén)不單負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu),還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理、維護(hù)以及調(diào)劑使用。但在實(shí)際工作中,由于管理機(jī)制不完善,職能部門(mén)未能對(duì)各單位“專(zhuān)用資產(chǎn)”進(jìn)行調(diào)劑使用,資源不能共享,固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象較為嚴(yán)重。此外,購(gòu)置固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)都是財(cái)政撥

33、款,所以,各學(xué)院各部門(mén)都注重購(gòu)置,而管理意識(shí)淡薄,管理措施落實(shí)不到位,這些都造成資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。(二)多頭管理,缺少監(jiān)督機(jī)制固定資產(chǎn)的采購(gòu)、維護(hù)、核算、使用等分別在不同的部門(mén),形成多頭管理的管理模式,各部門(mén)之間缺少協(xié)調(diào),沒(méi)有監(jiān)督機(jī)制,不能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)控。雖然各使用部門(mén)都有資產(chǎn)管理員,但都是兼職,對(duì)資產(chǎn)性能、運(yùn)行環(huán)境要求等不了解,更談不上維護(hù),對(duì)本單位固定資產(chǎn)只是作簡(jiǎn)單的記錄,沒(méi)有與職能部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行實(shí)物和賬務(wù)核對(duì),工作調(diào)動(dòng)也沒(méi)有辦理移交手續(xù),長(zhǎng)期以久,各單位登記的資產(chǎn)數(shù)量、品種,與設(shè)備處、后勤處等職能部門(mén)的記錄相差較大。(三)盤(pán)點(diǎn)制度浮于形式,資產(chǎn)賬實(shí)不符高校固定資產(chǎn)品種多,數(shù)量大,

34、使用年限長(zhǎng),管理和核算工作量大,而資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)入賬又缺少稽核機(jī)制,就會(huì)出現(xiàn)有的固定資產(chǎn)在管理部門(mén)已入賬,在財(cái)務(wù)部門(mén)未入賬,或者兩部門(mén)入賬金額不相符。有的固定資產(chǎn)由于年代久遠(yuǎn)、院系撤銷(xiāo)、合并等原因,實(shí)物早已不存在,而沒(méi)有履行資產(chǎn)報(bào)損申報(bào)手續(xù)。歷年的資產(chǎn)清查工作,側(cè)重于對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)核對(duì),對(duì)于那些有物無(wú)賬、有賬無(wú)物的資產(chǎn),沒(méi)有按照要求進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,盤(pán)點(diǎn)制度浮于形式,造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,學(xué)校資產(chǎn)總量不真實(shí)。二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的主要措施根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本校實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管理辦法,對(duì)已有的管理制度,進(jìn)行修改完善,進(jìn)一步明確責(zé)任,認(rèn)真落實(shí)資產(chǎn)管理措施;

35、堅(jiān)持資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,資產(chǎn)使用和資源共享相結(jié)合,推動(dòng)資產(chǎn)合理配置和節(jié)約。(一)強(qiáng)化管理意識(shí),明確管理責(zé)任高校固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn),是維持高校工作正常運(yùn)行的物資保障,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視資產(chǎn)管理工作,加強(qiáng)資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)和資產(chǎn)管理信息平臺(tái)建設(shè),創(chuàng)造完善的資產(chǎn)管理?xiàng)l件和環(huán)境;其次,制定國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí),堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,明確相關(guān)部門(mén)管理責(zé)任,以及資產(chǎn)管理員的崗位職責(zé)。(二)落實(shí)資產(chǎn)管理措施資產(chǎn)管理涉及學(xué)校各個(gè)單位,設(shè)備處、后勤處等職能部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)采購(gòu)制度,完善資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用保管等手續(xù),從源頭上保證資產(chǎn)

36、信息真實(shí)、完整,保證資產(chǎn)安全;切實(shí)落實(shí)資產(chǎn)調(diào)配制度,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)源共享,避免盲目購(gòu)置造成的資產(chǎn)閑置和浪費(fèi);加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通協(xié)作,資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要相互配合,對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、現(xiàn)狀、存放地點(diǎn)以及維護(hù)情況進(jìn)行有效監(jiān)管。(三)落實(shí)固定資產(chǎn)清查制度,摸清模清家底固定資產(chǎn)清查涉及學(xué)校各個(gè)學(xué)院各個(gè)部門(mén),所以,要以制度化的形式,要求相關(guān)單位積極配合。首先,由設(shè)備處、后勤處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處等作為牽頭部門(mén),對(duì)各單位落實(shí)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查,對(duì)學(xué)校資產(chǎn)狀況進(jìn)行摸底了解。其次,對(duì)各使用單位固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),登記造冊(cè),做到有物則登記,有賬則清查,掌握資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、數(shù)量、狀況等信息。再次,將設(shè)備處、后勤處

37、等職能部門(mén)賬上數(shù)據(jù)和各使用單位實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部門(mén)賬上的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),對(duì)三方數(shù)據(jù)比對(duì)后發(fā)現(xiàn)的差異,進(jìn)行分析、核查,找出原因,并提出處理意見(jiàn),依據(jù)有關(guān)報(bào)批程序,上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(四)完善固定資產(chǎn)管理制度通過(guò)固定資產(chǎn)清查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改,完善資產(chǎn)管理制度、措施,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,并使之成為常態(tài)化,加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常核對(duì)工作,確保固定資產(chǎn)信息真實(shí)、可靠,賬實(shí)相符。(五)利用網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理固定資產(chǎn)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)先進(jìn)手段,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,動(dòng)態(tài)管理,準(zhǔn)確地掌握每個(gè)固定資產(chǎn)從購(gòu)置、使用、維護(hù)到

38、報(bào)廢整個(gè)周期的情況,并實(shí)現(xiàn)各學(xué)院各部門(mén)之間信息共享,有利于資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間數(shù)據(jù)的核對(duì),同時(shí),利用信息平臺(tái)的折舊功能,計(jì)算固定資產(chǎn)折舊金額,提高工作效率。三、固定資產(chǎn)核算新的要求(一)固定資產(chǎn)折舊新的高校會(huì)計(jì)制度規(guī)定,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對(duì)應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,其目的是真實(shí)的反映高校固定資產(chǎn)的價(jià)值,真實(shí)的反映高校資產(chǎn)狀況。高校固定資產(chǎn)折舊的方法主要有年限平均法和工作量法,其中又以年限平均法為主,此方法更實(shí)用、更簡(jiǎn)便。折舊分兩部分計(jì)提和核算:一是新制度實(shí)施前購(gòu)置固定資產(chǎn)的折舊。二是新制度實(shí)施后購(gòu)置固定資產(chǎn)的折舊,分次計(jì)提折舊,更能清晰的反映資產(chǎn)總額的變化情況。(二)未達(dá)到

39、固定資產(chǎn)新標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)的核算和管理新高校財(cái)務(wù)制度規(guī)定了固定資產(chǎn)單位價(jià)值由500元(專(zhuān)用設(shè)備800元)提高到1000元(專(zhuān)用設(shè)備1500)元。新制度的實(shí)施,將有一部分達(dá)不到新標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為低值易耗品等存貨,資產(chǎn)管理部門(mén)要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)減,并按存貨管理辦法進(jìn)行管理,登記臺(tái)賬,定期檢查,防止丟失或公物私用。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)要做相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,借:存貨低值易耗品,貨:固定資產(chǎn),同時(shí),借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金固定資產(chǎn),貨:事業(yè)基金。固定資產(chǎn)是高校資產(chǎn)的重要組成部分,在資產(chǎn)總額中有著舉足輕重的地位,新高校財(cái)務(wù)制度和新高校會(huì)計(jì)制度,對(duì)固定資產(chǎn)的管理要求更嚴(yán)格,核算的內(nèi)容更全面、更規(guī)范。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,意在提高固定資

40、產(chǎn)的使用效率,避免長(zhǎng)期閑置和浪費(fèi),防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保證資產(chǎn)安全。(作者單位為廣西大學(xué)財(cái)務(wù)處)參考文獻(xiàn)1新高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度(財(cái)教xx488號(hào))z.2新高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(財(cái)會(huì)xx30號(hào))z.第五篇:新形勢(shì)下輸配電企業(yè)資產(chǎn)管理研究新形勢(shì)下輸配電企業(yè)資產(chǎn)管理研究摘要。電力企業(yè)是典型的技術(shù)、資金密集型企業(yè),同時(shí)又屬于資產(chǎn)分散型企業(yè),資產(chǎn)總額巨大,占整個(gè)供電企業(yè)資產(chǎn)的很大部分,客觀上存在資產(chǎn)設(shè)備數(shù)量繁多、點(diǎn)多面廣、資產(chǎn)性質(zhì)復(fù)雜等現(xiàn)狀。正確面對(duì)電網(wǎng)資產(chǎn)現(xiàn)狀,做好電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作,提高效率,盤(pán)活、優(yōu)化這些存量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和高效配置能源資源,提升電網(wǎng)的電力輸送和網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)能力,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和全社會(huì)電力用戶(hù)提

41、供穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)、安全的電能供應(yīng),這對(duì)電網(wǎng)企業(yè)甚至對(duì)整個(gè)國(guó)家來(lái)講都十分重要。關(guān)鍵詞:電力系統(tǒng);固定資產(chǎn);配電資產(chǎn);資產(chǎn)管理信息化中圖分類(lèi)號(hào):f273.4文獻(xiàn)標(biāo)志碼:a文章編號(hào):1673-291x(xx)29-0149-02電力是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,從傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,電力行業(yè)是自然壟斷行業(yè),是提供重要公共產(chǎn)品和服務(wù)的行業(yè),是國(guó)家推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性行業(yè)。從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,中國(guó)電力行業(yè)也是亟須擴(kuò)大開(kāi)放和逐步市場(chǎng)化的行業(yè)。隨著電力體制改革的逐步深化,“廠網(wǎng)分開(kāi)”、“農(nóng)網(wǎng)改造”乃至今后的“主輔分離”、“輸配分開(kāi)”,電力行業(yè)已經(jīng)發(fā)生并將繼續(xù)發(fā)生巨大的變化。而電力體制改革,說(shuō)到底,是借助電力市

42、場(chǎng)這個(gè)有效平臺(tái)來(lái)解決我國(guó)電力改革與發(fā)展過(guò)程中長(zhǎng)期存在的諸多矛盾與問(wèn)題。市場(chǎng)化是我國(guó)電力工業(yè)發(fā)展的方向。因而,作為改革中心的電網(wǎng)資產(chǎn)在電力市場(chǎng)化進(jìn)程中也面臨著各種新情況與問(wèn)題。作為管理電網(wǎng)資產(chǎn)的兩大電網(wǎng)公司所屬的各區(qū)、各省、各地供電企業(yè),如何在改革過(guò)程中正確面對(duì)電網(wǎng)資產(chǎn)現(xiàn)狀,積極做好電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作,提高效率,杜絕浪費(fèi),真正實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值,即實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和高效配置能源資源,提升電網(wǎng)的電力輸送和網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)能力,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和全社會(huì)電力用戶(hù)提供穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)、安全的電能供應(yīng),這無(wú)疑是一項(xiàng)值得研究與探討的課題。一、輸配電企業(yè)資產(chǎn)的概述固定資產(chǎn)是主要的勞動(dòng)資料,固定資產(chǎn)在為創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、提高競(jìng)爭(zhēng)力、

43、拓展業(yè)務(wù)空間等方面發(fā)揮著重要作用,固定資產(chǎn)管理也就構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分。按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料,應(yīng)當(dāng)同時(shí)滿(mǎn)足以下條件:(1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的。(2)使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。(3)具有獨(dú)立作用的完整的有形資產(chǎn)體。國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的定義中,把不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在xx元以上,并且使用年限超過(guò)2年的,也作為固定資產(chǎn)。不同時(shí)具備以上條件的為低值易耗品。而在固定資產(chǎn)中,機(jī)械和動(dòng)力兩大設(shè)備是其主要組成部分。二、輸配電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題(一)輸配電企業(yè)固定資產(chǎn)來(lái)源管理上存在的問(wèn)題輸配電企業(yè)資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),分別由基建

44、、技改、大修提出需求(除基建由基建部門(mén)提出需求外,技改和大修由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)提需求),還有從地方政府或企業(yè)劃拔,對(duì)縣供電企業(yè)進(jìn)行接收或控股等方式,各種情況下對(duì)資產(chǎn)價(jià)值及產(chǎn)權(quán)的確定都有著不同的要求。各需求部門(mén)根據(jù)各自的設(shè)備需求將設(shè)備的參數(shù)報(bào)至地市級(jí)供電局的物資采購(gòu)部門(mén),再由地市級(jí)供電局物資采購(gòu)部門(mén)將所需資產(chǎn)設(shè)備參數(shù)上報(bào)至省級(jí)供電局的物質(zhì)采購(gòu)部門(mén)。在這一鏈接上,投資只按現(xiàn)存需求來(lái)購(gòu)置,不具備中長(zhǎng)期的計(jì)劃性,導(dǎo)致資產(chǎn)的合理采購(gòu)不具有抗風(fēng)險(xiǎn)性;同時(shí),由于采購(gòu)中缺乏專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員的介入,缺乏系統(tǒng)性成本控制。(二)輸配電企業(yè)固定資產(chǎn)日常運(yùn)維中存在的問(wèn)題輸配電企業(yè)固定資產(chǎn)日常運(yùn)維管理中,該環(huán)節(jié)的主要問(wèn)題在于資產(chǎn)

45、價(jià)值管理系統(tǒng)與實(shí)物管理系統(tǒng)的脫節(jié)。兩套系統(tǒng)各自獨(dú)立,功能側(cè)重點(diǎn)各不相同,在數(shù)據(jù)信息和管理上存在著包含與交叉。實(shí)際資產(chǎn)管理和使用部門(mén)側(cè)重關(guān)注資產(chǎn)的技術(shù)使用性能,并不關(guān)注資產(chǎn)本身的數(shù)量和價(jià)值。但資產(chǎn)的價(jià)值是反映在財(cái)務(wù)的erp系統(tǒng)中,而實(shí)物設(shè)備管理在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行,數(shù)據(jù)之間無(wú)法進(jìn)行共享,業(yè)務(wù)流程也缺乏交互。特別是在輸配電企業(yè)資產(chǎn)的日常運(yùn)維中調(diào)換改造很頻繁,這種實(shí)務(wù)部門(mén)的不重視就造成賬卡物的嚴(yán)重不一致。其次,在資產(chǎn)的日常運(yùn)維中存在標(biāo)準(zhǔn)的不一致,造成資產(chǎn)管理上混亂不清的局面。最突出的表現(xiàn)為,實(shí)際資產(chǎn)管理和使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)依照雙重命名的規(guī)則對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行命名,如xx線(xiàn)路xx號(hào)xx設(shè)備,而資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén)按

46、照資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)資產(chǎn)的型號(hào)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行記錄命名,兩者間的不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致之后數(shù)據(jù)核對(duì)上存在較大困難,進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確性的增加。(三)輸配電企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢流程中存在的問(wèn)題資產(chǎn)的報(bào)廢管理,突出矛盾在于一線(xiàn)使用人員更多只關(guān)注新?lián)Q資產(chǎn)的可靠性性能,而報(bào)廢資產(chǎn)的上報(bào)并不是其本身關(guān)注的重點(diǎn),導(dǎo)致。蠓獻(xiàn)什。的價(jià)值數(shù)據(jù)與實(shí)務(wù)的一致性較低。同時(shí)在供電企業(yè)的價(jià)值管理鏈中比較普遍地存在注重報(bào)廢和銷(xiāo)賬,而忽視報(bào)廢品的清理回收和處理。在許多情況下,固定資產(chǎn)在報(bào)廢銷(xiāo)賬以后依然滯留在企業(yè)內(nèi)基本處于廢棄狀態(tài),這不僅影響報(bào)廢資產(chǎn)的殘值回收,而且很容易造成企業(yè)賬、物管理的混亂。(四)輸配電企業(yè)固定資產(chǎn)復(fù)雜性導(dǎo)致其管理標(biāo)準(zhǔn)的多樣化輸配

47、電企業(yè)資產(chǎn)實(shí)物種類(lèi)繁多,分類(lèi)管理復(fù)雜,變動(dòng)頻繁,尤其是大量的線(xiàn)路資產(chǎn),主線(xiàn)、支線(xiàn)/t接線(xiàn)層層嵌套,電纜、架空線(xiàn)路相互交織等。因此,必須具有相應(yīng)復(fù)雜的固定資產(chǎn)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施,不能如現(xiàn)行的一刀切。輸配電企業(yè)固定資產(chǎn)的流程上存在的問(wèn)題。(1)管理理念錯(cuò)位。(2)價(jià)值管理和實(shí)物管理脫節(jié),固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。(3)固定資產(chǎn)信息管理手段落后。(4)固定資產(chǎn)利用效率得不到提高。(五)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)的缺乏,導(dǎo)致資產(chǎn)管理本身存在盲目性現(xiàn)代企業(yè)一個(gè)明顯特征在于其是按市場(chǎng)和社會(huì)需求組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),保護(hù)環(huán)境,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為目的。而僅憑現(xiàn)有的固化的資產(chǎn)管理模式,依照需求采購(gòu)資產(chǎn)、之后進(jìn)行資產(chǎn)的使用、報(bào)廢,周而復(fù)始,缺乏一個(gè)評(píng)估,企業(yè)如何得知在相同的投資總額下,使資產(chǎn)的利用效率提高,使企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降低。三、新形勢(shì)下輸配電企業(yè)資產(chǎn)管理對(duì)策研究(一)提高管理人員現(xiàn)代企業(yè)意識(shí)、理順固定資產(chǎn)管理模式現(xiàn)有輸配電企業(yè)的分專(zhuān)業(yè)分級(jí)歸口管理體制,由生產(chǎn)運(yùn)維部門(mén)管理資產(chǎn)的性能和使用,財(cái)務(wù)部門(mén)管理資產(chǎn)的價(jià)

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