第5題物流采購規(guī)劃

1、物流采購規(guī)劃設(shè)計 課程設(shè)計指導(dǎo)書 一、目的 “物流采購規(guī)劃設(shè)計” 課程設(shè)計是對物流系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計做一次系統(tǒng)的設(shè)計訓(xùn) 練，它是物流系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計課程的一個重要教學(xué)環(huán)節(jié)，其主要目的是： 1、通過課程設(shè)計使學(xué)生對采購流程分析和采購規(guī)劃設(shè)計、物流組織有一個 比較清楚的感性認(rèn)識，為以后的工作實踐奠定基礎(chǔ)。 2、通過切實的分析企業(yè)的現(xiàn)狀，從而找到問題，掌握采購規(guī)劃的基本原理 與運(yùn)作方式，培養(yǎng)學(xué)生將理論用于實際的能力，同時，也培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解 決問題的綜合能力。 3、通過常用數(shù)學(xué)優(yōu)化方法的使用，數(shù)學(xué)模式的建立，進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)生業(yè)務(wù) 基礎(chǔ)知識。 4、組織結(jié)構(gòu)與職位設(shè)計的訓(xùn)練，主要是為了學(xué)生走入實際工作進(jìn)行物流

2、組 織變革，形成高效的物流管理運(yùn)行機(jī)制以及畢業(yè)后快速走上中高管理層奠定理論 基礎(chǔ)。 二、設(shè)計與排版要求 1、根據(jù)所給的設(shè)計資料，按時地完成設(shè)計任務(wù)。 2、各項計算、分析正確。 3、上交的設(shè)計書必須為電腦打印稿。 其統(tǒng)一規(guī)范如下： （1）打印排版：用 A4 紙。 （2）字體、字號要求規(guī)范： 封面： A:桂林航天工業(yè)高等?？茖W(xué)校設(shè)計書（隸書小粗號加粗） B:專業(yè)、學(xué)號、姓名、指導(dǎo)老師姓名、職稱、完成日期（宋體 3號加 粗） 設(shè)計書內(nèi)容 A:中文題目（宋體3號加粗） B: 級標(biāo)題（黑體小3號），二級標(biāo)題（黑體四號），三級標(biāo)題（黑 體小 4 號） C:正文（宋體5號字體，1.5倍行距，每行35字，每頁

3、29行）。 4、要有自己的獨立負(fù)責(zé)部分，分工明確。 三、設(shè)計任務(wù) 1 、通過上網(wǎng)收集資料，得到企業(yè)采購發(fā)展的大環(huán)境信息。 2、根據(jù)所給的資料，分析企業(yè)采購流程所在的問題。 3、完善企業(yè)的采購制度。 4、對采購人員的要求進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和設(shè)計。 5、制定企業(yè)的供應(yīng)商選擇策略。 6、規(guī)范企業(yè)的付款流程。 7、在所設(shè)計的采購的組織結(jié)構(gòu)框架下，請設(shè)立相應(yīng)業(yè)務(wù)管理和作業(yè)操作人 員崗位與職責(zé)。 四、參考案例: （ 1 ）公司簡介: A 公司是一家跨國合資企業(yè) , 總投資額超 1 億美金，占地面積 50000 平方 米，現(xiàn)有員工 1900 余名。其產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于汽車，通訊，計算機(jī)和消費(fèi)電子等 領(lǐng)域。它是世界上

4、最大的半導(dǎo)體生產(chǎn)廠商之一 ,在世界范圍內(nèi)共有四家分廠 ,在功 率整流器和保護(hù)性裝置的設(shè)計和制造領(lǐng)域居世界領(lǐng)先地位 ,其產(chǎn)品在世界市場占 有率達(dá) 30%,居世界第一。 目前, A 公司繼續(xù)增資擴(kuò)建 ,引進(jìn)更先進(jìn)的生產(chǎn)線并且生產(chǎn)出科技含量更高 , 品質(zhì)性能更好的產(chǎn)品 ,來滿足世界市場及日益擴(kuò)大的中國市場的需要。為此，企 業(yè)決定系統(tǒng)地引入世界級的管理咨詢公司和成功經(jīng)驗 ,來解決企業(yè)在管理中存在 的問題，其中采購管理首當(dāng)其沖。 （ 2）公司整體運(yùn)營情況 公司總體營運(yùn)流程涉及公司總體業(yè)務(wù)和相關(guān)部門，具體流程如圖 3-1 : 圖公司評廷ifi程示爲(wèi)B(tài)9 各部門產(chǎn)生物品需求，在現(xiàn)有倉儲無法滿足的情況下，由各

5、部門向采購管理 部門提出需求申請（物料需求部門提出的申請需要取得各相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人的同 意）。采購部門利用現(xiàn)有信息系統(tǒng)查找相關(guān)資料，確定供應(yīng)商并發(fā)出訂單。供應(yīng) 商將貨物發(fā)送到公司的收貨中心，由收貨中心根據(jù)物品的類別裝入不同的倉庫， 通知公司財務(wù)部門付款，同時通知相關(guān)物料需求部門取料。 由圖可以看出，采購部門充當(dāng)了公司內(nèi)部與外界聯(lián)系的紐帶，同時采購部門 又是公司金錢流出的主要窗口，所以其重要性顯而易見。但是在圖中我們可以發(fā) 現(xiàn)，采購部門和別的部門之間是相互獨立工作， 職能上基本沒有什么交叉。雖然 這樣在行政上比較易于管理，但是由與其它部門沒有充分發(fā)揮在采購中作用， 這 樣會直接導(dǎo)致采購效率低下、

6、資金占壓過多、管理困難等問題。 （3）公司米購流程： 公司的采購流程具體如下圖所示： S3-3仝司采購淹評用總圖 首先由物料需求部門根據(jù)自己的計劃及庫存情況， 決定哪種物品有可能需要 在近期進(jìn)行儲備，然后向負(fù)責(zé)相關(guān)采購的采購人員（我們假定其為B）提出詢 價要求，即Quotation Request簡稱QR。然后由采購員 B將現(xiàn)行市場上此種 商品的價格和供應(yīng)商等各種信息收集， 經(jīng)過比價， 并將比價結(jié)果發(fā)還給提出需求 的部門。需求部門接到采購員發(fā)回的信息后， 根據(jù)自己的狀況決定要不要進(jìn)行采 購，以及采購商品的情況。 當(dāng)需求部門最后決定進(jìn)行采購時， 他需要將采購需求 發(fā)送到財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)預(yù)算，此時

7、生成了一個采購申請，即 Purchase Requisiten,簡稱PR。這個PR經(jīng)過財務(wù)部門審核后，再交由總經(jīng)理審核，審 核通過后，這個 PR 被發(fā)回到 B 處，由 B 將其做成訂單， 即為 Purchase Orde，r 簡稱PO。PO生成以后，再經(jīng)采購部門主管、總經(jīng)理的審核同意后，方由總經(jīng) 理發(fā)送給供應(yīng)商。這是公司現(xiàn)行的內(nèi)部采購管理流程。 參考模版： A 公司采購 規(guī)劃方案 1背景分析 XXX 要求：分析企業(yè)所處的現(xiàn)實環(huán)境，包括其他企業(yè)的采購管理情況，國家的宏觀環(huán) 境資料。 2企業(yè)所存在的問題 XXX 要求： 要求結(jié)合資料所給出的信息，分析出企業(yè)在采購制度、采購組織方面存 在的問題。 3采購規(guī)劃的目標(biāo)和意義。 XXX 要求：結(jié)合企業(yè)的實際情況及當(dāng)前企業(yè)界采購的重要作用來具體說明。 4采購制度的規(guī)劃與設(shè)計 XXX 要求：從詢價制度、流程簡化及由此帶來的企業(yè)核心競爭力的提高等方面來說明 5采購人員素質(zhì)規(guī)劃 XXX 要求：從采購人員的基本要求來說明。 6供應(yīng)商合作規(guī)劃 XXX 要求：從以下幾個方面來說明 （1）原有供應(yīng)商的維持及供應(yīng)效率的提高的注意事項和所采取的措施和策略。 （2）新供應(yīng)商開發(fā)的注意事項和采取的措施和策略。 （3）供應(yīng)商的選擇和管理規(guī)劃