酒店運(yùn)營(yíng)管理制度 038推廣部美工制作制度

1、酒店管理手冊(cè)政 策 與 程 序 POLICIES & PROCEDURES 屬下酒店： SUBJECT標(biāo)題：推廣部美工制作制度S/N序號(hào)：SG-S&M-P&P-AP038VERSION版本號(hào)：SUMITION呈送：DISTRIBUTION抄送：PAGE(S)頁(yè)數(shù)：3頁(yè)ISSUED BY簽發(fā)人： Department HeadAPPROVED BY批準(zhǔn)人： General ManagerEFFECTIVE DATE生效日期：REVISED修訂日期：2004-12-20POLICY PURPOSE政策目的：通過制定此制度來明確推廣部美工制作的規(guī)程，保障美工制作工作的流暢、規(guī)范。SCOPE 監(jiān)督范疇

2、：營(yíng)銷總監(jiān)、推廣部經(jīng)理ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITY負(fù)責(zé)執(zhí)行崗位：推廣部主任、美工SG-S&M-P&P-AP038POLICY DETAIL政策描述： 一、美工制作申請(qǐng)(1)各部門填寫美工制作申請(qǐng)表，由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽字后交市場(chǎng)營(yíng)銷部秘書；(2)美工制作申請(qǐng)表內(nèi)容要條理清楚，字跡工整，數(shù)據(jù)、時(shí)間要準(zhǔn)確，營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的廣告等制品應(yīng)附上英譯文；(3)在制作過程中不得隨便反復(fù)要求修改，以免影響制作的進(jìn)度，導(dǎo)致不能按時(shí)完成；(4)為保證制作質(zhì)量，統(tǒng)籌安排美工制作工作，各部門要盡可能提前下單(一般至少3天)，特殊情況按加急處理；(5)各部門將填好的美工制作申請(qǐng)表送市場(chǎng)營(yíng)銷部總

3、監(jiān)秘書；(6)秘書送市場(chǎng)營(yíng)銷部總監(jiān)、公關(guān)部經(jīng)理審批后，交美工室主管。二、安排制作(1)美工室主管安排制作；(2)如條件限制，美工室不能自制，必須立即聯(lián)絡(luò)專業(yè)制作公司商談制作內(nèi)容、價(jià)格等，并報(bào)公關(guān)部經(jīng)理批準(zhǔn)后交出制作。緊急情況下，美工主管可先安排制作，后補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù)。三、請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)料(1)美工師根據(jù)需要填寫領(lǐng)貨表、請(qǐng)購(gòu)表，報(bào)主管批簽后上報(bào)公關(guān)部經(jīng)理批準(zhǔn)；(2)批準(zhǔn)后交還領(lǐng)貨表、請(qǐng)購(gòu)表，由美工室安排請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)料；(3)分類將領(lǐng)貨表請(qǐng)購(gòu)表歸檔，作為月底統(tǒng)計(jì)依據(jù)之一；(4)定期盤點(diǎn)，檢查庫(kù)存，備足材料。四、制作(1)美工室按照下單部門要求制作，遇技術(shù)問題有誤差時(shí)，與下單部門協(xié)商改動(dòng)；(2)為節(jié)約成本，避免

4、不必要的浪費(fèi)，凡屬要求精做的廣告牌等美工制品，不得在短期內(nèi)頻繁更換或修改；(3)每次到美工室下單或取廣告牌等宣傳用品的人員，必須把不再掛用的廣告牌、條幅等宣傳用品送還美工室。五、驗(yàn)收、存檔(1)完成制作后，立即送交下單部門，或電話通知部門來驗(yàn)收、領(lǐng)??；(2)每月月終，填寫美工月統(tǒng)計(jì)表，注明各部所用材料及其價(jià)格，報(bào)主管批簽后上報(bào)公關(guān)部經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷總監(jiān)審閱簽字后送財(cái)務(wù)部；(3)每月完成后的美工制作申請(qǐng)表必須分類歸檔，備查。SG-S&M-P&P-AP038PROCEDURE程序：一、 由推廣部經(jīng)理負(fù)責(zé)定期（如每周）向本部在職和新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)；二、 由推廣部經(jīng)理監(jiān)督以上內(nèi)容的進(jìn)行情況；三、 由推廣部經(jīng)