《常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作教程》答案22頁

1、常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用及寫作教程思考與練習(xí)部分參考答案第一章 經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文概述 1應(yīng)用文寫作與文學(xué)作品寫作之問主要有哪些不同? 答：主要區(qū)別體現(xiàn)在六方面。一是，應(yīng)用文的寫作更注重實(shí)用性，解決實(shí)際問題，是有事有發(fā)，文學(xué)作品的寫作是有感而發(fā)，實(shí)用性不及應(yīng)用文。二是，應(yīng)用文的寫作大都有直接、明確的閱讀對(duì)象，即有很強(qiáng)的針對(duì)性f而文學(xué)作品的閱讀對(duì)象往往不直接、不明確，針對(duì)性不強(qiáng)。三是，應(yīng)用文的寫作更注重時(shí)效，強(qiáng)調(diào)快速反映問題、解決問題，而文學(xué)作品的寫作時(shí)效性不及應(yīng)甩文的寫作。四是，應(yīng)用文的寫作強(qiáng)調(diào)客觀的真實(shí)，而文學(xué)作品的寫作多講究藝術(shù)的真實(shí)。五是，應(yīng)用文的寫作大都有其特定、慣用的格式程序，而文學(xué)作品的寫作大都較隨意

2、。六是，應(yīng)用文的寫作更講究語言的平實(shí)、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、規(guī)花，而文學(xué)作品的寫作多講究生動(dòng)、形象、傳神。 2指出下列作品中屬于應(yīng)用文的篇目。 答：共五篇，諫逯客書，陳情表，諫太宗十思琉，教戰(zhàn)守策，雷鋒日記。 3下列四則啟事是否屬于應(yīng)用文?為什么?請(qǐng)說明理由。 答：均不屬于應(yīng)用文。理由一，格式不全，四則啟事均無聯(lián)系地址及聯(lián)系方法；理由二，語言不平實(shí)，有虛構(gòu)成份在內(nèi)，尤其是第一和第三則。理由三。這四則啟事主要是抨擊、批評(píng)社會(huì)上的一些不良現(xiàn)象，是借用“啟事”這一形式而進(jìn)行的文學(xué)創(chuàng)件，并非為解決實(shí)際問題。另外，第二則“解除婚姻啟事”一文二事。既解除婚姻，又同時(shí)進(jìn)行征婚，而啟事應(yīng)一事一啟。 4應(yīng)用所學(xué)知識(shí)，指出

3、下文具有應(yīng)甩文中的哪些特點(diǎn)?答：一有程式性，如全文有標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、受文者，正文、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間，具有公文的格式：二有針對(duì)性，這份通知有直接的受文單位和閱讀對(duì)象。三有實(shí)用性，它主要是針對(duì)部分企業(yè)存在的問題所發(fā)，并要求解決這些聞?lì)}。四有真實(shí)性，即部分企業(yè)存在的問題具有真實(shí)性，沒有虛構(gòu)。五有時(shí)效性，發(fā)現(xiàn)問題，當(dāng)即下文，且提出執(zhí)行規(guī)定的年月日，如文中第三條。六有平實(shí)性，即全文語言通俗、明白、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。第二章 經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)知識(shí)1問答題 (1)應(yīng)用文的主旨和材料之間具有哪些關(guān)系？答：主旨是靈魂，材料是提練主旨的基礎(chǔ)和依據(jù)。主旨靠材料表現(xiàn)，材料靠主旨統(tǒng)帥，兩者緊密相連相輔相成。 (2)

4、應(yīng)用文的開頭和結(jié)尾一般有哪些方式?答：詳見教材第14至16頁。（3)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本類型主要有哪些形式？ 答：詳見教材笫16頁上的“結(jié)構(gòu)的基本類型”（4）應(yīng)用文中語言的表達(dá)方式主要有哪幾種?它們與文學(xué)作品中的表達(dá)方式有不同？答：詳見教材中第18頁上“第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的表達(dá)方式”。 (5)應(yīng)用文在語言的表達(dá)上有何特點(diǎn)? 答：應(yīng)用文的語言更強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)和規(guī)范；相比較文學(xué)創(chuàng)作而言，應(yīng)用文的語言介詞用得更多而修辭性的詞較少些，專用詞用得更多而語氣詞用得很少，文言詞用得更多而口語用得少。2解釋下列應(yīng)用文中常用的文言詞語。 答：詳見教材附錄。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文常用詞匯解釋。3指出下列句子中數(shù)詞表達(dá)上存在

5、的問題。 （1)“二方面”改為“兩方面”。 (2)“提高了60%”，改為“提高到60”。(3)末句改為“今年增加至150萬美元”或”今年創(chuàng)匯達(dá)150萬美元”。(4)“增加到30”，改為“增加了30”。(5)“將近100多份”，改為“就有100多份”。(6)“增加了2倍”，改為?！霸黾恿?倍”或“增加了100”。(7)“減少了2倍”，改為“減少了50”，或“減少了一半”。(8)“在3天以上者”，改為“在3天(不含3天)以上者”。4修改病句。(1)首句去掉“經(jīng)驗(yàn)”兩字，末句改為“杜絕這類事故的發(fā)生”。（2）“關(guān)于”改為“對(duì)于”。（3）“有些”改為“那些”或去掉不寫。(4)“黨組織”后面加入“是否”

6、兩字。(5)“衛(wèi)生”后加入“制度”。(6)“濫用”改為“挪用”或“動(dòng)用”。 (7)去掉“財(cái)務(wù)混亂”，“現(xiàn)象”改為“問題”。 (8)去掉“不必要的。5.請(qǐng)?jiān)诶ㄌ?hào)內(nèi)填寫下列各段的開頭方式。（1）根據(jù)式（2）目的式 (3)概述式 （4）情況原因式 (5)概述式 (6)建議式 6閱讀下文，指出其中用了哪些表達(dá)方式?并說明這些表達(dá)方式在文中的作用。答：第一段用的是說明方式，說明李鴻武的基本情況，使人們對(duì)他有個(gè)大致的了解。第二段用的是敘述方式，主要敘述李鴻武抗洪搶險(xiǎn)，光榮犧牲的事跡。這部分的敘述是中央軍委授于他榮譽(yù)稱號(hào)的依據(jù)。 第三段用的議論的方式，本段首句是論證的論點(diǎn)，后部分以李鴻武的一貫表現(xiàn)和抗洪搶險(xiǎn)

7、中奮不顧身的行為為論據(jù)，對(duì)李鴻武的英雄事跡作了充分的肯定。 第四段主要用的是說明方式，說明李鴻武是什么樣的先進(jìn)模范人物，說明中央軍委對(duì)他的表彰決定對(duì)廣大民兵、預(yù)備役人員提出的要求。7指出下文在主旨和選材中存在的問題答：本文主旨是嚴(yán)格控制使用木炭，而文中第六條卻提出“積極組織煤炭供應(yīng)，保證生活用煤”，顯然與主旨不符，應(yīng)刪除。另外，第一條與第二條說法相互矛盾，第三條也是自相矛盾，對(duì)材料表達(dá)不準(zhǔn)確，也會(huì)影響主旨的表達(dá)。此外，第七條對(duì)黨組織提要求，不符合黨政分開的原則，應(yīng)刪除。8閱讀下文，指出在層次段落中存在的問題。 答：該文主旨是反映XX工程存庫物資管理混亂、浪費(fèi)嚴(yán)重的問題，但原文在組織上有些紊亂不

8、清。全文共有8段，第一段為開頭，第二至第七段所反映的問題大體可分三部分：第一部分，因選地不當(dāng)而造成的浪費(fèi)；第二部分，因管理混亂，賬物不符而造成的浪費(fèi)，第三部分，因工地、倉庫物資保管不善而造成的浪費(fèi)而原文段與段之間相互混雜，攪在一起如選址問題在第二、六、七段都有反映,不嚴(yán)謹(jǐn)、賬物不符問題在第二、三、四段中都有反映；物資保管不善問題在第二、三、四、五段中都有反映所以，本文段落雖分得多，然而分得不清楚、不嚴(yán)謹(jǐn)，層次自然也欠分明，層意不清，有礙主旨的表達(dá)。 除層次段落中存在問題外，有些方面的表達(dá)也不明確，如第一段“五年中，財(cái)務(wù)用款2296萬元”至段末，這些效據(jù)材料說明什么問題，正常還是不正常，問題嚴(yán)重

9、還是不嚴(yán)重都缺乏說明，讓人不解其意，還有文末的結(jié)束語使用不當(dāng)，作為報(bào)告，結(jié)束語不用“請(qǐng)指示”，在此當(dāng)用“特此報(bào)告”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等語。 9指出下列兩文在語言表達(dá)上存在的問題，并改寫第二則。 (1)過多地采用了文學(xué)刨作中描寫、抒情的表達(dá)方式，如其中的一些比喻和引用部分，完全不必要。 (2)語言表達(dá)不夠簡(jiǎn)潔，修改如下：xxx女士： 來函收悉，請(qǐng)您于本月25日下午3點(diǎn)正，來我司事人事處面試，并請(qǐng)帶上身份證、學(xué)歷及相關(guān)證書。特此函復(fù) 公事人事處 月日第三章 書信1如給一位臺(tái)商(或男或女，年齡四十左右)寫信，商洽業(yè)務(wù)，信首應(yīng)如何稱呼對(duì)方，用什么提稱知照語為好?在信尾祝頌語中，用“此致 和 敬禮

10、”是否妥當(dāng)，應(yīng)用哪些為好? 答，如是男性，信首宜用“大鑒”、“臺(tái)鑒”等，如是女性，宜用“慧鑒”、“芳鑒”等。信尾宜用“敬請(qǐng)(或恭請(qǐng))臺(tái)安”、“財(cái)祺、“時(shí)安”、“時(shí)祺”等。用“此致”和“敬禮”并非不可，但對(duì)外，則顯嚴(yán)肅，缺少些人情昧。 2根據(jù)自己情況，給用人單位試寫一份求職信。 答：略。 3以下是一封香港人士所寫的信函，請(qǐng)用白語作解釋；并分析其語言特點(diǎn)。 答： 白語解釋略。 此函基本上屬于文言書信，語言既明白又簡(jiǎn)潔，既得體又不失 嚴(yán)肅，講究分寸，有理有力，使欠繳者不得不正視。 4分析以下信寫得好不好，問題何在?作為B廠應(yīng)怎么寫，A廠又該如何復(fù)，請(qǐng)代為兩廠各寫一封得體的函。 答；B廠的信寫得十分不

11、好，理由如下：一是用語欠妥，如“付錢”、“老實(shí)說”“幫幫忙” 是口語，在此當(dāng)用書面語；二是語言既無理又無禮，如“老實(shí)說”至“否則還不出” 寫得十分粗野，近似耍賴，給人很不好的印象。欠錢當(dāng)還，欠催不還，已是對(duì)不起別人，在函中應(yīng)具體說明困難原因，及提出還款的建議、方法、期限，語氣還應(yīng)客氣、真誠(chéng)些，以求別人的寬恕諒解。A廠的復(fù)信可參照以上第三題的寫法。用辭當(dāng)嚴(yán)厲且應(yīng)得體，并提出解決同題的途徑和方法。參考答案：第一則寫法：A廠財(cái)務(wù)經(jīng)理（臺(tái)鑒）： 來函收悉。首先就未及時(shí)還欠表示歉意。由于一年來原材料大幅度漲價(jià)，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)下滑，虧損嚴(yán)重，目前難以籌措資金（簡(jiǎn)述未能還款原因），一時(shí)難以還欠。現(xiàn)我廠有一

12、批存貨（XX、XX），如能折價(jià)抵扣貨款，煩請(qǐng)洽商，如再予以寬限時(shí)日，當(dāng)不勝感激！此給貴廠帶來諸多不便，深感不安，乞望諒解。敬請(qǐng)臺(tái)祺 B廠財(cái)務(wù)科 XXX謹(jǐn)啟 二00年月日 第二則寫法1：B廠財(cái)務(wù)經(jīng)理先生（臺(tái)鑒） ： 來函收悉。對(duì)于貴廠不能按時(shí)還欠，甚為遺憾。貴廠以貨物折價(jià)抵扣貨款的提議，經(jīng)本廠研究，由于不了解所抵扣貨物具體情況，暫無法表態(tài)。本廠擬于某年某月某日由某某某副總經(jīng)理等三人，前往貴廠商議后再作定奪。此復(fù) A廠財(cái)務(wù)經(jīng)理 XXX謹(jǐn)啟 二00年月日第二則寫法2：敬啟者：來函悉。對(duì)于貴廠不能按時(shí)償還貨款，甚為遺憾。貴廠提出以貨物折價(jià)抵扣貨款的提議，經(jīng)本廠開會(huì)表決時(shí)未獲通過。鑒于本廠與貴廠長(zhǎng)期合作

13、關(guān)系，現(xiàn)同意將還款期限延至200X年X月X日，否則，惟有通過法律途徑行使本廠權(quán)益。敬希察注，特此函復(fù)。 此致XXX經(jīng)理 A廠財(cái)務(wù)經(jīng)理 XXX謹(jǐn)啟 二00年月日第四章 條據(jù)1下列條據(jù)中有哪些錯(cuò)誤?請(qǐng)指出并作修改。(1)請(qǐng)假條中錯(cuò)誤：“老李”稱呼不敬義中無標(biāo)點(diǎn)，理解有誤，應(yīng)在“病”后加逗號(hào)。 病因不詳，當(dāng)略說明。缺少請(qǐng)假天數(shù)，當(dāng)寫明起訖日，以免理解有誤。 缺少頌語“此致敬禮”位置不當(dāng)。落款處，姓名與日期不應(yīng)并排寫，應(yīng)將日期寫于姓名下一行。(2)領(lǐng)條中錯(cuò)誤領(lǐng)條中所領(lǐng)取物品的數(shù)字不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，應(yīng)用漢字大寫。 日期中的年份不應(yīng)簡(jiǎn)寫，應(yīng)寫全稱。領(lǐng)條末尾當(dāng)寫上“此據(jù)”收結(jié)，以防被人在后添加其它內(nèi)容。2.

14、根據(jù)下列材料三張單據(jù)。(1)借條今因班級(jí)開聯(lián)歡會(huì)，向?qū)W生科借收錄機(jī)貳臺(tái)，電視機(jī)壹臺(tái)，無線話筒貳只；另預(yù)支活動(dòng)經(jīng)費(fèi)貳佰缸拾元整，所借物、款于年月日前歸還，此據(jù)。借者：班 年月日（2）欠條今因向帽廠購(gòu)買童帽200頂，合計(jì)人民幣肆仟元，已付現(xiàn)金叁仟元整，尚欠壹仟元整，于年月目前歸還。此據(jù)。欠款人商店 年月日(3) 收據(jù)(條) 今賣給X X X母雞5只，共20斤，每斤800元，計(jì)幣壹佰陸拾元整；鵝3只，共30斤，每斤5-00元，計(jì)幣壹佰伍拾元整，合計(jì)人民幣叁佰壹拾元整。此據(jù)。 收款人： 年月日3請(qǐng)為單位設(shè)計(jì)張表格式的請(qǐng)假單。 答：表格自擬。要求表格中應(yīng)包含以下項(xiàng)目：請(qǐng)假條名稱，部分名稱，請(qǐng)假者，請(qǐng)假事

15、由，請(qǐng)假天數(shù)，請(qǐng)假起訖目，批準(zhǔn)人，請(qǐng)假日期等。第五章 啟事、聲明、發(fā)言稿1指出下列啟事中存在的問題。(1)“期貨經(jīng)紀(jì)人的搖籃”中問題一啟二事，應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)事和招聘事分別而寫，另外，缺少聯(lián)系電話。(2)“征婚啟示”中問題“啟示中的“示”應(yīng)為“事”文中有些說法欠明確，如“以后住房條件會(huì)更好”句，意思模糊，現(xiàn)居房如何，不明，又如“牌藝精湛”指什么牌?意思不明，如是麻將牌，則令人擔(dān)心，“舞技出眾”似可不寫，再如年齡、身高寫“22歲以上”、“1.60米以上”意思也不明，是否越老越好，越高越好?再如“婚否不限女性”，句中缺標(biāo)點(diǎn)，讓人理解為似乎男性也可。文中“如容貌秀麗”中的“如”應(yīng)刪去；“來電打”中的“打”

16、應(yīng)刪去，是更簡(jiǎn)潔。 2根據(jù)材料寫啟事 1) 征租(商)啟事 現(xiàn)有二層樓面空置，底層500m。，第二層450m。，可作為辦公、展覽、餐飲、娛樂、倉儲(chǔ)、證券公司營(yíng)業(yè)所等用房。大樓地處路，周圍居民多，交通便利，位置優(yōu)越，樓內(nèi)配備電話、空調(diào)、電腦，水電煤衛(wèi)一應(yīng)俱全，租金低廉，歡迎有意者前來洽談。聯(lián)系地址：路號(hào)，電話：，Emai1：，聯(lián)系人；父先生。 2） 征租啟事(或求租)現(xiàn)急需征租大學(xué)附近住房套，要求：水電煤衛(wèi)俱全，有意者請(qǐng)與大學(xué)學(xué)生處聯(lián)系，地址：，電話：，聯(lián)系人王先生。啟事寫法有多種，要求：言明啟事中的事項(xiàng)和要求，聯(lián)系和聯(lián)系地址。語言簡(jiǎn)潔、清晰。第三節(jié) 發(fā)言稿 思考與練習(xí) 1什么是發(fā)言稿？ 答：發(fā)

17、言稿又稱講話稿，是適應(yīng)各種會(huì)議，場(chǎng)合的發(fā)言需要預(yù)先撰寫的文章。 2發(fā)言稿主要有什么作用? 答：發(fā)盲稿使用頻率高，適用范圍廣，能適應(yīng)各種會(huì)議、場(chǎng)合的發(fā)言需要，有準(zhǔn)備地、有條理地、準(zhǔn)確地闡述意見、交流信息、溝通感情、提出號(hào)召。 3發(fā)言稿的格式由哪些部分組成? 答：發(fā)言稿可依據(jù)需要詳寫或略寫。完整、規(guī)范的發(fā)言稿一般由標(biāo)題、題下標(biāo)示、稱謂、正文組成。具體可查閱教材60-61頁相關(guān)內(nèi)容。 4具體分析例文l、例文2。指出發(fā)言稿的特點(diǎn)及寫作要求。 答；發(fā)言稿的主要特點(diǎn)是：明確的目的性、觀點(diǎn)的鮮明性；表達(dá)的口語化、通俗化。其寫作要求可參閱教材61、62頁有關(guān)內(nèi)容。即：(一)明確目的，看準(zhǔn)對(duì)象；(二)觀點(diǎn)鮮明，

18、突出重點(diǎn)；(三)通俗易懂、簡(jiǎn)練明快。 例文1在答謝宴會(huì)上的祝頌詞是尼克松的美國(guó)總統(tǒng)的特殊身份率團(tuán)首次訪華的一次重要致辭。他在代表訪問團(tuán)全體成員及美國(guó)新聞界人士對(duì)周恩來總理及中國(guó)政府的盛情款待，表示深切的感謝后，將參觀世界奇跡中國(guó)長(zhǎng)城的所思所想為引子，以“長(zhǎng)城”為象征，著重闡述了“這一歷史性訪問”中美首腦會(huì)談的性質(zhì)、意義，最終表達(dá)了“和平與和睦”的良好祝愿。語言明快，形象生動(dòng)，寓意深遠(yuǎn)。 例文2在教師節(jié)茶話會(huì)上的講話，則是作者在特殊的節(jié)目教師節(jié)之際，回顧了自己十多年的“從教感受”集中抒發(fā)了對(duì)教育“真誠(chéng)的迷戀”，對(duì)學(xué)生“無比的眷念”，對(duì)教師職業(yè)鐘愛一生的滿腔激情。聲情并茂，感人肺腑。 第六章 計(jì)劃

19、1計(jì)劃的主要作用是：(1)明確奮斗目斷；(2)合理配置資源；（3）督促人們行動(dòng)。2.規(guī)劃師較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，內(nèi)容比較概括；設(shè)想是初步的，提供參考的朱成型計(jì)劃 ；打算是預(yù)定在短時(shí)間、小范圍內(nèi)要做但細(xì)節(jié)考慮尚不周全的計(jì)劃；要點(diǎn)是側(cè)重于政策性、原則性指導(dǎo)的上級(jí)下達(dá)文件。 3制訂計(jì)劃一要服從大局，二是實(shí)事求是，三要明確具體。 4一）目標(biāo)和任務(wù)不明確。學(xué)習(xí)首銅經(jīng)驗(yàn)，建立和健全崗位 責(zé)任制，究竟要解決什么問題?主攻方向是什么?做到什么程度?計(jì)劃都沒寫清楚?！按篌w完成這項(xiàng)任務(wù)”、“經(jīng)過努力可以達(dá)到的崗位責(zé)任制”等句話意籠統(tǒng)、含糊，無針對(duì)性。 (二)步驟措施不具體。如方法步驟中，七月十日聽匯報(bào)，匯報(bào)什么

20、內(nèi)容?八月上旬綜答平衡，達(dá)到什么要求?八月中旬開展檢查評(píng)比，方案剛剛制定，看什么可以檢查？評(píng)比哪些內(nèi)容?在措施要求中，開好三個(gè)會(huì)，稿好試點(diǎn)等；由誰負(fù)責(zé)?都未具體寫明，只是在最后籠統(tǒng)地提了一句“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各車間、科室具體負(fù)責(zé)”。這樣的安排，到時(shí)候出了問題就無法追究責(zé)任，只能出現(xiàn)相互誰諉、扯皮的情況。 總之。這是一份抽象空洞的計(jì)劃，既沒有反映出本廠的特點(diǎn)，也沒有可操性，因而對(duì)工作起不到實(shí)際的指導(dǎo)和推動(dòng)作用。5(1)標(biāo)題或“計(jì)劃”，或“安排”，兩者選一。（2)目標(biāo)任務(wù)偏多，也比較虛。(3)計(jì)劃的第一、第二條中“未到我行開戶的單位”和“已經(jīng)到我行開戶的單位”是指哪些單位?“盡快”一詞缺乏時(shí)限約束，

21、“摸清基本情況”具體包括哪些內(nèi)容?(4)計(jì)劃的第三條不切實(shí)際。有關(guān)單位的各項(xiàng)管理制度很多，銀行不可能也不必要全部過問。(5)計(jì)劃第四條提出要召開等街道建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作交流會(huì)，想法很好，但安排不具體。會(huì)議何時(shí)召開，由誰組織，出席對(duì)象，會(huì)議議題等都欠交代。 第七章 總結(jié) 1(1)報(bào)告屬于公文的一種，而總結(jié)是一般的事務(wù)文書。（2)報(bào)告對(duì)做過的工作一段只敘述(即“做了什么”)，而不作議論評(píng)價(jià)：總結(jié)則必須議論，作出評(píng)價(jià)(即“做得怎樣”，“為什么這樣”)(3)報(bào)告在反映情況的基礎(chǔ)上可用較大篇幅來寫建議或意見；而總結(jié)則不能這樣寫，但總結(jié)有介紹經(jīng)驗(yàn)的功能。 2(1)橫式結(jié)構(gòu)；(2)縱式結(jié)構(gòu)；(3)縱橫交叉式結(jié)

22、構(gòu)3這是一份鄉(xiāng)的全面工作總結(jié)。大大小小的工作羅列了不少，成績(jī)是顯然的。但是，本文最大的毛病在于重點(diǎn)不突出，面面俱到。不著力探索工作中有規(guī)律性的東西，總結(jié)何以指導(dǎo)和推動(dòng)今后的。工作?另外，總結(jié)主體的三條經(jīng)驗(yàn)，寫得平淡、單薄，舉例也有點(diǎn)無面(以經(jīng)管科材料為主)，典型性不夠。 4例(1)是空對(duì)空的高論，使人看了仍不得要領(lǐng)，不知到底采取了什么措施，而例(2)則有理有據(jù)，觀點(diǎn)和材料水乳交融，有較高的借鑒價(jià)值。 5這份個(gè)人總結(jié)存在的主要問題是：(1)不符合應(yīng)用文的文體風(fēng)格?？偨Y(jié)的語言應(yīng)該是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)，而本文的第一段卻使繪性的語言(2)主體部分報(bào)“流水帳”。究竟有哪些主要經(jīng)驗(yàn)(體會(huì))、教訓(xùn)，本文只字不

23、提。(3)“繼續(xù)努力”的目標(biāo)定位比較虛，更無實(shí)際的措施。第八章 簡(jiǎn)報(bào)1.簡(jiǎn)報(bào)的作用是：(1)匯報(bào)工作，反映情況；(2)溝通信息，交流經(jīng)驗(yàn)；(3)指導(dǎo)實(shí)踐；推動(dòng)工作。 2簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是：(1)真實(shí)；(2)新鮮；(3)快捷，4)簡(jiǎn)明3簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭部分包括以下內(nèi)容：(1)簡(jiǎn)報(bào)的名稱。它位于報(bào)頭正中部分(2)編發(fā)單位。它位于報(bào)頭左下方，須頂格寫(3)編發(fā)期數(shù)。它位于簡(jiǎn)報(bào)名稱之下(4)編發(fā)日期。它位于報(bào)頭右下方(5)秘密等級(jí)。根據(jù)內(nèi)容需要確定，有時(shí)只寫“內(nèi)部資料，注意保存”字樣。報(bào)頭都分結(jié)束，常用一根粗深色的線與報(bào)核部分隔開。第九章 調(diào)查報(bào)告 1什么是調(diào)查報(bào)告，它與總結(jié)有何不同? 答：詳見教材III頁。第一

24、節(jié)“調(diào)查報(bào)告的概念”部分。 2調(diào)查報(bào)告在寫作前應(yīng)開展哪些工作? 答，詳見教材114頁，第二節(jié)“二、調(diào)查報(bào)告的寫作步驟部分。 3什么是抽樣調(diào)查法? 答：詳見教材118頁，第四節(jié)“(二)抽樣調(diào)查法”。 4設(shè)計(jì)調(diào)查問卷表應(yīng)注意哪些問題? 答：詳見教材120頁，倒數(shù)第六段“設(shè)計(jì)問卷調(diào)查表時(shí)要遵守以下原則”。 參考答案：1. “深化文化素質(zhì)教育，全面推進(jìn)素質(zhì)教育工作”會(huì)議日前在校學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行2. 中共中央黨史研究室副主任李忠杰應(yīng)邀來校作形勢(shì)政策報(bào)告。3. 學(xué)生處于五月份舉辦首屆“五月鮮花歌詠比賽”4. 中央民族大學(xué)2006年就業(yè)工作會(huì)議在圖書館報(bào)告廳召開。5. 校團(tuán)委組織團(tuán)學(xué)干部赴懷柔區(qū)農(nóng)村開展“京郊

25、農(nóng)村現(xiàn)狀觀察與思考”主題團(tuán)日活動(dòng)。5“糧食誠(chéng)可貴，浪費(fèi)乃發(fā)生” 或 “食堂浪費(fèi)現(xiàn)象依然嚴(yán)重”近日校團(tuán)委（或其他部門）在大學(xué)食堂采訪中發(fā)現(xiàn)，吃完飯的同學(xué)餐盤里大都會(huì)有少量剩菜剩飯。據(jù)食堂校工肖反映：“食堂每天都會(huì)把剩菜剩飯裝進(jìn)專用桶內(nèi)，每個(gè)桶的容量大概是50公斤，每一餐大概收兩桶左右”以此計(jì)算，校區(qū)有個(gè)這樣規(guī)模的食堂，一年內(nèi)除去寒暑假和雙休日后大概有170天，一天按兩餐粗略估算，一年的剩菜剩飯就有百噸之多。全市有59所高校，一年的剩飯剩菜浪費(fèi)相當(dāng)驚人！經(jīng)了解發(fā)現(xiàn)，女生剩飯剩菜的情況比男生多些, 主要是女生比較注意體型，所以一份飯一份菜也顯得比較多,剩下的也就多了。有的同學(xué)說，“所剩飯菜多，會(huì)覺得

26、浪費(fèi)，提醒自己要節(jié)約點(diǎn)；但如果剩得少了，也就不太在意?！憋@而易見，大學(xué)生節(jié)約糧食的意識(shí)不強(qiáng)。不少同學(xué)建議，希望食堂改善飯菜口味、質(zhì)量，實(shí)施諸如半份菜等舉措，以避免剩菜情況發(fā)生，做到更好地節(jié)約糧食。參考答案2：米飯限量供應(yīng)，浪費(fèi)仍然不少 一年前食堂的米飯是0.5元無限量的，學(xué)生大都浪費(fèi)比較多，后改為按量收費(fèi)，浪費(fèi)情況究竟如何。近日校團(tuán)委在大學(xué)食堂采訪中發(fā)現(xiàn)，吃完飯的同學(xué)餐盤里大都會(huì)有少量剩菜剩飯。據(jù)食堂員工反映：“食堂每天都會(huì)把剩菜剩飯裝進(jìn)專用桶內(nèi)，每個(gè)桶的容量大概是50公斤，每一餐大概收兩桶左右”以此計(jì)算，校區(qū)有個(gè)這樣規(guī)模的食堂，一年內(nèi)除去寒暑假和雙休日后大概有170天，一天按兩餐粗略估算，一

27、年的剩菜剩飯就有百噸之多。全市有59所高校，一年的剩飯剩菜浪費(fèi)相當(dāng)驚人！采訪發(fā)現(xiàn)，女生剩飯剩菜的情況比男生多些。主要是女生比較注意體型，所以一份飯一份菜也顯得比較多,剩下的也就多了。有的同學(xué)說，“所剩飯菜多，會(huì)覺得浪費(fèi)，提醒自己要節(jié)約點(diǎn)；但如果剩得少了，也就不太在意?！憋@而易見，大學(xué)生節(jié)約糧食的意識(shí)不強(qiáng)。不少同學(xué)建議，希望食堂改善飯菜口味、質(zhì)量，實(shí)施諸如半份菜等舉措，以更好地避免剩菜情況發(fā)生。第十章 規(guī)章制度1規(guī)章制度的特點(diǎn)是：(1)規(guī)范性(2)約束性；(3)嚴(yán)密性2規(guī)章制度在寫作中要注意：(1)必須符合黨和國(guó)家的方針政策；(2)切合實(shí)際，合情合理；(3)考慮周到，內(nèi)容具體明確；(4）語言嚴(yán)謹(jǐn)

28、、規(guī)范、準(zhǔn)確；(5)經(jīng)常檢查，不斷完善 3“規(guī)定”條文的順序依次是：十二、三、六、七、八、十、十一、四、五、一、二、九 標(biāo)題：個(gè)人存款賬戶實(shí)名制規(guī)定 4正式規(guī)定較之討論稿，主要變化有三： 一是遣詞造句更準(zhǔn)確了。規(guī)定是法規(guī)性文件，只有字斟句酌，才能避免在執(zhí)行中產(chǎn)生歧義。如，在第一段加了“除全面執(zhí)行已有規(guī)定外，一句，就明確肯定了以往規(guī)定的正確性，而本規(guī)定主要是根據(jù)新情況對(duì)過去的規(guī)定加以補(bǔ)充。又如，規(guī)定的第一條，原稿“在劃有車輛分道線的道路上”，“車輛”一詞不明確，因?yàn)闄C(jī)動(dòng)車的行駛也有分道線。改為“機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車”的分道線就更具體準(zhǔn)確。同時(shí)，把“禁止在便道上騎車”提到前面，也可避免歧義。 二是充實(shí)

29、了規(guī)定的內(nèi)容。原稿的規(guī)定第四條寫得比較籠統(tǒng)，執(zhí)行不便，而正式規(guī)定將這內(nèi)容分成兩條來具體寫，使人一看就明白。在處罰部分，原稿只寫批評(píng)教育和罰款數(shù)，如果不接受處理怎么辦，卻未解決。正式規(guī)定加上了“拒不接受處理的，按規(guī)定加重處罰”。在“因騎車人違反規(guī)定”前面加上“嚴(yán)格執(zhí)行以責(zé)論處的原則，完全由于”，這就比原稿更深化更明確了。 三是在文理、文字上做了一些調(diào)整和簡(jiǎn)化，使規(guī)定更加嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，5.略6.略第十一章 公文的概述 1指出下列公文在寫作中存在的問題 答：二是標(biāo)題中缺少發(fā)文事由，應(yīng)改為“市區(qū)關(guān)于召開全區(qū)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通知” 二是發(fā)文字號(hào)有問題。，發(fā)文年號(hào)應(yīng)寫全稱，并放在機(jī)關(guān)代字之后，“字1997第8

30、號(hào)。 三是落款處的年月目應(yīng)用漢字，并且寫全稱“一九九七年十一月八日”。2.請(qǐng)指出下列標(biāo)題中存在的錯(cuò)誤，并加以改正。 （1) 大學(xué)關(guān)于制止廠廢氣污染校園環(huán)境的請(qǐng)示。(2) 叉縣政府關(guān)于舉辦國(guó)慶節(jié)活動(dòng)的通知(3) 市關(guān)于捕殺野犬、狂犬和嚴(yán)禁在市區(qū)養(yǎng)犬的通知(4) 關(guān)于提高工資區(qū)類別后如何計(jì)發(fā)離休、退休、退職工資的復(fù)函(5)關(guān)于堅(jiān)決制止亂漲生產(chǎn)資料價(jià)格和向建設(shè)亂攤派費(fèi)用的通知，(或改為“關(guān)于堅(jiān)決剎住兩股歪風(fēng)的緊急通知)。(6)關(guān)于對(duì)化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜實(shí)行專營(yíng)的決定。3根據(jù)下列公文的內(nèi)容，填寫公文的標(biāo)題 (1)財(cái)政部、審計(jì)署、內(nèi)貿(mào)部、國(guó)家糧食儲(chǔ)備局關(guān)于清理糧食財(cái)務(wù)掛帳有關(guān)事項(xiàng)的通知。(2)國(guó)務(wù)院關(guān)于深化

31、城鎮(zhèn)住房制度改革的決定。 (3) 市農(nóng)委關(guān)于對(duì)縣區(qū)糧棉油生產(chǎn)和菜籃子工程建設(shè)實(shí)施考核的請(qǐng)示。第十二章 公告和通告1簡(jiǎn)述公告和通告之間的區(qū)別 答：詳見教材165頁，第二至第七段。 2通告一般分為幾種?試舉例說明。答：詳見教材165頁 (二)通告的種類”部分。3寫通告要注意些什么問題?答：詳見教材166頁，即“通告的寫作要求“部分。4 ，下列兩則公告，文種是否使用正確，為什么?(1)“遷墳用公告不妥，因?yàn)樗粚儆邳h政機(jī)關(guān)或有關(guān)職能部門的重大事項(xiàng)和法定事項(xiàng)。應(yīng)改用通告或啟事。(2)更改廠名用公告是可以的，尤其是上市的股份制企業(yè)，有關(guān)企業(yè)的一些重大事項(xiàng)，根據(jù)國(guó)家證券委的規(guī)定，一定要及時(shí)公告廣大股東。5

32、根據(jù)以下材料，擬寫一則通告。 省教育廳、公安廳關(guān)于維護(hù)學(xué)校正常秩序的通告。近來我省一些地區(qū)發(fā)生隨意侵占學(xué)校土地、校舍，破壞學(xué)校的財(cái)產(chǎn)，毆打?qū)W校師工等事件，嚴(yán)重?cái)_亂了學(xué)校的秩序?yàn)榱司S護(hù)學(xué)校的正常秩序，保障師生員工的人身安全，保證學(xué)校教學(xué)工作的順利進(jìn)行特通告如下： 一、 不經(jīng)學(xué)校允許，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入學(xué)校，對(duì)那些尋釁滋事，毆打、侮辱師生員工，搶劫師生員工財(cái)物；嚴(yán)重破壞學(xué)校秩序的犯罪分子，要堅(jiān)決打擊，依法懲處。 二、 任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)侵占學(xué)校土地、校舍、操場(chǎng)以及附屬設(shè)置，不準(zhǔn)到校園內(nèi)放牧、取土、采石、種植或占用學(xué)校場(chǎng)所搞其他活動(dòng)。三、任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)破壞校舍、教學(xué)設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。四、不準(zhǔn)堵塞

33、學(xué)校道路，污染學(xué)校水源，卡斷學(xué)校電路，強(qiáng)行從學(xué)校通過。禁止各種商販和個(gè)人進(jìn)入學(xué)?；蛟谛ｉT口擺攤叫賣，翻印、出售、傳抄、傳閱反動(dòng)淫穢書刊和播放反動(dòng)、黃色歌曲。通告自公布之日起行，凡違反本通告規(guī)定經(jīng)教育無效者，視其情節(jié)輕重，依法給予處理。 省教育廳省公安廳一九九年月日第十三章 通知和通報(bào)1通知般可分為哪幾種? 答：詳見教材172頁“(二)通知的種類”部分。2寫通報(bào)應(yīng)注意哪些問題？答：詳見教材174頁“三、通報(bào)的寫作要求”部分。3以下通知的標(biāo)題是否正確?為什么? (1錯(cuò)。其中的“轉(zhuǎn)發(fā)”應(yīng)改為“批轉(zhuǎn)”。 (2)錯(cuò)其中的“批轉(zhuǎn)”應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā)”并去掉標(biāo)題中的書名(3)錯(cuò)。其中的“批轉(zhuǎn)應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，并在最

34、后加上“的通知”。4給下列備段正文擬寫標(biāo)題 (1)省人民政府批轉(zhuǎn)省財(cái)務(wù)大檢查辦公室對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問題的處理意見的通知。(2)市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部、國(guó)務(wù)院住房制度改革領(lǐng)導(dǎo)小級(jí)關(guān)于加強(qiáng)出售公有住房?jī)r(jià)格管理的通知的通知。5指出下列通知、通報(bào)中存在的同題，并做修改。 (1)缺少通知的具體事項(xiàng)，如應(yīng)該怎么做，采取些什么措施，如何防范、杜絕等。沒有具體的條款和要求，這則通知形同一份空文，不能起到規(guī)范、約束的作用。 (2）標(biāo)題中的“轉(zhuǎn)發(fā)”應(yīng)改為“批轉(zhuǎn)”二是正文第二段，用了許多比喻？應(yīng)將文中比喻部分刪去，更顯得簡(jiǎn)潔、莊重。（3)這則通報(bào)的主要問題在于：是通報(bào)的事實(shí)不清，如挪用、占用、濫用民政事業(yè)費(fèi)主要是哪些部

35、門、哪些人，何時(shí)任意挪用、占用、濫用的，數(shù)量多少，用去干什么等，缺少介紹，情況不明。二是缺少處理決定。第一段后面部分。凡是至段末”的話似乎是對(duì)所有的人而言，不是對(duì)市的處理意見，如果沒有處理意見，這則通報(bào)的效果也就可想而知了。三是，第二段中“引為借鑒”應(yīng)為“引以為戒”，束句應(yīng)改為“杜絕此類問題再度發(fā)生。 6。根據(jù)以下材料，寫一則批評(píng)性的通報(bào)。 大學(xué)關(guān)于學(xué)生違反考試紀(jì)律的通報(bào) 系年級(jí)班學(xué)生在期末“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”的考試中作弊，現(xiàn)對(duì)學(xué)生通報(bào)批評(píng)并作處理如下： 學(xué)生在月日“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-”期末考試中，將紙條放入文具盒中，不時(shí)翻看當(dāng)監(jiān)考老師發(fā)現(xiàn)后，他迅速將紙條塞進(jìn)口袋，試圖抵賴，并與監(jiān)考老師發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，影響了其他同

36、學(xué)的考試，也破壞考場(chǎng)的秩乎。 學(xué)校曾三令五申考試不準(zhǔn)作弊，學(xué)生仍然如此，其行為嚴(yán)重違反了學(xué)校的考試紀(jì)律，這與一個(gè)大學(xué)生應(yīng)有的素質(zhì)不相符合。為嚴(yán)肅校規(guī)校紀(jì)，端正考風(fēng)，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，對(duì)學(xué)生作如下處理：一、取消學(xué)生。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”考試成績(jī)(以零分計(jì))。二、給予學(xué)生行政記過處分，留校察看一年并不授于其學(xué)位證書。希望全校學(xué)生引以為戒，努力學(xué)好知識(shí)，加強(qiáng)自身教育，提高自身素質(zhì)做一名品學(xué)皆優(yōu)的大學(xué)生。大學(xué)教務(wù)處一九九年月日第十四章 報(bào)告和請(qǐng)示1簡(jiǎn)述在什么情況下需要用報(bào)告向上級(jí)行文。答：詳見教材192頁“(二)報(bào)告的種類”部分。2，根據(jù)以正文包括哪些內(nèi)容?各類報(bào)告的寫法有何不同?答：詳見教材193頁“(一)正

37、文”部分。3在報(bào)告和請(qǐng)示的寫作中，各應(yīng)注意些什么問題?答：詳見和教材194頁和199頁上的寫作要求部分。4簡(jiǎn)述請(qǐng)示和報(bào)告的主要區(qū)別。答：詳見教材200頁上第三段。5分列下列報(bào)告和請(qǐng)示，指出其中的問題。(1)第一段語言表達(dá)上自相矛盾。如段中既有“得到了廣大群眾的支持和幫助，又有“許多群眾不理解”。應(yīng)將“許多”改為“還有”些較妥；其次，段末“現(xiàn)將大概情況匯報(bào)如下”，其中“大概”用詞欠妄，匯報(bào)工作應(yīng)匯報(bào)具體清楚的事實(shí)，而不能是大概、不清的事實(shí)。應(yīng)將”大概”去掉。第三段，情況說明不夠清楚。如1986年的國(guó)庫券開始如何不景氣，近期情況怎么大有好轉(zhuǎn)?當(dāng)引用些具體的數(shù)據(jù)。第四段，國(guó)庫券的收購(gòu)情況，由一萬多元

38、下降到四百元，說明什么問題，是好是壞，不知不明。第五段，“群眾意見紛紛”，究竟有哪些，也缺少具體說明，應(yīng)擇其要列出。第六段，建議部分不夠清楚、具體。如何開放轉(zhuǎn)讓市場(chǎng)?范圍擴(kuò)展多大?等，建議清楚、縣體，才能方便上級(jí)部門作出正確的決策意見。其次，全文詳略不當(dāng)，結(jié)構(gòu)松散不緊湊。（2）參考答案1：（申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)）處關(guān)于購(gòu)置計(jì)算機(jī)和打印機(jī)所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示（發(fā)文字號(hào)略）局領(lǐng)導(dǎo)： 我處于1998年購(gòu)買的6臺(tái)計(jì)算機(jī)和2臺(tái)打印機(jī)，因過于陳舊，速度太慢，雖經(jīng)數(shù)次維修，近來仍故障不斷，經(jīng)常性停機(jī)死機(jī)，致使許多工作經(jīng)常受阻，有時(shí)一些數(shù)據(jù)因此丟失而嚴(yán)重影響工作的進(jìn)行。鑒于電腦維修成本十分高，以及辦公室人員現(xiàn)有10人，比以前增

39、加5人，因工作需要各配備1臺(tái)電腦，故需申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)算機(jī)10臺(tái)（型號(hào)規(guī)格略）和打印機(jī)2臺(tái)（型號(hào)規(guī)格略），所需經(jīng)費(fèi)60000萬。 以上妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)。 局處 二00八年九月參考答案2：（不申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)）處關(guān)于更新和添置計(jì)算機(jī)和打印機(jī)的請(qǐng)示（發(fā)文字號(hào)略）局領(lǐng)導(dǎo)： 我處于1998年購(gòu)買的6臺(tái)計(jì)算機(jī)和2臺(tái)打印機(jī)，因過于陳舊，速度太慢，雖經(jīng)數(shù)次維修，近來仍故障不斷，經(jīng)常性停機(jī)死機(jī)，致使許多工作經(jīng)常受阻，有時(shí)一些數(shù)據(jù)因此丟失而嚴(yán)重影響工作的進(jìn)行。鑒于電腦維修成本十分高，效果差，以及辦公室人員現(xiàn)有10人，比以前增加5人，因工作需要各配備1臺(tái)電腦，故需更新和添置計(jì)算機(jī)計(jì)11臺(tái)（型號(hào)規(guī)格略）和打印機(jī)2臺(tái)（型號(hào)規(guī)格略）。

40、以上妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)。 處 二00七年五月(3)主要問題是缺少請(qǐng)示事項(xiàng)。文中只講了請(qǐng)示的緣由。困難的情況，但究竟要求上級(jí)解決什么樣的廣播電視設(shè)備，只字不提，也就無從讓人解決問題。其次，結(jié)束語欠規(guī)范。另外，緣由部分雖然強(qiáng)調(diào)了縣的困難，但究竟困難到何種程度，不明，當(dāng)引甩些有關(guān)數(shù)據(jù)，這樣更便于上級(jí)根據(jù)情況給予支援幫助。6請(qǐng)就你需要解決的事給學(xué)校模擬一份請(qǐng)示。答：略。7請(qǐng)結(jié)合自己在前一學(xué)年的學(xué)習(xí)、生活情況，模擬一份報(bào)告給家長(zhǎng)或?qū)W校。答：略。第十五章 批復(fù)、函和會(huì)議記要1問答題(1)批復(fù)在寫作中應(yīng)注意哪些同題?答:詳見教材208頁“三、批復(fù)的寫作要求”部分。（2)簡(jiǎn)述在哪些情況下適用于函的寫作-答：詳見教材

41、211頁（3)會(huì)議記要_和會(huì)議記錄主要有哪些不同?答：詳見教材216頁倒數(shù)第四段。2給下列公函填上標(biāo)題，并對(duì)正文作分析，如有不當(dāng)請(qǐng)指出并作修改。（1）標(biāo)題：縣人民政府關(guān)于組織我縣主管鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的干部到貴縣考察學(xué)習(xí)的函。主要問題：這是一份商洽函，但函中對(duì)商洽的事項(xiàng)說得不夠清楚，如“主管鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的干部”既可以指一些縣領(lǐng)導(dǎo)，也可以指縣屬委辦局的主要負(fù)責(zé)同志，到底是哪些人，多少人，不說清楚，別人無法確定，難以答復(fù)。其次，結(jié)束語欠妥，要求別人大力支持，有些強(qiáng)人所難，應(yīng)改為“特此函商，望復(fù)”，或“請(qǐng)給予接待為荷”較為妥。(2)標(biāo)題：縣人民攻府關(guān)于縣人民政府組織主管鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的干部來我縣考察學(xué)習(xí)一事的復(fù)函 主要

42、問題：一是語言欠得體，如“這里無經(jīng)可取”，顯得簡(jiǎn)單和生硬，又如：“千萬不要”近乎口語也欠妥。表示拒絕當(dāng)應(yīng)舉出事因，用語委婉。應(yīng)在“正在努力探索解決”之后改為：“由于我是正在籌備“三千會(huì)”，目前暫無法接待，請(qǐng)見諒現(xiàn)寄上有關(guān)我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展情況的七份材料，僅供參考，并希望提出寶貴意見。特此函復(fù)”。 二是結(jié)束語錯(cuò)誤，僅有“敬禮”，不規(guī)范，應(yīng)改為“特此函復(fù)”的函 (3)標(biāo)題：省人民政府關(guān)于請(qǐng)求平價(jià)供應(yīng)我省汽油、柴油主要問題：一是緣由部分“據(jù)悉，貴省汽油柴油富足不能作為“我省目前汽油柴油奇缺，已嚴(yán)重影響我省工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”的理由，應(yīng)將前句“據(jù)悉富足“移至”工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”之后。二是言表達(dá)欠明確，如“該貴省支持”

43、句中的“支持”一詞，有多種意思，既可以是無償供給，又可以是優(yōu)惠供應(yīng)，還要以是市價(jià)供應(yīng)等，函中應(yīng)當(dāng)給予明確說明，以便對(duì)方定奪。三是結(jié)束語欠得體。“望能照此辦理”是上對(duì)下所用語?？诹钍娇跉?，而對(duì)方與已是一種平級(jí)關(guān)系，不能使用帶有命令，指示的語言。應(yīng)改為“可否，特此函商”，或“可否，候復(fù)”等語。3（1）XXX局關(guān)于批準(zhǔn)XX廠成立XX服務(wù)社請(qǐng)示的批復(fù)（發(fā)文字號(hào)略）XX廠： 你廠關(guān)于要求成立XX服務(wù)社的請(qǐng)示（XX2004XX號(hào)）收悉。經(jīng)研究，同意你廠成立XX服務(wù)社。請(qǐng)你們本著既要辦好又要講實(shí)效的精神，努力為社會(huì)服務(wù)，并將服務(wù)社成立后的情況隨時(shí)匯報(bào)我局。 此復(fù)局處二00四年五月（2）：縣教育局關(guān)于鎮(zhèn)教育辦

44、要求撥給搶修校舍?？钫?qǐng)示的批復(fù)（發(fā)文字號(hào)略）鎮(zhèn)教育辦： 你辦關(guān)于要求撥給搶修校舍?？畹恼?qǐng)示（發(fā)文字號(hào)）收悉。這次強(qiáng)臺(tái)風(fēng)的破壞，不僅使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，同時(shí)也給本縣其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校造成巨大的損失，鑒于縣財(cái)政撥款有限，經(jīng)研究同意撥?？?5萬元，不足部分請(qǐng)自籌解決。 請(qǐng)你們本著勤儉節(jié)約的精神，盡快搶修校舍，恢復(fù)正常的教學(xué)秩序。 此復(fù) 縣教育局二年七月三日（3）：B省交通廳關(guān)于請(qǐng)求派車運(yùn)送貴省民工的函（發(fā)文字號(hào)略）A省交通廳： 春節(jié)即將來臨，為及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過年，我省雖組織專門車隊(duì)運(yùn)送民工返鄉(xiāng)，但由于我們力量有限，不能滿足各地返鄉(xiāng)民工要求。鑒于貴省來我省民工約達(dá)XX萬人，為此，特請(qǐng)貴省于

45、XX月XX日前派調(diào)大型客車20輛，運(yùn)送貴省在我省工作的民工，以便讓他們能早日返鄉(xiāng)。特此函洽，候復(fù) 。B省交通廳 2003年1月15日 3根據(jù)下列材料，撰寫公函、廠美于要求鋼鐵廠盡快退還尊款的函新藝【1990】15量鋼銹廠： 根據(jù)雙方于1990年5月10日簽訂的協(xié)議。貴廠應(yīng)將我廠8萬元購(gòu)買鋼材款于一個(gè)月內(nèi)退回，我廠曾于6月16日函詢，至今仍未見貴廠款退回。謹(jǐn)再函催，請(qǐng)于1990年7月30目前將款匯至我廠賬上。否則，本廠將不得不通過法律途徑加以解決：敬希察照履約為荷。上海裝潢材料廠一九九O年七月十六日4指出下列兩則批復(fù)中的錯(cuò)誤，并作修改。 (1)一是受文單位寫法欠規(guī)范，如“廠部辦”，公文中設(shè)有此簡(jiǎn)

46、稱，其次，此則批復(fù)無需同時(shí)寫。“廠黨委”和“廠部辦”，只需寫“廠”即可。 二是批復(fù)的緣由寫法欠規(guī)范，應(yīng)先引原文標(biāo)題，后引原文的發(fā)文字號(hào)。且“內(nèi)容已經(jīng)知道”，應(yīng)刪去，更為簡(jiǎn)潔。 三是批復(fù)中的第二段，語言不簡(jiǎn)潔，應(yīng)刪去“現(xiàn)作出決議”而且同意批準(zhǔn)的理由似乎不存在，因?yàn)槌闪⒎?wù)社的計(jì)劃都未看到，怎么能盲目批準(zhǔn)呢?四是結(jié)束語不夠簡(jiǎn)潔，應(yīng)改為“此復(fù)”。五是標(biāo)題中應(yīng)刪去“來文要求”。(2)一是標(biāo)題欠簡(jiǎn)潔，應(yīng)刪去“申請(qǐng)”兩字。二是批復(fù)的依據(jù)寫法不規(guī)范，當(dāng)先引原請(qǐng)示的標(biāo)題，再引發(fā)文字號(hào)。其中原文用“報(bào)告”文種是不對(duì)的；應(yīng)用“請(qǐng)示”行文另外“關(guān)于問題”，后無語句連接，意思中斷，表達(dá)不完整。三是不同意免征房產(chǎn)稅的理

47、由錯(cuò)誤。稅收是一項(xiàng)法規(guī)性、政策性很強(qiáng)的工作，無論是征稅或是免征稅，都應(yīng)嚴(yán)格按照稅收法規(guī)辦理?！敖?jīng)營(yíng)管理不善，資金使用不當(dāng)，造成資金短缺”不能作為免稅的理由。第二段應(yīng)改為：“因你廠提出的免稅理由不符合國(guó)家稅收法規(guī)和政策規(guī)定，對(duì)此，不宜給予免征房產(chǎn)稅照顧，請(qǐng)按規(guī)定繳交?！钡谑?市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告思考與練習(xí)1什么是市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告?它的作用是什么?答：查閱教材218頁相關(guān)內(nèi)容。2市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告有哪些類別?本章所選例文屬哪類? 答：市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的種類劃分可查閱教材220頁。本章例文降價(jià)!現(xiàn)在就降，步降到位!屬于長(zhǎng)期性、全國(guó)性、同類產(chǎn)品的宏觀預(yù)測(cè)報(bào)告。3聯(lián)系例文，指出它運(yùn)用了何種預(yù)測(cè)方法及其特點(diǎn)。 答：例文將定

48、性預(yù)測(cè)法與定量預(yù)測(cè)法結(jié)合使用，以定性預(yù)測(cè)法為主。如作者的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)分析，國(guó)產(chǎn)小轎車不降價(jià)，消費(fèi)者的選擇，將以“持幣觀望或以“購(gòu)買進(jìn)口小轎車”為主。又用客觀、具體、翔實(shí)的數(shù)據(jù)對(duì)此論證：進(jìn)口小汽車進(jìn)口成本價(jià)格會(huì)隨著中國(guó)加入WTO后逐年降低，國(guó)產(chǎn)小汽車價(jià)格下降不可避免4具體分析例文的寫作特色。 答：例文的寫作特色體現(xiàn)為：(一)廣泛深入地搜集信息。掌握了必要的資料數(shù)據(jù)如國(guó)內(nèi)外同類小汽車成本與價(jià)格、國(guó)產(chǎn)小汽車生產(chǎn)與銷售的現(xiàn)實(shí)情況等；(二)材料與主題構(gòu)成了有機(jī)聯(lián)系。如用具體數(shù)據(jù)說明了國(guó)產(chǎn)小汽車在國(guó)際市場(chǎng)的售價(jià)，以及依靠商關(guān)稅和非關(guān)稅數(shù)量限制的保護(hù)造就了國(guó)產(chǎn)轎車的高價(jià)格，揭示了隨著加入WTO，這些“保護(hù)”的

49、喪失，國(guó)產(chǎn)轎車不降價(jià)就難敵進(jìn)口轎車。(三)正確運(yùn)用了定性與定量結(jié)合的預(yù)測(cè)方法，增強(qiáng)了報(bào)告的可靠程度。(四)鮮明而準(zhǔn)確地反映了預(yù)測(cè)結(jié)果。條理清楚，論證嚴(yán)密，采用了歸納法、因果證明法、引證法、對(duì)比法等多種論證手法。邏輯性強(qiáng)，如在闡明“降價(jià)是明智選擇“時(shí)對(duì)“降價(jià)幅度多大?何時(shí)降價(jià)?”兩大難題，通過因果對(duì)比、引證歸納，其間利弊得失清清楚楚。(五)建議切合實(shí)際，明確具體。“降價(jià)！現(xiàn)在就降！一步降到位!”的意見利國(guó)利民利企業(yè)，各方受益令人信服，發(fā)人深省，現(xiàn)實(shí)意義極強(qiáng)。第十七章 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告思考與練習(xí)1什么是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告?它有哪些作用?答：請(qǐng)參閱教材234、285頁。2經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告有哪些特點(diǎn)與種

50、類?答：請(qǐng)參閱教材235-237頁。3。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告常用哪些分析方法?答：常用有比較分析法、因素分析法、動(dòng)態(tài)分析法等，詳情可參閱教材237、288頁。4，結(jié)合例文，指出其所屬種類、運(yùn)用的分析方法、結(jié)構(gòu)與寫作特色。答：例文上海經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量剖析及展望屬于全面分析報(bào)告是對(duì)1999年上海經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的綜合分析與研究。運(yùn)用了比較分析（如月度、季度、年度之比），因素分析法(如對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量提升的因素三方面婆媳：教材244-247頁)，動(dòng)態(tài)分析法（如教材244頁對(duì)企業(yè)盈虧狀況分析所得三大論據(jù)等內(nèi)容)。例文結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、導(dǎo)言、主體、結(jié)尾(略)。 寫作特色：(一)觀點(diǎn)鮮明，條理清晰；(二)數(shù)據(jù)翔實(shí)、剖析縝密；

51、(三)結(jié)構(gòu)完整；(四)語言中肯。 第十八章 合同 思考與練習(xí)。1合同是什么?合同有哪些作用？答：請(qǐng)查閱教材249一251頁。2合同有什么特點(diǎn)?答：請(qǐng)查閱教材251頁、252頁。3簡(jiǎn)述合同的種類。 答：請(qǐng)查閱教材252、253頁。 4聯(lián)系例文，指出合同書一般應(yīng)具備的條款及其寫作要求。答：請(qǐng)查閱教材253 -257頁相關(guān)內(nèi)容結(jié)合例文具體指明。5分析下面一份合同書，說明其中問題并作修改。 答：該合同主要有如下問題：(一)標(biāo)題不夠完整、具體(應(yīng)為“建設(shè)工程承包合同”)；(二)正文引言雙方關(guān)系：目的欠明了；(三)正文主體主要條款疏漏、含糊之處頗多：如(1)原有工程名稱（廠房擴(kuò)建)；(2)工程內(nèi)容不清楚(

52、“1000平方”、“2200平方”、“600平方”三者關(guān)系有歧義)；(3)來寫明承包方式(包工包料?)(4)合同中所有金額(造價(jià))應(yīng)大寫；(5)結(jié)算及付款方法應(yīng)具體明白(如日期的確切)；(6)峻工日期不應(yīng)籠統(tǒng)；(應(yīng)明寫“2000年12月31日)；(7)缺乏質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、保修期及保修條件；(8)違約責(zé)任的界定及賠償較模糊。(如“工程費(fèi)千分之一計(jì)”指多少?預(yù)付工程費(fèi)還是全部工程費(fèi)?)(8)“施工期間的人身安全由雙方負(fù)責(zé)”說不通。應(yīng)為“施工中的人身安全由乙方負(fù)責(zé)”；(9)缺少相關(guān)的雙方協(xié)作事項(xiàng)（如施工前的水、電、場(chǎng)地準(zhǔn)備等)；(10)缺“糾紛解決方法”；(四)附則不夠充足，有遺漏(如工程圖紙、總造價(jià)清單等)；(五)無簽訂日期、地點(diǎn)等。 由于該合同的修改涉及到諸多建筑工程方面的專業(yè)知識(shí)，學(xué)生多無了解，可對(duì)文中明顯的問題指正說明，最好參照國(guó)家工商局“示范文本”為鑒。以下僅作參考性修改： 建設(shè)工程承包合同 合同編號(hào) 工程名稱：服裝廠廠房擴(kuò)建 發(fā)包方：上海服裝廠(甲方) 承包方：省市建筑公司(乙