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文檔簡介
1、行政前臺文員的工作計劃 前臺接待,又叫行政前臺,與行政后臺對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業(yè)典型職位之一,屬于面向于公司外部的公司門面,代表著企業(yè)的形象,必須形象氣質佳,由于此崗位需要值班,不得脫崗,故此職位人數最低不得少于2人。小編搜集的行政前臺文員工作計劃,供大家參考閱讀。希望你們喜歡。 行政前臺文員工作計劃 新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。 1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在
2、繁重的工作中磨練意志,增長才干。 2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。 3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。 4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新
3、的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。 行政前臺文員工作計劃范文 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點: (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理工作. (4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作. (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。 (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作, (7)協(xié)助上級
4、做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點 (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。 (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。 (3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。 3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點: (1)積極
5、參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。 (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。 我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的價值。 4.其他工作 (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作 (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。 行政前臺文員的工作計劃 一,努力提高服務質量。 認真接
6、聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。 二,注意前臺的衛(wèi)生和形象。 按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。 三,做好文具采購工作,學習一些采購技巧。 了解所采購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們
7、進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。 四,做好倉庫管理。 按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。 五,以大局為重,不計較個人得失。 不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更
8、好的工作不斷的打下基礎。 行政前臺文員工作計劃精選 1.在日常事物工作中 (1)協(xié)助各項公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 (2)信件的收發(fā)工作。 (3)低值易耗品的分類整理工作。 (4)協(xié)助各部門工作。 (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,解決大家的需要。 (6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作。 (7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 (8)按時完成交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度
9、辦事。 2.在行政工作中 (1)各服務之間信息員的聯絡與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。 (2)將公司員工的信息向公司反饋,是員工溝通的橋梁。 (3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。 3.個人修養(yǎng)和能力 (1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,工作計劃行政前臺工作計劃。 (2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。 (3)個人自主的學習來提升知識層次。 我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。 4
10、.工作 (1)協(xié)助人力資源部工作。 (2)解決其它臨時性工作。 公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。 F推薦行政前臺文員工作計劃范本 在管理學中,計劃具有兩重含義,其一是計劃工作,是指根據對組織外部環(huán)境與內部條件的分析,提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現目標的方案途徑。其二是計劃形式,是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內不同部門和不同成員,在未來一定時期內關于行動方向、內容和方式安排的管理事件。下面是小編為您整理的行政前臺文員工作計劃范本,僅供大家查閱。 一、對前
11、臺工作重要性的認識 盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。 通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。 因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。 二、努力提高服務質量 前臺的主要工作是迎客,
12、為客戶答疑。因此,做好此項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。 三、加強禮儀知識學習 要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業(yè)知識,避免好心辦壞事。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。 四、加強與公司各部門的溝通 了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好
13、公司部門和客戶溝通的橋梁。 五、努力打造良好的前臺環(huán)境 要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。 在人的心目中,前臺工作單純的接下電話,制定表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作是一項極為鍛煉人,使人成長的工作。以下是我在新的一年的工作計劃。 一、常規(guī)事項 (1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 (2)做好信件的收發(fā)工作。 (3)低值易耗品的分類整理工作。 (4)做好各部門的協(xié)助工作。 (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時
14、清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。 (6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作。 (7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 (8)按時、高效地完成交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,遵守辦公室的規(guī)章制度辦事。 二、行政工作 (1)信息服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統(tǒng)的、準確的傳遞信息,使信息在公司內部的傳遞到位。 (2)員工服務:及時將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋梁。 (3)協(xié)助公司規(guī)章制度的實施。 三、個人修養(yǎng)和能力 (1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作
15、技能。 (2)向同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。 (3)個人自主的學習來提升知識層次。 我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的水平,那么就會被社會淘汰。我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,實現自我的價值。 四、工作 (1)協(xié)助人力資源部工作。 (2)完成領導安排的其它臨時性工作。 公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進行合理的分工、安排,實行崗位責任制,使工作井然有序的進行;還要創(chuàng)造性地進行工作,探索工作的新思路、新辦法和新經驗;工作執(zhí)行上,我會注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的成為參謀助手,做好上、下溝通
16、的橋梁。 一、加強自身修養(yǎng),提高服務質量 1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。 2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。 3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。 4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。 5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。 二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔 1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。
17、2、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。 三、學習公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作 1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放。 3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神。 4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。 四、完善考勤管理制度 考勤管理是企業(yè)管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。 1、人事考勤表制作和復核。 2、進
18、行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。 3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。 4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。 5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。 五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行 1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,并詳細記錄定期匯總。 2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監(jiān)督及記錄。 3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。 六、協(xié)助部門領導及其他部門完成各項工作 1、進行各類通知、通報、聯
19、絡單的簽收工作。 2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。 3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。 4、協(xié)助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。 5、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。 七、拓展知識面,不斷完善自我 1、業(yè)余時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。 2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。 3、制定工作計劃,逐一完成各項目標,從中積累經驗,不斷提升自我。 作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把
20、自己培養(yǎng)成一個綜合素質的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結經驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色! 新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。 1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的
21、工作中磨練意志,增長才干。 2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。 3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別
22、在公司目前正在進行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。文員前臺工作計劃 以下是工作計劃頻道為大家整理的文員前臺工作計劃文章,供大家參考! 工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文, 前臺文員工作計劃。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、
23、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。、了解前臺文員是做什么的? 1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤; 2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 3. 對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理; 4. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 5. 接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作; 認真執(zhí)
24、行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務 、工作計劃內容是什么? 要寫這個也不會很難呀,只是寫一下你做的工作內容,還有就是,你怎么樣才能把你的工作做得更好,當你了解了前臺文員做什么,那就把要做的全部寫出來,站在你領導的位置去想他到底要你寫什么,你把平時做什么事,寫的詳細一些,這樣你的老板也就知道你平時在做什么了,同時也是對你的認可, 工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比
25、較長遠、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。 其次要了解工作職責、 工作內容: 1、負責接聽電話、記錄留言。 2、回答詢問,收集客戶、來訪客人及其他單位的信息。 3、 接待來訪客人,弄清來訪目的,并引導其至相應地點,回答問題并提供信息。 4、 記錄、整理、輸入工作信息。 5、 打印備忘錄、通訊錄及其他文檔。 6、 負責員工出差預定機票、火車票、客房等,差旅人員行程及
26、聯絡登記。 7、負責公司招待活動的食宿安排。 8、維護前臺、接待區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的報紙雜志、盆景植物的日常維護和保 養(yǎng)。 9、 協(xié)助人力資源部對公司員工考勤的管理,監(jiān)督員工打卡。 10、 向電話詢問者提供常規(guī)的非保密信息。 11、 收、轉郵件。 12、 公司接待區(qū)宣傳欄和形象墻的維護與資料更換。 13、負責分公司財務文件、合同、印章、收據的管理與發(fā)放。 14、完成領導分配的其他文職工作。行政前臺工作計劃 工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公
27、文。下面是小編為您整理的行政前臺工作計劃,僅供大家查閱。 前臺文員想要展開更順利的工作,跟很多的崗位一樣,都要進行工作前的工作計劃,以下的前臺文員工作計劃的范文,僅供參考。 我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā): 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點: (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理工作. (4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作. (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿
28、足大家工作的需要。 (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作, (7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點: (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。 (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。 (3)協(xié)助公司上級領導完善公司各
29、項規(guī)章制度。 3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點: (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。 (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。 我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的價值。 4.其他工作 (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作 (2)及時、認真、準確的
30、完成其它臨時性工作。 公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁. 20xx年即將過去,我作為公司的一名新人,對未來充滿了熱情和*。前臺文員是我踏出大學校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各領導的關心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學習了公司的文化與制度,努力提升自己的專業(yè)素質,認真完成各項工作。 前臺是
31、展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真的做好本職工作。 一、加強自身修養(yǎng),提高服務質量 1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要 事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。 2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。 3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。 4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基
32、本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。 5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。 二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔 1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。 2、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。 三、學習公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作 1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放。 3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神。 4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外
33、界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。 四、完善考勤管理制度 考勤管理是企業(yè)管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。 1、人事考勤表制作和復核。 2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。 3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。 4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。 5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。 五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行 1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,并詳細記錄定期匯總。 2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監(jiān)督及記錄。 3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。 六、協(xié)助部門領導及其他部門完成各項工作 1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。 2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。 3、負責各類信件、包裹
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