人事文員行政的工作內(nèi)容與職責(zé)

1、人事文員行政的工作內(nèi)容與職責(zé) 1.負(fù)責(zé)辦公室人員的登記； 2.負(fù)責(zé)日常文件的起草、打印、收發(fā)，接聽(tīng)電話，做好接聽(tīng)傳達(dá)記錄； 3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來(lái)函件和接收與快遞； 4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的申請(qǐng)核實(shí)、申購(gòu)、保管、領(lǐng)用的登記； 5.公司各部門的人員：依照用人部門的要求，撰寫崗位招聘表，發(fā)布及刷新招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排者到相關(guān)店面及辦公室面試與初試的篩選，做好相關(guān)電話記錄（打幾個(gè)電話、約見(jiàn)幾個(gè)面試者、面試成功幾人等）匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)； 6.來(lái)公司客人的接待與訂飲用水； 7.公司常用聯(lián)系人電話的更新（訂水電話、設(shè)備保修電話等）； 8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等的保管； 9.

2、負(fù)責(zé)上公司 _接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負(fù)責(zé)人； 10.每月末到現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)，攜帶500G移動(dòng)硬盤拷貝近一周的現(xiàn)場(chǎng)錄像、發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題及時(shí)告知公司并通知現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人； 11.月底20號(hào)前打印公司各店的所有報(bào)表（除機(jī)場(chǎng)外）送至現(xiàn)場(chǎng)（和 各店確認(rèn)各表數(shù)量）； 12.每月在1日前必須收回上月各店（南站餐廳店、餐車店、庫(kù)房；京站超市店、咖啡廳店；機(jī)場(chǎng)店；辦公室；庫(kù)房）的所有報(bào)表。 包括：排班表、考勤表、出勤與銷售表、日常表現(xiàn)表、戒嚴(yán)登記表、月末出勤總匯表、表、請(qǐng)假表、留宿登記表、物品損壞登記表、丟失表、銷售提成表等； 13.每月1號(hào)前還收回京站、南站的及層的表，評(píng)出優(yōu)秀員工候選人報(bào)給各店店長(zhǎng)，管理層

3、的績(jī)效考核與績(jī)效工資 掛鉤。 14.審核與統(tǒng)計(jì)以上各種報(bào)表，制成電子表發(fā)至財(cái)務(wù)，作為工資發(fā)放依據(jù)； 15.將以上所有表以各店分開(kāi)、裝訂留存保管； 16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，（入、離職的檔案分開(kāi)管理） 員工資料、檔案、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、與保管；包括晉升、調(diào)動(dòng)、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。 17制作月報(bào)（附模版）。 18每日統(tǒng)計(jì)公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。 19.時(shí)時(shí)更新公司通訊錄與員工花名冊(cè)； 20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場(chǎng)的交接和核對(duì)； 21.公司各部門備品的登記與時(shí)時(shí)更新（望京宿舍、庫(kù)房；京站宿舍； 南站宿舍、庫(kù)房；友誼庫(kù)房；機(jī)場(chǎng)宿舍）。 22.統(tǒng)計(jì)各司機(jī)

4、人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。 23.配合經(jīng)理做好各種會(huì)議的記錄、的資料與內(nèi)容、大型會(huì)議的籌備與布置等。 24.協(xié)調(diào)各部門，上下級(jí)、員工之間的關(guān)系，處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問(wèn)題。 xx年6月04日 人事及行政文員工作職責(zé)xx-06-29 10:26 | #2樓 (1)、行政隸屬 上級(jí)主管：行政部經(jīng)理 工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2)、主要職責(zé) A 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、和發(fā)布工作。 B 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。 C 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。 D 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

5、 E 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。 F 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。 行政文員工作職責(zé) 1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程） 2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。 3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。 4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化） 5.對(duì)人員之試工與考核調(diào)查。 6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理） 7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。 8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類） 9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作

6、。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等） 10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的并交于財(cái)務(wù)。 11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。 12.對(duì)全廠鑰匙之管理。 13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍 _的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。 14.職員工勞動(dòng)合同暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。 綜合部管理事務(wù)提要 1、 行政內(nèi)勤（辦公室）工作事務(wù)提要 行政文員一般負(fù)責(zé)公司的文件管理、辦公用品管理、會(huì)務(wù)管理、保安部管理、車隊(duì)管理等日常事務(wù)。 1.1、 公司文件管理 1.1.1、 負(fù)責(zé)公司級(jí)普通文件的起草、打印、收發(fā)、保管工作 1

7、.1.2、 負(fù)責(zé)公司部門級(jí)文件的審核、備案、管理。 1.1.3、 負(fù)責(zé)公司的保密工作管理 1.1.4、 負(fù)責(zé)公司的合同管理 1.2、 辦公用品管理 1.2.1、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃（或計(jì)劃匯總）與申購(gòu) 1.2.2、 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)的跟催工作 1.2.3、 負(fù)責(zé)公司辦公用品入庫(kù)前的驗(yàn)收 1.2.4、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放核準(zhǔn) 1.2.5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、處理公司辦公用品的使用 1.2.6 電腦及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理 1.2.7、 公司印信管理 1.3、 會(huì)務(wù)管理 1.3.1、 會(huì)議室的保潔管理 1.3.2、 會(huì)議室的布置 1.3.3、 會(huì)議裝備的準(zhǔn)備 1.3.4、 會(huì)議紀(jì)律檢

8、查與處理 1.3.5、 會(huì)議紀(jì)要 1.3.6、 涉外會(huì)議的溝通與協(xié)調(diào) 1.3.7、 大型會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo) 1.4、 公司安全管理 1.4.1、 1.4.2、 1.4.3、 1.4.4、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保安工作 負(fù)責(zé)維護(hù)、完善安全保衛(wèi)系統(tǒng) 負(fù)責(zé)監(jiān)督 、檢查、處理保安部的重大問(wèn)題 負(fù)責(zé)監(jiān)督保安員的招聘、培訓(xùn)管理 1.4.5、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司消-防-隊(duì)（義務(wù)）的組建與培訓(xùn) 1.4.6、 負(fù)責(zé)保安值班計(jì)劃的批準(zhǔn)及值班檢查 1.4.7、 負(fù)責(zé)監(jiān)督每日安全巡察，保障防火、防盜。 1.4.8、 預(yù)防、制止廠內(nèi)外的打架等暴-力行為 1.4.9、 負(fù)責(zé)與地方治安隊(duì)，派出所的溝通與聯(lián)系。 1.4.10、 負(fù)責(zé)編制公司門禁等

9、公司安保 1.4.11、 負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的安保特勤管理 1.4.12、 負(fù)責(zé)公司緊急或意外事故的應(yīng)急管理 1.4.13、 負(fù)責(zé)公司郵件的管理 1.4.14、 負(fù)責(zé)公司監(jiān)控及設(shè)施的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等管理 1.5、 汽車隊(duì)管理 1.5.1、 負(fù)責(zé)汽車及司機(jī)調(diào)度與安排或檢查 1.5.2、 負(fù)責(zé)編制車隊(duì)日常管理制度 1.5.3、 負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)的監(jiān)督管理 1.5.4、 負(fù)責(zé)車船費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、里程及油費(fèi)的管理 1.5.5、 負(fù)責(zé)車輛的牌照管理 1.5.6、 負(fù)責(zé)公司車輛違規(guī)罰款及責(zé)任追溯管理 1.5.7、 負(fù)責(zé)公司日常包車管理 1.6、 其他管理 1.6.1、 前臺(tái)管理 1.6.2、 1.6.3、 1.6

10、.4、 1.6.5、 員工禮儀培訓(xùn)管理 接待室管理 負(fù)責(zé)公司監(jiān)督、檢查、處理（安全、紀(jì)律、環(huán)衛(wèi)、食宿、進(jìn)度、規(guī)范等。） 負(fù)責(zé)公司通知、通告事務(wù) 1.6.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督 2、 行政外勤（辦公室）工作事務(wù)提要 2.1、 公司行政對(duì)外資料管理 2.1.1、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審、變更管理 2.1.2、 各種評(píng)審、評(píng)選資料的匯編、呈送等管理 2.1.3、 公司對(duì)外文件的呈送、寄送管理 2.1.4、 體系外認(rèn)證資料、手續(xù)匯辦管理 2.2、 辦公、零星采購(gòu)管理 2.2.1、 辦公用品、零星采購(gòu)的供應(yīng)商信息匯編 2.2.2、 辦公用品、零星采購(gòu)的供應(yīng)商的評(píng)審及定點(diǎn)申請(qǐng) 2.2.3、 辦公用品、零星

11、采購(gòu)的質(zhì)量驗(yàn)證 2.2.4、 采購(gòu)的票證與報(bào)銷處理 2.2.5 采購(gòu)的賬務(wù)處理 2.2.6、 申購(gòu)質(zhì)量條件確認(rèn) 2.3、 公司行政對(duì)外聯(lián)絡(luò)管理 2.3.1、 負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門聯(lián)系 2.3.2、 負(fù)責(zé)貴賓的食宿管理 2.3.3、 負(fù)責(zé)在公司屬地外進(jìn)行的公司各種會(huì)議、集會(huì)、聚會(huì)的組織、管理 3、 總務(wù)管理 3.1、 食堂管理 3.1.1、 食品衛(wèi)生、安全管理 3.1.2、 食品的采購(gòu)監(jiān)督、檢查、處理 3.1.3、 有害生物的預(yù)防和控制 3.1.4、 飯卡的充值管理 3.1.5、 餐具的消毒監(jiān)督 3.1.6、 桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理 3.1.7、 打飯時(shí)的秩序維護(hù) 3.1.8、 飯菜質(zhì)量的監(jiān)督

12、、檢查、處理 3.1.9、 食堂承包的談判與執(zhí)行管理 3.2、 宿舍管理 3.2.1、 員工入住確認(rèn)及單據(jù)保管 3.2.2、 員工入住引導(dǎo)及宿舍物品交接 3.2.3、 宿舍的衛(wèi)生檢查 3.2.4、 晚間熄燈檢查 3.2.5、 宿舍用電安全檢查 3.2.6、 上班后宿舍關(guān)電、關(guān)門檢查及處理 3.2.7、 宿舍被褥等宿舍用品管理 3.2.8、 招待所的安排及清潔衛(wèi)生管理 3.2.9、 臨時(shí)住宿員工的行李物品寄存管理 3.2.10、 員工離職等退宿時(shí)物品的檢查交接 3.2.11、 宿舍器材的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理 3.2.12、 宿舍紀(jì)律維護(hù) 3.3、 鍋爐管理 3.3.1、 鍋爐的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管

13、理 3.3.2、 鍋爐的點(diǎn)火管理 3.3.3、 鍋爐供水檢查或管理 3.3.4、 鍋爐及管路的清垢管理 3.3.5、 公司熱水器、開(kāi)水器的管理（申購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等） 3.3.6、 礦泉水管理（申購(gòu)、發(fā)放、保管） 3.4、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護(hù) 3.5、 保潔管理 3.6、 綠化管理 3.7、 員工福利、康樂(lè)管理 4、 人力資源部 4.1、 人力資源專員 4.1.1、 4.1.2、 4.1.3、 4.1.4、 招聘計(jì)劃確認(rèn) 招聘廣告的制作、發(fā)布。 招聘會(huì)的規(guī)劃、聯(lián)絡(luò)及現(xiàn)場(chǎng)咨詢處理 應(yīng)聘人員初選及通知 4.1.5、 主持應(yīng)聘人員的筆試及評(píng)估 4.1.6、 主持應(yīng)聘人員的素質(zhì)口試及評(píng)估 4

14、.1.7、 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員復(fù)試的聯(lián)絡(luò)工作 4.1.8、 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員終試的聯(lián)絡(luò)工作 4.1.9、 簽定用工合同 4.1.10、 新員工入職須知培訓(xùn)及考核 4.1.11、 派發(fā)試用通知及通告 4.1.12、 新員工入職手續(xù) 4.1.13、 試用期跟蹤 4.1.14、 新員工去、留審核及相關(guān)處理： A、合格：任命通知及通告 B、不合格：離廠手續(xù) 4.1.15、 離職員工管理 4.1.16、 人事檔案的管理 4.1.17、 負(fù)責(zé)處理意外傷害事宜 4.1.18、 負(fù)責(zé)處理醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù) 4.1.19、 負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理 4.1.20、 負(fù)責(zé)員工的職業(yè)規(guī)劃 4.2、 績(jī)效與考核專員 4.2.1、 4.2.

15、2、 4.2.3、 4.2.4、 起草考勤制度 監(jiān)督簽到或打卡 出勤統(tǒng)計(jì) 負(fù)責(zé)考勤日?qǐng)?bào)及月報(bào) 4.2.5、 缺勤處理 4.2.6、 全勤獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào) 4.2.7、 請(qǐng)假備案 4.2.8、 核算、公告、上報(bào)（財(cái)務(wù)）每月普通員工的工資（工時(shí)、計(jì)件） 4.2.9、 放假、休假通知 4.2.10、 負(fù)責(zé)處理勞資雙方的沖突 4.2.11、 負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核工作 4.2.12、 負(fù)責(zé)公司的任用、升降、獎(jiǎng)懲等事務(wù)管理。 4.2.13、 負(fù)責(zé)公司任務(wù)的進(jìn)度檢查與處理（報(bào)告） 4.2.14、 負(fù)責(zé)組織公司的現(xiàn)場(chǎng)檢查與處理 4.3、 企劃、法務(wù)管理常務(wù)（綜合兼任） 4.3.1、 負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的審核 4.3.2、

16、維護(hù)、完善公司的組織機(jī)構(gòu) 4.3.3、 維護(hù)、完善公司各崗位事務(wù) 4.3.4、 維護(hù)、完善公司各事務(wù)的程序及標(biāo)準(zhǔn) 4.3.5、 4.3.6、 4.3.7、 4.3.8、 負(fù)責(zé)公司形象建設(shè) 負(fù)責(zé)公司的情報(bào)、信息管理 負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目管理 負(fù)責(zé)編制公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃 4.3.9、 負(fù)責(zé)審核公司各部門年度工作計(jì)劃 4.3.10、 負(fù)責(zé)公司的法律顧問(wèn)事務(wù) 4.3.11、 負(fù)責(zé)公司合同編審事務(wù) 4.3.12、 負(fù)責(zé)公司的訴訟事務(wù) 行政人事文員工作職責(zé)xx-06-29 15:59 | #3樓 崗位名稱：行政人事文員 直接上級(jí)：行政部經(jīng)理 主要職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行； 2、協(xié)助做好公司

17、員工的招聘工作，負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理（包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）、保管、用工合同的簽訂； 3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。 4、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）； 5、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)，員工日常的請(qǐng)假、等統(tǒng)計(jì)；公司電話的轉(zhuǎn)接；公司文件的打印、分發(fā)、保管；出車路程統(tǒng)計(jì)、快遞郵資的統(tǒng)計(jì)核對(duì)； 6、員工社保的辦理；外地員工居住證的辦理；員工的離職手續(xù)辦理； 對(duì)員工進(jìn)行思想和工作上的溝通； 7、負(fù)責(zé)辦公用品管理：辦公用品的申購(gòu)、采購(gòu)的跟催、驗(yàn)收、發(fā)放核證、登記、監(jiān)督使

18、用；飲用水的管理 8、協(xié)助主管負(fù)責(zé)公司宿舍、安全、衛(wèi)生管理，每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生、安全、5S檢查； 9、協(xié)助主管負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(hù)（包括統(tǒng)計(jì)記錄/每月盤點(diǎn)/日常維護(hù)和保養(yǎng)）； 10、協(xié)助主管負(fù)責(zé)做好公司企業(yè)文化的建設(shè)；公司來(lái)賓的接待安排，組織、公司年會(huì)、員工活動(dòng)的策劃和組織，年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。 11、負(fù)責(zé)常用各類信息（如社保站/勞動(dòng)站/街道辦/村委/餐館/小車出租/辦公用品供應(yīng)商/等）的收集（包括費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/ _/服務(wù)質(zhì)量等），以備需要時(shí)使用； 12、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要；包括會(huì)務(wù)的保潔、布置、準(zhǔn)備、紀(jì)律檢查與處理。 13、負(fù)責(zé)公司文書(shū)、資料、檔案的收集和歸口管理工作； 14

19、、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。 行政人事文員工作職責(zé)xx-06-29 12:21 | #4樓 1.負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用）； 2、負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）； 3、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）； 4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等；公司電話的轉(zhuǎn)接；文件的復(fù)英分發(fā)； 5、員工合同簽訂；員工社保的辦理；員工居住證的辦理；員工的離職手續(xù)辦理； 對(duì)員工進(jìn)行思想和工作上的溝通； 6、輔料請(qǐng)購(gòu)與發(fā)放，月底輔料盤點(diǎn)，辦公用品的使用與維護(hù)； 1、負(fù)責(zé)公

20、司行政管理制度的監(jiān)督ad.， _此標(biāo)記及執(zhí)行； 2、負(fù)責(zé)公司宿舍管理；負(fù)責(zé)公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等）； 3、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等）； 4、負(fù)責(zé)公司的成本控制（包括辦公用品采購(gòu)費(fèi)/水電費(fèi)/電話費(fèi)/快遞費(fèi)/貨運(yùn)費(fèi)的控制）； 5、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(hù)（包括統(tǒng)計(jì)記錄/每月盤點(diǎn)/日常維護(hù)和保養(yǎng)）； 6、公司活動(dòng)的組織； 7、負(fù)責(zé)常用各類信息（如社保站/勞動(dòng)站/街道辦/村委/餐館/小車出租/辦公用品供應(yīng)商/等）的收集（包括費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/ _/服務(wù)質(zhì)量等），以備需要時(shí)使用； 8、負(fù)責(zé)公司各地

21、辦事處的日常行政工作的溝通及了解； 9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要； 倉(cāng)庫(kù)保管員的工作 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各種產(chǎn)品及配件的入庫(kù)、出庫(kù)等工作，日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作。 2.做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)配件動(dòng)點(diǎn)、定期盤點(diǎn)，做好帳、卡、貨物相符，保證帳目日清月結(jié)，一目了然，每月協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)工作。 3.嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)、按合同或訂單的要求，對(duì)已到貨物應(yīng)立即進(jìn)行外觀質(zhì)量、數(shù)量和重量檢驗(yàn)，并做好記錄。 4.合理做好產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)。出庫(kù)單須有主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)物人簽字，采用貨位編號(hào)，做到先進(jìn)先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。 4.配合備件主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)不定期的檢查，核對(duì)管理工作，完成好各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。 5.做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品狀況有

22、明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，不會(huì)隨意操作。 6.倉(cāng)庫(kù)有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài) 7.定期向備件主管反饋庫(kù)存產(chǎn)品情況。如有長(zhǎng)期積壓、質(zhì)量損壞、產(chǎn)品過(guò)期等問(wèn)題，ad.， _此標(biāo)記也會(huì)按照公司的政策合理化利用倉(cāng)容、庫(kù)房，做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距，以便發(fā)貨通暢。 8.配合好二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)和臨時(shí)顧客的需求。當(dāng)接到二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)或臨時(shí)顧客的訂貨清單，認(rèn)真做好備貨工作，如要及時(shí)發(fā)貨的客戶，做好每個(gè)發(fā)貨客戶的協(xié)調(diào)工作，不能及時(shí)發(fā)放的產(chǎn)品，會(huì)及時(shí)和客戶做好電話溝通，讓客戶保持有個(gè)良好的心情理解。 9.做到每月一次對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行大掃除，清潔工作，對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品做好防潮、防火、防盜。 10

23、.做好各種入庫(kù)產(chǎn)品型號(hào)的分類，維護(hù)好發(fā)貨工具，對(duì)有些易碎產(chǎn)品有明確的標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)的垛碼、分層，散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。 一、倉(cāng)庫(kù)保管員的工作 1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各種產(chǎn)品型號(hào)及其它配件入庫(kù)，出庫(kù)等工作，日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作及做好各項(xiàng)記錄。 2.做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)定期盤點(diǎn)，做好帳、卡、貨物相符等，保證帳目日清月結(jié)，每月將報(bào)表及時(shí)寄回總部。 3.合理做好產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)。做到先進(jìn)先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。 4.配合XXX主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)不定期的檢查，核對(duì)管理工作，完成好各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。 5.做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，不會(huì)隨意操作。 二、與總部倉(cāng)庫(kù)之間的協(xié)調(diào)和管理 1

24、.倉(cāng)庫(kù)有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。并采用貨位編號(hào)，按照先進(jìn)庫(kù)的先出，日記日清，月對(duì)季盤，做到帳、卡、貨三相符合。 2.倉(cāng)庫(kù)會(huì)定期向總部倉(cāng)庫(kù)反饋庫(kù)存產(chǎn)品情況。如有長(zhǎng)期積壓、質(zhì)量損壞、標(biāo)簽潮濕等問(wèn)題，也會(huì)按照公司的政策合理化利用倉(cāng)容、庫(kù)房，做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距，以便發(fā)貨通暢。 3.公司總部領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)庫(kù)監(jiān)督與管理作用，因?yàn)槊看萎a(chǎn)品進(jìn)入ad.， _此標(biāo)記庫(kù)調(diào)撥公司都有存根單據(jù)，每月做一次月報(bào)表，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行考核、核對(duì)數(shù)量等。 三、配合好青島雙飛的工作 1.配合好青島雙飛的發(fā)貨工作，貨物上下擺放整齊，同類產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格擺放的分明清晰，產(chǎn)品干凈防潮。、 2.完成財(cái)務(wù)對(duì)

25、倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的核對(duì)，清查，工作，做到帳目一目了然，現(xiàn)場(chǎng)整潔，達(dá)到帳、卡、物一致。 四、做好倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的管理和清潔工作 1.做到每月一次對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行大掃除，清潔工作及填寫相關(guān)的記錄，對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品做好防潮、防盜。 2.做好各種入庫(kù)產(chǎn)品型號(hào)的分類，維護(hù)好發(fā)貨工具，對(duì)有些易碎產(chǎn)品有明確的標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)的垛碼、分層，散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。 3.現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨完后，做好清潔工作及備貨記錄(如備貨計(jì)劃、發(fā)貨出庫(kù)、總部核帳)。 財(cái)務(wù)經(jīng)理： 1協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)建立并完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金運(yùn)作等各項(xiàng)工作進(jìn)行總體控制，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平 2根據(jù)企業(yè)中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與控制

26、標(biāo)準(zhǔn) 3根據(jù)企業(yè)相關(guān)制度，組織各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總，上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核，審批后組織執(zhí)行，并監(jiān)督檢查各部門預(yù)算的執(zhí)行情況 4組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作，編制、匯總財(cái)務(wù)報(bào)告并及時(shí)上報(bào) 5監(jiān)控、預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量，監(jiān)測(cè)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率，確定合理的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)，建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制 6負(fù)責(zé)組織企業(yè)成本管理工作，進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核工作 7及時(shí)匯報(bào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的具體執(zhí)行情況，為企業(yè)決策層提供財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)報(bào)告，并提出支持性的建議 8根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和財(cái)務(wù)工作需要，合理設(shè)置財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化工作流程，開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)員工能力，對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理，提升部門工作效率和員工滿意度 出納工作職責(zé)： 1辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 2登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。 3保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。 4保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。 5積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。 6配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。 7完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)