監(jiān)理企業(yè)管理制度

1、監(jiān)理企業(yè)管理制度理制度、管理人員組織機構(gòu)監(jiān)理辦事處管資料組財務(wù)組監(jiān)理項目部安全文明辦二、行政部職責(zé) 、負(fù)責(zé)日常的行政管理工作，歸口管理財務(wù)組、后勤組、資料組、辦公室 等的相關(guān)工作。 、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門的工作，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、通知、協(xié)調(diào)、會務(wù)組織等工作。 、負(fù)責(zé)公司所需的設(shè)備、用品的采購及管理，保證公司內(nèi)外良好的工作環(huán)境。 、負(fù)責(zé)外來文件及行政文件的管理。 、負(fù)責(zé)有關(guān)法律法規(guī)與其它要求信息的收集、獲取、跟蹤及更新工作。 、負(fù)責(zé)人力資源管理，公司員工檔案管理及公司員工培訓(xùn)、辦證工作。 、負(fù)責(zé)組織員工健康檢查工作。 、負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。 、負(fù)責(zé)公司印章管理。 、負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書其它的年事工作

2、。(11) 、負(fù)責(zé)公司檔案、資料、圖書的管理工作。(12) 、負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)、收發(fā)及環(huán)境衛(wèi)生的管理。(13) 、負(fù)責(zé)公司車輛管理。三、財務(wù)組職責(zé) 、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，做好財務(wù)管理工作。 、搞好資金管理，合理安排公司各項目資金使用，按期完成應(yīng)上繳的各種款項 、負(fù)責(zé)編制公司的財務(wù)收支計劃，提出利潤指標(biāo)和制定降低成本措施。 、指導(dǎo)、檢查、督促各部門實施公司財務(wù)制度和成本節(jié)約辦法。 、財務(wù)指標(biāo)審核，匯總單位會計決算報表。 、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)收支，會計核算：負(fù)責(zé)處理公司之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來 、編制公司的會計報表，每月向總經(jīng)理報告財務(wù)狀況和工程報表。、負(fù)責(zé)整理、保管有關(guān)會計資料，并按期歸檔。、

3、組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)。、對公司機密要嚴(yán)格保密，不得外泄。(11)、對公司內(nèi)部財務(wù)管理(如報銷、預(yù)支等)要嚴(yán)格按照規(guī)定手續(xù)操作，不得隨 心所欲。四、安全和文明監(jiān)理職責(zé) 、編寫監(jiān)理規(guī)劃中必須要有安全監(jiān)理措施， 監(jiān)理架構(gòu)和監(jiān)理人員職責(zé)表中應(yīng) 有安全監(jiān)理的責(zé)任人。 、編寫安全監(jiān)理制度，安全監(jiān)理細(xì)則。 、開工前的第一次監(jiān)理例會中進(jìn)行監(jiān)理工作交底和監(jiān)理安全交底。 、監(jiān)理周報和月報中記錄安全和文明施工內(nèi)容。 、定期向安監(jiān)站報送安全監(jiān)理月報。 、每月組織一次安全大檢查，重點檢查臨時用電、施工機械及設(shè)備、腳手架、 周邊及洞口防護(hù)、工人宿舍等 、將項目監(jiān)理過程中形成的安全監(jiān)理資料收集并存檔。五、項目監(jiān)理組職責(zé) 、貫徹

4、執(zhí)行國家的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定，執(zhí)行公司有關(guān)的管理規(guī)定。 、參與監(jiān)理工程項目現(xiàn)場情況的勘察，檢查工程項目施工前的準(zhǔn)備工作。 、工程竣工時做好工程驗收工作及記錄的收集和監(jiān)理資料的分類、整理、裝訂、 送審工作。 、負(fù)責(zé)工程項目組的監(jiān)理規(guī)劃、 監(jiān)理細(xì)則、旁站方案等的編制并具體負(fù)責(zé)實施。 、負(fù)責(zé)監(jiān)理工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度和投資的控制，合同和信息的管理，以及協(xié) 調(diào)工作，督促檢查安全工作。 、負(fù)責(zé)監(jiān)理公司項目的安全監(jiān)理工作。 、負(fù)責(zé)記錄的標(biāo)識和管理、業(yè)主提供產(chǎn)品的歸口管理。 、負(fù)責(zé)接收、保管和歸還公司及業(yè)主財產(chǎn)。 、負(fù)責(zé)監(jiān)理工程的測量和監(jiān)控 、負(fù)責(zé)本項目監(jiān)理組的環(huán)境衛(wèi)生工作，做好項目監(jiān)理組的辦公室

5、布置工作。(11)、配合其它各部門做好公司的管理工作。六、監(jiān)理工程技術(shù)部職責(zé)1， 協(xié)助總工程師做好公司的監(jiān)理工作管理，監(jiān)理工作技術(shù)管理等有 關(guān)工作。2， 負(fù)責(zé)對監(jiān)理項目組的管理、協(xié)調(diào)各監(jiān)理項目組的相關(guān)工作。3， 具體貫徹國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程，規(guī)定的實施及新技術(shù)、 新工藝、 新材料的推廣工作，并及時向相關(guān)部門傳達(dá)和進(jìn)行落實。4， 負(fù)責(zé)監(jiān)理工作的質(zhì)量檢查和評定。5， 參與對相關(guān)適用法律法規(guī)的確認(rèn)。6， 負(fù)責(zé)營造監(jiān)理工作的工作環(huán)境， 為監(jiān)理項目組提供必要的資源需求。7， 負(fù)責(zé)監(jiān)理人員的招聘和調(diào)配。8， 負(fù)責(zé)檢查各項目監(jiān)理組各類文件記錄及資料管理。9， 負(fù)責(zé)公司的測量和檢測儀器的管理，定期送檢

6、進(jìn)行校準(zhǔn)。10， 負(fù)責(zé)監(jiān)理工作的測量與監(jiān)控。11， 負(fù)責(zé)監(jiān)理工作的各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析并上報。12， 負(fù)責(zé)的建立項目監(jiān)理工作提出預(yù)防和糾正措施， 做好監(jiān)理工作 的不合格控制。13， 參與事故、 事件、不符合的調(diào)查和處理， 制定并實施糾正和預(yù) 防措施。14， 負(fù)責(zé)對項目監(jiān)理組監(jiān)理資料、 竣工資料的審查， 并及時組織資 料的歸檔。15， 負(fù)責(zé)實現(xiàn)監(jiān)理過程的策劃，編制監(jiān)理大綱和審查監(jiān)理規(guī)劃。七、文件與資料管理規(guī)定1、行政管理類文件： 上級及外來文件 - 行政部收領(lǐng)后將文件編號登記-行政部分送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門閱讀或復(fù)印分發(fā) - 文件存檔2、技術(shù)文件 ; 技術(shù)文件來文 - 行政部收領(lǐng)后將文件編號登記

7、-行政部分 送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門閱讀或復(fù)印分發(fā) （必要時組織各部門學(xué)習(xí)文件 精神，貫徹落實文件內(nèi)容） - 文件歸檔3、監(jiān)理資料：各項目監(jiān)理組形成監(jiān)理資料 -工程竣工后整理成冊 - 項 目總監(jiān)審查合格后由項目組裝訂成冊 -監(jiān)理工程部復(fù)核并編號、 登記- 行政部存檔（需送業(yè)主的監(jiān)理資料由工程部提前交給業(yè)主存檔）4、工程竣工驗收資料： 項目組審核 - 項目總監(jiān)審查后交業(yè)主及質(zhì)監(jiān)站1.5 技術(shù)類書籍及電腦軟件： 各部門提出購置申請 - 工程部審核 - 行政 部匯總并編寫購買計劃 -總工程師審查 -總經(jīng)理批準(zhǔn) -行政部購買、登 記、編號、保存 - 各部門借閱及領(lǐng)用八、資料規(guī)范化制度1 總則1.1 、監(jiān)理

8、資料要做到全、準(zhǔn)、真，并整理成一套監(jiān)理工作檔案。1.2 、項目總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表應(yīng)在第一次監(jiān)理會議上對承 包人進(jìn)行監(jiān)理制度交底，其中重點應(yīng)向施工單位明確對各種 監(jiān)理資料的報驗程序、 各種報表的報送日期， 內(nèi)容填寫要求。 制定分項工程報驗計劃，各種材料、設(shè)備報驗計劃，工程款 使用計劃等。1.3 、項目總監(jiān)和總監(jiān)代表負(fù)責(zé)項目的監(jiān)理資料規(guī)范化工作，監(jiān)理 組全體人員分工負(fù)責(zé)，并制定專任或兼任資料員負(fù)責(zé)具體工1.4 、在公司總工程師領(lǐng)導(dǎo)下，行政部對監(jiān)理資料歸口管理，監(jiān)理 工程部負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)各項目監(jiān)理組編寫，各項目組負(fù)責(zé)監(jiān)理 資料的編寫、收集、整理、歸檔。1.5 、監(jiān)理資料一般保管五年，特殊資料可視為

9、永久保存，具體由 公司總工程師和工程部決定。2 監(jiān)理表格的使用、填寫、要求及程序由監(jiān)理工程部具體指導(dǎo)。3 資料分類用卷說明3.1 、各項資料按“ 3”規(guī)定的目錄 （見附件一） ，順序排列、有缺項 時編號不變，同項資料按資料發(fā)生時間順序編目編號。3.2、各項資料以監(jiān)理表格“ A B、C、D ,其余資料（如質(zhì)量驗評 資料，材料出廠合格證等）作為附件裝訂在一起。3.3、工程竣工驗收后，由項目監(jiān)理組總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表來 主持，全組成員參加， 按本制度將全部資料整理成冊送審后裝訂成 冊，在竣工驗收后一個月內(nèi)完成， 交公司的資料由行政部存檔， 交 業(yè)主的資料由工程部提交給業(yè)主。3.4 、資料整理完成后

10、應(yīng)填寫資料總目錄 （一般應(yīng)填寫到第二層次， 如監(jiān)理通知單 - 編號）分目錄、封面及移交表3.5 、凡填寫臺賬的項目，原則上可不保留原始資料。3.6 、全部資料整理完畢，項目總監(jiān)審核后交工程部審查合格后裝 訂成冊，由行政部編寫、存檔、登記，交業(yè)主的資料由工程部送業(yè) 主。3.7 、監(jiān)理資料整理歸檔時，按交業(yè)主的監(jiān)理資料，公司存檔監(jiān)理資料兩份進(jìn)行歸檔成冊。其中公司存檔監(jiān)理資料中的“監(jiān)理合同、 施工合同、單位工程竣工驗收監(jiān)理意見、單位（子單位）工程質(zhì)量 驗收記錄”“質(zhì)量評估報告”“竣工驗收報告”盡量用原件 .4、 監(jiān)理資料以便保存，不得用鉛筆或紅色筆寫。5、監(jiān)理資料統(tǒng)一在左側(cè)面裝訂，填寫和打印時，宜在左邊留出2.5-3.5 米的裝訂空白邊線。八、 監(jiān)理資料員職責(zé)1、根據(jù)資料管理規(guī)定，及時對資料進(jìn)行分類、整理和歸檔。2、負(fù)責(zé)圖紙、變更、文件和資料的簽收、分發(fā)和保管。3、督促和檢查承包商資料質(zhì)量和完成情況，及時提供信息給監(jiān)理工 程師，