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文檔簡(jiǎn)介

1、 如何成為一名合格的資料員 2012年11月8日,這是一個(gè)特殊的、難忘的日子:通過(guò)了面試環(huán)節(jié),即將踏出校門,贏得了自己第一個(gè)實(shí)習(xí)工作-上海森境園林市政建設(shè)有限公司。開(kāi)始了我的實(shí)習(xí)生活,并且收獲良多。1、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容1.1資料整理 實(shí)習(xí)的第一個(gè)月,我主要的工作內(nèi)容有打印、復(fù)制、掃描,整理一些有關(guān)工程的資料,將一些資料整理齊全,比如說(shuō)怎樣做工程聯(lián)系單、工作量的確認(rèn)單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單等等,像這些都要交給相對(duì)應(yīng)的一方,以備工程結(jié)算之需。所以這一個(gè)月,在接收資料的情況下,也就了解了下工程所做的一些內(nèi)容。1.2圖紙繪制 既然繪圖,少不了要去現(xiàn)場(chǎng)。帶上照相機(jī)、繪圖紙、鉛筆、油彩筆。將種植現(xiàn)場(chǎng)分成6部分,幾天繪

2、畫(huà)一部分,以中央景觀區(qū)為中心點(diǎn),將所在的部分用鉛筆繪制出來(lái),用照相機(jī)將現(xiàn)場(chǎng)拍攝出來(lái)。然后再用自己所學(xué)cad慢慢的繪制出來(lái),經(jīng)過(guò)這樣,部分部分的繪制,不斷地跑入工地現(xiàn)場(chǎng),竣工圖初稿也就完成。完成了繪圖并不能就此結(jié)束,還要列好苗木清單表,并且清單上的植物量、規(guī)格都要跟商務(wù)報(bào)價(jià)表上的一致,只許多,不可少。做好了綠化圖紙的這些,還要將此工程所有的竣工圖整理出來(lái),根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙變更的、增加部分也要繪畫(huà)出來(lái),再將整套土建、水電、綠化部分拿去曬圖、打印出來(lái),整理成圖集,每張都蓋上竣工章,等有關(guān)人員簽字等。1.3學(xué)會(huì)看標(biāo)書(shū)公司接收到總承包方的分包綠化工程招標(biāo)書(shū),而我們的任務(wù)是做好投標(biāo)書(shū),以價(jià)格最合理、質(zhì)量最優(yōu)去

3、拿下這工程。拿到標(biāo)書(shū),將標(biāo)書(shū)里面所要要求的內(nèi)容(答疑時(shí)間、送標(biāo)書(shū)的時(shí)間地點(diǎn)、與有關(guān)的人員聯(lián)系方式,要求投標(biāo)書(shū)里面必加的文件)、一些招標(biāo)書(shū)里面相矛盾的地方記下來(lái)。對(duì)著他們給我們的cd光盤里面cad圖紙查看了一片,將他們給的面積范圍,種植的植物品種、規(guī)格,仔細(xì)的核對(duì)了下。了解了下有關(guān)于投標(biāo)書(shū)里面必須要求的內(nèi)容。有時(shí)跟著施工隊(duì)員去現(xiàn)場(chǎng),了解他們工作情況,因?yàn)楣局饕獜氖碌氖峭两ǚ矫娴???粗麄冎笓]著車輛的入場(chǎng)、出場(chǎng),檢驗(yàn)土質(zhì)的好壞等等。2實(shí)習(xí)的收獲與體會(huì) 將近四個(gè)多月的學(xué)習(xí)時(shí)間,有太多的話語(yǔ)想說(shuō)。也在一定的時(shí)間認(rèn)識(shí)了自己、發(fā)掘出不一樣的自己。大學(xué)的門與社會(huì)的門有太多的聯(lián)系,也有太多的不同。學(xué)的東西很

4、多很多,靠自己的能力不一定行,有時(shí)候還需要很多外界的因素。學(xué)校大部分注重理論上的東西,而社會(huì)將理論上的東西賦予實(shí)踐,再在實(shí)踐上得出理論。 所以說(shuō)社會(huì)是一門大的學(xué)科。有幸的是我在這門學(xué)科上,獲得了點(diǎn)點(diǎn)收獲和一些深刻的體會(huì)。實(shí)習(xí)就是要我跨過(guò)這道實(shí)際和理論之間的鴻溝。2.1理論知識(shí)的鞏固實(shí)習(xí)的第一個(gè)月,讓我知道了怎樣去打印、復(fù)印、掃描,讓我知道如何去整理一些資料,將他們歸納,分開(kāi)裝好。cad圖集如何去快速的查找想要查找的對(duì)象;一些辦公常用軟件,像word、excel等,比以前操作更熟練。懂得了如何做資料詳細(xì)表,比如做現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單、工程確認(rèn)單等。2.2實(shí)踐技能的加強(qiáng)在cad上,我下了不少功夫

5、,以前不愿意背的cad常用快捷鍵,我現(xiàn)在大部分背熟了;不會(huì)用的命令,不懂得怎么用的向其他比我懂得人請(qǐng)教;不會(huì)打圖,不會(huì)使用布局,現(xiàn)在也略知一點(diǎn)點(diǎn)了。也知道藍(lán)圖是通過(guò)打印硫酸紙?jiān)诩庸癯鰜?lái)的。有些苗木清單與商務(wù)報(bào)價(jià)表上的不一致,也需要將其改正,一切以其報(bào)價(jià)表為準(zhǔn)。再核對(duì)的時(shí)候也知道些有關(guān)于苗木的價(jià)格,就拿胸徑3.0cm冠幅150cm、高度400cm的大葉女貞來(lái)說(shuō),現(xiàn)在大約在16-18元每株。2.3專業(yè)能力的拓展不但了解這些,也讓我在認(rèn)識(shí)到投標(biāo)書(shū)的一些做法,投標(biāo)書(shū)分成兩部分:商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)。商務(wù)標(biāo)主要包含:投標(biāo)綜合說(shuō)明、遵守合同的說(shuō)明、異議一覽表、企業(yè)資信證明、企業(yè)業(yè)績(jī)、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,本工程的

6、報(bào)價(jià)表等,而技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)里面必須包含技術(shù)標(biāo)總體說(shuō)明、工程概況、施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃、 施工方案和技術(shù)措施、 施工進(jìn)度計(jì)劃、 施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置、勞動(dòng)力配備、機(jī)械設(shè)備、材料等供應(yīng)計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、安全文明施工措施 、組織管理措施、各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、技術(shù)一覽表等,其中報(bào)價(jià)表里面含有開(kāi)辦費(fèi),所謂開(kāi)辦費(fèi)指的是:在企業(yè)批準(zhǔn)籌建之日起,到開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)(包括試生產(chǎn)、試營(yíng)業(yè))之日止的期間發(fā)生的費(fèi)用支出。包括籌建期人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)構(gòu)建成本的匯兌損益和利息支出。 而工程其他費(fèi)用包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和一些政策性費(fèi)用等。初步了解了投標(biāo)書(shū)基本的步驟,認(rèn)識(shí)了投

7、標(biāo)書(shū)的做法。2.4職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的累積社會(huì)是一個(gè)大鍋爐,我們?cè)谶@里冶煉。不但要懂得知識(shí)上的一些東西,也要學(xué)會(huì)其他方面的東西,比如:每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)。取其精華,向他們學(xué)習(xí),提高自己的綜合能力。我們的公司并不大,故而人員也不是很多。每個(gè)人都有每個(gè)人的辦事特點(diǎn),來(lái)公司這么長(zhǎng)時(shí)間,影響很大。就拿我們的陳娟老師來(lái)說(shuō),她做事態(tài)度很認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),工作的時(shí)候認(rèn)真工作,決不能跟她說(shuō)其他閑話,有時(shí)候老板回家了了,本來(lái)她可以提前走的,一定要到點(diǎn)才下班,她管理我們公司財(cái)政方面的事,所以在她身上我學(xué)到了嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真。黃經(jīng)理,她人很隨和,公司里面大部分知識(shí)都是靠她自學(xué)而來(lái),不懂就像別人請(qǐng)教,一定弄懂為止。還有一位吳師傅,平常跟他在一起

8、,他會(huì)教我一些做人的道理,給我講講他的從事經(jīng)歷,他個(gè)人修養(yǎng)很高,責(zé)任感、時(shí)間觀念強(qiáng)。每次跟他們?cè)谝黄?,自己不知不覺(jué)中被他們的正能量所吸引,讓我朝著這方面走去,我覺(jué)得他們的這些優(yōu)點(diǎn)對(duì)我來(lái)說(shuō)都很重要,嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、努力、責(zé)任感還有時(shí)間觀念,這都是我不能努力要求自己做到的,而我從他們身上看到了這些。這些都是值得我去學(xué)習(xí)的。其次,為人處事方面,實(shí)習(xí)的過(guò)程也就是我們初識(shí)社會(huì),了解社會(huì)的開(kāi)始,即將走出校門的我們,往往對(duì)社會(huì)缺乏足夠的認(rèn)識(shí),甚至感到迷茫,需要時(shí)間去積累。在實(shí)習(xí)中,我體會(huì)到為人處事的重要,學(xué)會(huì)了與人真誠(chéng)溝通,平時(shí)與同事和領(lǐng)導(dǎo)交流互換工作上的意見(jiàn),來(lái)彼此產(chǎn)生同事間的信任,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一筆財(cái)富,讓我在

9、進(jìn)入社會(huì)后就學(xué)到了重要的一課,也經(jīng)歷了社會(huì)的殘酷。 3努力做好一名合格的資料員3.1資料員的工作內(nèi)容資料員簡(jiǎn)單的說(shuō)就是做資料、管理資料, 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。做好資料員不但會(huì)這些,還需要仔細(xì),認(rèn)真,眼勤手快,一絲不茍,考慮的問(wèn)題要全面。主要工作內(nèi)容包括:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要;按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將

10、文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有:“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份;負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作,負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3.1在實(shí)習(xí)期間發(fā)現(xiàn)的不足和改進(jìn)之處3.1.1嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度實(shí)習(xí)期間兩次的犯錯(cuò),雖說(shuō)問(wèn)題小,但如果不改進(jìn),也許會(huì)積小成大。最終會(huì)導(dǎo)致不堪的后果。就拿投標(biāo)書(shū)那次,因?yàn)槲业氖韬觥⒉惶J(rèn)真,將開(kāi)辦費(fèi)后面少加一位數(shù),在最后封標(biāo)前,仔細(xì)一看,本來(lái)今天就應(yīng)該

11、把標(biāo)書(shū)送達(dá),因?yàn)榻裉焓亲詈笃谙蓿捎谖业牟恍⌒?,四份?biāo)書(shū)里面的內(nèi)容重新打印,再來(lái)裝訂。不僅浪費(fèi)經(jīng)歷而且浪費(fèi)時(shí)間,回頭再來(lái)想想,如未發(fā)現(xiàn),將會(huì)導(dǎo)致不堪的后果。老板雖未說(shuō)什么,但這確實(shí)是我的差錯(cuò)。曬圖那次也是因?yàn)樽约旱牟恍⌒?,連累了好幾個(gè)人??偟囊词∽约?,做事欠考慮、馬虎,時(shí)間觀念不強(qiáng)。其次,在她們的幫助下,我們提前將任務(wù)完成。讓我認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)的作用與重要性。3.1.2要有自己的主見(jiàn)性、工作目標(biāo)性公司有任務(wù)我就做,沒(méi)任務(wù)我就開(kāi)始懶散,好像沒(méi)什么動(dòng)力。就像海上漂泊的帆船一樣,搖擺不定。認(rèn)識(shí)了自己這點(diǎn),開(kāi)始慢慢的將自己的動(dòng)力提升,與周圍一切有利于提起我興趣的人和事聯(lián)系起來(lái)。努力克制自己,內(nèi)心勸服自己,

12、不懂得要去弄懂,不知道的要自己去學(xué)、了解。在這方面,應(yīng)該要貪心一點(diǎn),學(xué)有所長(zhǎng)。實(shí)習(xí)相對(duì)于以前的自己,還是有點(diǎn)進(jìn)步,發(fā)現(xiàn)自己不足之處,別人的長(zhǎng)處,這樣一來(lái),自己也會(huì)有動(dòng)力改進(jìn)。實(shí)習(xí)的內(nèi)容雖然廣泛,但學(xué)到的東西還不是那么的精湛,我知道,學(xué)習(xí)不是這么容易的。發(fā)現(xiàn)自己適合從事什么工作,也不是一朝一夕的事兒。這需要不斷地實(shí)踐,領(lǐng)悟,慢慢的才能知道。.實(shí)習(xí)使我的理論知識(shí)與實(shí)踐充分地結(jié)合,作到不僅具有專業(yè)知識(shí),而且還具有較強(qiáng)的實(shí)踐能力,能分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的高素質(zhì)人才,為以后的順利就業(yè)作好準(zhǔn)備。在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自己所掌握的知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中專業(yè)知識(shí)的匱乏。學(xué)會(huì)了運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決處理簡(jiǎn)單

13、問(wèn)題的方法與技巧,學(xué)會(huì)了與員工同事相處溝通的有效方法途徑。積累了處理有關(guān)人際關(guān)系問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)方法。同時(shí)我體驗(yàn)到了社會(huì)工作的艱苦性,通過(guò)實(shí)習(xí),讓我在社會(huì)中磨練了下自己,也鍛煉了下意志力,訓(xùn)練了自己的動(dòng)手操作能力,提升了自己的實(shí)踐技能。積累了社會(huì)工作的簡(jiǎn)單經(jīng)驗(yàn),為以后工作也打下了一點(diǎn)基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)中有快樂(lè),也有感傷,但這些都不能阻止自己去逃避問(wèn)題,心態(tài)很重要?!叭f(wàn)事開(kāi)頭難”,積極的看待自己實(shí)習(xí)的工作,努力做好自己本職工作。永遠(yuǎn)不把自己看做是為公司工作的人,因?yàn)樽约褐挥袨樽约汗ぷ?,為自己而學(xué)。不管實(shí)習(xí)也好,將來(lái)真正踏入社會(huì)也好。積極心態(tài)永遠(yuǎn)是幫助自己成功地首要因素。 參考文獻(xiàn): 1 姜晨光.土建工程招投標(biāo)

14、書(shū)編制方法與范例 m.北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2011.5.2 劉黎虹.工程招投標(biāo)與合同管理m.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2012.4.3 徐承意.auto cad 2007應(yīng)用教程與實(shí)訓(xùn)m天津:天津大學(xué)出版社,2009-08-014 何倩玲.cad2010基礎(chǔ)教程m.中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2011-02-01.5 徐學(xué)軍.資料員(建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員培訓(xùn)教材)m.中國(guó)環(huán)境科學(xué)出社,2011-03-01. 致 謝時(shí)光飛逝,歲月如梭,大學(xué)三年學(xué)習(xí)時(shí)光已悄然而近,大學(xué)畢業(yè)實(shí)習(xí)工作即將畫(huà)上句點(diǎn)?;叵肫疬@幾個(gè)月的實(shí)習(xí)生活,短暫而又美好,開(kāi)啟了我未來(lái)的職業(yè)生涯,這段時(shí)光將是我人生中最寶貴的財(cái)富。在此我想對(duì)我

15、的母校,我的父母,我的老師和同學(xué)們表達(dá)我由衷的謝意。感謝我的家人對(duì)我大學(xué)三年學(xué)習(xí)的默默支持;感謝我的母校上海農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院給了我在大學(xué)三年深造的機(jī)會(huì),讓我能繼續(xù)學(xué)習(xí)和提高;感謝所有任課的老師和同學(xué)們?nèi)陙?lái)的關(guān)心和鼓勵(lì)。老師們課堂上的激情洋溢,課堂下的諄諄教誨;感謝上海森境市政建筑有限公司。所有這些都讓我的三年充滿了感動(dòng)。這次畢業(yè)論文設(shè)計(jì)我得到了老師和同學(xué)的幫助,其中我的論文指導(dǎo)老師陳取英老師對(duì)我的關(guān)心和支持尤為重要。她在忙碌的教學(xué)工作中擠出時(shí)間來(lái)審查、修改我的論文。不懂的事情她都會(huì)耐心的幫我解答。通過(guò)這次畢業(yè)設(shè)計(jì),使我們鞏固了相關(guān)的專業(yè)知識(shí),培養(yǎng)了我查閱和運(yùn)用文獻(xiàn)資料的能力、獨(dú)立分析思考與解決實(shí)際問(wèn)題的能力。在老師的教導(dǎo)下學(xué)到了不少東西,因而也得出一個(gè)

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