20XX年辦公室主任最新述職報告

1、20XX年辦公室主任最新述職報告辦公室主任述職報告一各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：按照集團公司對于各級管理人員的考核要求，結(jié)合一年來的工作，進行述職如下：在后勤行政處領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，自己嚴 格要求自己，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，兢兢業(yè)業(yè)，保質(zhì)保量地 完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模 式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將一年來 的工作情況總結(jié)如下：一、辦公室的日常管理工作。1、作為辦公室的負責(zé)人，自己清醒地認識到，辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著年初的工作目標前進的中心。 辦公室的工作千頭萬緒，

2、在文件起草、 方案制定，規(guī)章制度的落實方面起著至關(guān)重要的作用，面對 繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我加壓強化工作意識，注意 加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周 全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到事事有著落， 件件有回音。2、認真做好辦公會議的記錄，負責(zé)對辦公會 有關(guān)決議的實施和部署的工作落實情況進行督辦。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度、安全責(zé)任制的基礎(chǔ)上進一步補 充、完善各項規(guī)章制度考核細則。及時傳達貫徹公司有關(guān)會 議、文件、批示精神，每周末對本周工作落實情況進行匯總， 及時報告處長，為集團公司辦公會的召開提供信息。3

3、、負責(zé)人力資源管理工作，認真落實公司人事、勞資 管理工作。嚴格執(zhí)行勞動法，認真落實集團公司的勞動、人 事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，完善勞動檔案基 礎(chǔ)資料，定期核對勞動合同，根據(jù)人事管理制度按期與員工、 簽訂勞動合同，按照勞動合同法的有關(guān)規(guī)定，辦理各項手續(xù)。 合理安排職工帶薪休假，體現(xiàn)公司管理的規(guī)范性，和以人為本的管理理念。4、落實集團公司陽光采購管理規(guī)定，起草制定退休職 工福利、辦公家具招標和防暑降溫茶的競爭性談判文件，辦 理公司退休職工的福利發(fā)放工作。按照預(yù)算審批制度，組織 落實公司辦公設(shè)施、站房用品、食堂用品、公寓用品等商品 的采購。在采購過程中，按制度辦事，以企業(yè)利益為重，不

4、怕跑腿，不怕麻煩，爭取購買性價比最高的物品，為公司節(jié) 約資金。讓職工滿意，讓領(lǐng)導(dǎo)放心。5、做好后勤保障服務(wù)工作，關(guān)心職工生活，為營運公 司車隊解決困難，貫徹“機關(guān)為基層，后方為前方、全員為 一線”服務(wù)的思想，夏季為車隊駕駛員配備汽車坐墊，安排 維修空調(diào)，購買食堂、站房用品，落實集團公司防暑降溫工 作，購買礦泉水，向一線駕駛員發(fā)放，督促車隊落實三水供 應(yīng)情況和小食堂的飯菜質(zhì)量，讓一線職工有一個涼爽的環(huán)境 休息，能吃到衛(wèi)生、可口的飯菜。6、做好出租房屋的管理和房費的收繳工作，房租收入是后勤行政處的一項經(jīng)濟收入負責(zé)近40戶租賃業(yè)戶的合同簽訂，將租賃費的催繳當(dāng)作一項重要工作，為了便于管理， 保證房租的

5、收繳率，將合同簽訂日期定為一年，到期后都按 市場行情不同程度的提高了租金，房租收繳率每年都有20%的增長，特別在年初對南辛市場房屋租賃過程中，對房源緊 張，承租人員多的情況，創(chuàng)新租賃形式制定出競價招租辦法， 承租人自行報價租賃，價格由高至低排序，高價者競價取得 房屋租賃權(quán)，并順利實施，此過程，體現(xiàn)了公平、公正、公 開的原則，維護了企業(yè)的良好信譽。7、對各單位電器、辦公桌椅等固定資產(chǎn)的清查登記建 檔工作按照集團公司的要求，為了清查集團公司固定資產(chǎn)、力口 強固定資產(chǎn)管理，使集團公司為各單位配備的電器、辦公桌 椅等固定資產(chǎn)得到有效使用和妥善維護，延長使用壽命，為 集團公司節(jié)約資金，3月份開始，后勤行

6、政處對各單位所配 備的電器、辦公桌椅等固定資產(chǎn)進行了統(tǒng)一清查、登記，固 定資產(chǎn)建檔工作正在進行，為集團公司的固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理工作做好必要的準備8、積極做好計劃生育管理員工作，認真學(xué)習(xí)中華人民 共和國人口與計劃生育法、山東省計劃生育條例，為育齡婦 女服務(wù)，辦理職工生育保險待遇的手續(xù)，按照公司計生部門 的要求，作好基礎(chǔ)資料的管理和統(tǒng)計分類登記臺帳，提供有 效資料，按期報表，確保集團公司計劃生育工作的目標任務(wù) 完成。二、加強自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和 閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在 學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，經(jīng)過

7、 不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，基本具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比 較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能 力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方 面，經(jīng)過多年的鍛煉都有了一定的提高，保證了本崗位各項 工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱 愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身 各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責(zé) 任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向一年來，本人能敬業(yè)愛崗、有吃苦精神，塌實工作，需 心學(xué)習(xí)，取得了一些成績，都離不開領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)，同志們的幫助，但也存在許多問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，隨著 集團

8、公司的快速發(fā)展，工作節(jié)奏的加快，對辦公室工作的要 求也越來越高，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來 不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；第二，工作中急于求成，有些工作還不夠細致，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到 位;第三，自己的理論水平各種知識的掌握還欠缺，寫作水 平還有待提高。在今后的工作中，自己決心加強學(xué)習(xí)，認真提高業(yè)務(wù)、工作水平和管理能力，為公司經(jīng)營發(fā)展，貢獻 自己的力量。努力做到：第一，加強各種知識的學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識和法律常識。加強對后勤行政處發(fā)展 脈絡(luò)、走向的了解，加強對周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、 學(xué)習(xí)，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、對當(dāng)前情況做到心中有數(shù)；第二，本著實事

9、求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手；第三，注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強 管理，團結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不 斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司 內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值， 力爭取得更大的工作成績，從我做起擦亮公交品牌，為集團 公司的發(fā)展貢獻力量。辦公室主任述職報告二各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：XX年，在廠辦的帶領(lǐng)下，在各部門的配合下，我與辦公 室全體成員一起，立足于本職崗位，兢兢業(yè)業(yè)工作，踏踏實 實做人，堅持以企業(yè)發(fā)展為中心，牢固樹立為企業(yè)服務(wù)的宗 旨，認真做好辦公室的各項工作，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供了 有力后勤保障?，F(xiàn)

10、將一年的工作情況總結(jié)匯報如下：一、崗位職責(zé)：1、負責(zé)主持辦公室的全面工作，組織并督導(dǎo)本部門人 員全面完成各項工作任務(wù)。2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，準確及時傳達廠辦領(lǐng) 導(dǎo)的指示，督導(dǎo)廠辦決策的貫徹執(zhí)行， 并做好信息反饋工作。3、負責(zé)公司內(nèi)、外公共關(guān)系和接待工作。4、負責(zé)組織公司綜合性文件的起草和大型會議的會務(wù) 工作。5、負責(zé)廠車輛及駕駛員的管理工作。6、負責(zé)文件的上傳下達及處理落實工作7、負責(zé)企業(yè)文化宣傳工作。8、負責(zé)對部門員工進行績效管理和培訓(xùn)指導(dǎo)，保證高 效完成各項工作任務(wù)。二、一年來的主要工作1.規(guī)范辦文、辦會，使工作開展扎實有序 一年來，我科室按照公司行文規(guī)范要求，先后起草并發(fā) 文12

11、0余份，基本做到無差錯，格式符合規(guī)范，文字簡練準確。全年共收到、處理各種文件350余份，基本做到件件有簽收，份份有落實，杜絕了文件丟失和延誤事機的現(xiàn)象，確 保了上情下達，下情上報，各類信息及時傳遞溝通。全年共 協(xié)調(diào)安排公司內(nèi)部的各種大、小會議10余次，做好了保障服務(wù)，保證會議取得了預(yù)期的效果。2加強后勤管理，為生產(chǎn)安穩(wěn)長滿優(yōu)運行提供有效保障一是做好后勤保障工作，今年針對各部門辦公用品使用 情況配發(fā)新桌椅，并完善了辦公用品臺帳。二是加強車輛管 理，我部門著重抓了四個堅持，堅持對各類車輛的月耗油量 實行核算制度；堅持車輛維修填報審批制度，嚴格控制費用 指標；堅持每月一次安全學(xué)習(xí)制度，增強了駕駛?cè)藛T

12、遵紀守 法的自覺性，全年未發(fā)生大的責(zé)任交通事故；堅持車輛值班制度，全年基本保障了生產(chǎn)和生活用車。三是堅持按要求配 發(fā)勞保用品、工作服、棉大衣。四是克服難關(guān)，完成了各種 證照的年審更換工作。五是認真完成職工工作、生活場所的 衛(wèi)生清潔工作，給職工創(chuàng)造一個舒適的工作、生活環(huán)境。3. 開動腦筋，創(chuàng)新模式，強化企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化是在企業(yè)發(fā)展過程中逐步形成的理念，是職工 共同的價值觀，共同的行為準則。因此，我與辦公室全體工 作人員特別注重企業(yè)文化建設(shè)。一方面積極組織各部門職工 每月向集團黨委宣傳部供稿，及時反映我廠各項工作進展情 況，今年先后組織各部門人員采集編撰并上投集團黨委宣傳部信息稿件80余篇，其

13、中被寶塔石化報米納32篇，被寶塔石化信息快報采納 3篇。另一方面，逢節(jié)假日組織 各部門職工開展豐富多彩的文藝體育活動，今年先后舉辦體 育比賽4場，舉辦小型文藝演出 2場，舉辦演講比賽1場， 參加區(qū)市舉辦的大型文藝演出 4場，均取得特等獎的好成績。 通過開展這些活動，有效的活躍了職工的文化娛樂生活，陶 冶了職工的情操，增強了工作積極性。4. 加強部門內(nèi)部建設(shè)，樹立一流窗口形象要做好辦公室工作，必須有一支高素質(zhì)的隊伍，要帶好隊伍，領(lǐng)導(dǎo)必須作表率。因此，我堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在辦公室建設(shè)的首位，努

14、力把工作與學(xué)習(xí)有機地結(jié) 合起來，鞭策自己和同志們要做到勤學(xué)習(xí)、多思考、善總結(jié)。既要學(xué)習(xí)書本上的知識，又要學(xué)習(xí)實踐中的知識，堅持每月 進行一次培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涉及到辦公室工作的方方面面。通 過學(xué)習(xí)辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高，精神面貌煥然一 新，凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強。二是錘煉作風(fēng)講團結(jié)。一個好的集體首先是團結(jié)的，只 有團結(jié)才能出工作效率，因此我首先以身作則，和全體工作 人員搞好團結(jié)，大家擰成一股繩，工作中是同志，生活上是 家人，工作之余是朋友，大事講原則，小事講風(fēng)格。要求每一位同志都要用自己的言行維護好辦公室的形象。三是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作千頭萬緒，事務(wù)性繁 雜，經(jīng)常加班加點，工作

15、的最大特點就是有規(guī)律的 無序化 因此，我經(jīng)常教育辦公室人員要認識到自身的工作性質(zhì)和價 值，正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的 關(guān)系，要堅持做到甘于奉獻、愛崗敬業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、 取得成績不驕傲。四是健全制度講效率?！皼]有規(guī)矩，不成方圓?！鞭k公 室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、 管理規(guī)范、紀律嚴明、作風(fēng)扎實的集體。我本著“從嚴、從 細、可行”的原則，在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂了 辦公室內(nèi)部考核方案，對每一個人都劃定了工作內(nèi)容，制定 了工作程序，使每一個人都明白什么是自己該做的，什么是 自己不該做的。從而大大激發(fā)了全體人員的工作積極性與主 動性。五是熱情大

16、方講服務(wù)。 我時常強調(diào)，辦公室工作無小事， 是一個企業(yè)的窗口，代表著企業(yè)的形象，做好一件事是小事， 做錯一件事是大事，因此辦公室上至主任，下至一般職工， 都是服務(wù)員。必須做好“三個服務(wù)”：一是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)。二 是服務(wù)好職工。三是服務(wù)好來賓。時時處處注意樹立好、維 護好企業(yè)形象。5. 配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好黨、團、工會工作一個來，在集團黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，我配合主管領(lǐng)導(dǎo)認真開 展黨建工作，從加強組織建設(shè)，開展形式多樣的活動入手， 對企業(yè)黨員、團員進行了普查，開展了 “黨建月”活動，“黨 員責(zé)任區(qū)”活動，全年發(fā)展新黨員8名，轉(zhuǎn)正的預(yù)備黨員 7名，改選了蘆花技改指揮部黨支部，從而大大的發(fā)揮了黨團 員在企業(yè)建設(shè)中的

17、先鋒模范作用。三、存在的問題一年來，我雖然是做了大量的工作，也取得了一定的成 績，但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的差距，一是在處理問題時， 不夠大膽果斷，有時欠缺冷靜思考，情緒化時有出現(xiàn)；二是管理工作不夠精細，落實不到位，缺乏監(jiān)督檢查的力度，執(zhí) 行制度還不夠嚴格；三是對車輛管理還不夠嚴格，管理制度 不細化，措施不明顯；四是在人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)上還不夠深入， 手段單一，內(nèi)容陳舊；五是工作計劃性還不夠強。針對以上存在的這些問題，在新的一年里，我將從以下 方面著手改正。、繼續(xù)做好服務(wù)工作。一是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)，做到尊敬而不奉承、愛護而不非議， 工作上服從而嚴謹，生活上周到而細心。二是服務(wù)好職工， 做到文明禮貌，熱情周到

18、，堅決杜絕“門難進、臉難看、事 難辦”的現(xiàn)象。三是服務(wù)好來賓，做到招待熱情，服務(wù)耐心， 處處注意樹立好、維護好企業(yè)形象，努力把辦公室建設(shè)成展現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌、樹立企業(yè)良好形象的窗口、加強職工的素質(zhì)培訓(xùn)。一是根據(jù)辦公室工作性質(zhì)，制定切合實際的培訓(xùn)計劃， 每月組織一至二次培訓(xùn)；二是堅持每月召開一次部門會議， 針對當(dāng)月工作中存在的主要問題分析原因，總結(jié)經(jīng)驗，提高 工作人員的處理問題的能力 ；三是采用走出去，請進來的辦 法，邀請經(jīng)驗豐富的管理人員講課，或者與集團部門聯(lián)系， 外出到單位參觀學(xué)習(xí)，提高管理水平。、加強車輛管理。一年來，車輛管理是辦公室工作的薄弱環(huán)節(jié)，存在著不 想管，不敢管的現(xiàn)象。在下一年的工作中，我部門將下功夫 重點做好這項工作，首先從細化各項管理制度入手，嚴格落 實出車填單制。第二，根據(jù)幾年來各部門用車量，限定各部 門全年用車公里數(shù)，核定油耗。第三，制定切合實際的考核 制度并嚴格落實。使全體駕駛?cè)藛T自覺樹立愛崗敬業(yè)、節(jié)能 降耗的意識。、加強企業(yè)文化建設(shè)。第一，完成展廳展板內(nèi)容的更換 ；第二，擴大通訊員隊 伍，并邀請集團黨委宣傳部進行3 5次的寫作培訓(xùn)，全年向?qū)毸瘓笸陡宀簧儆?60篇；第三，職工文學(xué)社正式 運行，并增加相應(yīng)