會計電算化系統(tǒng)管理課件

1、會計電算化系統(tǒng)管理1 第第4 4章章 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 4.1 4.1 系統(tǒng)管理應(yīng)用基礎(chǔ)系統(tǒng)管理應(yīng)用基礎(chǔ) 4.1.1 4.1.1 會計電算化處理應(yīng)用基礎(chǔ)會計電算化處理應(yīng)用基礎(chǔ) 1. 1. 運行環(huán)境運行環(huán)境 運行環(huán)境是數(shù)據(jù)的載體，所以運行環(huán)境的運行環(huán)境是數(shù)據(jù)的載體，所以運行環(huán)境的 配置優(yōu)劣對系統(tǒng)運行效率來講，無疑是至關(guān)配置優(yōu)劣對系統(tǒng)運行效率來講，無疑是至關(guān) 重要的。運行環(huán)境的設(shè)置要求見表重要的。運行環(huán)境的設(shè)置要求見表4-14-1所示所示 會計電算化系統(tǒng)管理2 會計電算化系統(tǒng)管理3 2. 2. 建議環(huán)境建議環(huán)境 建議按標(biāo)準(zhǔn)配置或以上進(jìn)行，單位在使用時可同時參建議按標(biāo)準(zhǔn)配置或以上進(jìn)行，單位在使用時可

2、同時參 照計算機市場的發(fā)展趨勢以及單位經(jīng)濟狀況確定計算機照計算機市場的發(fā)展趨勢以及單位經(jīng)濟狀況確定計算機 的配置。的配置。 4.1.2 4.1.2 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 1.1.清理硬盤清理硬盤 2. 2. 校準(zhǔn)時鐘校準(zhǔn)時鐘 3. 3. 裝入支持系統(tǒng)裝入支持系統(tǒng) 4. 4. 裝入會計軟件裝入會計軟件 會計電算化系統(tǒng)管理4 4.2 4.2 系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理概述 4.2.1 4.2.1 概述概述 1) 1) 對賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸對賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸 出（恢復(fù)備份和備份）。出（恢復(fù)備份和備份）。 2) 2) 對操作員及其功能權(quán)限實行統(tǒng)一管理，設(shè)立統(tǒng)一的對操

3、作員及其功能權(quán)限實行統(tǒng)一管理，設(shè)立統(tǒng)一的 安全機制。安全機制。 3) 3) 允許設(shè)置自動備份計劃，系統(tǒng)根據(jù)這些設(shè)置定期進(jìn)允許設(shè)置自動備份計劃，系統(tǒng)根據(jù)這些設(shè)置定期進(jìn) 行自動備份處理，實現(xiàn)賬套的自動備份。行自動備份處理，實現(xiàn)賬套的自動備份。 4) 4) 對年度賬的管理，包括建立、引入、輸出年度賬，對年度賬的管理，包括建立、引入、輸出年度賬， 和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。 會計電算化系統(tǒng)管理5 4.2.2 4.2.2 系統(tǒng)使用配置和注銷功能系統(tǒng)使用配置和注銷功能 1. 1. 進(jìn)入系統(tǒng)管理進(jìn)入系統(tǒng)管理 單擊單擊“開始開始”按鈕，選擇程序下的按鈕，選擇程序下的“用友用友

4、ERP-U8”ERP-U8”中中 的的“系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)”下的下的“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。如圖。如圖4-14-1所示。所示。 圖圖4-1 4-1 進(jìn)入進(jìn)入 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 會計電算化系統(tǒng)管理6 進(jìn)入進(jìn)入 “ “系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”，顯示，顯示“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理” 窗口，如圖窗口，如圖4-24-2所示。所示。 圖4-2 系統(tǒng)管理 會計電算化系統(tǒng)管理7 圖4-3 系統(tǒng)管理 員注冊 登錄時，在操作員框中輸入登錄時，在操作員框中輸入AdminAdmin。在密碼欄中輸入正確的密碼，然。在密碼欄中輸入正確的密碼，然 后將后將“改密碼改密碼”欄目設(shè)置為選中欄目設(shè)置為選中“”，單擊，單擊“確定確定”按鈕，在提示

5、窗按鈕，在提示窗 口輸入并確定新密碼用戶輸入新的口令，并進(jìn)行確認(rèn)，如圖口輸入并確定新密碼用戶輸入新的口令，并進(jìn)行確認(rèn)，如圖4-34-3所示。所示。 會計電算化系統(tǒng)管理8 4.3 4.3 操作員管理操作員管理 4.3.1 4.3.1 角色管理角色管理 只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行角色的設(shè)置。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行角色的設(shè)置。 角色管理包括角色的增加、刪除、修改等維角色管理包括角色的增加、刪除、修改等維 護(hù)工作。護(hù)工作。 4.3.2 4.3.2 用戶（操作員）管理用戶（操作員）管理 以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入用戶管理界面，以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入用戶管理界面， 選擇選擇“權(quán)限權(quán)限”菜單中的菜單中的“用戶用

6、戶”，出現(xiàn)如圖，出現(xiàn)如圖 4-44-4所示的界面。所示的界面。 會計電算化系統(tǒng)管理9 增加用戶增加用戶 單擊單擊“增加增加”按鈕，按鈕， 根據(jù)實際需要錄入編號、根據(jù)實際需要錄入編號、 姓名、口令、所屬部門姓名、口令、所屬部門 等內(nèi)容，并在所屬角色等內(nèi)容，并在所屬角色 中選中歸屬的內(nèi)容，單中選中歸屬的內(nèi)容，單 擊擊“增加增加”按鈕，保存按鈕，保存 新增用戶信息。新增用戶信息。 2. 2. 修改操作員修改操作員 3. 3. 刪除刪除 選中要刪除的用戶行，選中要刪除的用戶行， 單擊單擊“刪除刪除”按鈕，可按鈕，可 刪除該用戶。但已啟用刪除該用戶。但已啟用 的用戶不能刪除。的用戶不能刪除。 4. 4.

7、 刷新刷新 圖圖4-4 4-4 用戶管理用戶管理 會計電算化系統(tǒng)管理10 4.4 4.4 賬套管理賬套管理 4.4.1 4.4.1 建立賬套建立賬套 1. 1. 輸入賬套信息：已存賬套、賬套號、賬套名稱、輸入賬套信息：已存賬套、賬套號、賬套名稱、 賬套路徑、啟用會計期、會計期間設(shè)置。賬套路徑、啟用會計期、會計期間設(shè)置。 2. 2. 輸入單位信息：單位名稱、單位簡稱、單位地址、輸入單位信息：單位名稱、單位簡稱、單位地址、 法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備 注。注。 3. 3. 輸入核算信息：本幣代碼、本幣名稱、賬套主管、輸入核算

8、信息：本幣代碼、本幣名稱、賬套主管、 企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。 4. 4. 輸入基礎(chǔ)信息選項：選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè)輸入基礎(chǔ)信息選項：選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè) 務(wù)，并確定是否對存貨、客戶和供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。務(wù)，并確定是否對存貨、客戶和供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。 會計電算化系統(tǒng)管理11 4.4.2 4.4.2 修改賬套修改賬套 當(dāng)系統(tǒng)管理員創(chuàng)建賬套或者賬套主管建立當(dāng)系統(tǒng)管理員創(chuàng)建賬套或者賬套主管建立 年度賬完畢后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，年度賬完畢后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上， 需要對某些信息進(jìn)行調(diào)整，可以通過修改賬需要對某些信息進(jìn)行調(diào)

9、整，可以通過修改賬 套功能查看、修改賬套信息。套功能查看、修改賬套信息。 注意：只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限注意：只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限 的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無權(quán)修改。的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無權(quán)修改。 會計電算化系統(tǒng)管理12 4.4.3 4.4.3 引入和輸出賬套引入和輸出賬套 1. 1. 引入賬套引入賬套 引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本 系統(tǒng)中。系統(tǒng)中。 2. 2. 輸出賬套輸出賬套 注意：只有系統(tǒng)管理員注意：只有系統(tǒng)管理員(Admin)(Admin)才有權(quán)限對整才有權(quán)限對整 個賬套進(jìn)行的引入和輸出，輸出的賬套其前

10、綴個賬套進(jìn)行的引入和輸出，輸出的賬套其前綴 名為名為uferpactuferpact，其后綴名在一個文件夾中第一，其后綴名在一個文件夾中第一 次輸出時為次輸出時為“.lst”.lst”，第二次為，第二次為“.001”.001”，以，以 后每次增加后每次增加1 1。賬套主管只能對年度賬進(jìn)行引入。賬套主管只能對年度賬進(jìn)行引入 和輸出。和輸出。 會計電算化系統(tǒng)管理13 4.5 4.5 操作員權(quán)限操作員權(quán)限 4.5.1 4.5.1 設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限 操作員權(quán)限設(shè)置只能由系統(tǒng)管理員和他指定的賬套主管來進(jìn)操作員權(quán)限設(shè)置只能由系統(tǒng)管理員和他指定的賬套主管來進(jìn) 行操作。單擊主菜單行操作。單擊主菜單

11、“權(quán)限權(quán)限”下的下的“權(quán)限權(quán)限”項進(jìn)入操作員權(quán)限項進(jìn)入操作員權(quán)限 設(shè)置。設(shè)置。 1. 1. 放棄或設(shè)定賬套主管放棄或設(shè)定賬套主管 注意：只有以系統(tǒng)管理員注意：只有以系統(tǒng)管理員(Admin)(Admin)的身份才能進(jìn)行賬套主的身份才能進(jìn)行賬套主 管的權(quán)限分配。如果以賬套主管的身份注冊，只能分配子系統(tǒng)管的權(quán)限分配。如果以賬套主管的身份注冊，只能分配子系統(tǒng) 的權(quán)限。但需要注意的是，系統(tǒng)一次只能對一個賬套的某一個的權(quán)限。但需要注意的是，系統(tǒng)一次只能對一個賬套的某一個 年度賬進(jìn)行分配，一個賬套可以有多個賬套主管。年度賬進(jìn)行分配，一個賬套可以有多個賬套主管。 2. 2. 選擇賬套和年度選擇賬套和年度 注意

12、：如果以賬套主管身份登錄，則界面中最上一行的賬注意：如果以賬套主管身份登錄，則界面中最上一行的賬 套選擇區(qū)將自動顯示注冊進(jìn)入時所選賬套，并置灰，不能進(jìn)行套選擇區(qū)將自動顯示注冊進(jìn)入時所選賬套，并置灰，不能進(jìn)行 任何操作。只能針對該賬套選擇年度。任何操作。只能針對該賬套選擇年度。 3. 3. 增加權(quán)限增加權(quán)限 會計電算化系統(tǒng)管理14 4.5.2 4.5.2 刪除權(quán)限刪除權(quán)限 注意：正在使用的用戶權(quán)限不能進(jìn)行注意：正在使用的用戶權(quán)限不能進(jìn)行 修改、刪除的操作。如果對某角色分配了修改、刪除的操作。如果對某角色分配了 權(quán)限，則在增加新的用戶時（該用戶屬于權(quán)限，則在增加新的用戶時（該用戶屬于 此角色）則該

13、用戶自動擁有此角色具有的此角色）則該用戶自動擁有此角色具有的 權(quán)限。權(quán)限。 會計電算化系統(tǒng)管理15 4.6 4.6 年度賬管理年度賬管理 4.6.1 4.6.1 建立年度賬建立年度賬 1) 1) 以賬套主管的身份注冊，選定需要進(jìn)行建立新以賬套主管的身份注冊，選定需要進(jìn)行建立新 年度賬套和上年的時間，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。年度賬套和上年的時間，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。 2) 2) 在系統(tǒng)管理界面單擊在系統(tǒng)管理界面單擊“年度賬年度賬”項，系統(tǒng)自動項，系統(tǒng)自動 彈出下級菜單，再將鼠標(biāo)移動到彈出下級菜單，再將鼠標(biāo)移動到“建立建立”上，單擊上，單擊 鼠標(biāo)則進(jìn)入建立年度賬的功能。鼠標(biāo)則進(jìn)入建立年度賬的功能。 注意：

14、只有賬套主管才有權(quán)限進(jìn)行有關(guān)年度賬的操注意：只有賬套主管才有權(quán)限進(jìn)行有關(guān)年度賬的操 作。作。 會計電算化系統(tǒng)管理16 4.6.2 4.6.2 年度賬的引入和輸出年度賬的引入和輸出 年度賬操作中的引入和卸出與賬套操作中的引年度賬操作中的引入和卸出與賬套操作中的引 入和輸出的含義基本一致，所不同的是年度賬操作入和輸出的含義基本一致，所不同的是年度賬操作 中的引入和卸出不是針對某個賬套，而是針對賬套中的引入和卸出不是針對某個賬套，而是針對賬套 中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。 引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（即由系統(tǒng)卸出的引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（即由系統(tǒng)卸出的 年度賬的備份文件，

15、前綴名統(tǒng)一為年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyeruferpyer）。輸）。輸 出的是年度賬，在輸出操作的界面上選擇的是具體出的是年度賬，在輸出操作的界面上選擇的是具體 的年度而非賬套。的年度而非賬套。 會計電算化系統(tǒng)管理17 4.6.3 4.6.3 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 1) 1) 以賬套主管的身份注冊登錄，并選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界以賬套主管的身份注冊登錄，并選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界 面。面。 2) 2) 在系統(tǒng)管理界面單擊在系統(tǒng)管理界面單擊“年度賬年度賬”選項，系統(tǒng)自動拖出下級菜選項，系統(tǒng)自動拖出下級菜 單，再將移動到單，再將移動到“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”上，單擊則進(jìn)行上

16、年數(shù)據(jù)上，單擊則進(jìn)行上年數(shù)據(jù) 的結(jié)轉(zhuǎn)。的結(jié)轉(zhuǎn)。 4.6.4 4.6.4 清空年度數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù) 1) 1) 以賬套主管的身份注冊，并且選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界以賬套主管的身份注冊，并且選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界 面。面。 2) 2) 在系統(tǒng)管理界面單擊在系統(tǒng)管理界面單擊“年度賬年度賬”選項，系統(tǒng)自動拖出下級選項，系統(tǒng)自動拖出下級 菜單，單擊菜單，單擊“清空年度數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)”。 3) 3) 賬套主管可在界面中的會計年度欄目選擇要清空的年度賬賬套主管可在界面中的會計年度欄目選擇要清空的年度賬 的年度，單擊的年度，單擊“確定確定”按鈕表示確認(rèn)。按鈕表示確認(rèn)。 會計電算化系統(tǒng)管理18 4.7 4.

17、7 視圖管理視圖管理 4.7.1 4.7.1 清除異常任務(wù)清除異常任務(wù) 單擊單擊“視圖視圖”下級菜單中下級菜單中“清除異常任務(wù)清除異常任務(wù)”項，項， 自行刪除異常任務(wù)。任務(wù)的運行情況都被記錄在上自行刪除異常任務(wù)。任務(wù)的運行情況都被記錄在上 機日志中。機日志中。 4.7.2 4.7.2 上機日記上機日記 1) 1) 以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。 2) 2) 單擊單擊“視圖視圖”下級菜單下級菜單“上機日志上機日志”執(zhí)行。執(zhí)行。 會計電算化系統(tǒng)管理19 4.7.3 4.7.3 清除單據(jù)鎖定清除單據(jù)鎖定 在使用過程中由于不可預(yù)見的原因可能在使用過程中由于不可預(yù)見的原因可能 會造成單據(jù)鎖定，此時單據(jù)的正常操作將會造成單據(jù)鎖定，此時單據(jù)的正常操作將 不能使用，此時使用不能使用，此時使