excel表格取數(shù)公式

1、精品文檔 常用電子表格公式 1、查找重復(fù)內(nèi)容公式： =IF(COUNTIF(A:A,A2)1, 重復(fù),) 。 2、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式： =TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0) 。 3 、 從 輸 入 的 18 位 身 份 證 號(hào) 的 出 生 年 月 計(jì) 算 公 式 ： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2) 。 4、 從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1, 男 , 女 ),I

2、F(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式內(nèi)的“C2弋表的是輸入身 份證號(hào)碼的單元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) 對(duì) K2 到 K56 這一區(qū)域進(jìn)行求和； 2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) 對(duì) K2 K56 這一區(qū)域求平均數(shù)； 3、排名： =RANK(K2 ，K$2:K$56) 對(duì) 55 名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名； 4、等級(jí)：=IF(K2=85,優(yōu),IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格 ) 5、 學(xué)期總評(píng)：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設(shè) K 列、 M 列和 N 列 分別存放著學(xué)生的 “平時(shí)總評(píng) ”、 “期中”、 “期末”

3、三項(xiàng)成績(jī)； 6、 最高分：=MAX(K2:K56) 求 K2 到 K56 區(qū)域(55 名學(xué)生)的最 高分； 7、 最低分：=MIN(K2:K56) 求 K2 到 K56 區(qū)域( 55名學(xué)生)的最 低分； 8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)： (1) =COUNTIF(K2:K56,100) 求 K2 到 K56 區(qū)域 100 分的人數(shù)； 假設(shè)把結(jié)果存放于 K57 單元格； (2) 二COUNTIF(K2:K56,=95) K57 求 K2 至U K56 區(qū)域 95 99.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K58 單元格； (3) =COUNTIF(K2:K56,=90) SUM(K57:K58) 求 K2 至

4、K56 區(qū)域 90 94.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K59 單元格； (4) =COUNTIF(K2:K56,=85) SUM(K57:K59) 求 K2 至 K56 區(qū)域 85 89.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K60 單元格； (5) =COUNTIF(K2:K56,=70) SUM(K57:K60) 求 K2 至 K56 區(qū)域 70 84.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K61 單元格； (6) =COUNTIF(K2:K56,=60) SUM(K57:K61) 求 K2 至 K56 區(qū)域 60 69.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K62 單元格； (7) =COUNTIF(

5、K2:K56,60) 求 K2 至 K56 區(qū)域 60 分以下的人 數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于 K63 單元格； 說(shuō)明： COUNTIF 函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。 如：二COUNTIF(C2:C351,男)求 C2 到 C351 區(qū)域(共 350 人)男 性人數(shù)； 9、 優(yōu)秀率：=SUM(K57:K60)/55*100 10、 及格率：=SUM(K57:K62)/55*100 11、 標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) 求 K2 至 K56 區(qū)域(55 人)的成績(jī)波 動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班 存在兩極分化) ； 12、 條件求和：二SUMIF(B2

6、:B56,男,K2:K56) 假設(shè)B列存放學(xué) 生的性別， K 列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生 的成績(jī)之和； 13、 多條件求和：二SUM(IF(C3:C322二男,IF(G3:G322=1,1,0) 假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存 放學(xué)生所在班級(jí)代碼( 1、 2、 3、 4、 5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一 班的男生人數(shù)； 這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)， 輸完后要按 CtrlShiftEnter 組合 鍵(產(chǎn)生 ”?！?”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。 14、 根 據(jù) 出 生 日 期 自 動(dòng) 計(jì) 算 周 歲 ： =TRUNC(DAYS36

7、0(D3,NOW( )/360,0) 假設(shè) D 列存放學(xué)生的出生日期， E 列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的 周歲。 15、在 Word 中三個(gè)小竅門(mén)： 連續(xù)輸入三個(gè) “可”得一條波浪線。 連續(xù)輸入三個(gè) “-”可得一條直線。 連續(xù)輸入三個(gè) “=”可得一條雙直線。 一、excel 中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定 的顏色比如： A1 1 時(shí)， C1 顯示紅色 0A11 時(shí)， C1 顯示綠色 A1“件格式”，條件1設(shè)為： 公式二A1=1 2、 點(diǎn) 格式”- 字體”- 顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn) 確定”。 條件2設(shè)為： 公式 二AND(A10,A1 字體”- 顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn) 確定”。

8、條件3設(shè)為： 公式=A1 字體”- 顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn) 確定”。 4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn) 確定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入 1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。 用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置，有效 性條件設(shè)成允許文本長(zhǎng)度等于5(具體條件可根據(jù)你的需要改 變)。 還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等，定 義好后點(diǎn)確定。 2、用條件格式避免重復(fù)。 選定A列，點(diǎn)格式-條件格式，將條件設(shè)成 公式二COUNTIF($A辺 A,$A1)1 ”，點(diǎn)格式-字體-顏色，選定紅色后點(diǎn)兩次確定。 這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，

9、如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將 會(huì)變成紅色。 三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)？ （一）、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較： 假定第一行為表頭，單擊 A2單元格，點(diǎn)格式”條件格式”，將條件 設(shè)為: 單元格數(shù)值”不等于”二B2 點(diǎn) 格式”字體”顏色”選中紅色，點(diǎn)兩次 確定” 用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。 B列可參照此方法設(shè)置。 （二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）： 假定第一行為表頭，單擊 A2單元格，點(diǎn)格式”條件格式”，將條件 設(shè)為: 公式”二COUNTIF（$B%B,$A2）=0 點(diǎn) 格式”字體”顏色”選中紅色，點(diǎn)兩次 確定” 用格式刷將A2單元格

10、的條件格式向下復(fù)制。 B列可參照此方法設(shè)置。 按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無(wú)或者B列 有A列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。 四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序 假定有大量的數(shù)據(jù)（數(shù)值），需要將每一行按從大到小排序，如何操作？ 由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字 ，主關(guān)鍵字相同時(shí)才 能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下： 1、假定你的數(shù)據(jù)在 A至E列，請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入公式： 二LARGE($A1 i：E1,C0LUMN(A1) 用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。 你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用 選擇 性粘貼

11、/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。 注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如 果要從小到大排序，公式改為：二SMALL($A1訝E1,C0LUMN(A1) 五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì) 例：第一行為表頭，A列是姓名” B列是班級(jí)” C列是語(yǔ)文成績(jī)” D列是 錄取結(jié)果”現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì) 班級(jí)”為 二”語(yǔ)文成績(jī)”大于等于104, 錄取結(jié)果”為 重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。 公式如下： 二SUM(IF(B2:B9999二二)*(C2:C9999=104)*(D2 宓 9999二重本),1,0) 輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)

12、。 六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？ 假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無(wú)指定文本,以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,*& 指定文本&*)=1,有,無(wú)) =IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),無(wú),有) 求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù) 例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一 個(gè)。有兩種計(jì)算方法: 一是利用數(shù)組公式： =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 輸入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 鍵 ,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào) 二是利用乘積求和函數(shù)： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表 1、用宏 3.0 取出各工作表的名稱，方法： Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對(duì)話框，取名為