工作總結(jié)番茄工作法總結(jié)-提升工作質(zhì)量的方法

1、 番茄工作法總結(jié) -提升工作質(zhì)量的方法 “對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，時(shí)間就像是敵人。特別是在快要考試，快要截稿，工期快 到時(shí)，當(dāng)你身邊的鬧鐘 滴答滴答 地提醒著你，時(shí)間已經(jīng)很緊迫，那時(shí)焦急的心 情會(huì)導(dǎo)致你的工作和學(xué)習(xí)效率低下，這時(shí)你所想的可能不是怎樣去完成任務(wù)，而 是怎么去拖延工期。番茄工作法就是針對(duì)靈活有效的利用時(shí)間而設(shè)計(jì)的，幫助你 完成任務(wù)以及提高工作和學(xué)習(xí)效率。 ” 第一層樓：弄清一項(xiàng)活動(dòng)所需的工夫 番茄鐘走到響鈴時(shí)，在你正在做的工作旁標(biāo)出一個(gè) _，然后休息 5 分鐘。 繼續(xù)“再做幾分鐘 ”是不允許的。即使你覺(jué)得再多幾分鐘就可以完成手頭的任 務(wù)，也不行。 在短暫休息階段，不宜進(jìn)行任何大動(dòng)腦筋的活動(dòng)。

2、 在長(zhǎng)休息階段，也別做任何復(fù)雜的事，否則你的心智難以重組和整合所學(xué)知 識(shí)，導(dǎo)致的結(jié)果是在下一個(gè)番茄鐘里，你無(wú)法投入做到最好的自己。 顯然，在場(chǎng)休息期間，也不應(yīng)考慮過(guò)去的一組番茄鐘里做過(guò)什么。 劃掉活動(dòng)清單中已完成的活動(dòng)。 跟蹤和記錄你的過(guò)程，出具一份每項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)多少番茄的報(bào)告。 第二層樓：減少中斷 1.內(nèi)部中斷我們打斷自己 我們對(duì)自己的日常計(jì)劃或決定，總是抱著朝三暮四的態(tài)度。拜托內(nèi)部中斷， 我們必須堅(jiān)守兩條陣線： 使這些中斷清晰可見(jiàn)。每當(dāng)潛在的終端出現(xiàn)時(shí)，標(biāo)一個(gè)撇號(hào) （ 在）工作表上 要記錄番茄的位置。然后執(zhí)行下列操作之一： 假如這事確實(shí)迫在眉睫，不可拖延，把他標(biāo)記在今日待辦表格的 “計(jì)劃外

3、緊急”區(qū)。 將這事記在活動(dòng)清單里，標(biāo)上一個(gè) U（ 計(jì)劃外 ） ，如果需要的話給他定一個(gè) 期限。 強(qiáng)化你的決心，完成當(dāng)前番茄鐘。在標(biāo)上撇號(hào)后，繼續(xù)完成給定工作，直 到番茄鐘響鈴。 那些計(jì)劃外緊急事物，可以有下列處理選項(xiàng)： 他們可以在下一個(gè)番茄鐘完成 （但仍然以番茄衡量 ） ，頂替其他活動(dòng)位置。 他們可以重新安排在今天某個(gè)時(shí)候完成，頂替其他活動(dòng)位置。 盡可能地將它們的番茄鐘向后排，直到一天的結(jié)束。這樣有助于學(xué)習(xí)識(shí)別， 什么才是真正的緊急。 2.外部中斷我們被人打斷 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，真正火燒眉毛要立即處理的事，在實(shí)際生活中寥寥無(wú)幾。那 些所謂緊急的活動(dòng)，通?？梢酝七t 25 分鐘到 2小時(shí)（4番茄）。對(duì)

4、于容易溝通的人 們，這種延遲沒(méi)有傷害，但會(huì)給你一個(gè)巨大的優(yōu)勢(shì)，是你的心智有效的開(kāi)展工作， 按照你的方式完成活動(dòng)，并且安排緊急任務(wù)。 很多人說(shuō)，與使用番茄工作法的人一起工作學(xué)習(xí)，能感到他們對(duì)他人時(shí)間的 尊重。 面對(duì)此類中斷，我們也要堅(jiān)守兩條陣線： 使這些中斷清晰可見(jiàn)。每當(dāng)某人某事打斷了番茄鐘時(shí)，畫一個(gè) （-） 在記錄番 茄的位置旁邊。然后執(zhí)行下列操作之一： 在今日待辦表格的計(jì)劃外緊急區(qū)域，記下新的活動(dòng)，在左手邊空格區(qū)，填 上與對(duì)方商定的最后期限。 在活動(dòng)清單表格記下它，標(biāo)一個(gè) U（計(jì)劃外 ），如果需要的話給他定一個(gè)期 限。 強(qiáng)化你的決心，完成當(dāng)前番茄鐘。在標(biāo)上減號(hào)后，繼續(xù)完成給定工作，直 到番茄

5、鐘響鈴。 拖延就是成功，盡量將這些番茄鐘安排得晚些，酌情低估其緊急程度，同 時(shí)增加這些活動(dòng)可控和可計(jì)劃的程度 要逐步減少用于系統(tǒng)化處理中斷的番茄數(shù) 第三層樓：預(yù)估完成活動(dòng)那個(gè)所需的工夫 一旦掌握了番茄工作法， 并達(dá)到前兩層樓的目標(biāo)， 就可以開(kāi)始進(jìn)行定量預(yù)估。 這是一項(xiàng)長(zhǎng)期目標(biāo)，為了成功的預(yù)測(cè)完成某項(xiàng)活動(dòng)需要投入多少工夫。 有了每項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)估番茄數(shù)，你就可以決定如何在全天可用的番茄數(shù)目?jī)?nèi)， 進(jìn)行一系列活動(dòng)。通常在列出具體待辦活動(dòng)前，就應(yīng)將可用番茄數(shù)寫在今日代辦 表格內(nèi)。對(duì)于每一項(xiàng)活動(dòng)，每個(gè)預(yù)估番茄鐘用【】表示。 如果完成活動(dòng)用的番茄比預(yù)估少，直接劃掉該行。 如果預(yù)估的番茄用完了，則重新預(yù)估番茄數(shù)

6、，使用不同的顏色 （如【】 ），將 新的預(yù)估番茄標(biāo)在之前預(yù)估和完成的番茄右側(cè)。這樣可以突出第二次、第三次的 重復(fù)預(yù)估，檢查相對(duì)誤差。 一般重新預(yù)估不會(huì)超過(guò) 3 次，如果真的有活動(dòng)要重新預(yù)估三次，真正應(yīng)該三 思的是陷入怪圈的原因。 現(xiàn)在記錄表格就有有所修改。根據(jù)所提的問(wèn)題，報(bào)告可以顯示預(yù)估、實(shí)際做 工和相對(duì)誤差。 管理探索行為 并非每項(xiàng)活動(dòng)都可以預(yù)估。在一個(gè)新項(xiàng)目或?qū)W習(xí)活動(dòng)的開(kāi)始，花時(shí)間做一些 探索，是特別有好處的：尋找新的資源、對(duì)你要學(xué)或查詢的內(nèi)容有一個(gè)清晰的脈 絡(luò)、定義你的目標(biāo)使其更清晰。 第四層：使番茄鐘更有效 番茄鐘的結(jié)構(gòu) 每個(gè)番茄中最開(kāi)始的三至五分鐘，可用于簡(jiǎn)單回顧你自當(dāng)前活動(dòng)開(kāi)始至今

7、所 學(xué)到的 （不只是上一個(gè)番茄鐘 ），并在心里留下印象。番茄中的最后三至五分鐘， 可用于快速檢查下你所做的 （如果可能的話，使用因果分析法，從最近一項(xiàng)活動(dòng)開(kāi) 始，回顧你最初的動(dòng)機(jī) ）。 做這些并不需要改變 25 分鐘的番茄鐘時(shí)長(zhǎng)。番茄鐘會(huì)提高時(shí)間感知能力， 你的生物鐘能夠感應(yīng)到上述的 3-5 分鐘時(shí)間間隔。如果不行，那可能是一個(gè)信號(hào)， 表明你還沒(méi)掌握基本的方法。 番茄鐘組的結(jié)構(gòu) 在一組四個(gè)番茄鐘的第一個(gè)番茄鐘，或第一個(gè)番茄鐘的一部分，可用于回顧 至今都做了什么。同樣，一組番茄鐘的最后一個(gè)或部分番茄鐘，可以用來(lái)檢查工 作成果。系統(tǒng)化的回顧和檢查，可以刺激過(guò)度學(xué)習(xí)的效果，促進(jìn)新信息的獲取。 第五層樓：設(shè)定作息時(shí)間表 作息時(shí)間表的重要性： 作息時(shí)間表是一個(gè)限定。 作息時(shí)間表界定了工作時(shí)間和空閑時(shí)間的間隔。 作息時(shí)間表衡量一天的結(jié)果 使用番茄工作法，計(jì)算浪費(fèi)了多少時(shí)間并不重要，完成了多少個(gè)番茄才是重 要的。 優(yōu)化作息時(shí)間表 進(jìn)一步規(guī)劃組內(nèi)的番茄鐘。假設(shè)一天有四組工作番茄鐘，你可以預(yù)留第一組 的第一個(gè)番茄鐘， 來(lái)規(guī)劃全天 ;第二組最后一個(gè)番茄鐘， 分配用來(lái)檢查回復(fù)電子郵 件，收聽(tīng)留言，打電話給同學(xué)，視情況而定 ;第三組第一個(gè)番茄鐘，檢查上午做過(guò) 的事 ;第四組前兩個(gè)番茄鐘，復(fù)習(xí)你