服裝企業(yè)組織架構(gòu)

1、1.服裝企業(yè)組織架構(gòu)圖 2 部門職能 供應(yīng)部： 1.定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫存包括分庫建設(shè)與運輸計劃確保對銷售部門的產(chǎn)品 供應(yīng) 2. 制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)、調(diào)度計劃 3. 制定完善的儲運管理制度確保產(chǎn)品安全存放和運輸 4. 建立健全貨品出入庫管理制度嚴(yán)格貨品出入庫管理保證帳、物相符。 品管部： 1.負(fù)責(zé)貫徹落實公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)策劃、公司質(zhì)量管理體系的運行維護(hù)、績 效改善 2. 責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實施5S、零缺陷、全面質(zhì)量管理等各種品質(zhì) 活動的與推動 3. 負(fù)責(zé)對各部門品質(zhì)管理工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核 4. 負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)檢驗

2、規(guī)程和各種質(zhì)量記錄表 單的制訂與執(zhí)行對出倉產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任 5. 負(fù)責(zé)全員品質(zhì)教育、培訓(xùn) 6. 負(fù)責(zé)各種質(zhì)量責(zé)任事故調(diào)查處理各種品質(zhì)異常的仲裁處理配合營銷中心對客戶 投訴與退貨進(jìn)行調(diào)查處理 技術(shù)部： 1.根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標(biāo)圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃制訂公司各品 牌服裝的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃款式開發(fā)計劃、 打板計劃等并按計劃完成設(shè)計、 打板任 務(wù) 2. 對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營銷中心溝通進(jìn)行銷售跟蹤根據(jù)市場反饋情報資料及時在設(shè) 計上進(jìn)行改良調(diào)整不理想因素使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求增加競爭力 3. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審設(shè)計驗證和設(shè)計確認(rèn) 4. 負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣板的制定、審批、歸

3、檔和保管 5. 建立健全技術(shù)檔案管理制度 6. 負(fù)責(zé)與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整 理、歸檔。 外協(xié)部： 1.制定并執(zhí)行市場調(diào)查計劃以及日常市場管理 2. 進(jìn)行品牌規(guī)劃與管理 3. 制定并執(zhí)行公司年度整體市場營銷計劃與預(yù)算參謀 4. 制定并執(zhí)行市場推廣計劃與預(yù)算 5. 制定并執(zhí)行廣告與專賣店、專柜推廣計劃與預(yù)算 6. 制定并執(zhí)行公關(guān)與促銷活動計劃與預(yù)算 7. 負(fù)責(zé)市場推廣用品的設(shè)計制作 8. 制定與執(zhí)行新品牌產(chǎn)品上市計劃并做好產(chǎn)品計劃 9. 進(jìn)行店員、店長培訓(xùn) 10. 做好市場檔案資料管理。 生產(chǎn)部： 1.根據(jù)銷售部銷售計劃和下達(dá)的制造通知單訂單及自接生產(chǎn)訂

4、單擬定年度、月度生 產(chǎn)計劃并依訂單情況作出生產(chǎn)計劃和核定訂單交貨期下達(dá)生產(chǎn)命令控制生產(chǎn)進(jìn)度 保證按時交貨 2. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管制、 工作調(diào)度、 人員安排制、 修訂各項產(chǎn)品工序工時標(biāo)準(zhǔn)和勞 動定額及計件工資標(biāo)準(zhǔn) 3. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎懲 4. 負(fù)責(zé)用料管理及異常事項的追蹤、改善 5. 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理及異常事項的預(yù)防、糾正、改善 6. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料采購及進(jìn)倉管理 7. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng) 生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理 8. 搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理進(jìn)行 5S 的持續(xù)推行活動 9. 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)預(yù)防各種危險事故的發(fā)生

5、10. 編制和上報各種生產(chǎn)報表 11. 負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。 總務(wù)部： 1 進(jìn)行市場調(diào)查、研究及銷售預(yù)測及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動 態(tài) 2 制訂并完成公司中長期營銷企劃擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政 策及營銷組合策略 3 制訂公司年度銷售計劃承擔(dān)公司下達(dá)的年度銷售任務(wù)并銷售人員的二次任務(wù)分 配 4 制訂公司品牌開發(fā)計劃包括新產(chǎn)品品牌定位、定價、形象規(guī)劃并推導(dǎo)實施、 落實、 檢查與總結(jié) 5 制訂公司各品牌年度廣告及促銷計劃并負(fù)責(zé)、策劃、 執(zhí)行以提升產(chǎn)品銷量和品牌 知名度 6 負(fù)責(zé)整個中國市場的開拓、 客戶資源開發(fā)和管理客戶資料的建檔與運用代表公司 與客戶的聯(lián)系

6、協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來 7 策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會 8 根據(jù)市場反饋及時公司內(nèi)部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會議 9 每年兩季訂貨會之前制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品 10 根據(jù)公司的財務(wù)制度執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項資金回籠、費用結(jié)算工作和帳款異常的處 理對貨款安全負(fù)責(zé) 11 負(fù)責(zé)產(chǎn)品儲運管理確保產(chǎn)品安全存放和運輸確保帳物相符 12 負(fù)責(zé)建立健全營銷檔案管理體系 13 負(fù)責(zé)銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂并配合人事部實施考核。 管理部： 1.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策和公司系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責(zé)崗位職責(zé)、人員編 制的制定、推行及檢討、改善、修訂 2. 制定、推行與修訂員工手冊和其它人

7、事、行政辦公管理規(guī)章制度 3. 辦理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調(diào)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案 等業(yè)務(wù)事項 4. 調(diào)查處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件和勞務(wù)糾紛 5. 制定人力資源部招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并實施 6. 督促各部門編制各種工作計劃、工作程序、規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施 7. 綜合處理公司各種文件資料傳真和管理公司印信、文件 8. 負(fù)責(zé)出入管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護(hù)和異常事件的報告、監(jiān)控 9. 負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù) 10. 負(fù)責(zé)員工食堂管理 財務(wù)部： 1.負(fù)責(zé)建立公司會計核算的制度和體系 2. 按期做好年、季、月度財務(wù)報表做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符 3. 做好成本核算負(fù)責(zé)

8、公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實施 4. 負(fù)責(zé)對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督管好用好資金 5. 對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門及時催收款 6. 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據(jù) 7. 對公司經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)分析向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根據(jù)工作需要 向部門提供專項財務(wù)分析報告。 營業(yè)部： 1.根據(jù)公司總體營銷計劃制定銷售部及其區(qū)域、時間、品牌的銷售計劃與預(yù)算包括 銷售額、回款額、市場占有率、滲透率等指標(biāo)的擬定 2. 依據(jù)銷售計劃制定銷售方針、政策對銷售業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果進(jìn)行管理負(fù)責(zé)銷 售目標(biāo)、市場占有率的達(dá)成 3. 依據(jù)整體營銷計劃配合并執(zhí)行公司、市場部所制

9、訂的各項市場推廣計劃 4. 負(fù)責(zé)經(jīng)銷商、加盟商的開發(fā)、選擇、評估與激勵通過服務(wù)性銷售方法與經(jīng)銷商、 加盟商建立長期穩(wěn)定的雙贏關(guān)系 5. 負(fù)責(zé)公司直屬售點、分公司或辦事處的建設(shè)和管理支持、服務(wù)和監(jiān)控 6. 負(fù)責(zé)銷售貨款的及時、安全回收 7. 負(fù)責(zé)市場信息的收集、整理、分析與反饋 8. 負(fù)責(zé)銷售報表的收集、整理、分析與反饋 9. 與市場部溝通和配合做好銷售計劃的制定確保銷售計劃的嚴(yán)肅性 10. 負(fù)責(zé)銷售隊伍建設(shè)及管理依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展與行政及人力資源部共同制訂銷售部人 力資源規(guī)劃人力資源的結(jié)構(gòu)、儲備等及員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、評估與激勵。 3.營銷部業(yè)務(wù)流程 一、拜訪新客戶與回訪老客戶流程 1、銷售員按

10、照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計和計劃個人月周的客戶拜訪計劃 2、銷售員在每周工作例會上向銷售經(jīng)理匯報下周的客戶拜訪重點 計劃情況， 并接受銷售經(jīng)理指導(dǎo)， 并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點。 如有銷售員出差 不能參加會議的情況，可召開電話會議。 3、銷售員在拜訪與回訪結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)信息如實記錄，并填寫業(yè)務(wù)員拜訪記錄表 交予銷售內(nèi)勤。 4、銷售員在每周五上午的工作例會上將拜訪與回訪的信息向銷售經(jīng)理匯報。 5、銷售經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。 二、產(chǎn)品報價流程 1、為充分保證代理商和經(jīng)銷商利益，銷售內(nèi)勤接到電話詢價時，應(yīng)先核實對方身份、所處 地域、 購買量等信息。 如該區(qū)域已存在我公司經(jīng)銷商， 可

11、告知對方經(jīng)銷商電話或?qū)r格上浮 10%以上。 2、銷售員不得以任何理由降低銷售價格，如有特殊情況必須上報銷售經(jīng)理，由銷售經(jīng)理向 總經(jīng)理請示后確定。 3、當(dāng)客戶有“特殊要求”時，銷售員要根據(jù)具體情況適當(dāng)提高銷售價格，滿足客戶需要。 三、產(chǎn)品投標(biāo)流程 1、銷售員在得到用戶招標(biāo)信息后，第一時間向銷售經(jīng)理匯報，銷售經(jīng)理根據(jù)具體情況決定 是否投標(biāo) 2、如已確定投標(biāo)，銷售員要充分準(zhǔn)備所需材料素材，撰寫投標(biāo)書。 3、銷售經(jīng)理對投標(biāo)書進(jìn)行審核后裝訂成冊，上交總經(jīng)理簽字，蓋章。 4、投標(biāo)書發(fā)送后，銷售員要及時跟蹤投標(biāo)結(jié)果。 5、當(dāng)招標(biāo)方要求現(xiàn)場競標(biāo)時，參標(biāo)人員由總經(jīng)理確定。 四、商務(wù)談判與簽訂合同流程 1、客戶

12、通過電話、傳真、電郵等形式通知訂貨后，銷售內(nèi)勤首先要根據(jù)客戶的訂單與客戶 取得聯(lián)系簽訂供貨合同。 2、當(dāng)客戶要求必須經(jīng)過商務(wù)談判方式簽訂銷售合同的情況，銷售員要第一時間向銷售經(jīng)理 匯報。 3、銷售經(jīng)理與客戶確定談判主題、時間、地點。 4、銷售經(jīng)理確定參加談判人員及各自分工，必要時可請技術(shù)人員參加，確保談判成功。 5、談判雙方達(dá)成共識，所有問題均告解決后方可簽訂銷售合同。 五、開票、發(fā)貨流程 1、銷售內(nèi)勤按照銷售合同的交貨品種、數(shù)量、交貨日期、庫存量，錄入系統(tǒng)。如果供貨品 種庫存量不足時，與生產(chǎn)廠長聯(lián)系生產(chǎn)，確定供貨時間。 2、銷售內(nèi)勤以電子版方式將銷售訂單傳送給會計。 3、會計核實單價、客戶信

13、用、打款情況后，錄入系統(tǒng)，保存信息，再將信息反饋給銷售內(nèi) 勤。 4、銷售內(nèi)勤確定可以發(fā)貨后，打印“發(fā)貨通知單”并上交總經(jīng)理簽字。 5、銷售內(nèi)勤將“發(fā)貨通知單”交儲運中心，儲運中心調(diào)配車輛，庫房備貨。 6、庫管員在確定無誤后在發(fā)貨通知單上簽字，并通知裝卸人員裝車。裝車完畢后庫管員要 要求配送人員在發(fā)貨通知單上簽字方可。 7、發(fā)貨通知單共 4 聯(lián)，庫管員負(fù)責(zé)將綠聯(lián)交給銷售部，黃聯(lián)交給財務(wù)部，粉聯(lián)自己留存， 白聯(lián)交給配送人員作為出門憑證。 六、交貨流程 1、貨物發(fā)出后七天內(nèi)銷售員要主動電話詢問客戶是否到貨 2、貨物發(fā)出后，銷售內(nèi)勤要第一時間傳真給總部財務(wù)開票資料，為客戶開據(jù)增值稅發(fā)票， 并確認(rèn)寄出時間。 3、銷售內(nèi)勤計算增值稅發(fā)票寄出時間， 要電話詢問增值稅發(fā)票是收到， 做好售后服務(wù)工作。 4、除客戶自提外，運費均采取“到付”的方式，但銷售內(nèi)勤要明確告知對方運費價格。如 有客戶對結(jié)算方式或運費價格有異議，銷售內(nèi)勤要上報銷售經(jīng)理。 七、回款流程 1、對超過合同還款日期尚未還款的客戶，銷售員負(fù)責(zé)催款。 2、對信用良好的老客戶， 確有資金周轉(zhuǎn)問題的， 但要確定具體還款日期， 并出具書面協(xié)議， 要求對方簽字確認(rèn)后，銷售內(nèi)勤存檔。 3、對已經(jīng)超過信用額度的不良客戶，要求客戶簽訂還款計劃書，逐步清