醫(yī)院藥品采購管理制度

1、廣東省第二工人醫(yī)院藥品采購管理制度為了認真貫徹執(zhí)行藥品管理法 ，規(guī)范藥品采購行為， 醫(yī)院藥品采購工作在主管院長領導下，中西藥劑科主任對藥 品采購工作進行指導與監(jiān)督下，藥品采購員具體負責藥品采 購工作。一、藥品采購和保管（一）藥品采購必須堅持如下基本原則： 堅持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則；堅持低價原則；堅持對方 的配送時間長短、伴隨服務質(zhì)量、小品種供應能力與采購量 相平行原則；堅持按計劃采購原則；急救藥品、特殊藥品臨 時采購便捷原則。（二）藥品采購實行規(guī)范化管理， 藥品采購包括中草藥、 中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須 在廣東省藥品集中采購交易監(jiān)督管理平臺上按規(guī)定進行網(wǎng) 上采購。（

2、三）藥品采購計劃以表格形式提出，一式三份（采購 員、藥劑科主任、審計科各一份） ，交由藥劑科主任修改審 核后，再交主管院長簽字同意，藥品采購員在網(wǎng)上采購；任 何人不得私自向外發(fā)出計劃，亦不能接受無計劃送貨。藥品 采購實行政府網(wǎng)上采購，采購過程必須有院紀檢、監(jiān)察或審 計現(xiàn)場進行程序性監(jiān)督，藥劑科藥品采購員必須提前一天通 知院院紀檢、監(jiān)察或審計，以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行 同一廠家、同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價采購，對不符合 規(guī)定者，院紀檢、監(jiān)察、審計可否決。（四）網(wǎng)上采購完成，即打印采購清單，監(jiān)督方簽字同 意，采購員在清單上簽字后交審計科一份，藥庫一份、藥劑 科主任一份。（五）采購員負責按藥品

3、采購清單的要求一一落實。（六）藥庫保管員按保管程序和職責對入庫藥品質(zhì)量、 數(shù)量嚴格把關，藥品保管員應嚴格藥品入庫手續(xù)，收集齊相 關檢驗報告， 并負責裝訂成冊。 藥品入庫應按 藥品管理法 做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫，同時向藥 品采購員報告，由采購員及時作出退貨或換貨等處理，采購 員不能作出處理的及計劃外的藥品應向藥劑科主任報告。（七）藥品發(fā)票由藥品會計負責收集并核對發(fā)票上藥品 采購實價是否與采購清單上價格相符，若不符應先與采購員 核實后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應發(fā)票后，月底 交采購員簽字，然后交藥劑科主任簽字確認，再交審計科進 行審計， 審計合格后再交分管副院長簽字， 簽

4、字后交財務科。（八）藥品付款額度由財務科根據(jù)上月藥品銷售情況， 按一定比例確定當月付款數(shù)，藥品付款計劃由藥劑科主任提 出并作具體分配，交審計科審計，審計完畢后交主管副院長 審批，再交院長批準，財務科在規(guī)定時間內(nèi)將藥款付出。（九）與藥品采購相關的原始資料由相應主管人員妥善 保存，并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購 工作以表格的形式進行工作總結。表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包 括：（1）當月采購實價金額和零售金額、當月出庫金額和銷 售金額及當月庫存金額； （ 2）當月引進、停購藥品名稱和總 的品規(guī)數(shù)；（ 3）當月抗生素藥品零售金額排名前10 位的品種（ 4）欠款情況。（十）采購員要及時以書面表格

5、的形式向藥房及相關科 室通報新藥信息。二、新藥采購及使用管理（一）本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。（二）新藥的引進程序為：臨床藥學室審查登記相應 臨床科室主任提出申請一-藥劑科科內(nèi)初評一-醫(yī)院藥事委員 會評審一-主管院長審核一-藥事委員會主任（院長）審批一- 藥品采購員采購一-采購員將藥品采購信息通知申購臨床科 室主任和相應調(diào)劑部門。（三）引進的新藥必須建立新藥檔案。（四）抗生素引進須交醫(yī)院藥事委員會討論，按藥物分 類、分代確定基本品種個數(shù)。（五）?？朴盟帯⑹澜缰扑幤髽I(yè)（如羅氏、楊森、 中美史克等）的品種可適當放寬政策，可根據(jù)我院用藥實際 情況按需引進。（六）特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主 管院級報告，同意后即可采購。（七）新藥引進要做到進出平衡，控制品種數(shù)量無大的 變化。進新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。（八）醫(yī)院藥事委員會每 3 個月開會一次，特殊情況下 可臨時召開。（九）新藥引進采取誰申報誰負責的原則，對藥品使用 負責。臨床科室主任不得申購它科藥品。（十）新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品 牌并參考同級醫(yī)院標準適當從緊的政策。三、藥品使用管理的幾點其它要求（一）對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名，每月 排出前 10 名；在藥品的銷售過程中，如果某抗生素品種連 續(xù)三個月銷售金額或數(shù)量處于第一名者，則終止該品種銷售 三個月。（二）嚴禁醫(yī)藥代表進入