管理信息系統(tǒng)需求分析報告文案

1、管理信息系統(tǒng)需求分析報告1 項目概述1.1 建設(shè)思路以進度管理為核心，以流程控制基礎(chǔ)，以項目文檔為重點，以質(zhì)量管理為中心，全面融合 ISO 質(zhì)量體系，以先進的項目管理理念為支撐，把設(shè)計院打造成國際一流的知識型設(shè)計企業(yè)；結(jié)合 PMBOK 及 PINCE2 項目管理理念，注重過程管理的同時也注重結(jié)果的管理，嚴格貫徹 ISO 管理體系文檔，生產(chǎn)管理系統(tǒng)中項目計劃是事件驅(qū)動中心，以任務(wù)驅(qū)動流程的建設(shè)思路。：把生產(chǎn)大流程拆分為若干標準流程：l以項目計劃為主線，連接起整個項目；l可以適應(yīng)各種類型工程階段的項目管理；l做到項目計劃任務(wù)包與流程弱關(guān)聯(lián)；1.2 建設(shè)目標在系統(tǒng)應(yīng)用方面，要求該系統(tǒng)通過建立企業(yè)管理

2、信息平臺，建立企業(yè)門戶， 實現(xiàn)單點登陸訪問各應(yīng)用系統(tǒng)，整合與提升辦公自動化系統(tǒng)，建立企業(yè)的綜合信息管理系統(tǒng)，整合企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫與管理知識庫，以便建立工程設(shè)計集成系統(tǒng)， 整合企業(yè)設(shè)計數(shù)據(jù)庫與設(shè)計知識庫，建立項目文檔管理系統(tǒng)與文檔數(shù)據(jù)庫，建立綜合管理項目管理系統(tǒng)和項目資源數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)管理中所涉及到的財務(wù)、人力資源、生產(chǎn)計劃、客戶關(guān)系、項目管理等方面的信息集成在一個資料充分共享的信息系統(tǒng)中，使各管理過程協(xié)同運作，確保企業(yè)良好運作。積極推進系統(tǒng)應(yīng)用與質(zhì)量體系的有機結(jié)合，特別是設(shè)計流程管理應(yīng)能夠和 ISO9000 認證體系緊密結(jié)合到一起，將貫標表單和流程結(jié)合到一起，使將來能夠順利通過電子貫標審核。項目

3、管理抓住工程項目的過程管理，嚴格執(zhí)行ISO 管理體系，從而提高整個工程項目管理的質(zhì)量和水平。在項目管理中引入流程管理、計劃管理、成本管理、質(zhì)量管理和知識管理概念，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一指導(dǎo)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)。使設(shè)計院的工程項目分解、工作流程、知識管理更能步入可量化、科學(xué)化、自動化的軌道，建成一個集內(nèi)容管理、流程管理、檔案管理、協(xié)同工作、數(shù)據(jù)分析、危機預(yù)警等諸功能于一體的工程項目管理功能，為各相關(guān)部門支援多專業(yè)、多層次、多目標的服務(wù)系統(tǒng)。流程管理方面實現(xiàn)生產(chǎn)過程的控制與管理、從而實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同工作、消除信息孤島、實現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、實現(xiàn)信息共享、文件及資料等快速傳遞，從而提高信息的流轉(zhuǎn)效率，提高設(shè)計效

4、率和自動化水平。計劃管理方面實現(xiàn)生產(chǎn)過程的控制與管理、從而實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同工作、消除信息孤島、實現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、實現(xiàn)信息共享、文件及資料等快速傳遞, 對項目資源進行合理調(diào)配，能快速動態(tài)獲得設(shè)計院的人力負荷情況，及對未來的人力資源預(yù)測提供依據(jù)，從而提高信息的流轉(zhuǎn)效率，提高設(shè)計效率和自動化水平。質(zhì)量管理方面結(jié)合生產(chǎn)過程控制，全面貫徹質(zhì)量保證體系，使設(shè)計過程更加標準化、規(guī)范化，從而全面提高工程設(shè)計質(zhì)量。知識管理方面：一是對工程設(shè)計文件實施有效管理與控制，實現(xiàn)信息的共享、知識的積累，二是建立包括：規(guī)程規(guī)范、數(shù)據(jù)期刊、工程電子檔案為核心的知識管理系統(tǒng)，為生產(chǎn)和技術(shù)升級提供支撐。提高文檔電子化程度，實現(xiàn)

5、最大程度的無紙化辦公。對文檔的編制、安全性、版本管理、歸檔進行更完善的管理。總承包部分2 系統(tǒng)功能概述2.1 功能關(guān)系圖概述對設(shè)計企業(yè)，企業(yè)信息化主要應(yīng)包括如下三個部分：一是以網(wǎng)絡(luò)為核心的信息基礎(chǔ)平臺；二是企業(yè)信息管理系統(tǒng)，也就是企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；三是企業(yè)CAD 系統(tǒng)，也就是計算機輔助設(shè)計系統(tǒng)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，從生產(chǎn)組織管理的角度講，生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)包括如下 6 大的方面：1) 生產(chǎn)流程的控制管理，其目標是：實現(xiàn)生產(chǎn)過程的控制與管理、從而實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同工作、消除信息孤島、實現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、實現(xiàn)信息共享、文件及資料等快速傳遞，從而提高信息的流轉(zhuǎn)效率，提高設(shè)計效率

6、和自動化水平。2) 生產(chǎn)計劃的管理，其目標是：實現(xiàn)對生產(chǎn)組織的科學(xué)管理，提高項目的綜合管理水平，提高項目資源優(yōu)化配置，提高對項目的控制、反應(yīng)、調(diào)整的能力，隨時掌握項目進度和質(zhì)量情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3) 項目質(zhì)量的控制管理，其目標是：結(jié)合生產(chǎn)過程控制，全面貫徹質(zhì)量保證體系，使設(shè)計過程更加標準化、規(guī)范化，從而全面提高工程設(shè)計質(zhì)量。4) 項目文檔管理，其目標是有兩個方面：一是對工程設(shè)計文件實施有效管理與控制，實現(xiàn)信息的共享、知識的積累，二是建立包括：規(guī)程規(guī)范、數(shù)據(jù)期刊、工程電子檔案為核心的知識管理系統(tǒng)，為生產(chǎn)和技術(shù)升級提供支撐。提高文檔電子化程度，實現(xiàn)最大程度的無紙化辦公。對文檔的編制、安全性

7、、版本管理、歸檔進行更完善的管理5) 項目資源管理，對項目資源進行合理調(diào)配，能快速動態(tài)獲得設(shè)計院的人力負荷情況，及對未來的人力資源預(yù)測提供依據(jù)；6) 生產(chǎn)信息的統(tǒng)計、分析與利用，其目標是：為我院的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理提供決策依據(jù)；2.2 企業(yè)門戶企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)通向網(wǎng)絡(luò)世界的一扇窗口，網(wǎng)站建設(shè)的好壞，直接關(guān)系到能否為企業(yè)的經(jīng)營管理帶來實實在在的價值和利益。而企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的成功與否，又與網(wǎng)站的功能定位和系統(tǒng)設(shè)計密不可分。網(wǎng)站不僅代表著企業(yè)的網(wǎng)上品牌形象，同時也是開展網(wǎng)絡(luò)營銷的根據(jù)地，網(wǎng)站實現(xiàn)的功能對網(wǎng)絡(luò)營銷的效果有直接影響，網(wǎng)站功能定位不明確不準確是許多企業(yè)網(wǎng)站失效的主要原因。因此對企業(yè)網(wǎng)站功能準確定

8、位是網(wǎng)站建設(shè)中需要首要解決的問題。企業(yè)網(wǎng)站應(yīng)充分展示企業(yè)的經(jīng)營理念、產(chǎn)品或服務(wù)特色企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營的需要建立起來的，因此首先應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營的需要， 為企業(yè)的經(jīng)營和營銷服務(wù)。企業(yè)網(wǎng)站應(yīng)充分展示企業(yè)主營業(yè)務(wù)的特色和優(yōu)勢，通過文字，圖案，顏色甚至聲音等媒介，讓用戶能在最短的時間內(nèi)抓住企業(yè)所要傳遞給目標消費者的核心思想，而不是讓人陷入一個“迷茫的海洋”甚至產(chǎn)生錯覺。處理好商務(wù)與技術(shù)的關(guān)系技術(shù)本身不是目的，任何技術(shù)都是為商務(wù)目的來服務(wù)的，技術(shù)的價值只有通過商務(wù)的訴求才能實現(xiàn)，只有當(dāng)它促進商務(wù)目標實現(xiàn)的時候才有價值。商務(wù)功能定位準確的網(wǎng)站并不是越美觀越華麗就好，技術(shù)也并不是越新就越好。網(wǎng)頁是靜

9、態(tài)的好還是動態(tài)的好，要不要使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，這應(yīng)當(dāng)根據(jù)網(wǎng)站建設(shè)所處的階段以及企業(yè)的規(guī)模與業(yè)務(wù)量的大小來確定。不能為了炫耀技術(shù)而犧牲網(wǎng)頁下載的速度，不能不顧企業(yè)信息化水平和員工素質(zhì)的現(xiàn)狀而盲目追求高新技術(shù)，不能不顧產(chǎn)品不適合在網(wǎng)上銷售的特點，以及該行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)覺醒度還比較低， 開展網(wǎng)絡(luò)交易相關(guān)的支付安全、信用等問題還比較突出的特點，一味追求網(wǎng)上銷售的實現(xiàn)， 這樣只能事倍功半甚至適得其反。網(wǎng)站應(yīng)最大限度地滿足顧客需求因為企業(yè)的商務(wù)目標需要通過滿足消費者的需求，所以企業(yè)網(wǎng)站不僅要適合自身特點， 還應(yīng)最大限度地滿足顧客需求。2.3 企業(yè)門戶采用微軟公司的MOSS 為整體門戶框架，這樣做的優(yōu)勢：首先保證了系

10、統(tǒng)的穩(wěn)定性。MOSS 經(jīng)過長時間的測試和根據(jù)上一代產(chǎn)品用戶反饋進行的改進，系統(tǒng)已非常穩(wěn)定；其次，MOSS 采用“數(shù)字儀表板技術(shù)”，整個系統(tǒng)所有模塊的用戶管理（包括權(quán)限、界面?zhèn)€性化定制等）由主框架模塊管理，模塊的添加和刪除可直接在管理工具中進行，而不會影響到整個系統(tǒng)其它模塊的運行；第三，MOSS 提供了企業(yè)級的信息門戶架構(gòu)支持，本身就提供了多層的協(xié)作門戶架構(gòu)，完全適應(yīng)勘測設(shè)計行業(yè)的管理模式，在現(xiàn)在和將來都能較好地從底層支持信息門戶結(jié)構(gòu)的擴展和修改。作為企業(yè)信息內(nèi)容和知識管理平臺，系統(tǒng)擁有科學(xué)的文件分類存儲組織機制，讓各種信息分門別類地保存起來。要滿足一個大型企業(yè)級內(nèi)容管理的要求，文件的分類存儲必

11、須有以下功能：文件目錄樹管理、文件分布式存儲、現(xiàn)有文檔知識的平滑遷移、支持各種常用文件格式、支持批量導(dǎo)入導(dǎo)出和強有力的版本控制。企業(yè)信息門戶是一套面向每個用戶（包括企業(yè)內(nèi)部員工、管理者、決策者等），打破傳統(tǒng)各種應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用功能、使用角色、地理位置和運營平臺的束縛，實現(xiàn)隨時升級的全面企業(yè)信息化解決方案。 它通過各種商業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、電子郵件、共享文件和互聯(lián)網(wǎng)獲取信息匯總各種數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析，并通過基于角色的單一的界面提供給用戶。提高用戶的個人素質(zhì)和辦事效率，提高企業(yè)對市場的感應(yīng)能力、反應(yīng)能力、決策速度以及對各種事務(wù)協(xié)調(diào)和處理效率。設(shè)計院的企業(yè)信息門戶是為客戶、合作伙伴和員工建立個

12、性化的進入企業(yè)信息平臺的大門。在部署時，可以將門戶設(shè)置成員工的默認工作平臺，所有的辦公用戶可通過多種方式訪問門戶，然后再通過門戶訪問其他應(yīng)用系統(tǒng)。企業(yè)門戶的建設(shè)中包括了界面的整合、用戶的整合、應(yīng)用的整合、數(shù)據(jù)的整合，在設(shè)計院企業(yè)門戶的系統(tǒng)建設(shè)中首先需要進行的是用戶的整合和界面的整合，隨著系統(tǒng)的逐步完善，再進行應(yīng)用的整合和數(shù)據(jù)的整合。因此我們在考慮設(shè)計院當(dāng)前的門戶建設(shè)時， 重點放在界面整合和用戶整合上，在本節(jié)我們主要討論如何考慮建立一個可擴展的信息發(fā)布和顯示框架。因此信息門戶框架具備以下幾個基本功能： 多級門戶支持：支持按照企業(yè)的組織架構(gòu)，靈活地為不同層次的部門和團隊建立不同層次的信息門戶，為其

13、提供個性化的服務(wù)；而且這些不同層次的門戶又應(yīng)該有機地連接在一起，從整體上組織成一個多級的結(jié)構(gòu)。 靈活調(diào)整門戶的風(fēng)格和布局：能夠通過圖形化的工具，靈活地調(diào)整門戶的層次結(jié)構(gòu)、門戶網(wǎng)站整體的風(fēng)格，以及信息和服務(wù)在界面上的布局； 作為設(shè)計院企業(yè)門戶總體的框架，由于所有的信息、服務(wù)和功能模塊都會掛接在上面，如何有效地組織和管理這些內(nèi)容就是信息門戶框架需要著重考慮的問題。下面是對信息門戶框架應(yīng)該具備的功能特性進行詳細的論述。1).門戶框架管理設(shè)計院的以項目為主的業(yè)務(wù)模式，決定了各個部門、各個項目都有自己的管理業(yè)務(wù)領(lǐng) 域和管理權(quán)限。所以每一個的部門、項目團隊、專業(yè)方向在企業(yè)門戶上集成的信息和功能 都有不同，

14、需要形成一個多層次的門戶框架為各個部門的信息和功能組織起來，形成一個 統(tǒng)一的門戶平臺。每一級門戶都有相應(yīng)級別的協(xié)作、信息發(fā)布、內(nèi)容管理和整合的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，因此 不同層次的部門、項目團隊都能夠在自己相關(guān)的門戶內(nèi)部展開日常辦公和協(xié)作。但是每一 級門戶不是完全獨立的，不同級別門戶可以通過導(dǎo)航訪問其他級別的門戶，而且門戶內(nèi)部 的信息可以向上級、平級和下級的門戶進行發(fā)布。因此所有的門戶是一個完全整合的整體，而不是一套松散的門戶集合。企業(yè)門戶的門戶框架可以劃分為以下的基本層次，同時各個層次之間提供靈活的連接 導(dǎo)航，讓用戶輕松地在各級門戶中移動。當(dāng)然也可以根據(jù)企業(yè)本身發(fā)展的需要，靈活地加 以調(diào)整：企業(yè)級門

15、戶企業(yè)級門戶即整個設(shè)計院一級的門戶框架，為整個設(shè)計院一級提供信息顯示的平臺和 功能入口。提供的企業(yè)級門戶可以根據(jù)院的建設(shè)要求建立對內(nèi)對外不同的門戶站點。同時利用系 統(tǒng)內(nèi)置的流程處理機制實現(xiàn)內(nèi)外部的內(nèi)容同步或分別發(fā)布。部門及科室門戶項目團隊門戶這一級的門戶為項目團隊提供一個小的門戶平臺，讓其內(nèi)部的協(xié)作更為暢順。由于項 目團隊的組建和運作有一定的時效性和階段性，因此我們可以稱這種隨著項目團隊的生命 周期存在的小門戶為“臨時門戶”。個人網(wǎng)站個人門戶的作用有兩個：個人業(yè)務(wù)集中和個人信息發(fā)布。個人業(yè)務(wù)集中就是指通過面向員工個人的門戶，把針對員工個人的任務(wù)、信息和功能 集中在里面，方便員工利用信息協(xié)同平臺

16、的功能和內(nèi)容，從而提高其工作效率。個人信息發(fā)布是指為公司內(nèi)關(guān)鍵的員工（如中高層領(lǐng)導(dǎo)）和熱心于參與門戶信息建設(shè) 的員工提供個人信息發(fā)布的系統(tǒng)平臺，讓其更容易參與公司知識內(nèi)容和企業(yè)文化的建設(shè)。2).系統(tǒng)導(dǎo)航管理在門戶系統(tǒng)中，系統(tǒng)導(dǎo)航管理的主要功能是為各個應(yīng)用系統(tǒng)提供導(dǎo)航功能，通過鏈接 或者其他方式讓用戶通過門戶就可以訪問各類管理系統(tǒng)。3).個性化管理在規(guī)劃統(tǒng)一的界面風(fēng)格的同時，企業(yè)門戶為用戶提供定制個性化界面的工具，信息門 戶的數(shù)據(jù)和應(yīng)用應(yīng)可以根據(jù)每一個人的要求來設(shè)置和提供，定制出個性化的應(yīng)用門戶，以 提高員工的工作效率，增強對訪問者的親和力和吸引力。不同級別的用戶都可以根據(jù)個人 業(yè)務(wù)需要或個人的

17、愛好，定制界面的內(nèi)容和布局（如可定制包括主頁的顯示結(jié)構(gòu)、顯示內(nèi) 容、欄目數(shù)量及內(nèi)容、個人感興趣的網(wǎng)址鏈接等），這樣在用戶獲取信息時，能按個人的 要求只展示他們感興趣的內(nèi)容，而過濾掉其它無關(guān)信息，將合適的信息傳遞給需要的用戶。4).內(nèi)容管理和信息發(fā)布企業(yè)內(nèi)有大量復(fù)雜的信息源難以組織和使用，隨著信息源（例如 Web 站點、電子郵件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫）的不斷增多，困難會越來越大。因此，門戶系統(tǒng)提供了多種方法來按照有意義的方式（如按區(qū)域或主題）組織內(nèi)容，從而更便于用戶查找和有效的管理，提供對內(nèi)容發(fā)布更大的控制能力，例如：可以提供指向特定訪問者的內(nèi)容。用戶可以根據(jù)自己的信息管理要求靈活建立不同的信息分類，如

18、知公告、公司新聞、 行業(yè)動態(tài)、公文發(fā)布、招聘信息、商業(yè)信息，天氣預(yù)報，交通信息等能夠很快捷地向用戶 進行發(fā)布，并且得到有效的管理。信息發(fā)布具有以下功能：信息上傳用戶可以可以使用 Office、HTML、普通文本等形式向服務(wù)器提交文件，作為信息發(fā)布的內(nèi)容。信息逐級審批信息在正式發(fā)布前需要通過審批，審批過程中可以對信息的內(nèi)容進行校正和修改。發(fā)布對象和密級控制信息的發(fā)布人可以控制信息的密級、接收信息的用戶群落和有效時間等規(guī)則，使信息 按照權(quán)限控制的原則，向合適的用戶發(fā)布。信息發(fā)布方式選擇除了一般的 Web 界面信息發(fā)布，發(fā)布人還可以選擇電子郵件或者電子郵件提示與 Web 信息發(fā)布結(jié)合的方式向用戶發(fā)布

19、信息。版本控制在信息發(fā)布前或者信息發(fā)布后的更改，都有歷史版本控制的功能，用于審計發(fā)布的信息。5).索引和檢索企業(yè)內(nèi)的信息檢索，包括搜索信息和人員兩部分內(nèi)容。利用最優(yōu)技術(shù)提供良好的查詢 體驗是門戶需要提供的最重要特征。強大的索引和檢索功能是員工獲取知識最重要的手段。因此，本系統(tǒng)要求一套適合于企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng) Intranet 上使用的強有力的搜索工具，以滿足用戶迅速獲取信息資源搜索常用的企業(yè)知識庫和文件類型以及普通人員和專家的要求。系統(tǒng)的搜索引擎采用行業(yè)領(lǐng)先的算法和智能斷詞功能，提高系統(tǒng)的搜索效率和準確性。使用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄功能來索引、搜索和顯示行業(yè)應(yīng)用程序、關(guān)系數(shù)據(jù)庫和其他結(jié)構(gòu)化內(nèi)容中的信息。利用“人

20、員搜索”功能，不僅可以按部門或職務(wù)來查找人員，而且可以按專業(yè)經(jīng)驗、共同興趣來查找人員。智能檢索引擎除了能夠檢索系統(tǒng)內(nèi)部的信息以外，還支持檢索文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、Exchange 服務(wù)器的公共文件夾、Notes 數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部Web 網(wǎng)站以及Internet 上信息， 使用戶能夠有豐富的信息來源，以獲得更多的準確信息?？蛇M行全文檢索，并能考慮單詞的出現(xiàn)頻率，優(yōu)化排序結(jié)果的布局，提供最佳的結(jié)果集。智能檢索引擎能夠非常迅速的根據(jù)用戶輸入的多個關(guān)鍵字和條件類型，在不同機器、不同類型的文件中定位信息的位置，而且支持從文件的正文、附件和附加屬性中進行檢索定位，使用戶即時得到需要的信息內(nèi)容。全文檢索支持多種文

21、件格式如Microsoft Office 文檔、HTML 文件、AutoCAD 文件、Adobe PDF 文件、文本文件和 TIFF 等文件格式的文檔全文檢索。并可以根據(jù)第三方提供的插件進行擴展和通過開發(fā)接口實現(xiàn)更個性化的全文搜索要求?？蓹z索結(jié)果保存到用戶的個性化環(huán)境中，以重復(fù)利用?？蓜?chuàng)建編輯管理搜索計劃。索引引擎應(yīng)能夠辨識信息更新頻繁的區(qū)域，從而實現(xiàn)更加高效的索引編制。6).單點登陸(SSO)和統(tǒng)一認證系統(tǒng)通過統(tǒng)一的用戶管理機制-基于 Windows Server 2003(2008)的活動目錄和 SSO 的功能支持，能夠同時兼顧以下的兩種系統(tǒng)的單點登陸要求和統(tǒng)一身份的驗證。使用目錄服務(wù)的業(yè)

22、務(wù)系統(tǒng)即使用 AD 目錄服務(wù)器用于身份驗證和權(quán)限控制的業(yè)務(wù)系統(tǒng)；自己有權(quán)限管理機制的業(yè)務(wù)系統(tǒng)即在以往開發(fā)的，有自己的用戶權(quán)限數(shù)據(jù)庫或者目錄服務(wù)，自行管理維護權(quán)限信息的 業(yè)務(wù)系統(tǒng)。7).協(xié)同工作系統(tǒng)可方便靈活地創(chuàng)建基于 Web 的交互式工作組網(wǎng)站。目前的辦公形式越來越需要幾個人共同協(xié)作去完成一個任務(wù)。所有的人員需要更多的交流溝通，才能更好的完成任務(wù)。 因此，門戶在提供內(nèi)容的同時，也為組織和成員提供一個協(xié)作的空間及途徑。用戶可以通過門戶系統(tǒng)查找人員、工作組、網(wǎng)站、知識等，并與人員和工作組完成協(xié)作。2.4 綜合辦公2.4.1 綜合辦公關(guān)鍵流程序號流程名稱1內(nèi)部調(diào)用（借用）流程2勞動保護用品管理流程3

23、教育培訓(xùn)管理流程4因公（私）出國流程5因私出國流程6通用流程7收文流程8發(fā)文流程9政審流程10會議審批流程11接待費用申請流程12簽報管理流程13工作聯(lián)系單管理流程14設(shè)備維修申請流程15“兩優(yōu)一先”評比管理流程16民主評議黨員管理流程17用車申請流程18物資領(lǐng)用流程19廠務(wù)公開管理流程20差旅費用報銷流程21費用報銷流程22設(shè)備借用管理流程23信息中心網(wǎng)絡(luò)管理流程24物資采購管理流程2.4.2 個人門戶1).功能概述個人門戶是最終用戶進入系統(tǒng)的第一個功能界面，我們在以前版本的基礎(chǔ)上進行擴充改造。對于不同角色的用戶，他們關(guān)注的信息是不同的。每種角色默認對應(yīng)一種樣式，用戶初次登錄的時候，根據(jù)用戶

24、的角色顯示相應(yīng)的樣式。系統(tǒng)支持用戶對自己的首頁作個性化的定制。用戶可以設(shè)置在首頁上顯示哪些功能塊，以及不顯示哪些功能塊。2).待辦事務(wù)和待辦任務(wù)待辦分為兩種：事項、任務(wù)。事項：工作流中的待辦事項。任務(wù)：項目計劃中的任務(wù)項。一個任務(wù)可包含若干事項；一個事項只能對應(yīng)一個任務(wù)。為了使最終用戶在第一時間得到自己關(guān)心的內(nèi)容，將待辦任務(wù)和待辦事項整合在一個頁面，但是在查詢已辦任務(wù)和已辦事項卻分不同頁面進行處理。待辦事項待辦事項、任務(wù)列出當(dāng)前處理人的待辦工作，主要是為了方便用戶快速獲知當(dāng)前有哪些需要處理的工作，使工作事項集中，易于操作。支持保存用戶最近一次使用的篩選規(guī)則和排序規(guī)則。支持完成待辦事項后自動標示

25、該事項的狀態(tài)為已完成。系統(tǒng)自動把待辦事項從待辦列表放入已辦列表中。待辦任務(wù)(該功能在生產(chǎn)管理模塊描述)3).已辦事項展現(xiàn)當(dāng)前用戶已辦結(jié)、完成的事項。查詢條件 查詢字段：流程名稱、創(chuàng)建部門、創(chuàng)建、創(chuàng)建時間和接收時間。 可對已辦結(jié)事項中的附件內(nèi)容進行全文檢索，檢索的規(guī)則是：首先是通過全文檢索對流程附件和流程正文的文檔庫進行檢索，并得到含有文檔 URL 的檢索結(jié)果，然后查找屬于當(dāng)前用戶參與過的流程的附件和正文，并得到含有文檔 URL 的檢索結(jié)果，最后匹配兩個檢索結(jié)果中的URL，如果匹配，則放入查詢結(jié)果中，否則放棄。查詢結(jié)果視圖列表字段：狀態(tài)、名稱、創(chuàng)建人、創(chuàng)建部門、創(chuàng)建時間、接收時間。4).已結(jié)任務(wù)

26、(該功能在生產(chǎn)管理模塊描述)5).員工自助通過此模塊啟動系統(tǒng)中的流程，流程需要分類顯示，分類有：公文類，申請類，業(yè)務(wù)公用類，業(yè)務(wù)專用類，生產(chǎn)類。6).委托授權(quán)用戶可委托其他用戶處理自己的事務(wù)，管理員也可以幫助某個用戶授權(quán)給其他用戶；功能描述可委托具體某段時間內(nèi)，某個項目、某種類型的事務(wù)給某人進行處理。對于被委托人處理委托人事項的情況，能在委托人的已辦事項中進行瀏覽。超過委托時間，委托自動失效。委托人能夠隨時收回委托權(quán)。管理員可以強制將某個用戶的事務(wù)授權(quán)給其他用戶，當(dāng)然也能夠隨時收回委托權(quán)；7).定制提醒對于項目提醒、項目警告能夠分別進行定制。能夠定制大于某種級別的警告，進行發(fā)送，默認“重要”級

27、別。能夠定制提醒的頻度：按月、日；按次數(shù)；每項警告提醒幾次。8).我的在辦流程由登陸用戶自身發(fā)起的并且未結(jié)束的流程。列表、操作字段同“待辦事項、任務(wù)”。9).我的歷史流程由登陸用戶自身發(fā)起并且已經(jīng)結(jié)束的流程。列表、操作字段同“待辦事項、任務(wù)”。10).我的郵件登陸用戶郵箱。在個人門戶獲取并顯示當(dāng)前用戶的新郵件數(shù)量。11).我的垃圾箱對于從已辦事項中刪除的條目進行列表顯示，以便用戶需要時進行查找。列表、操作字段同“待辦事項、任務(wù)”。2.4.3 公文管理公文管理模塊包括公文的擬稿、審閱、修訂、備案、轉(zhuǎn)發(fā)以及來文接收、傳閱；包括發(fā)文 處理、收文處理、公文傳輸、公文催辦、公文回執(zhí)、公文歸檔等功能；同時

28、提供電子簽名、電 子簽章功能。1).撰寫新公文/新業(yè)務(wù)表單各級用戶可根據(jù)實際需要撰寫新公文/新業(yè)務(wù)表單（如進行工作單、公文、通知等），并可 將掃描件、常用 Office 格式文件、甚至是系統(tǒng)里的公文作為新公文的附件。新公文可以發(fā)送進入流程的下一個步驟。2.4.4 借閱管理針對設(shè)計行業(yè)的特殊性，檔案借閱功能尤為重要，結(jié)合檔案管理模塊，借閱管理實現(xiàn)針對成品、原檔、地形圖、底圖和圖書的借閱管理功能。2.4.4.1借閱管理通過成品檔案、原始檔案、地形圖、底圖檔案和圖書等臺帳管理庫存數(shù)量、借出數(shù)量和可借數(shù)量。2.4.4.2借閱申請通過通用借閱功能查詢可借閱檔案以及檔案的庫存數(shù)量、借出數(shù)量以及可借數(shù)量。檔

29、案借閱查詢可以通過類別、年份、關(guān)鍵字、密級、工程代號、卷冊編號等信息組合查詢。對于選定的檔案，點擊“借閱”按鈕提交借閱請求，借閱請求根據(jù)檔案的密級、專業(yè)和借閱申請人所屬的專業(yè)，系統(tǒng)自動選擇工作流流向。借閱申請根據(jù)需要通過審批后自動流轉(zhuǎn)至檔案借閱管理員處理，檔案借閱管理員處理流程，系統(tǒng)同時更新借出數(shù)量和可借數(shù)量。借閱歸還檔案時，檔案借閱管理員在檔案借閱管理界面選定對應(yīng)借出記錄，標記檔案歸還，并更新檔案借出數(shù)量和可借數(shù)量。申請借閱、審批借閱、借出、歸還等操作，系統(tǒng)都詳細的記錄了時間和操作人，以便跟蹤查詢。2.4.5 客戶信息客戶信息為平高協(xié)同辦公平臺的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，客戶信息主要用于查詢和各功能系統(tǒng)

30、的數(shù)據(jù)統(tǒng)一引用。2.4.5.1客戶信息管理客戶信息以單位客戶信息為主，一個客戶包括多個聯(lián)系人?？蛻舴诸悾嚎蛻簟⒐?yīng)商、分包商等，可以根據(jù)需要添加分類。2.4.5.2客戶信息查詢查詢客戶及聯(lián)系人信息，根據(jù)關(guān)鍵字、名稱、區(qū)域、類型、電話等條件單獨或組合查詢。2.4.6 培訓(xùn)教育制定年度培訓(xùn)計劃，登記人員的培訓(xùn)信息并提供查詢。提供公司員工培訓(xùn)申請審批流程。編制生成公司和部門年度員工培訓(xùn)計劃。記錄員工培訓(xùn)信息。檢查公司和部門員工培訓(xùn)計劃執(zhí)行狀況。統(tǒng)計員工年度培訓(xùn)成果。2.4.7 設(shè)備和物資管理設(shè)備物資管理包括設(shè)備管理和物資管理，物資管理側(cè)重于耗材，重點功能包括：建立設(shè)備臺帳和物資臺帳反映設(shè)備的運行及庫

31、存情況設(shè)備折舊、報廢統(tǒng)計設(shè)備出入庫管理物資入庫及分發(fā)領(lǐng)用清單根據(jù)需要可建立獨立的設(shè)備庫和物資庫2.4.8 車輛管理車輛管理主要是為了合理安排各處室用車要求的一個功能，對單位車輛進行統(tǒng)一管理。由車輛管理員建立車輛庫，然后根據(jù)單位員工的需要進行合理的調(diào)配、安排。普通用戶可以通過瀏覽器進行車輛的查詢，包括查詢車輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶提出用車申請、審批，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、車隊安排等一系列流程處理及功能操作。除了滿足車輛管理特有的業(yè)務(wù)需求外，還應(yīng)完成相應(yīng)的流轉(zhuǎn)功能，主要流轉(zhuǎn)的部門及完成的主要業(yè)務(wù)操作如下：用車申請各部門提出用車申請，需列出用途、日期等情況。如果是處室領(lǐng)導(dǎo)提出申請，則直接流給相關(guān)領(lǐng)

32、導(dǎo)審批，否則，一般科員必須經(jīng)過本處室領(lǐng)導(dǎo)的審批才能交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)各處室提出的申請，給出意見，并轉(zhuǎn)給車隊執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)能看到車隊車輛資源的現(xiàn)有情況。車隊安排根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供的意見和標準，給出相應(yīng)的用車安排，并反饋給提出申請的部門。車隊應(yīng)能看到車輛資源的現(xiàn)有情況，系統(tǒng)應(yīng)能進行車輛安排沖突檢查。2.4.9 會議管理會議管理提供一組以會議為中心的資源管理。包括會議室管理、會議請示、會議室預(yù)定、會議通知、議題管理、會議紀要、會議查詢。會議管理功能模塊結(jié)構(gòu)見下圖：2.4.9.1會議資源管理包括對單位內(nèi)部的各種會議場所和設(shè)備的基本資料的登記，以及各會議室使用情況的發(fā)布，以及會議室資源的使用

33、申請。會議室的基本資料包括：名稱、位置、大?。ㄗ粩?shù)量）以及附加設(shè)施（如投影儀、網(wǎng)絡(luò)線路和電話等）會議室的使用情況以二維表的形式進行發(fā)布，類似日程任務(wù)的表格。會議室資料的登記與發(fā)布的管理者可以由用戶指定，一般是單位的行政部門或后勤部門的相關(guān)人員。2.4.9.2議題（提案）管理各類會議的會議提案收集、整理及審批。普通提案都要經(jīng)過相應(yīng)流程審批。會議提案經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確定生效，經(jīng)會議主持領(lǐng)導(dǎo)批準會議提案可與會議通知一并轉(zhuǎn)發(fā)。由會議管理員建立的特殊提案不需要經(jīng)過審批便可備會議組織者采用用。2.4.9.3會議管理（組織會議）包括會議組織申請、議題預(yù)覽、人員通知、會議查詢、會議紀要等綜合功能。其中，會議組

34、織者可以建立多份相關(guān)的會議材料，材料支持常用的辦公文件，如： Word,Excel,PowerPoint 和普通文本文件。會議紀要由會議組織者在會后整理并以附件形式保存，附件統(tǒng)一用word 文件。2.4.9.4會議通知會議通知與會議安排結(jié)合，一旦會議安排經(jīng)審批確認，會議通知將按照統(tǒng)一的格式自動生成，經(jīng)會議組織人確認后發(fā)送給所有與會者及相關(guān)人員（可以由會議組織人選擇）同時會議通知與個人事務(wù)提醒結(jié)合，提前提醒需要參加的用戶會議的安排情況。2.4.10差旅報銷差旅報銷流程根據(jù)各院情況進行報銷審批流轉(zhuǎn)。差旅報銷臺帳根據(jù)相關(guān)條件查詢統(tǒng)計差旅報銷臺帳，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出。2.4.11費用報銷費用報銷流程根據(jù)

35、設(shè)計院規(guī)定，指定報銷流程，采用計算機流程約束費用報銷，避免規(guī)定由于人為因素得不到貫徹執(zhí)行。費用報銷臺帳由費用報銷流程積累的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)部門科室、費用類型等信息進行查詢統(tǒng)計和導(dǎo)出。2.4.12黨工團管理黨員管理黨員管理 黨組織管理團委管理團員管理 團組織管理工會管理工會組織管理工會成員管理2.5 經(jīng)營管理經(jīng)營管理模塊，主要包括設(shè)計院經(jīng)營管理過程中所涉及的業(yè)務(wù)關(guān)鍵功能和流程，本模塊依賴綜合辦公模塊的支持，并為生產(chǎn)管理模塊提供基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2.5.1 經(jīng)營管理關(guān)鍵流程序號流程名稱1設(shè)計崗位簽署權(quán)流程2技術(shù)聯(lián)系單流程3設(shè)計更改申請流程4設(shè)計更改單流程5工代名單審批流程6質(zhì)量管理信息流程7生產(chǎn)任務(wù)管理

36、流程8合同會簽流程9合同發(fā)票/收據(jù)管理流程10投標保證金申請流程11合同收費管理流程12合同款支付流程13設(shè)備計劃內(nèi)采購流程14設(shè)備計劃外采購流程15任務(wù)單管理流程16任務(wù)單更改申請流程17成品流程管理流程18出版委托流程19出版收費流程20底圖歸檔流程21底圖調(diào)用流程（外單位利用）22底圖調(diào)用流程（院內(nèi)生產(chǎn)部門調(diào)用）23底圖修改流程24底圖升版管理流程25光盤刻錄流程（業(yè)主）26光盤刻錄流程（本院招標版、投標文件）27原始檔案整編流程28成品歸檔整編流程29檔案、資料（含地形圖）、書刊借閱流程30檔案、資料書刊歸還流程31圖書、資料、地形圖采購申請32軟件購買申請專業(yè)評審單33圖書、資料、地

37、形圖采購申請343536軟件購買申請評審流程軟件購買申請流程獎金分配管理流程2.5.2 人力資源人力資源管理，重點包括如下功能：員工庫與基本信息管理內(nèi)部調(diào)動（借用）管理人力資源年度需求計劃設(shè)計崗位簽署權(quán)管理（資質(zhì)管理）教育培訓(xùn)管理薪資管理勞保用品管理（結(jié)合物資領(lǐng)用管理）勞動合同管理外聘人員管理離退休管理社會保險管理2.5.3 合同管理合同維護含合同基本信息、簽訂狀態(tài)、收費、付費、批復(fù)狀態(tài)、變更等。合同與工程項目關(guān)系維護合同與工程項目和任務(wù)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系維護，含建立、修改、關(guān)聯(lián)等。合同統(tǒng)計查詢能夠按照各類狀態(tài)（簽訂狀態(tài)、結(jié)算狀態(tài)等等）進行分類檢索查詢，能夠按照工程項目編號，有序字段分類項等條件查

38、詢，對于所有檢索的結(jié)果能夠?qū)С?excel 和打印功能。合同參數(shù)定義合同參數(shù)的定義維護：簽訂狀態(tài)：未簽訂、已簽訂、待簽訂批復(fù)狀態(tài)：已批復(fù)、未批復(fù)根據(jù)各單位管理要求，制定對應(yīng)相關(guān)流程，主要包括：合同會簽流程合同簽訂管理流程投標保證金申請流程合同變更流程2.5.4 收付款管理收付款管理主要是用于合同費用的收款和付款管理，同時結(jié)合合同信息以及票據(jù)管理。合同收款管理合同收款按照費用類型和每次收款細項拆分，合同收款流程，合同收款統(tǒng)計等功能。合同付款管理合同付款功能類似合同收款，付款細項拆分，類型拆分，合同付款流程和統(tǒng)計等功能。相關(guān)流程包括：合同收費管理流程臺帳合同付費管理流程臺帳2.5.5 票據(jù)管理票據(jù)

39、管理票據(jù)臺帳，根據(jù)合同管理，發(fā)票和收據(jù)與合同收款和合同付款每次款項關(guān)聯(lián)等功能。一張票據(jù)可以對應(yīng)多次付款，經(jīng)過多次收款項或多次付款項。一次收款或付款允許對應(yīng)多張票據(jù)。2.5.6 生產(chǎn)任務(wù)管理生產(chǎn)任務(wù)管理在設(shè)計院行業(yè)，功能實現(xiàn)由市場相關(guān)部門與客戶簽訂合約后，向企業(yè)內(nèi)部項目管理或生產(chǎn)部門下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)。市場相關(guān)部門簽訂工程合約后，啟動本功能的流程“生產(chǎn)任務(wù)管理流程”，通過審核審批后下發(fā)給項目管理或生產(chǎn)部門，項目部門根據(jù)工程的類型和規(guī)模，將項目劃分為一個或多個階段，分成多個階段項目下發(fā)給生產(chǎn)設(shè)計科室。相關(guān)流程：生產(chǎn)任務(wù)管理流程2.5.7 項目管理工程庫管理根據(jù)市場相關(guān)部門流轉(zhuǎn)過來的生產(chǎn)任務(wù)，流程結(jié)束時直

40、接建立工程庫，工程庫具體信息由流程發(fā)起部門填寫，信息用于工程分解為階段項目的依據(jù)。階段項目管理項目管理相關(guān)部門接收到市場部門生產(chǎn)任務(wù)流程后，建立工程庫，然后根據(jù)工程的類型和規(guī)模，將其拆分為多個階段項目，如果需要輔助工程（如發(fā)電工程，需要電網(wǎng)的變電和送電工程）亦同時建立，并根據(jù)選定的工程類型階段項目，初始化相關(guān)信息。主項目子項目關(guān)系說明通常，一個較大的發(fā)電工程或電網(wǎng)工程都會需要一些輔助性工程，如建立一個發(fā)電廠，與之配套的變電和送電工程會同時啟動，發(fā)電工程的初可，輔助性變電和送電項目亦為初可階段。基于此，此類工程，我們系統(tǒng)設(shè)計將發(fā)電工程作為主項目，輔助性工程作為子項目，項目管理部門下發(fā)的設(shè)計任務(wù)將

41、只針對主項目下達，子項目跟隨主項目下達。工程技經(jīng)信息管理工程產(chǎn)值根據(jù)劃分的階段項目和比重，由項目管理部門劃定每個階段的產(chǎn)值。具體到卷冊的產(chǎn)值劃分，在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中可以考慮實現(xiàn)。工程類型和階段管理為每一種規(guī)模的工程建立所有階段，作為階段模板和階段項目分解使用。同時亦作為生產(chǎn)管理系統(tǒng)項目模板關(guān)聯(lián)使用。2.5.8 卷冊管理卷冊模板管理對每種規(guī)模的階段項目建立一套唯一的卷冊模板，并允許修改和維護。卷冊初始化每次建立新階段項目時，可選擇對應(yīng)卷冊模板進行初始化，可以大大提高工作效率。2.5.9 設(shè)計任務(wù)管理任務(wù)單管理設(shè)計任務(wù)單關(guān)聯(lián)一個主項目，同時根據(jù)主子項目關(guān)系，包含必要的多個子項目。任務(wù)單臺帳的數(shù)據(jù)來源

42、于任務(wù)單流程完成后的數(shù)據(jù)。任務(wù)單流程任務(wù)單流程是根據(jù)規(guī)章制度，經(jīng)過流程流轉(zhuǎn)采集審核和審批數(shù)據(jù)后下發(fā)給生產(chǎn)科室進行生產(chǎn)作業(yè)。2.5.10出版委托項目印制任務(wù)管理根據(jù)每個單位的職能劃分不同，由責(zé)任部門為每個階段項目建立項目印制任務(wù)單， 并形成項目印制任務(wù)單臺帳。項目印制任務(wù)單重點處理該項目的卷冊數(shù)量信息，包括：每種圖紙的份數(shù)，每份文本的份數(shù)，交付業(yè)主客戶的份數(shù)，存檔保存的份數(shù)，其他作用的份數(shù)和業(yè)主要求增印的份數(shù)。 卷冊出版委托管理卷冊的出版委托，根據(jù)職能劃分不同，由相關(guān)責(zé)任部門啟動流程發(fā)送給出版印刷部門，并填寫必須要信息。委托流程根據(jù)委托的文本或圖紙，流轉(zhuǎn)給不同的責(zé)任人，流程流轉(zhuǎn)完畢即出版完成，

43、進入后續(xù)的投遞管理環(huán)節(jié)。2.5.11出版費用管理出版印刷部門的成本核算，以及每月向生產(chǎn)科室和財務(wù)部門的報表，按照要求出版部門結(jié)算，出版委托時需要選定生產(chǎn)部門，根據(jù)印制出版的工作內(nèi)容，標準量化處理后形成臺帳。出版費用臺帳可以根據(jù)多種條件組合查詢，形成特定的報表。2.5.12投遞管理投遞管理成品出版完畢，根據(jù)項目客戶信息要求，選擇通過送貨、自取貨或投遞方式將成品交付業(yè)主。過程中形成投遞臺帳，需要投遞單管理，交付客戶回執(zhí)管理。投遞單管理投遞單管理主要功能為投遞單建立，打印和查詢跟蹤。投遞單管理可以將一批成品分成多個ems 包，分別打印ems 封面投遞。投遞回執(zhí)管理無論通過何種方式將成品交付業(yè)主，均需

44、業(yè)主簽署接收貨物的回執(zhí)，作為憑據(jù)保存?zhèn)洳椤?.5.13套用圖管理套用圖標準庫管理根據(jù)檔案管理內(nèi)容，挑選存檔的成品文檔和底圖檔案，建立院級的標準圖庫，以備日后項目設(shè)計過程中調(diào)用。底圖調(diào)用管理套用活圖圖的生產(chǎn)應(yīng)用很大提高了設(shè)計行業(yè)的項目進度和工作效率。底圖調(diào)用流程就是基于實際業(yè)務(wù)需求而歸納出的標準工作方式，在生產(chǎn)設(shè)計時標記出哪些卷冊是通過套用圖出版的，委托出版時，出版印制單位根據(jù)標識，直接啟動 底圖調(diào)用流程。2.5.14創(chuàng)優(yōu)評優(yōu)創(chuàng)優(yōu)管理每年第一季度，建立年度創(chuàng)優(yōu)計劃，通過Moss 平臺管理。項目立項時建立創(chuàng)優(yōu)目標，創(chuàng)優(yōu)標識等信息。生產(chǎn)設(shè)計過程中，根據(jù)需要采集創(chuàng)優(yōu)質(zhì)量信息。評優(yōu)管理針對生產(chǎn)設(shè)計過程中

45、采集的用于創(chuàng)優(yōu)的信息，結(jié)合評優(yōu)標準生成評優(yōu)結(jié)果。2.5.15技術(shù)聯(lián)系單管理技術(shù)聯(lián)系單管理重點是技術(shù)聯(lián)系單流程以及形成的臺帳，其核心是由流程驅(qū)動的嚴謹操作模式。流程具體流轉(zhuǎn)步驟，根據(jù)每個院職能劃分不同定制。2.5.16設(shè)計更改單管理與技術(shù)聯(lián)系單管理相同，設(shè)計更改單管理也是生產(chǎn)設(shè)計過程中，質(zhì)量管理需要采集的重要數(shù)據(jù)，亦通過流程驅(qū)動業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。2.5.17網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理是針對整個單位的網(wǎng)絡(luò)功能管理系統(tǒng)，員工通過網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用申請流程，申請所需的網(wǎng)絡(luò)功能，如VPN、IP、功能模塊使用權(quán)限等。2.5.18原檔管理項目的專業(yè)類原檔，在項目結(jié)束時，分別由各專業(yè)主設(shè)人整理，并提出歸檔申請，檔案管理部門驗證

46、后歸檔。項目的綜合類原檔，在項目結(jié)束時，由項目設(shè)總整理，并提出歸檔申請，檔案管理部門驗證歸檔。原檔歸檔需要注明每個原檔的歸檔類型，可以為電子文檔和實物文檔。同一個原檔，允許電子版和實物一并歸檔。項目結(jié)束后，歸檔的原檔原則上不允許直接下載查看，需要通過檔案借閱流程，批準后方可借閱查詢。2.5.19成品檔案成品檔案歸檔由出版印刷部門出版完畢，將印制任務(wù)單中記錄的套數(shù)歸檔指檔案部門， 成品檔案的借閱同樣需要走借閱流程。2.5.20底圖檔案底圖出版亦有出版印刷部門完成，成品出版完畢，隨項目結(jié)束，由出版印刷部門將底圖移交歸檔至檔案管理部門。底圖的重復(fù)使用，需要走相關(guān)流程方可借出，對于內(nèi)部單位和外部單位借

47、閱調(diào)用，流程不盡相同，具體需要根據(jù)各單位具體規(guī)章制度定制。2.5.21地形圖管理地形圖臺帳管理，地形圖的的信息錄入直接由臺帳完成，地形圖借閱需要根據(jù)地形圖密級和各單位具體規(guī)章制度決定是否需要審批，以及審批的流程。借閱走通用借閱功能實現(xiàn)。2.6 生產(chǎn)管理項目管理是對設(shè)計生成過程的管理，同時以后可擴展至工程建設(shè)項目管理。該部分主要包括項目信息管理、項目策劃、設(shè)計過程管理、質(zhì)量管理等項目過程中涉及的內(nèi)容。設(shè)計目標：著重提高生產(chǎn)管理水平；EPM 解決方案是由管理走向生產(chǎn)，關(guān)注于提高生產(chǎn)管理水平；系統(tǒng)設(shè)計原則：以任務(wù)驅(qū)動，以項目為核心；以任務(wù)為驅(qū)動，任務(wù)自動下發(fā)，并且可以有各種提醒（比如手機短信，及時消

48、息等），系統(tǒng)將用戶的當(dāng)前一周的任務(wù)提取出來作為當(dāng)前任務(wù)展現(xiàn)在個人門戶上面，這些任務(wù)的文檔資源，流程資源自動附載到任務(wù)上，提高了工作效率；下一周（時間長短可以定制）的計劃任務(wù)也自動提取出來，以便操作人員安排后面的工作，提高了工作效率。以項目為核心管理，所有的資源都圍繞項目組織，操作人員的關(guān)注點就是自己參與項目，這樣使得每個人的精力相對集中，提高了工作效率；對于每個項目，建立項目的樹狀結(jié)構(gòu)模板，對項目各類信息進行分類管理和維護。要根據(jù)企業(yè)項目管理的模式和不同項目的結(jié)構(gòu)特點建立項目模板，把設(shè)計項目按項目樹結(jié)構(gòu)分解方法進行工作任務(wù)分解，形成不同類型的標準項目任務(wù)結(jié)構(gòu)模板。項目模板信息主要包括：工作分解

49、結(jié)構(gòu) WBS、組織分解結(jié)構(gòu) OBS、工日定額、工作節(jié)點工日比例、任務(wù)關(guān)系、里程碑等。結(jié)合 ISO 或者企業(yè)標準化質(zhì)量體系對項目進行全面管理，對項目的立項項目分解人力資源配置任務(wù)下達，卷冊計劃設(shè)計輸入，資料互提成品驗證自動歸檔出圖送圖全過程進行管理，過程信息自動傳入相應(yīng)項目、階段、專業(yè)等所匹配 ISO 或者企業(yè)標準化表單進行收集管理。從系統(tǒng)實現(xiàn)功能角度而言，設(shè)計項目管理主要包括：項目信息管理、項目立項管理、項目計劃管理、設(shè)計過程、項目監(jiān)控、項目變更、項目成本管理、項目資源管理、項目質(zhì)量管理、設(shè)計成品管理、項目文檔管理、設(shè)計回訪、顧客滿意度調(diào)查、顧客投訴等等。從啟動項目開始，根據(jù)項目自身特點可以選

50、擇多種應(yīng)用模式，并且能夠提供多種不同的應(yīng)用模版，針對大中小多種項目進行不同的流程控制，過程中體現(xiàn)標準化的思想，流程貫穿應(yīng)用模式：對于重要項目（如：大中型項目，重點項目），能夠采用嚴格的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的流程管理，做到嚴格的過程控制，每個環(huán)節(jié)都必須以規(guī)范的流程方式來推動，以保證質(zhì)量控制要求；過程中自動按照標準化的質(zhì)量表單收集信息，從而自動達到了質(zhì)量管理的要求。簡化流程應(yīng)用模式：對于簡單項目（如：規(guī)模小，內(nèi)容單一，涉及專業(yè)或人員較少的項目），可以采用簡化的流程應(yīng)用模式，即根據(jù)需要跑分支流程，不必在系統(tǒng)中走項目主流程，只需要在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)一些關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，如事前指導(dǎo)、設(shè)計大綱、互提條件、校對審核等。以達到簡化流

51、程，減少多余環(huán)節(jié)，提高效率；自動產(chǎn)生關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量表單。無流程應(yīng)用模式：要求以記錄信息為主，對于一些周期比較短，進度非常緊張，或者歷史項目，采用這種補充的應(yīng)用模式，以簡化流程，但同時記錄下項目信息及質(zhì)量記錄，以滿足項目查詢分析的需要。2.6.1 項目中心項目中心（Project Center）集中展現(xiàn)所有項目的總體情況，并且為單項目門戶的提供入口。單項目網(wǎng)站是項目組成員交流溝通的一個平臺，項目組成員可以方便在項目網(wǎng)站上查看到該項目的進度情況、互提資料情況、收集情況等，它為我們提供了項目協(xié)同的平臺。2.6.1.1項目中心功能框圖新規(guī)標聞?wù)聹拾l(fā)制化布度庫項黑程目榜規(guī)進項范度目區(qū)通項項知目目公警提告告

52、醒目目目目提目人計跟資資成員劃蹤料料品區(qū)區(qū)區(qū)區(qū)區(qū)區(qū)項目中心經(jīng)典項目區(qū)項目信息門戶多紅規(guī)項項項項互項2.6.1.2項目中心功能介紹2.6.1.2.1新聞發(fā)布項目管理活動過程中的一些有價值的新聞發(fā)布版塊，采用動態(tài)新聞更新，操作簡單方便，從而大大加快了信息的傳播速度，時時保持網(wǎng)站的活動力和影響力。2.6.1.2.2規(guī)章制度企業(yè)的規(guī)章制度和操作指引的審批、修訂（改版）、發(fā)布（推送）靈活方便； 可以實現(xiàn)對案例、工作總結(jié)、培訓(xùn)、考試的集中管理；可以靈活定制和管理新聞公告、內(nèi)部論壇、網(wǎng)上調(diào)查、電子期刊、企業(yè)文化活動等，有專業(yè)的社區(qū)，共同營造一個相互幫助、相互理解、相互激勵、相互關(guān)心的共同工作氛圍，從而激發(fā)工

53、作熱情，形成一個共同的工作價值觀。2.6.1.2.3標準化庫項目網(wǎng)站標準化庫區(qū)提供了一個我們設(shè)計院可以展示我們工作標準化工作成果的地方，也是推廣我院標準化的地方，更為我們的廣大設(shè)計人員使用我們的標準化進行設(shè)計的地方；2.6.1.2.4經(jīng)典項目區(qū)在歷年的項目中整理出比較典型的項目，具有很強的方向性和可復(fù)制性的放在經(jīng)典項目區(qū)，形成相關(guān)的比較典型的模板，供其作項目組借監(jiān)，在項目運作過程提供參考；2.6.1.2.5項目信息門戶在門戶架構(gòu)上，設(shè)計院的項目信息門戶（Project Information Portal, PIP），對項目實施過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式存儲和管理，為項目參與者提供一個項目信息共享、信息交流和協(xié)同工作的平臺。項目所有的文檔資料都會進入項目門戶，當(dāng)這些資料進入項目門戶時，會自動通知項目組成員提醒他們進行察看，以免遺漏了重要資料；項目在立項后系統(tǒng)將會自動根據(jù)模板創(chuàng)建該項目門戶網(wǎng)站。系統(tǒng)提供一個樹狀的項目目錄樹，當(dāng)選定某一項目后即進入該項目的門戶網(wǎng)站，根據(jù)權(quán)限可查閱與該項目有關(guān)的所有項目信息。主要包括（但不限于）：l項目基本信息：可以創(chuàng)建、錄入和維護項目簡要信息，如項目名稱、編號、類型、規(guī)模、計劃開始日期、計劃完成日期等