2021年辦公室規(guī)章制度范本

1、mistakes occur in the details, and success depends on the system.悉心整理祝您一臂之力（word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪）辦公室規(guī)章制度范本 公司辦公室規(guī)章制度范例為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：基本制度1 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3. 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 4 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5 各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)

2、月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。 6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。7 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會(huì)議制度1 參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出 席會(huì)議者應(yīng)先請假，同意后方有效。2 學(xué)生干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。 3 每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。4 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民-主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1 值班人員必須按時(shí)到辦公室。2 接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。3 工作中必須熱情、禮貌

3、、認(rèn)真的原則。4 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。5 做好辦公室清潔衛(wèi)生。公司、企業(yè)辦公室管理制度范本辦公室管理制度一、 總則1. 為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。3. 本制度使用于公司全體員工。二、 考勤制度1. 公司上班時(shí)間為 冬季：7：4011：40，13：3017：30夏季：7：4011：40，14：0018：002. 考勤范圍（1） 公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。（2） 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 考勤辦法（1） 任何員工不得委托或代他人簽到。（2） 員工忘記簽到時(shí)，須說明情況，并留存說明記錄。4.

4、考勤設(shè)置種類（1） 遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。（2） 早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。（3） 曠工。無故缺勤。（4） 請假。（請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上（不含一天）由經(jīng)理簽字）。（5） 外勤。全天在外辦事。（6） 出差。（7） 休班。5遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。三、 電話制度1. 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。2. 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間。3. 員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：您好，_公司等?？偟囊笫且?guī)范、簡潔、禮貌。4. 公司

5、不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，視情節(jié)給予罰款。5. 員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并及時(shí)落實(shí)。四、 行政辦公制度為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。1. 本公司員工上班要帶配胸卡；2. 堅(jiān)守工作崗位不要串崗；3. 上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；4. 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；5. 不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；6. 打印材料要及時(shí)記錄；7. 吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款；8. 凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單；9. 因故臨時(shí)外出，必須請示部門主管；各部門全體外出，必須給綜合

6、辦打招呼；10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；11. 無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。五、 衛(wèi)生制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。2. 保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊；痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。3. 衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。4. 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛

7、網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。5. 每周集中進(jìn)行一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。辦公室管理規(guī)章制度大全第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司管理制度，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章 細(xì)則第一條 服務(wù)規(guī)范1.儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑

8、服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話事件太長。第二條 辦公秩序1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，

9、時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護(hù)工作，保持物品整齊、桌面整潔、整齊。4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門制定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會(huì)客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上吸煙。7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時(shí)間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。第三章 辦公

10、禮儀規(guī)范第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：1.頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。2.指甲：職員指甲不能太長，用經(jīng)常主意修剪；女性職員涂抹指甲油應(yīng)盡量用淡色。3.胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)主意經(jīng)常修剪。4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。第二條：辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：1.襯衫：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。2.女性職員保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。第三條 公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作，具體要求如下：1.站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微笑下，是人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會(huì)見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。2.坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下去。3.公司內(nèi)語同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。4.握手時(shí)用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向低位低或者年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。5.遞交物件時(shí)：如遞交文件