行政6S管理制度匯編

1、行政6S管理制度第一章6S管理的定義1.1 6S管理的概念6S管理即指 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全1.2 6S管理的容 整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要 物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等； 整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場(chǎng)秩 序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便 能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂；清掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無(wú)垃圾、 無(wú)臟污； 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)； 修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣； 安全：上述一切活

2、動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一；第二章 實(shí)行6S管理的目的2.1 實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況 的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也 有一種美的感受。2.3 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)對(duì)外形 象。第三章6S管理具體規(guī)定3.1 責(zé)任部門行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動(dòng)工作，對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指 導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。從2月正式開始推行以后，每周指派專人進(jìn)行抽查，月底進(jìn)行公布。3.2 責(zé)任區(qū) 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人

3、的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周邊 的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作； 公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦 公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由人資行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。會(huì) 議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見附表。3.3 個(gè)人6S操作規(guī)(1) 員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的 物品包括電腦(關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源)、文具架、資料框和茶杯，其它物品 一律不得保留；(2) 個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)于用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走， 最下面一個(gè)抽屜可用于存放私人物品；(3) 椅子需擺放整齊，員工不得將衣物、白大褂等掛在椅背上；

4、(4) 公司的植物有專人維護(hù)，不得用茶水或者純凈水進(jìn)行澆灌；(5) 對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、的原則進(jìn)行銷毀；(6) 個(gè)人跟工作無(wú)關(guān)的物品必須放置到個(gè)人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、 化妝品等；(7) 實(shí)驗(yàn)用的實(shí)驗(yàn)器材必須在當(dāng)天清洗干凈各歸其位，不得隨意擺放；(8) 必須佩帶工牌，工牌要保證干凈，不得污面；(9) 人離開座位時(shí)，應(yīng)保持電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài)；3.4 貼規(guī)定 公司及各部門需在公告欄貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可， 其貼期限遵循下列規(guī)定：一般貼品保留 3-5天，重要貼品保留7-10天； 每份貼物的左下角應(yīng)注明貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收 回。3.5 吸煙規(guī)定

5、 公司提倡禁煙，除總經(jīng)理和會(huì)客室來(lái)客人外，任何人不得在辦公室吸煙。 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款 100元； 遇客人來(lái)訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。3.6 其它規(guī)定(1) 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)的6S規(guī)定；(2) 接聽及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；接聽，在聽到鈴響后的兩聲 接聽。(3) 工作時(shí)間提倡使用普通話；(4) 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。(5) 一次性紙杯是為客戶準(zhǔn)備，員工喝水自備水杯，如違反此項(xiàng)每人每次罰 款10兀。第四章附則4.1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其它

6、有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)4.2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。4.3 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。實(shí)施的五個(gè)階段第一階段截止1月12日完成制度修訂并公布形成正式的書面材料，在公告欄上公布第二階段截止1月20日各部門執(zhí)行過(guò)度期幫助各部門按照規(guī)定執(zhí)行，協(xié)調(diào) 各部門在執(zhí)行中的困難第三階段截止到30樹立正反典型總結(jié)過(guò)渡期中岀現(xiàn)的各種問(wèn)題，公布正反典型實(shí)例第四階段從2月1日開始全面嚴(yán)格執(zhí)行采用限期整改、嚴(yán)格執(zhí)行等強(qiáng)制手段保證制度的落實(shí)第五階段每月30日部評(píng)比，公布結(jié)果為保證效果，每周抽查，形成書 面月報(bào)告，月底公布考評(píng)項(xiàng)目容合格不合格1桌面是否干凈無(wú)雜物2文件框擺放位置正確度3位置是否在指定位置4是否暢通5白大褂及衣物是否在指定位置6個(gè)人座位下是否有垃圾7禁止自行向植物澆水8試驗(yàn)臺(tái)是否干凈整潔擺放整齊9椅子擺放是否規(guī)（下班后）10