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文檔簡介
1、行政主管工作總結(jié)與計劃歲末臨近,新春將至,不知不覺20年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未 對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的 近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉 的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長 著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司負責人的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的主動配合以 及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求, 較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成 了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了 一段不平凡的考驗和磨礪。一、20xx年的工作回顧。1.辦公室的日常管理工作:行政工作
2、對我而言是一個相 對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識 到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、 聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。 細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、 文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù) 性工作,我努力強化自我工作認識,注意加快工作節(jié)奏,提 高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度, 避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點, 充分結(jié)合具體工作實際, 不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。 通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工 作方法有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作
3、情況總結(jié)如下:1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù) 性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的 分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利 等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。3)熱愛本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙 虛” “謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心 部門,在理順
4、各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等 方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為 開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重 與各部門的協(xié)作配合。5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等 文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、 文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔, 做好資料的歸檔管理工作。6)制度建設(shè)。配合負責人在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ) 上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、 業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定
5、新的規(guī)章制度以適應(yīng) 企業(yè)發(fā)展的需要。7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落 實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事 相關(guān)法律法規(guī)或政策規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同 的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理 部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險 ) 的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤 服務(wù)工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及 會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。2.憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健 全客戶檔案,并強化管理。3加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管, 自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基 礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方” 作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發(fā) 展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自 己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果 還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向 書本學(xué)習(xí)、向負責人及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué) 習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷 的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類 問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方 面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工
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