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1、如何有效開(kāi)展監(jiān)理工作 一、明確監(jiān)理職責(zé) (1)確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé);( 2)主持 編寫(xiě)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、 審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則, 并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目監(jiān) 理機(jī)構(gòu)的日常工作;( 3)審查分包單位的資質(zhì),并提出審查意 見(jiàn);( 4)檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情 況可進(jìn)行人員調(diào)配,對(duì)不稱(chēng)職的人員應(yīng)調(diào)換其工作;(5)主持 監(jiān)理工作會(huì)議,簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件和指令;(6)審定承 包單位提交的開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃; (7)審核簽署承包單位的申請(qǐng)、支付證書(shū)和竣工結(jié)算; ( 8)審 查和處理工程變更; ( 9)主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查; (10) 調(diào)解建設(shè)單位
2、與承包單位的合同爭(zhēng)議、 處理索賠、審批工程延期; (11)組織編寫(xiě)并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告 和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié); ( 12)審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì) 量檢驗(yàn)評(píng)定資料, 審查承包單位的竣工申請(qǐng), 組織監(jiān)理人員對(duì)待 驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查, 參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收; (13) 主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料 二、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 1、監(jiān)理資料整理應(yīng)真實(shí)完整 監(jiān)理工作的主要成果之一是在工程實(shí)施過(guò)程中形成的監(jiān)理 資料,做好監(jiān)理文件資料管理工作是監(jiān)理工程師工作的重要組成 部分。監(jiān)理工程師必須及時(shí)整理保存好工程實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)文 件資料, 特別是自己在現(xiàn)場(chǎng)獨(dú)立采集的工程監(jiān)理資料, 并保
3、證這 些資料的真實(shí)完整、分類(lèi)有序。 2、正確行使監(jiān)理職能 監(jiān)理方與承包商的關(guān)系既是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系, 同時(shí)也是 合作關(guān)系。建筑產(chǎn)品是承包商生產(chǎn)出來(lái)的。在工程施工過(guò)程中, 承包商服從監(jiān)理方,一切施工資料、施工組織方案、進(jìn)度計(jì)劃都 必須報(bào)監(jiān)理方。 監(jiān)理工程師對(duì)質(zhì)量的進(jìn)度和投資的控制都是通過(guò) 承包商的工作來(lái)實(shí)現(xiàn)的, 要使監(jiān)理工程師下達(dá)的指令都能讓承包 商不折不扣地堅(jiān)決執(zhí)行 . 堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,嚴(yán)格按規(guī)范、規(guī)程辦理,講究科學(xué)態(tài) 度。監(jiān)理工程師在監(jiān)理工作中應(yīng)強(qiáng)調(diào)各方利益的一致性和建設(shè)工 程總目標(biāo)。 3、熟悉工程隱蔽驗(yàn)收的程序 根據(jù)建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例和建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范有 關(guān)規(guī)定及相關(guān)要求,工程的隱
4、蔽程序?yàn)椋菏┕挝蛔詸z合格 - 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng) - 監(jiān)理檢查驗(yàn)收 - 驗(yàn)收合格 - 同意進(jìn)入下一道工序 - 施工單位通知建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu) - 現(xiàn)場(chǎng)檢查或隨機(jī)巡查或 不檢查。 1.3 監(jiān)理的主要任務(wù)及控制目標(biāo) 1.3.1 成本控制 成本控制的任務(wù), 主要是在建設(shè)前期進(jìn)行可行性研究, 協(xié)助 建設(shè)單位正確地進(jìn)行投資決策; 在設(shè)計(jì)階段對(duì)設(shè)計(jì)方案、 設(shè)計(jì)標(biāo) 準(zhǔn)、總概(預(yù))算進(jìn)行審查;在建設(shè)準(zhǔn)備階段協(xié)助確定標(biāo)底和合 同造價(jià);在實(shí)施階段審核設(shè)計(jì)變更,核實(shí)已完成的工程量,進(jìn)行 工程進(jìn)度款簽證和索賠控制;在工程竣工階段審核工程結(jié)算。 1.3.2 進(jìn)度控制 進(jìn)度控制首先要在建設(shè)前期通過(guò)周密分析研究確定合理的 工期目
5、標(biāo), 并在實(shí)施前將工期要求納入承包合同; 在建設(shè)實(shí)施期 通過(guò)運(yùn)籌學(xué)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等科學(xué)手段,審查、修改實(shí)施組織設(shè) 計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃,做好協(xié)調(diào)與監(jiān)督,排除干擾,使單項(xiàng)工程及其分 階段目標(biāo)工期逐步實(shí)現(xiàn),最終保證項(xiàng)目建設(shè)總工期的實(shí)現(xiàn)。 1.3.3 質(zhì)量控制 質(zhì)量控制要貫穿在項(xiàng)目建設(shè)從可行性研究、 設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)備、 實(shí)施、竣工、啟用及用后維護(hù)的全過(guò)程。主要包括組織設(shè)計(jì)方案 評(píng)比,進(jìn)行設(shè)計(jì)方案磋商及圖紙審核,控制設(shè)計(jì)變更;在施工前 通過(guò)審查承建單位資質(zhì)等; 在施工中通過(guò)多種控制手段檢查監(jiān)督 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的貫徹;以及通過(guò)階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收把好質(zhì)量關(guān)等。 1.3.4 合同管理 根據(jù)監(jiān)理合同的要求,對(duì)工程建設(shè)的簽訂
6、、履行、變更和解 除進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)雙方的爭(zhēng)議進(jìn)行調(diào)解和處理,以保證合同 的簽訂和全面履行, 是建設(shè)監(jiān)理的一項(xiàng)重要任務(wù), 也是規(guī)范建設(shè) 項(xiàng)目各方的行為,有效行使監(jiān)理職能的主要方法之一。 1.3.5 信息管理 信息管理包括投資控制管理、 設(shè)備控制管理、 實(shí)施管理及軟 件管理。信息管理是指監(jiān)理組織對(duì)所需的信息進(jìn)行搜集、整理、 儲(chǔ)存、傳遞、應(yīng)用等一系列工作的總稱(chēng)。及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的掌 握信息是實(shí)施有效目標(biāo)控制的基礎(chǔ), 是正確決策的依據(jù)是完成監(jiān) 理任務(wù)的保證。 1.3.6 安全管理 根據(jù)建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例的規(guī)定,監(jiān)理必須建立 四項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度。 (1)安全技術(shù)措施審查制度 工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)
7、審查施工單位所編制的施工組織設(shè)計(jì)。 審 查的重點(diǎn)看其安全技術(shù)措施是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。 其次 看安全技術(shù)措施是否針對(duì)工程項(xiàng)目特點(diǎn)、 人際療法環(huán)五項(xiàng)是否與 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相符。 對(duì)于不符合工程建設(shè)強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)或存在缺陷、 漏項(xiàng) 的技術(shù)措施,要提出整改意見(jiàn)。 (2)專(zhuān)項(xiàng)施工方案審查制度 工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)審查施工組織設(shè)計(jì)中的專(zhuān)項(xiàng)施工方案是 否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、危險(xiǎn)性較大、特性 較多的特殊工程必須編制危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專(zhuān)項(xiàng)施工 方案。超過(guò)一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專(zhuān)項(xiàng)方案應(yīng)當(dāng) 由施工單位組織專(zhuān)家進(jìn)行論證審查,審查同意后方可組織施工。 (3)安全隱患處理制度 工程監(jiān)理單位在
8、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)存在安全事故 隱患的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位立即停工,并及時(shí)進(jìn)行處理,當(dāng)處理 完成后報(bào)監(jiān)理復(fù)檢,安全隱患排除后方可進(jìn)行下一道工序施工。 施工單位拒不整改或者不停止施工的, 監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān) 主管部門(mén)報(bào)告。 (4) 執(zhí)行法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)理制度 工程監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和工程建設(shè) 強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)理,并對(duì)建設(shè)工程安全生產(chǎn)承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。 1.3.7 協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)貫穿在整個(gè)信息系統(tǒng)工程從設(shè)計(jì)到實(shí)施再到驗(yàn)收的全 過(guò)程。主要采用現(xiàn)場(chǎng)和會(huì)議方式進(jìn)行協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào): (1) 監(jiān)理 組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)。 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師與專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師及各專(zhuān)業(yè) 監(jiān)理員之間的協(xié)調(diào); 縱向監(jiān)理部門(mén)
9、與橫向部門(mén)之間、 機(jī)構(gòu)之間的 協(xié)調(diào)等的組織協(xié)調(diào)。 (2) 項(xiàng)目監(jiān)理組織與外部環(huán)境組織之間。 4 、確實(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作 充分使用各種監(jiān)理方式 (1) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理主要是對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行巡視、 旁站、跟蹤檢查、 抽檢、見(jiàn)證取樣送檢。 (2) 督促施工單位提交詳細(xì)的月進(jìn)度計(jì)劃 , 并進(jìn)行審查。 采用 橫道圖統(tǒng)計(jì)法 , 定期編制實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)照表 , 編制形象 進(jìn)度表 . (3) 根據(jù)施工單位的素質(zhì) , 針對(duì)重要的分部工程組織召開(kāi)質(zhì) 量工作會(huì)議 ,落實(shí)質(zhì)量控制點(diǎn) ,進(jìn)行監(jiān)理交底。 督促施工單位完善 質(zhì)量保證體系。專(zhuān)題會(huì)議必須形成會(huì)議紀(jì)要。 加強(qiáng)與各方的溝通協(xié)調(diào) 加強(qiáng)溝通 ,取得項(xiàng)目參建各方面的理解和
10、支持 , 創(chuàng)造良好的 監(jiān)理工作環(huán)境 , 是監(jiān)理工程師重要的工作之一。 (1) 加強(qiáng)與項(xiàng)目業(yè)主的溝通。 取得項(xiàng)目業(yè)主的信任和支持 ,創(chuàng)造良好的監(jiān)理工作環(huán)境 , 對(duì) 監(jiān)理工作中有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、費(fèi)用等五控制方面的 想法和要求 ,以及監(jiān)理工作中存在的困難 , 應(yīng)經(jīng)常性地向業(yè)主匯 報(bào)和商討 ,形成共識(shí) ,這樣才有利于監(jiān)理工作的開(kāi)展 ,有利于監(jiān)理 威信的提高。 (2) 加強(qiáng)與承包人的溝通。 監(jiān)理工程師的指令、要求和意見(jiàn) , 都要通過(guò)承包人去實(shí) 施, “想承包人所想、急承包人所急” , 嚴(yán)格監(jiān)理的同時(shí) , 應(yīng)加強(qiáng) 與承包人的溝通 ,尋求承包人理解和支持 , 雖然監(jiān)理與承包人工 作角色不一樣 ,但
11、能朝一個(gè)方向去努力 ,形成合力 , 這樣才能使監(jiān) 理工程師價(jià)值得到體現(xiàn)。 (3) 加強(qiáng)與監(jiān)理內(nèi)部的溝通。 各監(jiān)理人員之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)、 加強(qiáng)溝通 ,相互促進(jìn) ,形成一個(gè)有 機(jī)的團(tuán)隊(duì) ,對(duì)提高監(jiān)理的威信 ,促進(jìn)監(jiān)理工作 , 減少監(jiān)理內(nèi)耗非常 有必要。 填寫(xiě)好監(jiān)理日志是做好監(jiān)理工作的必要條件 監(jiān)理日志是監(jiān)理信息管理的重要原始資料之一 , 是對(duì)工程質(zhì) 量、進(jìn)度、投資、安全、信息監(jiān)控過(guò)程的真實(shí)記錄 , 是履行監(jiān)理 合同、考核監(jiān)理工程師工作績(jī)效的重要依據(jù) , 同時(shí)也是監(jiān)理工作 具有可追溯性的最基本資料。 因而現(xiàn)場(chǎng)的每位監(jiān)理人員都必須按 要求每天如實(shí)填寫(xiě)監(jiān)理日志。主要內(nèi)容包括 : 對(duì)監(jiān)理工作范圍內(nèi) 的工程情況及監(jiān)理意見(jiàn)或建議 ; 監(jiān)理工程師對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題所采取 的措施和處理意見(jiàn) ; 專(zhuān)業(yè)配合中存在的問(wèn)題及處理結(jié)果 ; 本專(zhuān)業(yè) 所審簽或檢查的文件名稱(chēng)及主要內(nèi)容 ; 對(duì)外發(fā)出的文件函電名稱(chēng) 及主要內(nèi)容以及當(dāng)天的氣候情況等等。 結(jié)束語(yǔ) 監(jiān)理是一種高技術(shù)、高效率的服務(wù),其性質(zhì)決定了 監(jiān)理人員必須要有善于學(xué)習(xí)、 勇于進(jìn)取的精神。 監(jiān)理工作不能停 留在原有的
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