公司議事制度

1、公司議事制度公司議事制度為規(guī)范公司的會議召開程序 ,提高會議效率 ,加強公司與部門、部門與部門間的溝通與協(xié)調(diào)加快公司各項決策的貫徹落實提高行政效能特制定本制度。一、公司議事會議的類型（一）高層會議（二）公司例會（三）部門例會（四）項目管理專題會（五）員工大會（六）其他臨時性碰頭會各種議事發(fā)言需遵照簡單扼要、 有效溝通的原則首先說問題是什么。（直接、簡單、明確、哪幾方面的問題主要要什么有什么請求、要求或建議。不說原因說結(jié)果是要什么下一步的目標和方向）。其次說目標和計劃都有什么（一、二、三、分幾點具體落實到人簡單明確對其他部門有什么請求等） 。再依次說完成的時間、衡量的標準（最好有數(shù)據(jù)）、做出的承

2、諾。三、會議管理（一）高層會議時間：不定期召開地點：董事長辦公室主持：董事長（或董事長授權(quán)人）參會人員：董事長、總經(jīng)理、各部門副總、顧問、董事長助理、董事長秘書會議準備及要求： 各部門需要報請高層會議研究決定的事項應事先向分管領(lǐng)導匯報。有關(guān)部門應書面向會議提供研究事項的主要內(nèi)容、現(xiàn)狀、有關(guān)問題以及解決問題的可行性參考意見。會議主要任務：、研究處理公司日常工作的重要事項、 審定較大的財務開支和一般分配方案審議通過公司的運營計劃和公司重大財務收支計劃以及重要分配方案。、研究決定公司中層管理崗位人事變動和任免以及公司關(guān)鍵崗位人員的調(diào)入、調(diào)出、錄用等決定事項。、審定公司重大投資項目或重要經(jīng)營合同（協(xié)議

3、） 、決定員工薪金方案以及員工的晉級、獎勵、懲處、表彰等事項。、決定部門設置和調(diào)整方案確定各部門崗位設置定員標準。會議決議督辦： 公司高層會議一般由董事長助理做好有關(guān)會前的材料準備和會議記錄。高層會議決議由各分管領(lǐng)導負責安排有關(guān)部門落實總經(jīng)理助理負責對決議執(zhí)行的情況進行督辦及反饋。（二）公司例會時間：每周六下午：地點：總經(jīng)理會議室主持：總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人）參會人員：副總（總監(jiān)） 、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、部門負責人等中高層管理人員會議準備及要求： 、各部門負責人需在周五下班之前將部門周工作計劃交至行政部由行政部匯總周六點前報至總經(jīng)理助理處每月最后一天下班前將部門下月工作計劃交至行政部部由行政

4、部匯總第二日點前報至總經(jīng)理助理處。、公司例會如有其他議題由總經(jīng)理助理在周五下班前下發(fā)至各參會人員為提高會議效率例會時間應控制在個小時之內(nèi)。、會議紀要由總經(jīng)理助理及時做好整理報總經(jīng)理審核后簽發(fā)并下發(fā)至各部門。會議主題：、結(jié)合月度（周）工作計劃 ,總結(jié)各部門、各項目本周工作計劃完成情況協(xié)調(diào)解決工作疑難問題布置安排下周工作要點。（見附件一、二）、研討公司重大事宜。、統(tǒng)一思想認識保障工作簡潔、高效。（三）部門例會時間：公司例會后各部門自行安排時間。地點：本部門辦公室主持：部門經(jīng)理參會人員：部門成員主要內(nèi)容：、結(jié)合本部門月度（周）工作計劃總結(jié)本周工作完成情況布置下周工作計劃。、傳達公司管理會議決議和精神

5、確保公司管理溝通順暢。、討論部門內(nèi)其他事項。會議要求：各部門需將周例會固定時間報綜合管理部綜合管理部有監(jiān)督權(quán)。（四）項目管理專題會時間：業(yè)務牽頭部門根據(jù)實際情況確定。地點：部門辦公室或會議室。主持：主管副總（總監(jiān)）或牽頭部門經(jīng)理。參會人員：業(yè)務部門及相關(guān)部門人員。會議目的：集中相關(guān)部門人員就專題問題進行討論群策群力統(tǒng)一思路研究制訂解決方案。會議紀要由牽頭部門做好整理報至綜合管理部備案并發(fā)至相關(guān)部門。（五）、公司全體員工大會出席會議人員：公司全體員工。會議主要任務：、傳達、學習有關(guān)文件、會議精神、通報重要決定和事項 、部署公司當年工作計劃或進行年終工作總結(jié)以及階段性工作小結(jié) 、對某項工作進行動員

6、和布置、其他需要召開全體員工大會的事項。全體員工大會一般每月進行一次具體召開時間為每月末的周六上午九點。也可以根據(jù)需要臨時召開。由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持有關(guān)會務工作由公司辦公室負責。其他臨時性碰頭會議出席會議人員：和會議主題或執(zhí)行活動相關(guān)人員會議主要任務： 解決和討論當前急需解決的問或事件臨時性碰頭會議不確定具體時間不定具體參會人員由會議發(fā)起人主持。四、會議紀律、與會人員需按規(guī)定時間參加會議如時間變更由會議組織部門提前通知參會時間不得遲到、早退不得無故中途退出會場。、會議期間手機須調(diào)至靜音狀態(tài)。、會議期間不會客不處理與會議無關(guān)事務。、不準泄露會議機密妥善保管會議材料不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。、與會人員遇特殊情況無法參會的必須提前向召集人直接請假并將所負責的工作匯報給