限時辦文需求_測試

1、限時辦文需求說明書功能需求說明一 背景說明UHijOA系統(tǒng)的公文在運行的過程中，存在公文辦理過程過長，流轉(zhuǎn)緩慢的情 況，一方面，影響了辦文效率，一方面，造成了大量的文件堆壓；為了加快公文流 轉(zhuǎn)和提高工作效率，特提出限時辦文的需求；具體實施辦法是：根據(jù)文件的緊急程度以及自定義時間規(guī)定辦文時間，對于 超過了辦文時間的文件，如果要求短信提醒，則在該文件當前流轉(zhuǎn)人的待辦事項 中以及通過短信進行提醒，同時在已辦也顯示超時狀態(tài)，在公文查詢能查出超時 公文；同時配合統(tǒng)訃功能，各部門的信息管理員可以根據(jù)規(guī)則統(tǒng)計出責任單位超 時公文的份數(shù)；二 詳細功能需求說明（需加字段：設定夭數(shù)，設定日期，是否短信提?。海欠?/p>

2、已發(fā)短信，是否超時，超時部門1,超時部門2）1、文件超時的計算規(guī)則1）時間的起點（對合同不做處理）對于呈批件和發(fā)文，以擬稿后發(fā)送開始計算；對于收文，以文件的擬稿人 的閱讀時間開始計算；（開始訃算日期：呈批件，發(fā)文，合同按笫一步驟的結(jié) 束日期，收文按的收文日期）2）超時時間定義根據(jù)文件的緊急程度定義，以工作日為單位定義；平件7日后超時，緊急 件3日后超時，特急件3日后超時，以及一類自己設定時間限制要求的；山于 此項需求，首先需要更改緊急程度的可編輯權(quán)限，當擬稿人填寫完畢后，公文 不能再進行緊急程度的更改，如果對此有爭議的，各級辦公室定奪后通過運維 工具進行修改，自己設定的時間無法更改；其次在緊急

3、程度增加一個自定義選 項，如果用戶選擇此選項，則要輸入公文流轉(zhuǎn)的超時時間，以工作日為單位； （對自定義類型，直接選擇設定H期即可）2、工作日的計算非工作日包括周末及節(jié)假日，為了簡便工作日的計算，提供一個日歷控件，由 授權(quán)用戶增加并編輯不計算在工作日內(nèi)的具體日期；（卄匸作日山用戶編輯，放到 一張表 OA.NonWorkDays 中）3、超時公文待辦提示在待辦、已辦事項中增加一列“超時提示”，對于超時的公文，在當前流程步 驟所在用戶的待辦中進行超時提示，如果超時用紅色字體標識“超時”，如果不超 時，則為空口 ；傳閱用戶不做此判斷，顯示空白。在表單增加“是否超時短信提醒” 選項，曲擬稿人選擇，之后不

4、能更改，如果選擇是，則在超時狀態(tài)，短信提醒當前 流轉(zhuǎn)人?；诔杀镜仍颍瑢Ξ斒氯说亩绦盘嵝褵o論執(zhí)守程序運行兒次，短信提醒 只一次（此人經(jīng)過多個步驟可以多次）（公文產(chǎn)生一個新流程時，需恢復短信提示 狀態(tài)為0,對傳閱件，不需短信提示），另外對于綁定秘書的公司領導，短信提醒秘 書。（需在員11表中記錄每個員工的手機號）考慮到性能因素，此提示不在用戶每次進入待辦時進行計算，由后臺一個巡邏 程序按照一定的頻率來標識超時的公文，頻率待定（看巡邏程序效果、消耗資源而 定），因此對于未超時公文可能存在一定的誤差；4、超時公文的責任單位對于超時的公文，需要同時記錄責任單位；對于所有類型的文件，如果文件的流轉(zhuǎn)沒有

5、流轉(zhuǎn)出擬稿人所在的公文責任單位為擬稿人所在公文圈所對應的部門，如果文件已經(jīng)流轉(zhuǎn)岀擬稿人所在的公文 圈，責任單位為擬稿公文圈所對應單位和超時發(fā)生時當事人公文圈所對應的單位。（黃艾東.就是公文流轉(zhuǎn)表中的上辦單位Flow_DeptID）5、統(tǒng)計報表和超時文件査詢（按月份統(tǒng)汁）針對超時公文要體現(xiàn)擬稿單位和超時單位雙方的責任。信息管理員可以選擇擬稿時間段和管理范圉內(nèi)的部門作為責任單位統(tǒng)計超時公 文份數(shù)和比例。 表格提供列：單位名稱、作為主辦責任單位超時公文份數(shù)、比例、作為協(xié) 辦責任單位超時公文份數(shù)和以及比例；表格按照責任單位對應的部門編號排序；表格有標題，時間段顯示在表 格左上角。報表可以是后臺統(tǒng)訃的。

6、超時以起草時間為節(jié)點統(tǒng)計，只統(tǒng)計一次；例如：一份文件9月份流轉(zhuǎn)到10月份的文件，按照9月的擬稿時間計算超時，為9月超時的公文，10月不算;在公文查詢中增加查詢超時文件的條件，使得可以查詢某時間段、某單位 的超時公文；文件統(tǒng)計和查詢進行部門選擇時，可選擇統(tǒng)計的責任部門為可見并且有效 的部門；文件統(tǒng)計進行部門選擇時，如果選擇的部門有下級部門，則將本級和下一 級部門（包含再下級的部門）的超時公文份數(shù)計算在內(nèi)，進行查詢時， 則將本級和下級部門的超時文件的明細列出；三、使用范圍限時辦文的功能暫時只開放給海南分公司。對于待辦事項中的超時列，其他部門暫 時不顯示“超時”提示；統(tǒng)計報表提供鏈接地址，給海南分公

7、司信息管理員統(tǒng)計；系統(tǒng)設計一、值守標識超時文件超時文件采用一個值守程序進行標識，按照超時的算法，每隔一定時間（間隔時間根據(jù)值守程序執(zhí)行效果待定）對超時公文進行標識；二、超時公文、責任單位統(tǒng)計每夭對超時公文的責任單位進行一次統(tǒng)訃；2011-10-19：新需求：在超時前一天給當前處理人和公文管理員能有個預警和提 示 U前公文是否超時是通過服務程序定時執(zhí)行監(jiān)控，可以在里面增加一個新的函數(shù)： checkOverTimeAndAlert（）,判斷公文是否已到時限前一天5同時如果沒有發(fā) 送過提醒 信息，就發(fā)送提醒，同時將提醒信息寫入提醒表，存檔留痕如果已經(jīng)發(fā)送過就不再 提醒；存儲過程Up.CheckOverTime設置超時的相尖信息，直接增加新的需求即可新增加表：OA_DOC_OVERTIME_ALERT字段類型長度空中文說明備注Rcc_IDintN序列PKDocDi