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文檔簡介
1、計算機二級考試 MS Office 考試題庫 excle 有答案請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并 按照題目要求完成下面的操作。 注意 :以下的文件必須保存 在考生文件夾下 小蔣是一位中學教師,在教務處負責初 一年級學生的成績管理。由于學校地處偏遠地區(qū),缺乏必要 的教學設施,只有一臺配置不太高的 PC 可以使用。他在這 臺電腦中安裝了 Microsoft Office ,決定通過 Excel 來管理學 生成績,以彌補學校缺少數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的不足?,F(xiàn)在,第 一學期期末考試剛剛結束,小蔣將初一年級三個班的成績均 錄入了文件名為 學生成績單 .xlsx 的 Excel 工作簿文檔中。
2、請你根據(jù)下列要求幫助小蔣老師對該成績單進行整理和分 析 : 1. 對工作表 第一學期期末成績 中的數(shù)據(jù)列表進行格 式化操作 :將第一列 學號 列設為文本,將所有成績列設為保 留兩位小數(shù)的數(shù)值 ; 適當加大行高列寬,改變字體、字號,設 置對齊方式,增加適當?shù)倪吙蚝偷准y以使工作表更加美觀。 2. 利用 條件格式 功能進行下列設置 :將語文、數(shù)學、英語三 科中不低于 110 分的成績所在的單元格以一種顏色填充, 其 他四科中高于 95 分的成績以另一種字體顏色標出,所用顏 色深淺以不遮擋數(shù)據(jù)為宜。3.利用sum和average函數(shù)計算每一個學生的總分及平均成績。4. 學號第 3、4 位代表學生所在的
3、班級,例如 :120105 代表 12 級 1 班 5 號。請通過函數(shù)提取每個學生所在的班級并按下列對應關系填寫 在班級列中: 學號的 3、4位 對應班級 01 1班 02 2班 03 3 班5. 復制工作表 第一學期期末成績 ,將副本放置到原表之后 ; 改變該副本表標簽的顏色, 并重新命名, 新表名 需包含 分類匯總 字樣。6. 通過分類匯總功能求出每個班各科的平均成績, 并將每組結果分頁顯示。 7. 以分類 匯總結果為基礎,創(chuàng)建一個簇狀柱形圖,對每個班各科平均 成績進行比較, 并將該圖表放置在一個名為 柱狀分析圖 新工 作表中。1.【解題步驟】步驟 1:打開考生文件夾下的學生成績單 .xl
4、sx 。 步驟 2:選中 學號 所在的列,單擊鼠標 右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇 設置單元格格式 命令, 即可 彈出 設置單元格格式 對話框。切換至 數(shù)字 選項卡,在 分類 組中選擇 文本命令后單擊 確定 按鈕即可完成設置。1/25頁步驟 3:選中所有成績列,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜 單中選擇 設置單元格格式 命令,彈出 設置單元格格式 對話 框,切換至數(shù)字選項卡,在 分類 組中選擇 數(shù)值 命令,在小 數(shù)位數(shù)微調框中設置小數(shù)位數(shù)為 2后單擊 確定 按鈕即可。 步驟 4: 選中如圖 1.23 所示內容,單擊【開始】選項卡下【單 元格】組中的 格式 按鈕,在彈出的下拉列表中選擇 行高命 令,彈
5、出 行高 對話框,設置行高為 15。 步驟 5:單擊【開 始】選項卡下【單元格】組中的 格式 按鈕,在彈出的的下拉 列表中選擇 列寬 命令,彈出 列寬 對話框,設置列寬為 10。步驟 6: 右擊鼠標在彈出的快捷菜單中選擇設置單元格格式 命令,在彈出的 設置單元格格式 對話框中切換至 字體 選項 卡,在 字體下拉列表框中設置字體為 幼圓 ,在字號下拉列 表框中設置字號為 10 。 步驟 7:選中第一行單元格, 在【開 始】選項卡下的 【字體】 組中單擊 加粗 按鈕從而設置字形為 加粗 。步驟 8:重新選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按照同樣的方式打開設置單元格格式 對話框,切換至 對齊 選項卡,在 文本對齊 方式
6、組中設置 水平對齊 與垂直對齊 都為 居中。步驟 9:切換至邊框選項卡,在預置選項中選擇 外邊框 命令和 內部 命令。步驟 10:再切換至 填充選項卡,在 背景色 組中選擇淺綠 。 步驟 11:單擊確定按鈕。2【. 解題步驟】步驟 1: 選中 D2:F19 單元格區(qū)域,單擊【開始】選項卡下【樣 式】組中的 條件格式 按鈕,選擇 突出顯示單元格規(guī)則 中的 其他規(guī)則 命令,彈出 新建格式規(guī)則 對話框。在 編輯規(guī)則說 明選項下設置單元格值大于或等于110,然后單擊 格式 按鈕,彈出 設置單元格格式 對話框,在 填充 選項卡下選擇 紅 色命令,單擊 確定按鈕。步驟 2:選中 G2:J19 單元格選區(qū),
7、按照上述同樣的方法,把單元格值大于 95 的字體顏色 設置為紅色。 3.【解題步驟】步驟 1:在 K2 單元格中輸入二SUM(D2:J2),按Enter鍵后該單元格值為629.50,拖動 K2 右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成總分的填充。步驟2:在L2單元格中輸入二AVERAGE(D2:J2),按Enter鍵 后該單元格值為 89.93 ,拖動 L2 右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成平均分的填充。4.【解題步驟】步驟 :在C2 單元格中輸入 =LOOKUP(MID(A2,3,2),01,02,03,1 班,2班,3班),按Enter鍵后該單元格值為3班,拖動C2 右下角的填充柄直至
8、最下一行數(shù)據(jù)處, 完成班級的填充。 5. 【解題步驟】 2/25 頁 步驟 1:復制工作表 第一學期期末成 績,粘貼到Sheet2工作表中。然后在副本的工作表名上右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中的 工作表標簽顏色 級聯(lián)菜單中 選擇 紅色 命令。 步驟 2:雙擊副本,表名呈可編輯狀態(tài),重 新命名為 第一學期期末成績分類匯總 。 6【. 解題步驟】步驟 1:按照題意,首先對班級按升序進行排序,選中C2:C19單元格區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【排序和篩選】組中的 升序 按鈕,彈出 排序提醒 對話框,單擊 擴展選定區(qū)域 單選 按鈕。單擊 排序 按鈕后即可完成設置。步驟 2:選中 D20單元格,單擊【數(shù)據(jù)】
9、選項卡下【分級顯示】組中的 分類匯 總按鈕,彈出 分類匯總 對話框。單擊 分類字段 組中的下拉 按鈕選擇 班級命令,單擊 匯總方式 組中的下拉按鈕選擇 平 均值,在選定匯總項 組中勾選 語文 、數(shù)學、英語、生物、 地理、歷史 、政治 復選框。 最后再勾選 每組數(shù)據(jù)分頁 復選 框。 步驟 3:單擊 確定按鈕。7.【解題步驟】步驟1:選中每個班各科平均成績所在的單元格,單擊【插入】選 項卡下【圖表】組中柱形圖按鈕, 在彈出的下拉列表中選擇簇狀柱形圖 命令。步驟 2:右擊圖表區(qū),在彈出的快捷菜單中選擇 選擇數(shù)據(jù) 命令,彈出 選擇數(shù)據(jù)源 對話框,選中 圖 例項選項下的 系列 1,單擊 編輯按鈕,彈出
10、編輯數(shù)據(jù)系列 對話框,在 系列名稱 文本框中輸入 1 班 。然后單擊 確定 按 鈕完成設置。按照同樣的方法編輯 系列 2、系列 3為2 班、 3 班。 步驟 3:在選擇數(shù)據(jù)源 對話框中,選中 水平(分類) 軸標簽下的1,單擊 編輯按鈕,彈出 軸標簽對話框,在 軸 標簽區(qū)域 文本框中輸入 語文 ,數(shù)學 ,英語 ,生物 ,地理 ,歷史 ,政治 。步驟 4:單擊 確定 按鈕。步驟 5:剪切該簇狀柱形圖到Sheet3,把Sheet3重命名為柱狀分析圖即可完成設置。 請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照 題目要求完成下面的操作。 注意 :以下的文件必須保存在考 生文件夾下 小李今年畢業(yè)后
11、,在一家計算機圖書銷售公 司擔任市場部助理,主要的工作 職責是為部門經(jīng)理提供銷 售信息的分析和匯總。 請你根據(jù)銷售數(shù)據(jù)報表 (Excel.xlsx 文件),按照如下要求完成統(tǒng)計和分析工作 : 3/25 頁 1. 請對 訂單明細 工作表進行格式調整, 通過套用表格格式方法將所 有的銷售記錄調整為一致的外觀格式,并將單價列和小計 列所包含的單元格調整為 會計專用 (人民幣 )數(shù)字格式。2. 根據(jù)圖書編號,請在 訂單明細 工作表的 圖書名稱 列中, 使用 VLOOKUP 函數(shù)完成圖書名稱的自動填充。 圖書名稱 和圖書編號 的對應關系在 編號對照 工作表中。3. 根據(jù)圖書編號,請在 訂單明細 工作表的
12、 單價 列中,使用 VLOOKUP 函數(shù)完成圖書單價的自動填充。單價 和圖書編號的對應關系在 編號對照 工作表中。4. 在 訂單明細 工作表的 小計 列中,計算每筆訂單的銷售額。5. 根據(jù) 訂單明細 工作表中的銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計所有訂單的總銷售金 額,并將其填寫在 統(tǒng)計報告 工作表的 B3 單元格中。 6. 根據(jù)訂單明細 工作表中的銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計MS Office 高級應用圖書在 2012 年的總銷售額,并將其填寫在 統(tǒng)計報告 工作表的 B4 單元格中。 7. 根據(jù) 訂單明細 工作表中的銷 售數(shù)據(jù),統(tǒng)計隆華書店在 2011 年第 3 季度的總銷售額,并 將其填寫在 統(tǒng)計報告 工作表的 B5 單元格
13、中。 8. 根據(jù) 訂單明細 工作表中的銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計隆華書店在 2011 年的 每月平均銷售額 (保留 2位小數(shù) ),并將其填寫在 統(tǒng)計報告 工 作表的B6單元格中。9.保存Excel.xlsx文件。1.【解題步驟】 步驟 1:啟動考生文件下的 Excel. xlsx ,打開 訂 單明細表 工作表。步驟 2:選中工作表中的 A2:H636 單元格選區(qū),單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的套用表格格式按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種表樣式,此處我們選 擇表樣式淺色 10命令。 彈出套用表格式 對話框。 保留默認 設置后單擊 確定按鈕即可。步驟 3:選中單價列和小計列,右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中選
14、擇設置單元格格式 命令,繼而彈出 設置單元格格式 對話框。在 數(shù)字 選項卡下的分類 組中選擇 會計專用 命令,然后單擊 貨幣符號 (國家/ 地區(qū))下拉列表選擇 CNY 。 2.【解題步驟】步驟 1:在訂單明細表 工作表的 E3 單元格中輸入 =VLOOKUP(D3 ,編號 對照!$A$3:$C$19,2,FALSE),按Enter鍵完成圖書名稱的自 動填充。 3.【解題步驟】步驟 1 :在訂單明細表 工作表的F3 單元格中輸入 =VLOOKUP(D3, 編號對照!$A$3:$C$19,3,FALSE),按Enter鍵完成單價的自動填充。4.【解題步驟】 4/25 頁 步驟 1 :在訂單明細表
15、工作表的 H3 單元格中輸入=單價*銷量(本),按Enter鍵完成小計 的自動填充。5.【解題步驟】步驟 1: 在 統(tǒng)計報告 工作表中的B3單元格輸入=SUM(訂單明細表!H3:H636),按 Enter鍵后完成銷售額的自動填充。步驟2:單擊B4單元格右側的 自動更正選項 按鈕,選擇 撤銷計算列 。 6.【解題 步驟】 步驟 1:在訂單明細表 工作表中, 單擊日期單元格 的下拉按鈕,選擇 降序命令。步驟 2:切換至統(tǒng)計報告 工作表,在 B4 單元格中輸入 =SUMPRODUCT(1*( 訂單明細 表!E3:E262=MS Office高級應用),訂單明細表!H3:H262), 按Enter鍵確
16、認。7.【解題步驟】步驟:在統(tǒng)計報告工作表的 B5 單元格中輸入 =SUMPRODUCT(1*( 訂單明細 表!C350:C46仁隆華書店),訂單Enter鍵確認。明細表!H350:H461),按8.【解題步驟】步驟:在統(tǒng)計報告工作表的 B6 單元格中輸入 =SUMPRODUCT(1*( 訂單明細表 !C350:C636= 隆華書店 ),訂單明細表 !H350:H636)/12 ,按 Enter鍵確認,然后設置該單元格格式保留2位小數(shù)。9.【解題步驟】步驟 :單擊 保存 按鈕即可完成 Excel.xlsx 文件的保存。請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令, 并按照題目要求完成下面的操作。注意 :以下的文件必須保存在考生文件夾下小劉是一所初中的學生處負責人, 負責本院學生的成績管理。 他通過 Excel 來管理
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