撰寫畢業(yè)論文的一些方法和技巧

1、撰寫畢業(yè)論文的一些方法和技巧作者： 目錄1緒 論11.1選題意義11.2研究現(xiàn)狀11.3本文的主要內(nèi)容12寫作前的準(zhǔn)備工作22.1工具欄的設(shè)置22.2模板的制作32.3自動編號53圖、表的交叉引用83.1定義題注83.2插入題注和交叉引用94公式的插入114.1mathtype在word中的界面114.2公式的插入125參考文獻(xiàn)的插入155.1endnote在word中的界面155.2endnote的設(shè)置155.3參考文獻(xiàn)插入word的方法16參考文獻(xiàn)171 緒 論1.1 選題意義網(wǎng)上讀書園地的朋友大多是有學(xué)歷的，因此都有撰寫畢業(yè)論文的經(jīng)驗和體會。在撰寫畢業(yè)論文時，一方面要考慮文章的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

2、，另一方面還要分神去設(shè)置不同標(biāo)題的字號、字體，實在是一項艱巨而煩瑣的工作。論文初稿完成后，交到老板手里，老板總會提出一些修改意見的。如果只是一些字句的修改還好說；如果要求增減圖、表或者公式，那么增減處之后的圖、表、公式等的序號都需要一一修改。費盡九牛二虎之力按老板的意見修改完成，這還不算完，還有內(nèi)審、外審的修改意見等著你呢！因此，有必要對“如何避免這些麻煩”、“有哪些word的使用技巧可以使復(fù)雜工作簡單化”等問題進(jìn)行研究和探討。1.2 研究現(xiàn)狀目前，介紹office系列軟件的書籍和資料層出不窮，內(nèi)容卻大同小異。本人在此推薦兩本獨具特色的書籍：word排版藝術(shù)和其實你還沒懂word。word排版

3、藝術(shù)1的作者侯捷先生是臺灣著名的電腦圖書作家，已發(fā)表著作、譯作數(shù)十種，他撰寫該書有三大優(yōu)勢：他是電腦軟件專家，對word有深入了解；他親自用word排版制作了近30種圖書，對word排版了如指掌；侯捷先生文筆功底深厚，表述流暢生動，向來深受大家稱許。其實你還沒懂word2的作者顧經(jīng)宇同學(xué)是位在讀的醫(yī)學(xué)博士。該書充分講述了一般word教程未曾詳述的樣式、文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱、自動編號、域、宏、目錄、題注及交叉引用、主控文檔等，使大家在最短的時間內(nèi)，最有效地掌握最切合實際需求的實戰(zhàn)技能，從而極大地減少低級操作所無法避免的大量重復(fù)勞動，并進(jìn)而實現(xiàn)許多低級操作根本無法實現(xiàn)的需求。另外，從網(wǎng)上下載的一篇羅慶

4、豐的文章word長文檔的制作技巧3，介紹了長文檔制作過程中有助于提高效率的必備技能。1.3 本文的主要內(nèi)容本文主要介紹作者在撰寫論文時的一些方法技巧。第2章介紹在撰寫論文前的一些準(zhǔn)備工作，包括word工具欄的設(shè)置、文檔模板的制作以及標(biāo)題自動編號的設(shè)置。第3章介紹如何使用“插入題注”和“交叉引用”完成圖、表的序號插入。第4章介紹使用mathtype輸入公式以及公式序號的方法。第5章介紹使用endnote插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)序號以及設(shè)置參考文獻(xiàn)格式的一些方法和技巧。2 寫作前的準(zhǔn)備工作磨刀不誤砍柴工！在準(zhǔn)備撰寫畢業(yè)論文前，將準(zhǔn)備工作做好、做足，可以起到事半功倍的效果。2.1 工具欄的設(shè)置word的默認(rèn)工具

5、欄將一些常用命令和工具的圖標(biāo)收集其中，非常方便使用。但默認(rèn)的“常用”未必是我們認(rèn)可的“常用”，有必要按自己的喜好重新設(shè)置，將自己最常用的命令、工具添加至工具欄內(nèi)。設(shè)置方法如下：點擊菜單“工具”“自定義”，選擇“命令”，如圖 21所示。圖 21自定義工具欄在“類別”中選擇常用命令所屬的類別。如“頁面設(shè)置”屬于“文件”類別，點擊“文件”，然后在“命令”一欄中，找到“頁面設(shè)置”。鼠標(biāo)左鍵點中選擇的命令，如點中“頁面設(shè)置”不放，然后將其拖至工具欄中自己認(rèn)為合適的位置，放開左鍵。鼠標(biāo)右鍵點擊工具欄里的圖標(biāo)，可以修改圖標(biāo)的一些屬性，如圖 22所示。為了節(jié)約工具欄的空間，可以選擇“默認(rèn)樣式”，則只顯示圖標(biāo)不

6、顯示說明文字；如果選擇“圖像與文字”，則既顯示圖標(biāo)又顯示說明文字。另外，可以通過“按鈕圖像”的一組工具，復(fù)制、粘貼、編輯命令圖標(biāo)，直到自己滿意為止。當(dāng)然，自己不常用的命令圖標(biāo)，也可以使用“刪除”命令將其請出工具欄。圖 22修改命令圖標(biāo)的屬性通過上面的幾個步驟，將自己常用的命令圖標(biāo)依次拖至適當(dāng)?shù)奈恢茫ぞ邫诘脑O(shè)置工作就完成了。圖 23是我的word工具欄。常用命令的所屬類別分別為頁面設(shè)置（第1排第4個）：文件打印（第1排第6個）：文件來自文件（第1排第17個）：插入題注（第1排第18個）：插入交叉引用（第1排第19個）：插入文檔結(jié)構(gòu)圖（第1排第24個）：視圖公式編輯器（第2排）：插入上標(biāo)（第2排

7、）：格式下標(biāo)（第2排）：格式圖 23我的word工具欄2.2 模板的制作如果你經(jīng)常需要寫不同格式的文章，建議你按下面介紹的方法，為每種格式創(chuàng)建一種模板，方便今后的使用。建立模板的步驟如下：新建一個空白文檔，點擊菜單“格式”“樣式和格式”，在屏幕的右側(cè)出現(xiàn)如所圖 24所示的窗口。假設(shè)需要修改“標(biāo)題1”，則把鼠標(biāo)指向“請選擇要應(yīng)用的格式”下面的“標(biāo)題1”，然后按右側(cè)出現(xiàn)的下拉箭頭，選擇“修改（m）”，出現(xiàn)如圖 25所示的彈出窗口。根據(jù)自己的需要，修改“標(biāo)題1”的字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、居中等屬性，或者從“格式”下拉菜單中對字體、段落等進(jìn)行更細(xì)致地定義。強(qiáng)烈建議給常用的幾種格式定義快捷鍵！圖

8、 24“樣式和格式”窗口表 21本文的模板中各格式的屬性格式屬性標(biāo)題1黑體三號字，居中，段前段后間距：10磅，快捷鍵：alt+1標(biāo)題2黑體四號字，懸掛縮進(jìn)1.02厘米，段前段后間距：6磅，快捷鍵：alt+2標(biāo)題3楷體小四號字，懸掛縮進(jìn)1.27厘米，段前段后間距：0.5行，快捷鍵：alt+3標(biāo)題4宋體五號字，加粗，懸掛縮進(jìn)1.52厘米，段前段后間距：3磅，快捷鍵：alt+4正文宋體五號字，多倍行距：1.1行，快捷鍵：alt+s圖注(中)黑體小五號字，居中，段前：0.5行圖注(英)times new roman小五，居中，段后：0.5行表注(中)黑體小五號字，居中，段前：0.5行表注(英)time

9、s new roman小五，居中，段后：0.5行參考文獻(xiàn)宋體小五號字，懸掛縮進(jìn)2字符圖 25修改樣式設(shè)置完成后，點選“添加到模板”和“自動更新”，然后點“確定”。至此，“標(biāo)題1”屬性的修改完成。用同樣的方法，對其它格式進(jìn)行修改。本文的模板中各格式的屬性如表 21中所列。正式的畢業(yè)論文中圖、表要求有中文和英文的編號、說明，即表中所列的“圖注（中）”、“圖注（英）”和“表注（中）”、“表注（英）”。各種樣式和格式設(shè)置完成后，點擊菜單欄中的“文件”“另存為”，在“保存類型”選擇“文檔模板”，然后給這個模板起個名字（如paper.dot）即可。如果需要利用這個模板建立一個空白文檔，雙擊此模板文件（pa

10、per.dot）即可。2.3 自動編號標(biāo)題的自動編號是在模板的標(biāo)題設(shè)置中完成的。首先對“標(biāo)題1”的編號進(jìn)行設(shè)置。圖 25中點擊“格式”“編號”，彈出如圖 26所示窗口。點擊“多級符號”，然后在其中任選一種多級符號，點擊“自定義”，彈出圖 27所示的窗口。圖 26項目符號和編號圖 27自定義多級符號列表設(shè)置“標(biāo)題1”的編號時，在“級別”中選擇“1”，起始編號為“1”，“將級別鏈接到樣式”選擇“標(biāo)題1”。設(shè)置“標(biāo)題2”“標(biāo)題4”時，在圖 26中選擇“標(biāo)題1”的多級符號，在圖 27中分別選擇“級別”：“2”“4”，起始編號仍為“1”，“將級別鏈接到樣式”選擇“標(biāo)題2”“標(biāo)題4”。將以上設(shè)置保存在模板

11、中，自動編號的設(shè)置就完成了。設(shè)置簡單，應(yīng)用起來就更簡單了。比如本章的標(biāo)題，首先在空白文檔的第一行輸入“寫作前的準(zhǔn)備工作”，然后按alt+1（標(biāo)題1的快捷鍵），出現(xiàn)圖 28所示的樣子。由于在模板中對“標(biāo)題1”的“起始編號”設(shè)置為“1”，因此按alt+1后，編號自動為“1”。對于除第1章外的其它章，需要進(jìn)行修改。圖 28alt+1后的第2章標(biāo)題點擊菜單“格式”“項目符號和編號”“多級符號”，選擇設(shè)置的多級符號，點擊“自定義”，將“起始編號”改為對應(yīng)的章數(shù)，如“2”，就會出現(xiàn)圖 29所示的樣子。圖 29修改后的第2章標(biāo)題好在只需要對“標(biāo)題1”做以上的修改，對于“標(biāo)題2”“標(biāo)題4”，直接按“alt+2

12、”“alt+4”，就會自動按順序編號，不會出現(xiàn)錯誤的。準(zhǔn)備工作暫且介紹到這兒！趕快動手為你的報告、期刊論文、畢業(yè)論文制作幾個模板吧。3 圖、表的交叉引用一般來說，文章中的圖、表要求有相應(yīng)的序號和說明，以方便文中的引用。很多人在輸入圖序、表序、圖表說明和引用時，是手工一一輸入的。這種輸入方法存在一個問題：當(dāng)文章中需要插入圖或表時，后面的圖序、表序、說明和引用都要一一修改。如果文章比較短小，圖、表比較少，這種修改尚可接受；如果是象畢業(yè)論文這樣的長論文，圖、表相對較多，修改起來很令人心煩，而且容易漏改、誤改。本章介紹的插入“題注”和“交叉引用”的方法，可以避免這種煩惱。3.1 定義題注點擊菜單“插入

13、”“引用”“題注”，彈出如圖 31所示的窗口。從“標(biāo)簽”中可以看到，word的初始選項中只有“圖表”和“表格”標(biāo)簽，而我們論文的習(xí)慣是“圖”、“表”。因此，需要新建兩種標(biāo)簽。圖 31題注窗口點擊圖 31中的“新建標(biāo)簽”，彈出“新建標(biāo)簽”窗口，填入“圖”或“表”，按“確定”，即建立了“圖”或“表”的標(biāo)簽，在“標(biāo)簽”內(nèi)可以看到新建的標(biāo)簽。然后點擊“編號”，彈出如圖 32所示的“題注編號”窗口，可以在此設(shè)置圖序或表序的格式。圖 32題注編號窗口在圖 32中，如果不選“包含章節(jié)號”，圖序的形式為“圖1”，不包含章節(jié)號；如果選擇了“包含章節(jié)號”，則可以在“章節(jié)起始樣式”中選擇“章號”或“節(jié)號”。如本文中

14、，“標(biāo)題1”對應(yīng)著“章號”，“標(biāo)題2”對應(yīng)著“節(jié)號”，所以選擇了“標(biāo)題1”，圖序的形式就為“圖 31”。在“章號”和圖號之間的分隔符，可以通過“使用分隔符”來選擇。表序的設(shè)置與圖序一樣。正規(guī)畢業(yè)論文或期刊論文，要求有中英文的圖序和表序，因此需要用此方法設(shè)置英文圖序“fig.”和英文表序“table”。3.2 插入題注和交叉引用下面以一個例子介紹插入圖形、插入圖序、文中引用（即交叉引用）的過程。把光標(biāo)定位在需要插入圖形的位置，然后點擊菜單“插入”“圖片”“來自文件”，根據(jù)提示選擇需要插入的圖形。圖 33“插入題注”示例換行后，點擊菜單“插入”“引用”“題注”，從“標(biāo)簽”中選擇“圖”，點擊“確定”

15、，文中自動出現(xiàn)“圖 33”的字樣，圖的序號是自動排列的。然后輸入圖的說明“插入題注”示例”。圖 34選擇“圖示（中）”的樣式由于在模板中已經(jīng)定義了“圖注（中）”的樣式，此時，只需從“樣式”欄中選擇“圖注（中）”即可，如圖 34所示。圖 25在文中需要引用圖序號時，點擊菜單“插入”“引用”“交叉引用”，彈出如圖 35所示窗口。在“引用類型”中選擇“圖”，“引用內(nèi)容”中選擇“只有標(biāo)簽和編號”，然后在“引用哪一個題注”中選擇需要引用的題注，點擊“插入”。圖 35“交叉引用”窗口上面介紹了圖的交叉引用的過程，顯然表的交叉引用方法是相同的。想不想體驗一下交叉引用的方便之處？即將出現(xiàn)的引號里面就是一個交叉

16、引用，按住ctrl點擊一下試試：“圖 33”。是不是自動跳轉(zhuǎn)到了圖 33的位置？在第2節(jié)標(biāo)題“3.2插入題注和交叉引用”的前面插入一張圖，并在圖下面插入一個“圖”的題注，看看原來的“圖 33”“圖 35”是不是自動變成了“圖 33”“圖 35”？再注意觀察一下，文中的交叉引用似乎并沒有跟著變過來。別著急，其實它們已經(jīng)改變了，只是交叉引用的域未更新而已。按ctrl+a選擇全文，然后按“f9”鍵，就可以看到改變過來的交叉引用了。鑒于“插入圖片”、“插入題注”和“交叉引用”這三種命令使用的很頻繁，在設(shè)置工具欄時，將這三種命令的圖標(biāo)添加至工具欄內(nèi)，詳見2.1。4 公式的插入論文中公式的輸入，一般應(yīng)用m

17、athtype軟件。office2003附帶的mathtype版本是3.0，其輸入功能不夠完善，而且無法自動導(dǎo)入公式的序號。本章主要介紹mathtype5.2漢化版在word中插入公式及公式序號的方法，具體的公式輸入請參看有關(guān)mathtype軟件的說明和介紹。4.1 mathtype在word中的界面安裝了mathtype軟件后，該軟件將在word的主菜單上自動添加菜單項，如圖 41所示。圖 41mathtype在word中的菜單但是，也會出現(xiàn)意外，即在主菜單中沒有“mathtype”一項（很不幸，我在安裝完后就沒有這一項）。我猜測：如果將office和mathtype完全卸載（包括注冊表中的

18、信息），然后先安裝office，再安裝mathtype，應(yīng)該會出現(xiàn)“mathtype”菜單。由于本人比較懶，不想卸載重新安裝，所以找了以下的替代方法。點擊菜單“工具”“模板和加載項”，出現(xiàn)如圖 42所示的彈出窗口。在“共用模板及加載項”中，選中“mathtype commands 5 for word.dot”，按“確定”，在工具欄會出現(xiàn)mathtype各種常用命令圖標(biāo)的工具欄，如圖 43所示。但是仍然有幾個命令的圖標(biāo)沒有出現(xiàn)在該工具欄中，可以按照下面（參照第2章）的方法加入。圖 42“模板和加載項”窗口圖 43mathtype工具欄點擊菜單“工具”“自定義”“命令”，在“類別”中選擇“宏”，

19、然后在“命令”中選擇相應(yīng)的mathtype命令。上圖顯示的工具欄中，已經(jīng)增加了兩個常用命令，分別是：“mathtypecommands.uilib.formateqnsec”（圖 43工具欄中第7個）“mathtypecommands.uilib.formateqnnum”（圖 43工具欄中第9個）4.2 公式的插入公式的插入分兩種情況：一種是“插入內(nèi)嵌式公式”，一種是“插入序號右對齊公式”。4.2.1 內(nèi)嵌式公式（insert inline equation）將光標(biāo)停在需要插入公式的位置，點擊圖 43工具欄中第1個圖標(biāo)，即打開mathtype的輸入窗口，公式輸入完畢后，關(guān)閉窗口，即可在wor

20、d中顯示出輸入的公式。如果想要輸入一些特殊符號，也可以用此方法。4.2.2 插入序號右對齊公式（insert right-numbered display equation）理工科論文一般要求公式的序號是右對齊的，因此主要介紹這種公式的插入方法。將光標(biāo)停在需要插入公式的空行，點擊圖 43工具欄中第4個圖標(biāo)，如果這是該文件中第一次輸入右對齊公式，會彈出如圖 44所示的窗口?！皊tarting chapter number”可以不管，在“starting section number”中輸入章序號。如本章，則輸入“4”，按“ok”后，彈出matytype的輸入窗口。圖 44插入公式序號時的彈出窗口

21、公式輸入完畢后，關(guān)閉窗口，即可在word中顯示出輸入的公式。公式自動居中，序號右對齊，如式所示。在文中需要引用公式的序號時，首先將光標(biāo)停在需要引用的位置，然后點擊圖 43工具欄中第6個圖標(biāo)，接著找到需要引用的公式序號，雙擊此序號，則在光標(biāo)位置自動出現(xiàn)了公式的序號。如果章號改變，要求公式的序號隨之改變?？梢渣c擊圖 43工具欄中的第7個圖標(biāo)，彈出窗口如圖 45所示。在“section number”中輸入相應(yīng)的章號，按“ok”，文中的公式序號隨之改變，引用的序號也跟著改變。圖 45“更改章節(jié)號”窗口序號的格式也可以按要求改變。點擊圖 43工具欄中第9個圖標(biāo)，彈出窗口如圖 46所示。在此窗口中，可以

22、修改“section number”（對應(yīng)著章序號）、“equation number”（公式序號）、“enclosure”（括號）、“separator”（分隔符）。有些論文要求分隔符用短線，即在此修改。圖 46“格式化公式序號”窗口采用本章介紹的插入公式方法有三大好處：版面簡捷美觀；雙擊引用的公式序號，自動跳轉(zhuǎn)到該公式處；若文中增減公式，隨后的公式序號自動更改。5 參考文獻(xiàn)的插入文獻(xiàn)管理軟件有很多種，功能上也大同小異。這一章介紹endnote x1在word中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法。5.1 endnote在word中的界面安裝了endnote x1后，在word的菜單“工具”中會出現(xiàn)“endn

23、ote x1”的子菜單，如圖 51所示。圖 51endnote在word中的菜單也可以在工具欄的空白處，點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“endnote x1”調(diào)出“endnote x1”工具欄，如圖 52所示。圖 52endnote x1工具欄5.2 endnote的設(shè)置不同類型的文章對于文獻(xiàn)格式的要求也不同，因此首先需要設(shè)置論文的參考文獻(xiàn)格式。點擊圖 52中第2個圖標(biāo)，打開endnote軟件。點擊endnote的菜單“edit”“output styles”，如果要新建一種文獻(xiàn)格式，則接著點擊“new style”；如果要在某原有格式上進(jìn)行修改，如默認(rèn)的annotated，則點擊“edit “annotated”（強(qiáng)烈建議采用此方法，可以省事不少），將打開如圖 53所示的窗口。圖 53修改文獻(xiàn)格式窗口選擇左欄中“bibliography”下面的“templaes”，在右欄就顯示出不同文獻(xiàn)種類的顯示格式，如journal article（期刊文獻(xiàn)）、book（書籍）、thesis（畢業(yè)論文）、