學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度

1、學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度 一、總則 1. 為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任保證學(xué)校資產(chǎn) 的安全完整、賬實(shí)相符，防止固定資產(chǎn)流失，結(jié)合我校實(shí) 際特制定本制度。 2. 固定資產(chǎn)管理辦法： (1) 學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人 的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管 理工作。 (2) 領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃。組織學(xué)校固 定資產(chǎn)清產(chǎn)和統(tǒng)計(jì)工作；監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和 使用情況。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn)，保證帳帳相符、 帳卡相符、帳實(shí)相符。 3. 固定資產(chǎn)使用與維護(hù)： (1) 各處室管理員 (包括班級(jí))應(yīng)該落實(shí)安全防護(hù)措施。 按照制度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期

2、檢測(cè)或者修繕，確保完 好和使用。 (2) 學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對(duì)外出租或者出借，確需出租 出借的，應(yīng)由出借單位提出申請(qǐng)，固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審 批。并且按照管理規(guī)定具備手續(xù)。收回時(shí)進(jìn)行勘驗(yàn)。 (3) 學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行每期使用情況檢查和考核制度。 開學(xué)初登記，中途檢查，學(xué)期結(jié)束考核，考核結(jié)果納入個(gè)人 的獎(jiǎng)懲。并且對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因，分清責(zé) 任，按照規(guī)定追究責(zé)任。 二、采購(gòu)制度 4. 采購(gòu)物品必須有購(gòu)物申請(qǐng)單，并注明名稱、品種、規(guī) 格、數(shù)量、用途。采購(gòu)的物品一定要與購(gòu)物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。 5. 購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、學(xué)校負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)（管 理員）三人的簽名。 6. 采購(gòu)的物資要適用，避

3、免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。 三、驗(yàn)收入庫(kù)制度 7. 學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)。 驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu) 物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊(cè)。 8. 入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)，危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆 物品，區(qū)別對(duì)待，妥善保管。 9. 庫(kù)房驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查貨物的數(shù)量質(zhì)量規(guī)格等并做 到發(fā)票與實(shí)物相符，否則不予入庫(kù)。 10. 不得將驗(yàn)收新購(gòu)物品與私人物品調(diào)換。 11. 入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)，危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易 爆物品，區(qū)別對(duì)待，妥善保管。 12. 對(duì)入庫(kù)的教學(xué)設(shè)備有關(guān)部室負(fù)責(zé)人協(xié)同后勤處及供 應(yīng)商完成學(xué)校的教學(xué)設(shè)備的安裝調(diào)試工作，并做好相關(guān)資料 的存檔工作。 13. 根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，

4、各部室內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少， 但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn) 收入庫(kù)制度執(zhí)行情況。 四、造冊(cè)登記制度 14. 學(xué)校所有物品的賬冊(cè)登記工作由學(xué)校固定資產(chǎn)管理 員負(fù)責(zé)。 15. 學(xué)校固定資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬，分 別登記賬冊(cè)或?qū)嶒?yàn)（專用室）賬冊(cè)。及時(shí)登賬，按月結(jié)賬、 對(duì)賬。做到賬實(shí)相符，賬賬相符。 16. 按時(shí)完成上級(jí)部室布置的各種報(bào)表。 五、領(lǐng)用、借用及賠償制度 17. 倉(cāng)庫(kù)存放物品，由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。 18. 領(lǐng)用辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多 余，須歸還倉(cāng)庫(kù)。 19. 教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校 教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前

5、提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。 20. 出借的物品須填寫出借單， 物品出門必須有出門單 21. 出借的物品要按期收回。 22. 每學(xué)期結(jié)束時(shí)，學(xué)校固定資產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、 統(tǒng)一管理。 23. 人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。 24. 歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收，如有損壞或遺失，按賠償 制度執(zhí)行。 25. 賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部室繳款。 六、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度 26. 報(bào)廢物品要加以區(qū)別，找出報(bào)廢原因，若是失竊物 品，要有備案記錄，根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。 27. 報(bào)廢的物品由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項(xiàng) 固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2

6、8. 報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽 字、說明，并要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。 29. 報(bào)廢物品處理后的回收資金，要及時(shí)入賬。 七、學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)制度 30. 學(xué)校內(nèi)部調(diào)整時(shí)，由管理部室組織有關(guān)部室進(jìn)行財(cái) 產(chǎn)清查，并辦理交接手續(xù)。 31. 固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)在上一級(jí)管理部 室監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。 32. 固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?；蛲诵?，須交清所用固 定資產(chǎn)。 八、資產(chǎn)清查制度 33. 對(duì)所有固定資產(chǎn)，每年進(jìn)行一次清查、以物對(duì)賬、 以賬對(duì)物， 做到賬表相符， 賬賬相符， 賬實(shí)相符。 發(fā)生盈虧、 報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶， 保持固定資產(chǎn)賬、 卡、物相一致。 每年固定資產(chǎn)清查都要留有

7、書面資料。 34. 學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí)，要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下， 由固定資產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé)，組織相關(guān)人員參加。 35. 清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主，以抽查、臨 時(shí)盤倉(cāng)的方法為輔， 以達(dá)到摸清家底、 保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。 發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)賬，并指定人員寫 出報(bào)告，以便核查。 九、固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組崗位職責(zé) 36. 組長(zhǎng)職責(zé)： (1) 認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家關(guān)于國(guó)有資產(chǎn)管理方面的方針、 政策，認(rèn)真組織執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)制度，組織落實(shí)上級(jí)教育領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)關(guān)的有關(guān)要求。 (2) 組織制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度。 (3) 組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作，定期召開固定資 產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，

8、研究學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的重要問題， 部署管理任務(wù)，制定工作計(jì)劃。 (4) 組織制定全校的固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 (5) 審查批準(zhǔn)學(xué)校固定資產(chǎn)購(gòu)建、處置、清查等重大經(jīng) 濟(jì)事項(xiàng)。 (6) 確定固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，任命、配備固定資產(chǎn)管理 人員。 37. 副組長(zhǎng)職責(zé)： (1) 協(xié)助校長(zhǎng)組織全校的固定資產(chǎn)管理工作。 (2) 領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)職能部室實(shí)施學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作計(jì) 劃。 (3) 組織召開固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，協(xié)調(diào)解決固 定資產(chǎn)管理工作中的問題。 (4) 組織有關(guān)部室研究并向校長(zhǎng)提出制定學(xué)校固定資產(chǎn) 管理辦法和規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃、購(gòu)建計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算 的建議。 (5) 主持全校固定資產(chǎn)清查工

9、作。 38. 對(duì)各職能部室和管理人員履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督 檢查。 39. 學(xué)校報(bào)賬員職責(zé)： (1) 組織起草固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度。 (2) 協(xié)調(diào)其他部室實(shí)施儀器設(shè)備物資購(gòu)置，以及修繕工 程和基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。 (3) 組織實(shí)施全校固定資產(chǎn)清查。 (4) 組織固定資產(chǎn)管理人員開展固定資產(chǎn)維修、養(yǎng)護(hù)、 保管、使用等常規(guī)工作。 (5) 具體組織實(shí)施固定資產(chǎn)管理考核。 40. 固定資產(chǎn)管理員職責(zé)： (1) 參與起草學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度。 (2) 審核、匯總購(gòu)建申請(qǐng)，草擬固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃。 (3) 參與儀器設(shè)備物資購(gòu)置，以及修繕工程和基本建設(shè) 項(xiàng)目的論證、招標(biāo)

10、、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。 (4) 具體辦理、審核固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對(duì)外 出租出借手續(xù)。 (5) 具體實(shí)施學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計(jì)工作。 (6) 登記全校固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物 量控制，定期組織虧及、部室管理員核對(duì)賬目和實(shí)物。 (7) 對(duì)全校固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況進(jìn)行監(jiān)督、 檢查。 (8) 對(duì)部室管理員工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，定期組織召開 部室管理員會(huì)議。 41. 部室管理員職責(zé)： (1) 參與起草本部室固定資產(chǎn)管理辦法和管理規(guī)程。 (2) 負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿、固定資產(chǎn)分布表和 固定資產(chǎn)卡片的管理和登記。 (3) 申報(bào)購(gòu)建計(jì)劃。 (4) 參與本部室固定資產(chǎn)的購(gòu)建論證、招標(biāo)、采購(gòu)，并 具體負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收手續(xù)。 (5) 負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)