房地產(chǎn)公司各部門崗位職責(zé)書_第1頁
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文檔簡介

1、總經(jīng)理工作職責(zé)1 、 根據(jù)集團(tuán)總體發(fā)展規(guī)劃, 制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度、 季度及月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);2、建立健全公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程、規(guī)章制度及基礎(chǔ)管理工作,指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司各職能部門工作,考核各職能部門負(fù)責(zé)人,保證公司管理科學(xué)、快速、高效運(yùn)行;3、嚴(yán)格按照程序?qū)徍斯靖黜?xiàng)財(cái)務(wù)收支,全面掌握、控制公司財(cái)務(wù)狀況,統(tǒng)籌安排,開源節(jié)流,控制計(jì)劃開支,降低公司運(yùn)營成本;4、全面負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目可行性分析論證、報(bào)批、招投標(biāo)管理、施工管理、預(yù)算控制、竣工驗(yàn)收及營銷等工作;5、組織安排公司與政府部門、合作單位及客戶等各方面關(guān)系的公關(guān)工作,維護(hù)與提升公司形象和聲譽(yù);6、致力于培

2、育公司核心競爭力,建設(shè)保證公司永續(xù)經(jīng)營的企業(yè)文化;7、對開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常工作;8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案;9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作;10 、審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);11 、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標(biāo)工作;12 、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作;13 、各參建單位工作任務(wù)、計(jì)劃審定,審批工程款、材料款;14 、工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;15 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);16 、全面把握工程

3、驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作;17 、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;對內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對外做好相關(guān)外聯(lián)工作。行政綜合部崗位職責(zé)1 、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;2 、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;4、做好會(huì)議紀(jì)要;5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;7 、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;8、做好公司宣傳專欄的組稿;9 、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé);10 、管理好員工人事檔案材料,建立、完

4、善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);11 、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);12 、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;13 、管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉;14 、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的溝通;15 、編寫制定公司人事行政管理制度;16 、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;17 、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作;18 、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計(jì)劃、行政開支的管理工作;19 、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;21 、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感;22 、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作;23 、做好員工到任、離職的交接工作,保證

5、各個(gè)崗位的工作銜接正常;24、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)1、執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng),稅務(wù)法紀(jì)和相關(guān)法規(guī);2、建立健全會(huì)計(jì)檢查體系,納稅體系,按揭體系,融資體系,銷售統(tǒng)計(jì)體系,合同管理體系,成本控制體系和收支結(jié)算體系等指導(dǎo),監(jiān)督檢查和公司財(cái)務(wù)工作;3、準(zhǔn)確及時(shí)反映公司經(jīng)營的財(cái)務(wù)信息,為公司決策層在投資經(jīng)營上的決策提供參考依據(jù);4、貫徹執(zhí)行財(cái)政部發(fā)布的企業(yè)財(cái)務(wù)通則,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度以及國家頒布的有關(guān)法規(guī)政策,按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;5、加強(qiáng)成本控制,合理支出資金.實(shí)行計(jì)劃成本與目標(biāo)利潤率管理,使公司能有效控制成本和跟蹤成本的變化;6、按國家有關(guān)稅收法規(guī)政策

6、規(guī)定,負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司的稅務(wù)工作;7、負(fù)責(zé)公司的資金籌集,資金調(diào)度,資金運(yùn)營和資金管理;根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要統(tǒng)籌安排公司各部門,各項(xiàng)目公司資金;8、根據(jù)公司及項(xiàng)目公司的年度經(jīng)營計(jì)劃,制定公司年度融資計(jì)劃并予以執(zhí)行;9、做好公司樓盤的銀行按揭業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與提供按揭銀行的關(guān)系,并指導(dǎo)辦理報(bào)批及操作手續(xù);10、參與合同會(huì)簽的審核工作及權(quán)限內(nèi)的付款審批的審核工作,有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作;11、負(fù)責(zé)銷售,收款統(tǒng)計(jì),銷售合同簽證,產(chǎn)權(quán)辦理等,對工作結(jié)果進(jìn)行分析,采取措施,保證公司銷售房款的按時(shí)回收;12、批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金;13、嚴(yán)格

7、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收;14、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊檔案,擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。工程部崗位職責(zé)1、配合開發(fā)部做好開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、規(guī)劃與報(bào)建,負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)前的資料準(zhǔn)備及技術(shù)論證工作;2、參與工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、報(bào)建,負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)工作,編制和審核標(biāo)底,審查監(jiān)理單位和施工單位的資質(zhì)、業(yè)績和實(shí)力,組織招、投標(biāo)會(huì)議,簽訂監(jiān)理、施工承包合同,領(lǐng)辦施工許可證;參與相關(guān)材料、設(shè)備、配套設(shè)施的招標(biāo)工作;3、負(fù)責(zé)施工圖紙的審查,先進(jìn)行內(nèi)部審查,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意后,再組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位和分管副總及有關(guān)部門共同進(jìn)

8、行會(huì)審,做好會(huì)審紀(jì)要和技術(shù)鑒證等工作;4、組織和參與工程定位和放線工作,確保水準(zhǔn)坐標(biāo)點(diǎn)、標(biāo)高的準(zhǔn)確無誤;5、負(fù)責(zé)審查和批準(zhǔn)工程的施工組織設(shè)計(jì),并督促其實(shí)施;6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的概算、預(yù)算的編制與審核,在保證質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格控制工程造價(jià),堅(jiān)決剔除不合理因素,努力降低開發(fā)成本;7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場管理,認(rèn)真開展施工質(zhì)量、進(jìn)度的檢查,促進(jìn)施工單位自我檢查和監(jiān)理單位的抽查與復(fù)查;8、負(fù)責(zé)抓好工程的地樁、基礎(chǔ)、一層結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu)、隱蔽工程以及工程竣工的驗(yàn)收和質(zhì)量等級評定工作;負(fù)責(zé)抓好項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工的管理工作;9、負(fù)責(zé)建筑工程技術(shù)文件、資料的收集、審核、整理、歸檔工作。組織繪制竣工圖,做到竣工工

9、程的資料真實(shí)、齊全、完整、規(guī)范;10、處理施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題,及時(shí)辦理設(shè)計(jì)及施工變更通知,對變更項(xiàng)目增減的簽證,協(xié)調(diào)好監(jiān)理、施工單位的關(guān)系。/營銷策劃部崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司市場研究工作,整體市場狀況研究包含供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等;2、了解本項(xiàng)目周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的租售策略和租售方案,依據(jù)項(xiàng)目管理部制定的項(xiàng)目銷售目標(biāo)、整體營銷計(jì)劃和預(yù)售,制定具體的銷售計(jì)劃和市場營銷計(jì)劃(項(xiàng)目定位、市場調(diào)研、銷售擬價(jià),營銷推廣等方案編擬);3、負(fù)責(zé)擬開發(fā)項(xiàng)目的可行性分析及策劃方案;4、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院等相關(guān)單位的密切配合,協(xié)助制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,并對開發(fā)產(chǎn)品進(jìn)行研究,深入了解項(xiàng)

10、目 的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案評審,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷手段和措施;5、負(fù)責(zé)主動(dòng)尋求規(guī)劃、工程、媒介、廣告等公司及部門對銷售的配合,并將信息反饋給相關(guān)部門;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外部公共場地公關(guān)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施工作;7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度;8、負(fù)責(zé)營銷策劃及其跟進(jìn)策劃的研究制定,配合有關(guān)廣告宣傳、促銷推廣方案的實(shí)施;9、年度資金預(yù)算、監(jiān)督、評估修正,營銷部所涉合同管理;10 、組織進(jìn)行項(xiàng)目的營銷模式和方法總結(jié);11 、負(fù)責(zé)研究擬訂公司品牌、產(chǎn)品品牌發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)施方案;12 、負(fù)責(zé)研究分析相關(guān)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)向及趨勢,擬訂公司發(fā)展戰(zhàn)略、中長

11、期規(guī)劃,提出公司發(fā)展方向和業(yè) 務(wù)擴(kuò)展范圍以及公司資源整合方案;13 、負(fù)責(zé)跟蹤公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)提出調(diào)整建議;14 、營銷部所涉合同辦理,資料歸檔及管理;15 、銷售情況分析。賣場環(huán)境。負(fù)責(zé)銷控審核、掌握現(xiàn)場銷售情況,為調(diào)整營銷策略提供依據(jù);16 、收集、反饋業(yè)主信息;17 、廣告設(shè)計(jì)、文案撰寫、廣告刊發(fā);18 、跟蹤規(guī)劃設(shè)計(jì)等臨時(shí)安排的工作;19 、負(fù)責(zé)具體執(zhí)行市場活動(dòng)方案、推廣方案、促銷活動(dòng)、品牌推廣及企業(yè)文化;20 、負(fù)責(zé)執(zhí)行廣告媒體的工作,處理好同媒體的關(guān)系;21 、負(fù)責(zé)銷控審核、錄入、歸檔,掌握現(xiàn)場銷售情況;22 、認(rèn)購、簽約、按揭明細(xì)表;23 、統(tǒng)計(jì)報(bào)表(開發(fā)辦、投

12、資額、房管局、開發(fā)辦);24 、簽約審核;25 、預(yù)售許可證的辦理全過程;26 、合同備案;27 、負(fù)責(zé)辦理客戶購房登記、交易和客戶產(chǎn)權(quán)事宜;28 、協(xié)助辦理銀行按揭手續(xù);29 、市房協(xié)、房管局相關(guān)文件領(lǐng)取和查找;30 、組織進(jìn)行房產(chǎn)測繪;31 、負(fù)責(zé)催收房款;32 、處理與房管局、公積金等相關(guān)政府部門的關(guān)系。成本控制部崗位職責(zé)1 、 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司成本控制及成本管理工作, 按照公司招標(biāo)采購程序組織公司各類項(xiàng)目招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作;2、負(fù)責(zé)公司工程各項(xiàng)合同(協(xié)議)文件的審核,參與各類合同的談判、制訂及管理工作,保障公司利益;3、嚴(yán)格執(zhí)行公司所簽訂各類合同中有關(guān)條款,管理工程建

13、設(shè)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算工作。嚴(yán)格執(zhí)行國家在基本建設(shè)方面頒布的各項(xiàng)法令政策,準(zhǔn)確執(zhí)行上級主管部門下達(dá)的定額文件及費(fèi)率、稅收等規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司各個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的投資計(jì)劃,維護(hù)公司的權(quán)益;4、負(fù)責(zé)組織各專業(yè)工程師及時(shí)編、審各工程項(xiàng)目的預(yù)算,及時(shí)辦理結(jié)算。負(fù)責(zé)審查各工程項(xiàng)目的概、預(yù)、結(jié)算,并書面提交審查意見;5 、 負(fù)責(zé)督促檢查各專業(yè)工程師項(xiàng)目臺(tái)帳的建立情況。 審核施工單位的月進(jìn)度報(bào)表, 按施工進(jìn)度的實(shí)物量結(jié)算進(jìn)度款,審簽付款申請單;6、與政府有關(guān)主管部門保持經(jīng)常業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)掌握政策、規(guī)定的變化,執(zhí)行有關(guān)的政策性法規(guī);7、多方積累工程造價(jià)資料,注意房地產(chǎn)市場動(dòng)態(tài)。定期對工程項(xiàng)目進(jìn)行投資分析,提供給領(lǐng)導(dǎo)決策;8 、 責(zé)成各預(yù)算工程師對本專業(yè)的設(shè)備、 材料、 半成品的訂貨價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)工作, 必要時(shí)與多個(gè)供貨商接洽,了解市場情況,多渠道收集信息;9、對公司在管理工作上、經(jīng)營發(fā)展上提出建設(shè)性意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策;10 、負(fù)責(zé)物業(yè)管理項(xiàng)目保修期維修費(fèi)用的審查與簽付;11 、制訂本部門月度工作計(jì)劃并貫徹執(zhí)行

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