技術(shù)資料資料管理規(guī)定

1、super power r&d sp-yf001super power r&d技術(shù)資料管理規(guī)定sp-yf001super power tools二o 年二月super power r&d sp-yf001技術(shù)資料管理規(guī)定刖百為保證技術(shù)資料的嚴謹性、完整性、準確性、一致性、保密性等適應(yīng)公司快速發(fā)展的要求，充分發(fā)揮技術(shù)在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中所應(yīng)起到的準確完善的指導(dǎo)作用，進一步作好技術(shù)管理工作， 對技術(shù)資料的管理進行規(guī)定。本規(guī)定包括了技術(shù)資料的內(nèi)容、技術(shù)資料的命名與代號、技術(shù)資料的管理原則、技術(shù)資料的簽署、技術(shù)資料的發(fā)放、技術(shù)資料的更改、技術(shù)資料的歸檔、技術(shù)資料的復(fù)制、技術(shù)資料的時限（時 間、有效期及

2、銷毀）、電子版技術(shù)資料的管理、技術(shù)資料的格式等。對于老的要求或規(guī)定有與本規(guī)定不符時，按本規(guī)定執(zhí)行。對于老產(chǎn)品的技術(shù)資料內(nèi)容不要求按此規(guī)定的內(nèi)容全部齊全，其格式也不刻意要求完全按此規(guī)定進行，但幾個重要資料必須要有，沒有要補齊。本規(guī)定中如發(fā)現(xiàn)有不足之處，應(yīng)及時向研發(fā)中心反映，研發(fā)中心每年進行一次修訂；補充和小差一 ?？?o本規(guī)定研發(fā)提出，公司高層及技術(shù)中心科級以上領(lǐng)導(dǎo)審核統(tǒng)一簽發(fā)。本規(guī)定2011年2月首次出臺。本規(guī)定由研發(fā)中心負責解釋。本規(guī)定自發(fā)放之日起立即生效。批準： super power tools r&d :2011年02月本次修訂的技術(shù)管理文件有：sp-yf001技術(shù)資料管理規(guī)定；sp-

3、yf002 新產(chǎn)品項目開發(fā)程序；sp-yf003 新產(chǎn)品項目評審及鑒定程序；sp-yf004技術(shù)工作管理程序-技術(shù)工作分類；sp-yf005技術(shù)工作管理程序-技術(shù)工作考核和激勵；sp-yf006技術(shù)工作管理程序-技術(shù)工作崗位職責和說明書。1技術(shù)資料的內(nèi)容：企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中所有技術(shù)圖樣及技術(shù)文件統(tǒng)稱技術(shù)資料，具有多頁內(nèi)容的技術(shù)資料應(yīng)按規(guī)定作好封面訂成一本；主要技術(shù)資料及內(nèi)容概括如下：a.可行性分析報告：通過市場調(diào)研等，由技術(shù)部門及項目提出部門共同完成，用于項目申請及評審，是主要評審內(nèi)容和立項的重要依據(jù)，其內(nèi)容主要應(yīng)包括市場分析，經(jīng)濟性分析、 技術(shù)要求及難度分析、經(jīng)濟與技術(shù)風險分析、完成進度

4、分析等。對于公司直接下達的項目 不需要此內(nèi)容。b.項目任務(wù)書：通過項目評審，立項后，由研發(fā)中心根據(jù)項目評審意見在一周工作日內(nèi)編寫 出項目任務(wù)書，并由公司總裁或公司總工批準，任務(wù)書開始應(yīng)對項目進行命名并給出項目型號，接下來要求寫明項目的目的、項目的工作原理概況、項目的技術(shù)要求（功能和性能 指標）、各相關(guān)部關(guān)門的工作任務(wù)、項目各階段完成時間等進行描述及規(guī)定。項目任務(wù)書 還應(yīng)對項目的名稱型號的含意進行解釋，同時明確項目類別，如自主開發(fā)，技術(shù)攻關(guān)，技 術(shù)革新，仿制測繪等。對于公司直接下達的項目任務(wù)根據(jù)項目任務(wù)通知單編寫，沒有可行性分析報告的項目要把可行性分析報告的部分內(nèi)容納入到任務(wù)書中。c.產(chǎn)品圖樣：

5、一套完整的產(chǎn)品圖樣包括封面、圖樣目錄、零（部）件明細表、包裝及輔助材 料表，產(chǎn)品外形及安裝尺寸總圖，爆炸圖或總圖，產(chǎn)品所有非標件圖樣，應(yīng)按公司統(tǒng)一的 格式簡明準確提出所有技術(shù)要求。d.試驗大綱或?qū)Ｓ眉夹g(shù)條件：對產(chǎn)品的整機以及重要部件的技術(shù)要求以及出廠試驗和型式試 驗、檢測和記錄方法的規(guī)定。有標準可依的產(chǎn)品按標準要求，用戶要求、技術(shù)特點合理編 寫，大綱或?qū)Ｓ眉夹g(shù)條件應(yīng)高于通用標準。e.設(shè)計評審報告： 在以上四項工作完成后對以上資料的完整性、準確性、合理性、工藝性、 技術(shù)難點、技術(shù)先進性等進行分析， 并提出更改糾正措施， 通過設(shè)計評審后的項目方可投 入樣機的制造。設(shè)計評審報告應(yīng)在產(chǎn)品評審前將產(chǎn)品的

6、工作原理、結(jié)構(gòu)特點、設(shè)計思路、 先進性、主要技術(shù)參數(shù)等部分內(nèi)容編寫完成。設(shè)計評審報告應(yīng)在第一條中明確評審原因、 時間、地點、級別等。f、c、s階段的評審以總工簽字審定或批準就可以。f.工藝規(guī)程：就是一個產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的每個環(huán)節(jié)的所有作業(yè)指導(dǎo)書的匯總。每個產(chǎn)品的工藝規(guī)程原則上應(yīng)要求有兩本，一本是零件加工工藝規(guī)程，另一本則是裝試工藝規(guī)程。 對于自制件一定要有完善的加工工藝規(guī)程，對于外協(xié)及采購件應(yīng)有完整的檢驗工藝規(guī)程。g.工裝設(shè)計圖樣：工裝設(shè)計圖樣，是根據(jù)公司自己的生產(chǎn)條件和能力，公司自制件需由工裝或模具保證時，應(yīng)具有完整的工裝設(shè)計圖樣。為提高生產(chǎn)效率保證產(chǎn)品裝配以及試驗所需要的所有工裝盡可能提供其

7、圖樣。h.更改通知單：是產(chǎn)品不斷改進完善提高所采取的一種對資料更改常用有效的技術(shù)資料形 式，在產(chǎn)品技術(shù)資料定型后，技術(shù)資料的更改應(yīng)采取更改通知單的形式進行更改。i.技術(shù)通知單：是技術(shù)資料的補充形式，在資料的內(nèi)容存在某種不確定因素如客戶不同要求， 或設(shè)計時沒有考慮到的情況時的一種技術(shù)資料補充形式?？梢詫Ξa(chǎn)品的要求進行補充規(guī) 定。通常在客戶對產(chǎn)品特殊要求時使用，可以十分方便有效地快速解決問題，通知應(yīng)明確原因、目的和具體內(nèi)容及方法。j.型式試驗報告：按產(chǎn)品標準規(guī)定或試驗大綱，產(chǎn)品從樣機開始到批生產(chǎn)過程中所進行的所 有型式試驗報告合訂本。最后定型時所完成的完整的型式試驗報告單獨一本，必須有，有第三方出

8、具的試驗報告必須歸檔保存在一起。k.產(chǎn)品說明書：指中、英文版的產(chǎn)品使用說明書，技術(shù)文件形式（不是出廠的印刷版本）。說明書的第一節(jié)：歡迎購買和使用本公司的產(chǎn)品，在使用前請詳細閱讀說明書。再依次按以下內(nèi)容編寫：產(chǎn)品使用安全注意事項、 產(chǎn)品使用常識技巧、 從安裝調(diào)試到應(yīng)用全過程按 部就班的全過程演示說明、常見故障現(xiàn)象故障原因以及故障解決辦法、產(chǎn)品外形及安裝尺寸圖、產(chǎn)品零件分解爆炸圖、產(chǎn)品特性說明和性能參數(shù)表、產(chǎn)品質(zhì)?？?。1.研制工作總結(jié)： 是產(chǎn)品鑒定時必不可少的資料，產(chǎn)品的研制過程中包括對設(shè)計、工藝、生產(chǎn)、質(zhì)量等各方面的描述，并對產(chǎn)品的特點、先進性、產(chǎn)品的不足和需進一步完善之處 等進行總結(jié)。對設(shè)計、

9、工藝、質(zhì)量等方面的總結(jié)應(yīng)重點放在關(guān)鍵點，難點，質(zhì)量問題現(xiàn)象，解決方法等上面，要整個研制生產(chǎn)過程中所有出現(xiàn)的難點異常進行匯總；以便于指導(dǎo)以后生產(chǎn)經(jīng)營，對生產(chǎn)方面的總結(jié)主要體現(xiàn)的生產(chǎn)瓶頸的描述與解決方法，生產(chǎn)產(chǎn)能的說明， 必要時應(yīng)細化到外協(xié)加工件的生產(chǎn)周期和產(chǎn)能，以及那些零件通用性較強或生產(chǎn)周期較長應(yīng)有一定比例的備料，以便更好地指導(dǎo)生產(chǎn)。m.產(chǎn)品鑒定報告：是根據(jù)產(chǎn)品的研制生產(chǎn)情況，通過鑒定評審所提出的一個結(jié)論性文件，是產(chǎn)品批生產(chǎn)的依據(jù)。鑒定報告應(yīng)在第一條中明確鑒定原因、時間、地點、級別等，產(chǎn)品鑒 定的內(nèi)容主要是技術(shù)資料的鑒定，是否按照技術(shù)資料管理規(guī)定的要求完成。n.超差處理記錄：各設(shè)計主管應(yīng)對自己

10、產(chǎn)品的超差處理情況詳細的記錄在工作日記上，是產(chǎn)品圖樣更改的依據(jù)。o.技術(shù)協(xié)議：指在采購或銷售等與我們的上游或下游企業(yè)、公司在必要時簽訂的技術(shù)協(xié)議。2技術(shù)資料命名與代號：技術(shù)資料的代號以產(chǎn)品型號 -jwxxx表示，其中xxx表示文件的序列號；如產(chǎn)品 ep50的可行性分析報告為第一個技術(shù)文件則其代號表示為：ep50-jw001 ;任務(wù)書為ep50-jw002更改通知單號以產(chǎn)品型號 -gxxx表示，其中xxx表示更改通知的序列號；如 ep50-g098表示產(chǎn) 品ep50的第98張更改單；產(chǎn)品圖樣代號，新產(chǎn)品統(tǒng)一按規(guī)定的要求進行，產(chǎn)品零件號為產(chǎn)品型號-0001、型號-0002；組件號為型號-1000、

11、型號-2000、型號-3000，組件x中的零件號為型號-x001、型號-x002、， 組件x中的組件為型號-x100、型號-x200;按此規(guī)律，如組件層次較多， 可采取五位數(shù)或更多位數(shù)。 產(chǎn)品總圖代號為型號-0000 ,安裝圖號為型號-az,產(chǎn)品圖樣目錄為型號-ml,明細表為型號-mx 3技術(shù)資料的管理原則：技術(shù)資料的管理以主管負責人為主，分管與統(tǒng)一相接合，責任到人，各責任人應(yīng)對所管產(chǎn)品的 技術(shù)資料的完整性、準確性、嚴密性、一致性、保密性負責。確保生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)工作順利進行。a. 資料的完整性、準確性、嚴密性 .資料的完整性有兩重意義，首先是規(guī)定的資料種類要全，其次是每種資料的內(nèi)容要全。對于新產(chǎn)

12、品所有資料必須齊全，內(nèi)容要充實。對于外購的單元部件應(yīng)有明確的外型、安裝尺寸、外表、外觀、性能等技術(shù)要求。對于老產(chǎn)品根據(jù)情況進行補充，其中重要文件，如試驗大綱、產(chǎn) 品使用說明書、型式試驗報告、產(chǎn)品研制總結(jié)等必須補充和完善。工藝規(guī)程：所有可能自制的加工零件，必須要有完整的工藝規(guī)程和檢驗規(guī)程。對于部件與整機部分均需要有完整的試驗與檢驗工藝規(guī)程。自制件中的工裝設(shè)計圖必須齊全、準確。b. 資料的保密性，為維護本公司合法權(quán)益， 保守本公司技術(shù)秘密不被外泄，根據(jù)中華人民共和國科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定等有關(guān)法律法規(guī)，凡技術(shù)資料涉及本公司權(quán)益，只允許一定范圍的人員知悉和查閱：所有技術(shù)資料均應(yīng)處于合格受控狀態(tài)，嚴格接管。

13、只允許主管設(shè)計（責任人）及公司檔案館具 有全套的技術(shù)資料，技術(shù)資料發(fā)放按規(guī)定執(zhí)行。技術(shù)人員必須與公司簽訂保密協(xié)議，以約束技術(shù)人員嚴守職業(yè)道德，確保公司產(chǎn)品技術(shù)信息保密，由總裁辦監(jiān)督研發(fā)中心執(zhí)行。相關(guān)部門如生產(chǎn)、采購、銷售、行政等部門應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，應(yīng)指定人員專管，無權(quán)自行復(fù)印技術(shù)資料。4技術(shù)資料的簽署：技術(shù)文件通常按表1技術(shù)資料簽署程序進行，涉及安全、重大質(zhì)量、較大費用的內(nèi)容更改時，應(yīng)立項并由研發(fā)中心召集有關(guān)人員參加評審，會議通過審定后，再按表1進行，必要時報總裁審批。表1中會簽欄：指部分技術(shù)文件應(yīng)由相關(guān)部門進行審核以便提高文件的可執(zhí)行度、降低成本或減少損失，如更改單因更改會導(dǎo)致在產(chǎn)

14、品及庫存的處理，則需要生產(chǎn)進行會簽，以明確和通知在產(chǎn) 品的處理方法，再如外購件更改時也應(yīng)給采購進行會簽，以明確是否能采購到等。資料簽署人應(yīng)是責任人的親手筆跡，簽名后應(yīng)注明簽字日期，簽署日期統(tǒng)一為國標現(xiàn)行形式：如05年8月26日，簽字時日期寫為：050826。表1技術(shù)資料簽署規(guī)定“ff 簽署項目 資料名稱 j編制/設(shè)計校對審核標審審定會簽批準可行性分析報告項目任務(wù)書產(chǎn)品圖樣封面文件目錄圖樣目錄零（部）件明細表產(chǎn)品圖樣試驗大綱設(shè)計評審報告評審報告最評審小組人員簽字各類上2規(guī)程工裝設(shè)計圖樣更改通知單技術(shù)通知單聯(lián)系通知單型式試驗報告產(chǎn)品說明書研制工作總結(jié)產(chǎn)品鑒定報告？評審報告后鑒定小組人員簽字超差處理

15、記錄記錄在工作日記中技術(shù)協(xié)議研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后設(shè)計主管及相關(guān)部門簽字表中“ ”表示必須簽署的項目；表示有明確規(guī)定要進行批準時必須簽署，如資料的申請發(fā)放；簽署人：編制由項目設(shè)計人員或項目提出人員，設(shè)計由項目設(shè)計人員；校對由項目設(shè)計的副管 人員；審核由技術(shù)經(jīng)理；審定由技術(shù)總監(jiān)；會簽由技術(shù)部及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)；批準由總裁。在主管不 在又急需用時副管應(yīng)充當主管，進行資料的編制，效對由技術(shù)經(jīng)理臨時指定或由技術(shù)經(jīng)理一人對校 對與審核進行會簽。5技術(shù)資料的更改：技術(shù)資料的更改、產(chǎn)品技術(shù)要求的提高、產(chǎn)品階段性要求的變化，均可統(tǒng)一列為技術(shù)資料的更 改范疇，其中文件形式有更改通知單、技術(shù)通知單兩種形式。技術(shù)資料的更改

16、最終是為了達到產(chǎn)品 性能要求、品質(zhì)等得到改進和改善同時生產(chǎn)成本得以降低，規(guī)定采取兩種形式的文件作為技術(shù)資料 的補充，但最終這兩種形式的文件內(nèi)容應(yīng)反映到其它的技術(shù)資料中。產(chǎn)品標準的更改另行規(guī)定。對企業(yè)產(chǎn)品標準的修改之前必須對市場需求有充分的了解，經(jīng)相關(guān)部門提出更改申請，再送技 術(shù)總監(jiān)批準頒布實施，同時廢除舊標準。標準一經(jīng)發(fā)布，在沒有正式頒布新標準前，各部門必須嚴 格貫徹執(zhí)行，任何部門不得擅自修改或降低標準要求，影響產(chǎn)品質(zhì)量。相關(guān)部門提出對不合理或已經(jīng)落后的技術(shù)文件進行修改時，由設(shè)計主管分析確定是否需要更 改，技術(shù)資料需要更改時，由主管設(shè)計完成技術(shù)資料的更改程序，包括編寫更改通知單、簽署、發(fā) 放、

17、相應(yīng)技術(shù)資料的畫改。當對產(chǎn)品提出更高要求，或客戶作一些特殊規(guī)定，而這些要求與規(guī)定又不便立即更改技術(shù)資料 時，由主管設(shè)計完成技術(shù)通知單的編寫、簽署，發(fā)放。技術(shù)通知的內(nèi)容在一年后應(yīng)根據(jù)情況落實到 相應(yīng)的其它技術(shù)資料上，或重新編寫和發(fā)放。5.1 更改通知單的編寫要求應(yīng)包括下列內(nèi)容：a.被更改的技術(shù)文件名稱、編號或圖紙名稱、圖號；如果有同時在同一套資料中更改同樣內(nèi)容時，可說明同時更改的資料代號；b.更改單代號：要求明確產(chǎn)品型號及更改單號：如 ep50第98張更改單號規(guī)定為 ep50-g098;c.更改原因：如設(shè)計改進、方便工藝、降低成本、筆誤等；d.在產(chǎn)品與庫存處理要求：可用（此時不必生產(chǎn)會簽）、返修

18、可用、配套使用、報廢、無等，不可空格不填寫；e.更改的文件的明確位置：如：第幾頁第幾行、主視圖、左視圖等；f.更改前與更改后內(nèi)容：如不能用文字表達時、應(yīng)畫出局部視圖。5.2 更改單的簽署：按被更改的技術(shù)資料簽署規(guī)定完成簽署，當更改涉及到其他相關(guān)部門時還應(yīng)進 行會簽，如有在產(chǎn)品返修時應(yīng)進行生產(chǎn)會簽，更改明顯與原產(chǎn)品不一致時應(yīng)進行營銷會簽。5.3 更改文件的發(fā)放：按技術(shù)資料發(fā)放規(guī)定，應(yīng)與被更改的資料發(fā)放一致。5.4 更改單的畫改：對于簡單的更改應(yīng)在被更改的技術(shù)資料上進行畫改，方法如下：a.用雙實線劃掉更改單上更改前的內(nèi)容，寫上或畫上更改單上更改后的內(nèi)容；如果是圖形更改，圖形的畫改采用多個“ x”的

19、形式；b.用圓圈與數(shù)字形式做好更改標記，如： “”c.在被改技術(shù)資料的更改記錄處，寫上更改標記、更改單號、更改人簽名（兩人）、日期。g.更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性。h.畫改人有技術(shù)主管和資料管理員倆人同時進行并簽名。5.5 對于更改內(nèi)容復(fù)雜和增頁時，不進行畫改，采取換版形式。要換版時應(yīng)在更改單上明確換版。6.電子版技術(shù)資料的管理電子版技術(shù)資料的管理主要體現(xiàn)在命名、歸檔、備份、更改等幾個方面。6.1 電子版技術(shù)資料的命名：文件名應(yīng)與書面資料的代號一一對應(yīng)，各主管設(shè)計應(yīng)積極配合資料管理專員進行電子版資料的管理工作。6.2 電子版技術(shù)資料的歸檔與

20、備份：應(yīng)與書面技術(shù)資料歸檔同步，其內(nèi)容與書面資料上內(nèi)容應(yīng)一致，不得混淆或出不一致情況，由 技術(shù)資料管理專員負責，資料首次同步歸檔到管理專員的電腦上，并定期將資料刻錄成光盤存檔案 室，專員的電腦與其資料應(yīng)由公司設(shè)置多重密碼，公司檔案室將定期進行電子版資料備份，資料經(jīng) 過備份后，各主管設(shè)計電腦中的技術(shù)資料文檔應(yīng)由研發(fā)中心指定人員對其加密，若各主管設(shè)計要使 用，由指定人員負責打開文件，各主管設(shè)計應(yīng)密切配合，以更好的開展工作。6.3 電子版技術(shù)資料更改：由研發(fā)中心資料管理專員負責，根據(jù)更改通知單的內(nèi)容即時更改。6.4 技術(shù)人員換崗或辭職離開公司時，其已存擋技術(shù)資料的電子版資料應(yīng)與存擋資料同步轉(zhuǎn)交并應(yīng)保

21、證其資料的完整一致性，否則公司將對當事人進行一定的經(jīng)濟處罰。7技術(shù)資料的復(fù)制8.1 技術(shù)資料的復(fù)制各主管設(shè)計根據(jù)資料的發(fā)放規(guī)定整理安排好資料，由研發(fā)中心資料管理專員與技術(shù)工作管理人員根據(jù)資料的發(fā)放規(guī)定整理復(fù)印經(jīng)檔案室統(tǒng)一按檔案進行發(fā)放。非常規(guī)資料發(fā)放應(yīng)由技術(shù)總監(jiān)簽字同意后，按上述規(guī)定進行發(fā)放。8.2 技術(shù)資料的更新使用部門，因破損，需要圖紙時，填寫技術(shù)資料申請單，經(jīng)該部門經(jīng)理審批后，到技術(shù)部門向技術(shù)資料管理專員在主管設(shè)計的配合下根據(jù)資料的發(fā)放程序予以更換，更換后舊圖送檔案室加蓋作廢章保存，按照技術(shù)資料的時限要求經(jīng)技術(shù)總監(jiān)簽字、總裁批準后進行銷毀。技術(shù)資料因更改不能再使用時，由研發(fā)中心資料管理專

22、員按排由主管設(shè)計編寫換版更改通知， 出新圖樣進行換版，或新文件換頁，換版的新文件資料按資料的簽署發(fā)放等程序進行發(fā)放換新，并 且還應(yīng)作好換版更改標示；舊資料加蓋作廢章保存，按照技術(shù)資料的時限要求經(jīng)技術(shù)總監(jiān)簽字、總 裁批準后進行銷毀。8技術(shù)資料的歸檔：所有技術(shù)資料完成后均應(yīng)根據(jù)資料的歸檔時限要求立即歸檔。資料的歸檔工作歸口管理部門為檔案室，技術(shù)部門由專員根據(jù)資料的發(fā)放程序完成技術(shù)資料的發(fā)放程序發(fā)到檔案室。技術(shù)文件的保管由檔案室按檔案管理標準進行保管，公司內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件除按檔案管理的要求進行管理外，尚需對儲備待發(fā)的文件進行登記保管。資料的發(fā)放管理歸口部門為檔案室，各主管 設(shè)計協(xié)助完成。研發(fā)中心處理

23、完畢的技術(shù)資料，應(yīng)交公司檔案室按卷宗類錄的要求立卷歸檔。在立卷歸檔時， 應(yīng)立卷編號，以便查找。歸檔的技術(shù)資料以名稱、特征組成卷，按時間順序或按重要程序排列，同 時應(yīng)編寫“卷內(nèi)目錄”。卷內(nèi)的技術(shù)資料也應(yīng)逐張編號，并根據(jù)需要填寫“備考錄” 。歸檔的技術(shù)資料必須裝訂整齊，在裝訂時應(yīng)該去掉金屬物用線繩裝訂并在卷角編號。技術(shù)資料在保管時，應(yīng)注意防火、防潮、防蟲、防盜等事項。對長期和永久保存的技術(shù)資料， 若有破損或字跡模糊者，應(yīng)及時修補或復(fù)制。修補的技術(shù)資料應(yīng)作好標記，明確修補復(fù)制原因。 9技術(shù)資料的發(fā)放、保管及使用：技術(shù)資料的歸檔與發(fā)放工作歸口部門為公司檔案室，新資料管理辦法出臺初期由研發(fā)中心指定專員負

24、責執(zhí)行并完成。所有技術(shù)資料均屬于受控文件必須處于受控狀態(tài)，加蓋“技術(shù)文件受控章”，技術(shù)資料應(yīng)嚴格按表2中的規(guī)定發(fā)放，并且接收部門應(yīng)指定責任人簽收，各部門應(yīng)對資料的保密性負責，不得復(fù)印 和隨意發(fā)放技術(shù)資料。技術(shù)資料發(fā)放統(tǒng)一由研發(fā)中心指定專員在主管設(shè)計配合下執(zhí)行和辦理相關(guān)手續(xù)，要填寫技術(shù)部 門的聯(lián)系通知單，并按規(guī)定進行簽署后發(fā)放，發(fā)放時在資料上加蓋技術(shù)文件受控章和不同用途識別章，如采購用章、生產(chǎn)用章等，同時還要備好“技術(shù)文件發(fā)放登記表”做好文件名稱、編號或代號、日期等內(nèi)容的登記，接收人員應(yīng)在登記表上簽收。按表2進行發(fā)放的技術(shù)資料不需要相關(guān)部門提出申請。相關(guān)部門需要技術(shù)資料而表中未有規(guī)定時，由相關(guān)部

25、門向技術(shù)部門提出書面申請，并注明用途,申請應(yīng)有所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，送研發(fā)中心由專員按上述規(guī)定辦理技術(shù)資料的發(fā)放手續(xù)。表2技術(shù)資料的發(fā)放規(guī)定發(fā)放部門資料名稱檔案室主管設(shè)計生產(chǎn)客月艮物質(zhì)財務(wù)銷售行政文件目錄可行性分析報告項目任務(wù)書產(chǎn)品圖樣封面圖樣目錄零（部）件明細表產(chǎn)品圖樣試驗大綱設(shè)計評審報告各類上2規(guī)程工裝設(shè)計圖樣更改通知單技術(shù)通知單聯(lián)系通知單型式試驗報告產(chǎn)品說明書研制工作總結(jié)產(chǎn)品鑒定報告？超差處理記錄技術(shù)協(xié)議表中“ 表示必須發(fā)放；表示部分相關(guān)資料必須發(fā)放；技術(shù)資料的保管：收件部門必須有指定責任人負責和保管資料，除做好保密工作外，保管人員 或使用人員不得在技術(shù)資料上亂涂亂畫、標注或附加另外的文字在

26、上面，以確保技術(shù)資料的準確性 和清晰整潔性。資料應(yīng)裝訂成冊。技術(shù)資料的使用：各部門對非長期使用的技術(shù)資料不應(yīng)提出申請，臨時使用可以到各主管設(shè)計處查詢或經(jīng)過主管設(shè)計的同意借用，但必須當天借，當天返還。10 .技術(shù)資料的時限表3技術(shù)資料的時限時間規(guī)定資料名稱規(guī)檔時限有效期限作廢與銷毀期限備注文件目錄.周長期三年可行性分析報告.周長期三年項目任務(wù)書.周長期三年產(chǎn)品圖樣封面.周長期三年圖樣目錄.周長期三年零（部）件明細表.周長期三年外購件匯總表.周長期三年產(chǎn)品圖樣.周長期三年試驗大綱,周長期三年設(shè)計評審報告一月長期三年各類工藝規(guī)程一月長期三年工裝設(shè)計圖樣一月長期三年更改通知單,周長期三年技術(shù)通知單,周一年一年型式試驗報告三月長期三年產(chǎn)品說明書,周長期三年研制工作總結(jié),周長期三年產(chǎn)品鑒定報告一月長期三年超差處理記錄半年三年一年技術(shù)協(xié)議,周長期三年對技術(shù)資料的歸檔時間、有效期、作廢與銷毀的時限等做出明確的規(guī)定:歸檔時限：是指技術(shù)資料自完成之日起到歸檔的時