大型慶典儀式活動(dòng)安排方案

1、工作安排一、前言 本次儀式是一次大型接待活動(dòng)，涉及方面繁多，需要各部門協(xié)同配合。為確保本次接待任務(wù)完滿完成，特制訂本方案。二、組織框架： 成立項(xiàng)目開工儀式指揮部，組織結(jié)構(gòu)如下：三、具體安排：1、總指揮：全面掌控整個(gè)儀式的各項(xiàng)工作。2、副總指揮：輔助總指揮對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3、聯(lián)絡(luò)組：下設(shè)：A、外聯(lián)小組：（1）由新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)市政府領(lǐng)導(dǎo)及市相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)，該組人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)、確認(rèn)；聯(lián)絡(luò)參加儀式的各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓，聯(lián)絡(luò)各兄弟單位；（2）發(fā)放車輛通行證。（3）制定主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及臺(tái)下領(lǐng)導(dǎo)名單，注明領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)間；（4）聯(lián)絡(luò)行政執(zhí)法局，辦理執(zhí)法手續(xù)；（5）與政府相關(guān)部門對(duì)接，落實(shí)流動(dòng)公廁車等保障設(shè)施

2、；（6）與公安部門聯(lián)絡(luò)，落實(shí)交警、治安警的警力安排；（由安保組對(duì)接）（7）聯(lián)絡(luò)晚報(bào)、廣播電臺(tái)、網(wǎng)站等新聞媒體，組織采訪、報(bào)道，提供新聞通稿；（新聞通稿由會(huì)務(wù)組組織）（8）聯(lián)絡(luò)衛(wèi)視一套、市電視臺(tái)一、二、三套及旅游文娛頻道，組織拍攝并跟進(jìn)后期新聞片的審核，確認(rèn)新聞片的播放；（9）與負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的政府人員對(duì)接；將本次典禮相關(guān)方案及各項(xiàng)文字、畫面內(nèi)容交政府審核；（10）將本次典禮領(lǐng)導(dǎo)講話素材交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)秘書；B、內(nèi)聯(lián)小組：（1）編制慶典活動(dòng)整體工作安排方案，提請(qǐng)召開慶典工作協(xié)調(diào)會(huì)；（2）聯(lián)絡(luò)、組織本新區(qū)參加儀式的觀眾方陣；編制觀眾方陣座位表，安排各部門方陣負(fù)責(zé)人、方陣位置及組織紀(jì)律；（3）組織新區(qū)內(nèi)部對(duì)

3、典禮的攝影、攝像、光盤制作；4、接待組：下設(shè)：A、領(lǐng)導(dǎo)接待小組：（由領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)）（1）對(duì)接政府方面接待負(fù)責(zé)人，排定主席臺(tái)座位順序；（2）典禮當(dāng)日上午8：30于接待處迎接、陪同參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)；B、兄弟單位接待小組：全程接待、陪同參加典禮的各兄弟單位代表；C、接待事務(wù)組：（1）安排接待車輛及路線；（2）安排領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位代表住宿酒店及用餐地點(diǎn)；（3）典禮當(dāng)日于接待處指導(dǎo)禮儀小姐佩戴胸花，引導(dǎo)簽到；（4）典禮當(dāng)日于接待處憑禮品券發(fā)放禮品、宣傳資料袋；典禮結(jié)束后根據(jù)所收禮品券編號(hào)確定禮品發(fā)放情況（5）典禮當(dāng)日組織工作人員（女性）于領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)進(jìn)行服務(wù)工作；（6）安排典禮當(dāng)日中午就餐酒店，安排桌次、座次

4、；（7）安排典禮當(dāng)日領(lǐng)導(dǎo)離開車輛、陪同人員事宜；5、會(huì)務(wù)組：下設(shè)：A、文秘小組：（1）起草主持人主持詞，新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)歡迎辭講話稿；整理其它領(lǐng)導(dǎo)講話素材；（2）設(shè)計(jì)主背景畫面1塊30米6米，展板畫面2塊每塊4米8米；（3）制定彩虹門內(nèi)容（2座）、空飄氣球內(nèi)容（26條）；起草典禮新聞通稿；（4）準(zhǔn)備典禮會(huì)議議程單內(nèi)容，準(zhǔn)備宣傳資料內(nèi)容；B、采購小組：（1）采購典禮紀(jì)念品，采購主席臺(tái)100瓶農(nóng)夫山泉小支礦泉水、；領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)水果籃4個(gè)、開水2瓶、茶杯20個(gè)、極品廬山云霧茶1罐；（2）采購車輛通行證50個(gè)（寫真材質(zhì)，紅底黃字）；制作典禮專用工作證50個(gè)，現(xiàn)場工作人員懸掛；（3）預(yù)定雨傘50把，一次性雨衣50

5、0個(gè)（遇雨預(yù)案）；（4）突發(fā)性采購任務(wù)；6、工程組：（1）場地平整工作，典禮主場地平整面積為80米80米，表面需整體鏟平、碾壓，再鋪設(shè)石渣煤渣混合料，再碾壓；提前4日交付；（2）設(shè)定、平整停車場，劃定停車場車位（分為主要領(lǐng)導(dǎo)車位，領(lǐng)導(dǎo)車位，單位車位，內(nèi)部車位）；（3）組織施工人員觀禮方陣200人，組織現(xiàn)場工程車輛鏟車2臺(tái)，挖機(jī)4臺(tái)，東風(fēng)翻斗5臺(tái)，全部佩戴大紅花；（4）與現(xiàn)場組對(duì)接，準(zhǔn)備主場地電源，拉線至主舞臺(tái)20米內(nèi)；各彩虹門安裝點(diǎn)電源；7、保潔組：（1）整理主場地周邊雜草、土堆、垃圾等不整潔物品；（2）提前1日清掃主要道路，灑水2次，整理綠化植被，售樓部清潔；（3）典禮當(dāng)日，8：00前清理整

6、個(gè)主場地垃圾及雜物；典禮結(jié)束，春秋新區(qū)全部撤場完成后，清潔整個(gè)場地8、現(xiàn)場組：負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理春秋新區(qū)現(xiàn)場設(shè)施的安裝進(jìn)度，設(shè)施的安全保障，工作人員的組織管理；春秋提前3日進(jìn)入主場地施工；下設(shè)：A、設(shè)施小組：（1）現(xiàn)場慶典設(shè)施的安裝、調(diào)試、保障；（2）慶典流程中禮花、焰火、彩煙、鞭炮的燃放節(jié)點(diǎn)控制；B、人員小組：慶典現(xiàn)場工作人員的安排、控制；9、安保組：（1）與公安部門治安警對(duì)接，制定安保計(jì)劃；（2）與公安部門交警對(duì)接，設(shè)計(jì)車輛進(jìn)出路線、停放次序；（3）典禮當(dāng)日于主要入口處警戒；維護(hù)現(xiàn)場秩序，引導(dǎo)車輛停放，安排車輛進(jìn)出，確保主要領(lǐng)導(dǎo)車輛不發(fā)生堵車現(xiàn)象；7：00 保潔組主干道清潔、灑水完畢；所有現(xiàn)場

7、設(shè)施施工、調(diào)試完畢；工程機(jī)械車就位；8：00 保潔組主現(xiàn)場清理工作完畢；安保組保安人員就位，根據(jù)車輛通行證放行車輛；交通指揮人員就位；音樂起（好日子、走進(jìn)新時(shí)代）；8：30 新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)于接待處迎接領(lǐng)導(dǎo)，指導(dǎo)工作人員為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，指導(dǎo)工作人員引導(dǎo)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入休息區(qū)；接待組人員于接待處就位，5名工作人員于領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)就位；9：45 觀眾方陣根據(jù)內(nèi)聯(lián)小組座位表按由前至后的順序進(jìn)場，各方陣負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織；新聞媒體人員就位，開始組織采訪、攝影；10：00 觀眾方陣全部就位，等待主要領(lǐng)導(dǎo)入場；10：15 主要領(lǐng)導(dǎo)入場，音樂迎賓曲起；10：20 主持人就位，“本次典禮活動(dòng)即將開始，有請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓登上主席臺(tái)”禮儀小姐引導(dǎo)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)就坐；10：28 主持人“我宣布，九江八里湖新區(qū)通嶺大道等十一個(gè)項(xiàng)目開工儀式現(xiàn)在開始（掌聲），今天出席典禮的領(lǐng)導(dǎo)有.”10：32 有請(qǐng)八里湖新區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭；10：37 有請(qǐng)八里湖新區(qū)管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)講話；10：42 有