律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度_第1頁(yè)
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1、律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度直匝囹一、為規(guī)范事務(wù)所的財(cái)務(wù)運(yùn)作和管理,有效地利用財(cái)務(wù)資源,特制訂本制度。2、 事務(wù)所在銀行統(tǒng)一開(kāi)設(shè)若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務(wù)所名義在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)賬戶。3、 事務(wù)所建立一套符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)賬冊(cè), 賬冊(cè)設(shè)總賬和明細(xì)賬。禁止另設(shè)暗賬或第二套賬。4、 律師業(yè)務(wù)收入(律師費(fèi))無(wú)論支票或現(xiàn)金均須進(jìn)入事務(wù)所設(shè)立的賬戶,由事務(wù)所財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一開(kāi)局稅務(wù)票據(jù)。禁止本所律師私自收費(fèi),私自開(kāi)票。5、 除房租外,事務(wù)所的公共費(fèi)用由全體合伙人平均分擔(dān), 共同收入則平均分享。6、 事務(wù)所的房屋租金、物業(yè)管理費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)等經(jīng)常性支出的

2、辦公費(fèi)用由財(cái)務(wù)人員核對(duì),報(bào)經(jīng)執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。其他公共費(fèi)用支出須先經(jīng)行政部經(jīng)理審批, 再由財(cái)務(wù)人員核對(duì)并報(bào)經(jīng)執(zhí)行合伙人 批準(zhǔn)后支付。7、 費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報(bào)銷人簽名,經(jīng)出納核對(duì)和主管會(huì)計(jì)復(fù)核簽字,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報(bào)銷入賬。所有報(bào)銷憑證必須是稅務(wù)或財(cái)政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕 給予報(bào)銷。律師個(gè)人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報(bào)銷, 必須符合當(dāng)年度稅務(wù)部門對(duì)律 師事務(wù)所作出的相關(guān)規(guī)定。8、 合伙人支取個(gè)人業(yè)務(wù)收入,應(yīng)填寫支取憑證,經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核簽名后,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領(lǐng)取。9、 合伙人完稅后個(gè)人業(yè)務(wù)收入賬上余額不得少于 萬(wàn)元,超過(guò)部分可全

3、額支取。聘用律師的個(gè)人業(yè)務(wù)收入完稅后可預(yù)領(lǐng) %,余額在辦理結(jié)案手續(xù)后于 當(dāng)月結(jié)清。本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符, 則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒(méi)有規(guī)定 的,依照本條第二款執(zhí)行。十、 合伙人或聘用律師若欠費(fèi),自收到財(cái)務(wù)報(bào)表或財(cái)務(wù)欠費(fèi)通知之日起,合伙人應(yīng)在 一個(gè)工作日內(nèi),聘用律師應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)繳清欠費(fèi),逾期者,事 務(wù)所按日計(jì)收欠繳額 的滯納金。合伙人欠費(fèi)超過(guò)一個(gè)月,由財(cái)務(wù)人員發(fā)催告通知;欠費(fèi)超過(guò) 一個(gè)月,由執(zhí)行合 伙人簽發(fā)欠費(fèi)催告通知,并向管理委員會(huì)通報(bào);欠費(fèi)超過(guò) 一個(gè)月,按自動(dòng)退伙 處理,由此發(fā)生的退伙,合伙人無(wú)權(quán)要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產(chǎn))。 專職律師欠費(fèi)超過(guò)一個(gè)月,由財(cái)務(wù)人員

4、簽發(fā)催告通知,欠費(fèi)達(dá)一個(gè)月者,事務(wù) 所應(yīng)終止其聘用合同,并有權(quán)追償其欠繳的費(fèi)用。十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費(fèi)用,財(cái)務(wù)人員有權(quán)用欠費(fèi)的合伙人或聘用律師的個(gè)人業(yè)務(wù)收入優(yōu)先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務(wù)過(guò)程中,因過(guò)錯(cuò)給當(dāng)事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔(dān)民事賠償責(zé)任。 事務(wù)所在先行承擔(dān)責(zé)任后,有權(quán)向過(guò) 錯(cuò)的律師追償。十三、合伙人有權(quán)監(jiān)督事務(wù)所的財(cái)務(wù)收支情況。十四、財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)事務(wù)所當(dāng)月的收入和支出及時(shí)做好明細(xì)賬,以便合伙人核查。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)每月制作合伙人月度現(xiàn)金流量明細(xì)表和當(dāng)月的公 共開(kāi)支明細(xì)表呈報(bào)給各合伙人。合伙人在核對(duì)后,應(yīng)在當(dāng)月的合伙人月度

5、現(xiàn) 金流量總表上簽字。如有疑問(wèn)的,應(yīng)于收到合伙人月度現(xiàn)金流量明細(xì)表后 的五個(gè)工作日內(nèi),到事務(wù)所財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核查。十五、財(cái)務(wù)人員須在每季度首月第 個(gè)工作日前,對(duì)上個(gè)季度的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并將財(cái)務(wù)分析的結(jié)果與上季度財(cái)務(wù)報(bào)表一并呈報(bào) 管理委員會(huì)。呈報(bào)財(cái)務(wù)年報(bào)時(shí)也應(yīng)有財(cái)務(wù)分析結(jié)果。十六、事務(wù)所財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好稅費(fèi)的代扣代繳工作,按時(shí)報(bào)稅。十七、事務(wù)所財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人和聘用律師違反財(cái)務(wù)制度的不合理要求。事務(wù)所財(cái)務(wù)人員有權(quán)向執(zhí)行合伙人、管理委員會(huì)或合伙人會(huì)議反映本所合伙人或 專職律師違反財(cái)務(wù)制度的行為。十八、事務(wù)所的財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)保管,執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負(fù)責(zé)保管。十九、本規(guī)則的

6、修改,由管理委員會(huì)或者 的合伙人提議,并由合伙人-會(huì)議以全體合伙人的 以上的多數(shù)通過(guò)。二十、本制度的解釋權(quán)歸合伙人會(huì)議。本制度于年_月_日起施行。合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)4職責(zé)4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或

7、授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營(yíng)部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保) ,檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時(shí),檢查對(duì)方的有關(guān)證件,對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確,并提出補(bǔ)充及修

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