網(wǎng)絡(luò)與未來出版_優(yōu)秀論文

1、 網(wǎng)絡(luò)與未來出版網(wǎng)絡(luò)與未來出版 網(wǎng)絡(luò)與未來出版 網(wǎng)絡(luò)與未來出版網(wǎng)絡(luò)與未來出版【 作 者 】唐圣平【、銷售冊數(shù)、定價、內(nèi)容提要等。在出版社內(nèi)部, 通過建立的書稿庫、選題庫, 在出版社Intranet上, 編輯可方便地檢索書稿庫和選題庫, 了解本社在這一選題的出版情況, 本社是否已有此類圖書, 主要讀者對象定位于何處, 是否暢銷, 等等。通過了解社內(nèi)社外的情況, 做到選題時心中有數(shù), 從而避免選題的重復(fù)。編輯亦可通過參加網(wǎng)絡(luò)上特定的新聞討論組, 吸引讀者參加網(wǎng)絡(luò)上特定專題的討論。通過這種方式, 編輯可以了解廣大讀者對某一類圖書的需求, 讀者期望圖書包含的內(nèi)容, 以及讀者群對某類圖書定價接受的范圍等

2、等。通過這些信息為選題策劃提供依據(jù)。通過網(wǎng)絡(luò), 編輯可以方便地搜索到新資料、新成果、新知識, 掌握最新學(xué)術(shù)動態(tài)和學(xué)科的發(fā)展趨勢等, 從而根據(jù)這些信息策劃出最新的選題, 快速而準確地切中市場的脈搏。二、編務(wù)管理通過出版社Intranet, 可對圖書的整個出版流程實施網(wǎng)絡(luò)化管理, 選題登記、選題審批、組稿、編輯加工、二審、三審、備案發(fā)稿、付印, 均可在網(wǎng)絡(luò)上對其進行實時、動態(tài)的管理。隨時打開計算機, 進入社內(nèi)網(wǎng)的編務(wù)管理系統(tǒng), 編輯就可以了解到出版社的編務(wù)情況。網(wǎng)絡(luò)可進行的編務(wù)管理包括：用計算機網(wǎng)絡(luò)管理圖書從選題的登記到備案發(fā)稿的過程, 如選題的提交、審批、列選, 本社按月和按年申報的選題, 一般

3、選題和重點選題；提供書稿的周期預(yù)測、成本預(yù)測和書稿進度的實時監(jiān)控；對發(fā)稿計劃、出書計劃、ISBN、樣書及書稿檔案等進行實時管理；對稿酬、版權(quán)等進行實時管理；對編輯工作量進行實時統(tǒng)計、管理；加強對出書流程各環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控, 如某一書稿所處在的環(huán)節(jié), 這一環(huán)節(jié)的操作人是誰, 是否按時完成這一環(huán)節(jié), 提前或滯后的時間和原因；在出書之前對圖書的成本進行預(yù)測, 通過對出書各階段的成本統(tǒng)計, 提供圖書印數(shù)、定價依據(jù)；提供總編室與財務(wù)的實時數(shù)據(jù)交流；對已出圖書進行詳盡的管理, 包括分類、統(tǒng)計、查詢等；提供向新聞出版署的網(wǎng)絡(luò)報盤等。三、聯(lián)系地址、郵編、電話、傳真、職務(wù)、學(xué)歷、工作簡歷、出書情況、個人專長、與出

4、版社合作情況, 等等。編輯可以通過Internet的電子公告板, 或電子郵件接觸更多的專業(yè)技術(shù)人員或某一方面的專家, 通過與他們的網(wǎng)上交往, 為某一選題物色到最佳作者, 使出版社在選擇作、譯者時有了更寬的選擇面, 使提高書稿質(zhì)量有了更可靠的保證。由于網(wǎng)絡(luò)通訊的方便快捷, 編輯可隨時了解作者創(chuàng)作的全過程, 從而把編者對書稿的要求準確地傳送給作者, 這樣就能組來最優(yōu)秀的稿件。四、社領(lǐng)導(dǎo)辦公出版社網(wǎng)絡(luò)化管理以后, 最大的變化是出版社內(nèi)部信息的隨手可得, 這為社領(lǐng)導(dǎo)的辦公和決策提供了巨大的方便。在出版社Intranet上, 社領(lǐng)導(dǎo)可實時了解全社信息, 如書稿流程進度（包括各環(huán)節(jié)的處理意見）、成本、周期

5、以及發(fā)行、財務(wù)、人事等數(shù)據(jù), 并可對這些數(shù)據(jù)進行分析, 以餅圖、直方圖、曲線、表等方式顯示分析結(jié)果, 及時了解到社內(nèi)的超時稿件、滯后稿件、超成本稿件等信息, 從而為社領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。在出版社內(nèi)部網(wǎng)上, 這些數(shù)據(jù)的獲取和分析隨時可得, 不像在傳統(tǒng)模式的出版社內(nèi), 某一項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析往往需要很長時間, 從而給社領(lǐng)導(dǎo)的決策帶來延p五、編輯加工作者通過E-mail或FTP投稿, 這樣的稿件經(jīng)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一格式的文件后, 直接存入出版社的書稿庫。如果作者所投的仍是手寫稿, 先交付激光照排中心將書稿錄入后, 存入書稿庫。在進行編輯加工時, 編輯通過網(wǎng)絡(luò)從書稿庫中調(diào)出書稿排版文件, 在計算機上進行編輯加工

6、。書稿在達到齊、清、定之前, 需經(jīng)過編輯加工、二審、三審等流程, 每一程序執(zhí)行完畢后, 通過Intranet將書稿發(fā)送到下一程序執(zhí)行人員工作站上。每一個審稿人均可直接在書稿上進行修改, 通過設(shè)置不同的顏色來標志不同的審稿人, 并自動保留不同人對書稿加工（包括表格、公式）的痕跡和加工記錄, 從而明確責任和權(quán)限。在審稿過程中, 編輯可隨時與作者通過Internet進行網(wǎng)上交談, 對稿件有疑議的地方提出修改意見, 征求作者意見。另一方面, 為了保證稿件內(nèi)容的科學(xué)性、思想性、先進性, 編輯可通過進入Internet, 利用其巨大的信息資源庫, 對書稿中的資料、數(shù)據(jù)、公式等關(guān)鍵性內(nèi)容進行查詢、確認。對于

7、某一問題, 還可以在電子公告板或特定新聞討論組中征求專家的意見, 從而確保內(nèi)容的正確性。齊、清、定之后的稿件, 通過權(quán)限設(shè)定, 編輯不再能對其進行修改。這時可進入激光照排中心, 進行發(fā)排, 輸出膠片。亦可通過網(wǎng)絡(luò)將排好的文件傳送到印刷廠, 由其輸出膠片并照相付印。排版文件可存入出版社內(nèi)部檢索庫和書稿庫, 以備編輯進行檢索； 還可形成SGML （Standard General Markup Language）通用的文檔格式, 以備制作電子出版物時調(diào)用, 為出版社信息資源的再利用提供方便。六、出版出版環(huán)節(jié)是保證圖書印制質(zhì)量的關(guān)鍵。出版環(huán)節(jié)管理得好, 不僅會使圖書印制質(zhì)量大大提高, 而且還能縮短出

8、版周期, 降低生產(chǎn)成本。利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行管理, 可方便地實現(xiàn)這些目標。用計算機網(wǎng)絡(luò)代替卡片式的印制流程管理, 縮短出書周期。從出版處收稿到出書整個出版流程中, 每一環(huán)節(jié)都可在網(wǎng)絡(luò)上進行控制, 在網(wǎng)絡(luò)上登記和查詢工作進展情況, 主動地加速圖書出版。由于各種工價數(shù)據(jù)都錄入在管理系統(tǒng)中, 可動態(tài)地進行成本控制, 將預(yù)測成本與實際成本進行實時比較, 某一書稿超成本時系統(tǒng)自動給出預(yù)警提示, 從而提醒管理者對成本進行監(jiān)控。出版部門還可通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng), 實時了解印制物資庫房的狀況, 并進行實時管理和動態(tài)維護。七、發(fā)行發(fā)行在出版社的地位日益重要, 出版社只有通過發(fā)行, 才能真正實現(xiàn)其社會效益和經(jīng)濟效益。計

9、算機網(wǎng)絡(luò)為發(fā)行部門提供了強大和便捷的手段。首先, 計算機網(wǎng)絡(luò)可以使發(fā)行部門的內(nèi)部管理規(guī)范化, 實現(xiàn)從出版到發(fā)行的圖書出版流程自動管理。利用出版社Intranet的發(fā)行管理系統(tǒng), 可實施圖書信息管理, 如新書入庫、分類查詢等；庫存和庫位信息管理, 如圖書庫存表等；圖書銷售管理, 包括相關(guān)票據(jù)清單、結(jié)算、匯總、通訊錄及折扣等。網(wǎng)絡(luò)可提供庫房的實時管理, 保證物流和信息流的一致性和同步性。通過在書庫設(shè)立工作站, 并接入出版社Intranet, 異地可通過公用電話網(wǎng)實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng), 實時登錄圖書入庫情況。同時, 客戶在出版社購書付款后, 相關(guān)信息從計算機網(wǎng)絡(luò)上傳到書庫, 客戶即可從書庫提書, 或者由書庫向客

10、戶托運或郵寄圖書。門市的業(yè)務(wù)亦可通過這種方式進行。不在同一地點辦公的發(fā)行業(yè)務(wù)機構(gòu), 可通過網(wǎng)絡(luò)進行實時信息交換。其次, 計算機網(wǎng)絡(luò)為發(fā)行提供了新的銷售渠道和發(fā)行方式。隨著國際互聯(lián)網(wǎng)在國內(nèi)的普及, 在未來讀者通過網(wǎng)絡(luò)向出版社購買圖書, 還可通過網(wǎng)絡(luò)閱讀出版社制作的電子圖書, 在網(wǎng)絡(luò)上進行圖書的電子貿(mào)易。出版社設(shè)在全國各地的發(fā)行點, 亦可通過計算機和電話線與出版社取得聯(lián)系, 向出版社提供銷售信息、購書信息及相關(guān)信息；出版社向其提供新書目錄及圖書簡介、內(nèi)容提要、封面等信息。計算機網(wǎng)絡(luò)可實時生成圖書排行榜, 為圖書銷售和再版提供信息。根據(jù)銷售記錄, 自動形成圖書銷售排行榜, 可及時地根據(jù)排行榜決定哪些

11、圖書急需加印, 哪些圖書可不再印刷。由于發(fā)行部門和財務(wù)部門的數(shù)據(jù)相關(guān)性大, 許多數(shù)據(jù)需要共享。出版社Intranet可實現(xiàn)發(fā)行與財務(wù)的無縫網(wǎng)絡(luò)鏈接和一體化管理。由于網(wǎng)絡(luò)信息的共享, 發(fā)行的相關(guān)信息可直接通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)截攧?wù)部門, 從而避免了財務(wù)數(shù)據(jù)的重新錄入, 減輕財務(wù)人員人工作量。八、財務(wù)在出版社Intranet上, 通過網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的設(shè)定, 財務(wù)部門可從其他部門獲得有關(guān)財務(wù)的信息, 從而實施財務(wù)管理；而其他部門不能進入財務(wù)管理系統(tǒng), 從而保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享, 實現(xiàn)了財務(wù)與編務(wù)、印制、發(fā)行等部門的網(wǎng)絡(luò)化、一體化的流程管理。通過網(wǎng)絡(luò), 財務(wù)人員可對財務(wù)數(shù)據(jù)進行直觀、全

12、面的實時查詢和統(tǒng)計分析, 了解財務(wù)狀況。根據(jù)需要可實時形成社內(nèi)和新聞出版署所需的財務(wù)報表, 并通過網(wǎng)絡(luò)向社領(lǐng)導(dǎo)或新聞出版署報送。九、人事在出版社Intranet上, 人事部門可方便地進行職工人事檔案管理和工資管理。十、期刊出版社在圖書出版的同時, 往往還出版期刊。期刊的出版與圖書不同, 有著自身的特點。期刊有著明確的辦刊宗旨, 穩(wěn)定的讀者群, 更多的作者投稿, 組稿工作也比較頻繁, 與讀者有著更為密切的聯(lián)系。運用網(wǎng)絡(luò)可實現(xiàn)對期刊的一體化的、有效的和實時的管理, 提高期刊的質(zhì)量、加快發(fā)行周期、減輕勞動強度。期刊稿件管理, 如稿件錄入、稿件庫, 可根據(jù)來稿時間、作者名、編輯名、稿件名等對稿件進行查

13、詢；期刊編輯加工, 編輯可在計算機上進行稿件的編輯加工, 并保存修改記錄；期刊編務(wù)管理, 如期刊組稿, 期刊查詢, 稿件統(tǒng)計, 稿酬計算、審批和稿酬單的打??；期刊系統(tǒng)庫管理, 如期刊欄目庫的管理, 已用和備用稿件庫的管理。十一、電子出版出版社通過申請Internet地址, 接入Internet后, 即可通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布自己的電子出版物, 制作本社的網(wǎng)絡(luò)宣傳主頁。在網(wǎng)絡(luò)宣傳主頁上, 可介紹出版社的發(fā)展歷史、出版范圍、內(nèi)部情況, 以及定時發(fā)布本社的新書目錄、新書簡介, 在主頁上推出圖書的內(nèi)容提要、封面等信息, 吸引讀者閱讀和訂購。出版社的電子出版物亦可通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)行, 網(wǎng)絡(luò)用戶可以看到電子出版物的簡要介

14、紹, 并可觀看部分內(nèi)容。讀者若想購買, 可通過網(wǎng)絡(luò)銀行支付費用, 從而獲得對電子出版物的使用權(quán)。十二、辦公和決策的無紙化和數(shù)字化出版社Intranet的建立, 為實現(xiàn)出版社辦公和決策的無紙化和數(shù)字化提供了可能。在未來的出版社, 所有文件、通知和聯(lián)系均通過網(wǎng)絡(luò)進行。內(nèi)部網(wǎng)可取代其他形式的內(nèi)部通信聯(lián)系, 費用既便宜, 功能又強大。內(nèi)部網(wǎng)最明顯的優(yōu)點之一是采用它之后就不需要紙張了。任何出版社員工打開任何一臺計算機, 通過運行瀏覽器, 都可看到相關(guān)的電子信息。出版社內(nèi)部網(wǎng)把出版社的各種文件, 包括員工名單、各部門電話號碼、培訓(xùn)材料、通知和指示、工作安排等轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有问? 并隨時加以更新。內(nèi)部網(wǎng)可以同樣

15、的方式向每臺計算機輸送信息, 因此能夠把出版社內(nèi)分散設(shè)置的計算機、軟件和數(shù)據(jù)庫集合成一個單一的系統(tǒng), 這樣信息無論在哪里, 員工都能找到。十三、資料檢索內(nèi)部網(wǎng)的建立, 以及與外部的聯(lián)網(wǎng), 使得員工對資料的查詢、檢索變得方便、快捷。將出版社的圖書、期刊、報紙、文件等資料, 通過掃描、錄入等手段, 存入資料庫；出版社的相關(guān)出版信息, 亦可當作資料存入資料庫。實現(xiàn)了對資料室的圖書、雜志、報刊, 出版社的圖書樣書庫的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。資料庫中包括多種信息格式, 如文字、圖片、聲音, 以及帶排版語言的大樣文件和超文本文件。檢索系統(tǒng)提供功能強大的檢索工具和方法, 如位置運算、邏輯運算、智能運算、區(qū)域運算

16、、漸進運算等檢索方法, 滿足不同方式或不同目的的檢索。隨著資料庫的建設(shè), 資料庫的信息將越來越豐富, 員工可在其中檢索和查詢到有用的信息。通過Internet, 社內(nèi)員工可方便地進入國內(nèi)外的圖書館, 查詢和檢索國際、國內(nèi)最新的出版動態(tài), 以及員工所需要了解的信息。通過了解社內(nèi)、社外的信息, 為選題策劃、編輯加工、發(fā)行、出版等提供決策依據(jù), 從而為出版社帶來更好的社會效益和經(jīng)濟效益。十四、資源共享內(nèi)部網(wǎng)的建立, 為出版社內(nèi)所有資源的共享提供了可能性, 人力、物力、財力資源的配置可達到最優(yōu)化。如員工需要輸出一份高質(zhì)量的打印文件, 通過網(wǎng)絡(luò), 員工可將處在另一處的高檔激光印字機設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)打印機, 從而將自己要打印的文件發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)打印機上進行打印, 而不必給每一個辦公室配置一臺高檔激光印字機。再如臨時需要某一員工到另一崗位上工作, 在網(wǎng)絡(luò)上只需要將其使用權(quán)限設(shè)置為該崗位所在的權(quán)限即可。其所從事的工作, 即和該崗位所在的辦公室員工所從事的工作一樣, 接受該辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和指揮。十五、家庭辦公以信息技術(shù)為代表的高科技的突飛猛進, 必將帶來未來辦公模式和概念的變革。全天候、全方位的Internet和Intranet的崛起, 以及電子郵件、移動通信等的發(fā)展, 都將改變著今日辦公室的面貌。在未來, 員工通過尋呼機、移動電話、傳真機, 更多的是電腦和調(diào)制解調(diào)器與出版社