辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用_優(yōu)秀論文

1、 辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用 辦公時(shí)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作, 而這種工作往往具有信息量大, 信息流動(dòng)和更新快, 技術(shù)處理較難等特點(diǎn)。隨著近年來(lái)信息技術(shù)的發(fā)展, 辦公自動(dòng)化逐漸在各單位各部門的大小辦公室中普及開來(lái)。而辦公自動(dòng)化的建立, 和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用密不可分。 1 辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵與特點(diǎn) 辦公自動(dòng)化是近現(xiàn)代發(fā)展起來(lái)的新型辦公方式, 它并沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的定義, 總的來(lái)說(shuō), 以計(jì)算機(jī)為中心, 采用計(jì)算機(jī)通訊和科學(xué)原理簡(jiǎn)化辦公程序, 提升工作效率, 就屬于辦公自動(dòng)化的范圍。其主要包括搜集圖像、音頻、文字p （3）多媒體特點(diǎn)：能對(duì)圖像、聲音、文字、表格等內(nèi)容進(jìn)行快速處理, 大大提高辦事效率。 2 辦公

2、自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用 2.1 建立信息發(fā)布平臺(tái) 企業(yè)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù), 建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)拓展信息發(fā)布與交流渠道?，F(xiàn)代化的辦公環(huán)境, 需要信息流通的迅速, 流暢, 準(zhǔn)確高效, 更需要員工對(duì)信息的快速響應(yīng)。通過(guò)信息發(fā)布平臺(tái)就可實(shí)現(xiàn)這樣的功能。例如建立企業(yè)論壇, 讓員工在其中發(fā)布工作心得, 技術(shù)交流, 企業(yè)管理者也可在其中發(fā)布重要公告, 通知等事項(xiàng)；員工通過(guò)論壇的渠道, 能迅速掌握單位的運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)和經(jīng)營(yíng)狀況。還有建立職工通訊錄查詢服務(wù), 建立國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)查詢服務(wù), 建立對(duì)外公共信息交流平臺(tái)等。公共信息交流平臺(tái)可以給客戶, 企業(yè), 政府提供三方交流平臺(tái), 通過(guò)這種方式某企業(yè)可以快速獲取客戶反饋和

3、政策變動(dòng), 也可展示企業(yè)實(shí)力和發(fā)展動(dòng)態(tài), 能有效增進(jìn)企業(yè)內(nèi)外信息交流, 提升市場(chǎng)把握程度。 2.2 斷網(wǎng)時(shí)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離信息傳輸 我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)業(yè)發(fā)展雖然十分迅速, 但是由于起步較晚, 與發(fā)達(dá)國(guó)家仍有較大差距。大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商都集中在大中城市, 使得我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)覆蓋面受到限制, 同時(shí), 網(wǎng)絡(luò)信號(hào)受區(qū)域影響較大, 部分地區(qū)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定, 影響了辦公質(zhì)量。那么, 如何在這種情況下傳輸信息呢？可以安裝Bit Ware for Windows Version（簡(jiǎn)稱為BWV）軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)：BWV是一款面向計(jì)算機(jī)的通訊應(yīng)用軟件, 可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)之間的無(wú)網(wǎng)遠(yuǎn)距離信息傳輸, 并且有傳輸速度快, 操作方便等優(yōu)點(diǎn)。 要實(shí)

4、現(xiàn)這種技術(shù), 需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)（計(jì)算機(jī)中安裝有BWV軟件）, 一個(gè)FAX/MODEM、一條電話線, 根據(jù)情況也可使用傳真機(jī)。它主要可實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)功能： 收發(fā)傳真：用windows程序直接讓BITWARE執(zhí)行發(fā)送傳真命令, 包括傳真, 短訊息, 多組傳真等, 還能以傳真儲(chǔ)存文件方便日后取用；將BITWARE設(shè)置成接收狀態(tài), 即可在傳真發(fā)送過(guò)來(lái)時(shí)自動(dòng)接收, 若是有電話接在FAX/MODEM上, 則可拔出電話線并手動(dòng)接收。 EDI：這個(gè)功能便可實(shí)現(xiàn)斷網(wǎng)遠(yuǎn)距離傳送文件, 文件格式多種多樣, 包括表格, 文字, 甚至是應(yīng)用程序。它具有兩計(jì)算機(jī)間遠(yuǎn)距離文件傳輸和主機(jī)模式文件傳輸兩種方法, 前者需要在兩計(jì)算機(jī)

5、端分別操作, 后者只需設(shè)置好主機(jī)發(fā)送條件, 遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)滿足條件時(shí)即可自助獲取文件。 2.3 從多角度實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化應(yīng)用 要開展辦公自動(dòng)化管理, 就要滿足辦公中所遇到的多樣化的活動(dòng)形式。計(jì)算機(jī)技術(shù)能很好的對(duì)數(shù)據(jù)、表格、文字、多媒體、郵件、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等常見辦公事項(xiàng)進(jìn)行自動(dòng)化管理： 2.3.1 數(shù)據(jù)處理 在現(xiàn)代化管理中, 通常需要做定量分析來(lái)確定事物的性質(zhì)特點(diǎn), 這時(shí)候就要用到數(shù)據(jù)處理功能。Office中的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件, 能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的輸入、調(diào)用、修改、刪除、分類、儲(chǔ)存、查找、報(bào)表等一系列功能, 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速準(zhǔn)確輸出, 并且能夠保持?jǐn)?shù)據(jù)的獨(dú)立性和簡(jiǎn)潔性, 滿足辦公需求； 2.3.2 文字處理 作

6、為辦公事務(wù)中的重要組成部分, 文字處理必然成為辦公自動(dòng)化的重中之重。計(jì)算機(jī)中的Word, WPS等文字處理工具, 不僅能快速的編輯, 修改, 刪除, 儲(chǔ)存文字信息, 還能多途徑輸出成文本。界面美觀, 操作簡(jiǎn)便, 是簡(jiǎn)化辦公的重要工具； 2.3.3 表格處理 企業(yè)時(shí)常需要整理多種報(bào)表文件, 采用Excel可以方便的完成表格的編輯、設(shè)計(jì)、處理等操作, 其內(nèi)部還儲(chǔ)存了函數(shù)庫(kù), 可以方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行常見的如求和、連乘等函數(shù)運(yùn)算, 大大簡(jiǎn)化了表格處理的作業(yè)強(qiáng)度； 2.3.4 多媒體處理 需要處理語(yǔ)音, 視頻及圖像文件時(shí), 計(jì)算機(jī)技術(shù)更能發(fā)揮出重要作用。 通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別軟件, 系統(tǒng)可以識(shí)別、合成、剪接不同的

7、聲音文件, 對(duì)文件加密和識(shí)別方面很有效果； 計(jì)算機(jī)還有強(qiáng)大的圖像處理功能, 使用Photoshop等圖像處理軟件, 可以對(duì)圖像進(jìn)行編輯和修改操作, 將原圖片調(diào)整為所需圖片；還可以用掃面議和打印機(jī)輸入、輸出圖像, 將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)文件。此外, 采用不同色彩區(qū)分不同的信息, 還可幫助科室合理布局； 3DMAX等視頻處理軟件能滿足視頻制作, 剪輯, 合成等操作, 可以制作企業(yè)宣傳視頻, 產(chǎn)品介紹視頻； 2.3.5 文件工作站 文件工作站可以解決辦公時(shí)信息傳輸?shù)耐ㄐ佩e(cuò)誤和傳輸延誤問(wèn)題, 對(duì)辦公自動(dòng)化有著重要意義。由計(jì)算機(jī)建立具有一定文字處理能力的工作站, 通過(guò)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)連接各個(gè)工作站終端, 可以實(shí)現(xiàn)信息的高效準(zhǔn)確流通。例如, 在A工作站上編輯草稿, 傳輸?shù)紹工作站修改審批, 最后由C工作站簽收。文件則儲(chǔ)存在中心計(jì)算機(jī)中, 方便各個(gè)工作站存取、使用與共享, 文件處理設(shè)備則完成工作站的文件準(zhǔn)備工作。 2.3.6 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議是計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的綜合應(yīng)用體現(xiàn), 利用計(jì)算機(jī)通訊技術(shù), 將處于不同地點(diǎn)的人聯(lián)系起來(lái), 提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)滿足跨地域, 多環(huán)境下的會(huì)議開展。通過(guò)這種技術(shù), 員工在家, 出差, 休假時(shí)都可參與到會(huì)議中, 還滿足了一個(gè)人參與到多個(gè)會(huì)議的要求, 節(jié)省了交通費(fèi)和時(shí)間, 提升辦公效率。 3 結(jié)束語(yǔ) 總而言之, 辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用必不可少, 從建