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文檔簡介

1、精品差旅費伙食補助管理辦法第一章總則第一條 為保證出差人員工作與生活需要,彰顯公司對外良好形 象,規(guī)范差旅費管理,本著勤儉節(jié)約、少花錢多辦事以及強化管理的 原則,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于除營銷中心以外的所有部門和員工。第三條 差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助 費、市內(nèi)交通費和通訊補助費。城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi) 憑據(jù)報銷,伙食補助費和市內(nèi)交通費、通訊費實行定額包干。標準分為三個等級:1級:董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程 師、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理;2級:中層管理人員;3級:資深員 工;4級:一般員工。第四條 各中心、部(室)要建立健全出差審批管理制度,嚴格 控

2、制出差人數(shù)和天數(shù),并按照公司的規(guī)定,通過oa系統(tǒng)呈報總經(jīng)理 審批。第二章城市間交通費第五條出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市 間交通費。超規(guī)定乘坐交通工具的,超出部分自理。(一)出差人員乘坐交通工具的等級標準見下表:交通工具等級 火車輪船(不含旅游船)飛機其他交通工具(不含出租小汽車)1級軟席(一等軌座、軟臥)一等艙頭等艙或公務(wù)艙憑據(jù)報銷2級硬(臥)席(一力座)二等艙普通艙(經(jīng)濟艙)憑據(jù)報銷3級硬(臥)座、一等軟座三等艙普通艙(須經(jīng)事先批準)憑據(jù)報銷4級硬(臥)座、一等軟座普通艙普通艙(須經(jīng)事先批準)憑據(jù)報銷(二)出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務(wù) 緊急的,經(jīng)總經(jīng)

3、理批準方可乘坐飛機。(三)總經(jīng)理出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席、 高鐵一等座或輪船一等艙、飛機頭等艙或公務(wù)艙。第六條 乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建 設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),可憑據(jù)報 銷。第七條 乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上 的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購同席臥鋪票。符合規(guī)定而未購 買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車硬座票價的50%給予補助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補助。第八條乘坐全列軟席列車的,董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理可以乘坐一等軟座,憑票報銷;其他 人員可以乘坐二等軟座,

4、憑票報銷。從當日晚 8時至次日晨7時乘 車6小時以上或連續(xù)乘車超過12小時的、可以乘坐軟臥而改成軟座 的,按本人乘坐軟座票價的50%給予補助。第三章住宿費第九條 公司人員出差住宿費實行規(guī)定等級標準內(nèi)憑據(jù)報銷,按 出差實際住宿天數(shù)計算,超出規(guī)定等級標準部分由個人負擔。住宿費規(guī)定等級報銷標準見下表:區(qū)級別直轄市、特殊地區(qū)省會、沿海城巾縣、市級城巾1級3002502002級2201801503級2001601304級16012090注:1、特殊地區(qū)指北京、上海、廣州、深圳。2、資深員工包括主管、各部門業(yè)務(wù)和技術(shù)骨干以及研發(fā)工程師。第十條 出差人員無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。第四章伙食補助費第十

5、一條 出差人員的伙食補助費及市內(nèi)交通費、通信費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,標準為每人每天40元。第十二條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,出差人員應主動向接待單位交納伙食費并索取發(fā)票(收據(jù)),伙食費補助不實行定額包干時,每人每天在規(guī)定包干標準內(nèi)憑接待單位發(fā)票(收據(jù))據(jù)實報銷;沒有接待單位發(fā)票(收據(jù))不發(fā)放伙食補助費。第十三條在市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)的,給予午餐補助7 元/ 天。第五章 特殊情況的差旅費第十四條工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、 伙食補助費和市內(nèi)交通費有會議主辦單位按會議規(guī)定統(tǒng)一開支, 在途期間的住宿費、 伙食補助費和市內(nèi)交通費按公司差旅費規(guī)定報銷。會議

6、不統(tǒng)一安排食宿的 , 會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費均按公司差旅費標準規(guī)定據(jù)實報銷。第十五條 公司人員到省外單位見(實)習的,在途期間的城市間交通費、 住宿費、 伙食補助費和市內(nèi)交通費按公司差旅費開支規(guī)定執(zhí)行。在省外單位見(實)習期間,由公司按每人每天 30 元的標準發(fā)放伙食補助費,不報銷住宿費和市內(nèi)交通費。第十六條 經(jīng)公司總經(jīng)理批準,脫產(chǎn)參加各種培訓班、進修班、業(yè)務(wù)學習班(不包括學歷學位教育) ,在鄭州市區(qū)學習的,學習期間不發(fā)放任何補助費; 到鄭州市區(qū)以外地方學習的, 學習期間單位按每人每天 30 元的標準發(fā)給伙食補助費,報銷本人學習期間公司至學習地往返一次的城市間交通費

7、, 根據(jù)進修班、 學習班主辦單位實際收費情況在規(guī)定等級標準內(nèi)憑據(jù)報銷住宿費,不發(fā)放市內(nèi)交通費。培訓班、 進修班、 業(yè)務(wù)學習班主辦單位收取的學費包括伙食補助費的,個人應如實申報,單位不再發(fā)放伙食補助費。第十七條 經(jīng)公司總經(jīng)理和省直醫(yī)療保險管理部門批準,需要到外地治病的人員,可報銷本人到達治病地點往返一次的城市間交通費,不報銷伙食補助費和市內(nèi)交通費(因公負傷的除外) 。因醫(yī)院病床緊張,病人需要在醫(yī)院外住宿的,按照出差住宿費規(guī)定等級標準,在省內(nèi)可報銷 2 天以內(nèi)、在省外報銷 3 天以內(nèi)的住宿費,超過期限和規(guī)定等級標準的住宿費由個人自理。第六章 附則第十八條 在出差期間,事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人負擔。 繞道和在家期間不予報銷住宿費、 伙食補助費和市內(nèi)交通費。第十九條 在出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,

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