安檢機(jī)構(gòu)管理制度_技術(shù)文件和資料檔案的修改、保存、銷毀及保密制度

1、技術(shù)文件和資料檔案的修改、保存、銷毀及保密制度為了保證檔案管理工作滿足本公司質(zhì)量體系的要求， 充分發(fā)揮檔案的客觀證據(jù)和追溯性的作用，特制定本制度。一、資料檔案的管理資料檔案由本公司檔案管理員統(tǒng)一管理。 各部門收集其職責(zé)范圍內(nèi)的檔案資料，每月底送交檔案管理員統(tǒng)一整理歸檔。二、資料檔案的保管1、資料室應(yīng)配備防盜、防火、防潮設(shè)施。2、檔案管理員應(yīng)維護(hù)適當(dāng)?shù)馁A存環(huán)境，保證記錄的安全貯存，防止檔案資料不正常的損壞和丟失， 對損壞或變質(zhì)的檔案資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)印。3、檔案不得隨意捆放，應(yīng)將檔案分類建立目錄后存放在檔案柜中。檔案柜應(yīng)有明顯標(biāo)識，以便檢索和查詢。4、歸檔記錄若發(fā)生涂改、損壞、丟失現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)報(bào)

2、告質(zhì)量負(fù)責(zé)人追查原因，視情節(jié)輕重，追究責(zé)任。5、檔案的保管期限由相應(yīng)的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定。未明確規(guī)定的一般保存期為五年。6、用于知識累積和延續(xù)歷史的保留的任何已作廢的文件，報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，技術(shù)部對其加蓋“歷史資料”進(jìn)行標(biāo)識，單獨(dú)存放。三、檢測報(bào)告的更改1、檢測人員對檢測報(bào)告的檢測數(shù)據(jù)與結(jié)果負(fù)技術(shù)責(zé)任，任何一級主管或領(lǐng)導(dǎo)在審查時(shí)都無錢更改； 即使發(fā)現(xiàn)內(nèi)容錯誤， 也應(yīng)由檢測人員負(fù)責(zé)更改后重新履行逐級檢查手續(xù)； 對不符合要求的檢測報(bào)告， 堅(jiān)決 退回改正后重新打印。2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)發(fā)出檢測報(bào)告單有錯誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出檢測報(bào)告更改或重新檢測通知單 ，通知對方重檢或重新出具經(jīng)修改的報(bào)告單，并收回原報(bào)告單

3、，作廢處理。3、送檢單位對檢測報(bào)告單提出異議時(shí)，原則上由原出具報(bào)告的人員履行校核與檢查， 由技術(shù)負(fù)責(zé)人處理和審核， 主要核對數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、設(shè)備是否失準(zhǔn)、測試方法是否正確、采用的標(biāo)準(zhǔn)是否合適等，然后確定報(bào)告是否有效， 或重新檢測進(jìn)行驗(yàn)證， 并將就處理結(jié)果通知送檢單位；若遇重大問題，則由經(jīng)理主持審理工作。4、檢測原始數(shù)據(jù)一般不允許接受檢查單位或其它單位任意查對，有關(guān)人員如確因工作需要， 查閱檢測報(bào)告或原始數(shù)據(jù)時(shí)， 應(yīng)辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可在指定的地點(diǎn)與實(shí)踐進(jìn)行。四、檢測報(bào)告的存檔1、檢測報(bào)告簽發(fā)后，車輛檢測報(bào)告的電子記錄必須妥善保存在電腦或其它存儲介質(zhì)里，存檔期至少為兩年。2、質(zhì)

4、量監(jiān)督員應(yīng)定期對檢測報(bào)告的規(guī)范化進(jìn)行監(jiān)督檢查，對不符合要求的情況記入不符合檢測工作記錄表中，要求及時(shí)更正。3、 檔案管理員應(yīng)保證檢測報(bào)告電子記錄安全貯存在配備防盜、 防火、防潮設(shè)施的環(huán)境，防止檢測報(bào)告電子記錄不正常損失和丟失。4、 檢測報(bào)告電子記錄應(yīng)分類存放在檔案柜中。 檔案柜應(yīng)有明顯標(biāo)識，以便檢索和查詢。歸檔檢測報(bào)告電子記錄若發(fā)生損壞、 丟失現(xiàn)象， 應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人，追查原因，并及時(shí)予以處理。五、銷毀1、超期的技術(shù)文件及檔案資料，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人登記造冊，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。2、對要求銷毀的作廢文件，技術(shù)部填寫文件銷毀記錄，報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。六、保密制度1、需保密文件的管理必須嚴(yán)格遵

5、守慎重、準(zhǔn)確、安全、保密的原則。2、所有涉及公司的文件資料、檢測數(shù)據(jù)、原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告都應(yīng)保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制或擴(kuò)散。3、 不允許以電話或傳真電子郵件等方式泄露公司的資料、 檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。如泄密要追查責(zé)任人，嚴(yán)肅處理。4、參加涉外活動不得攜帶各項(xiàng)保密資料，因工作確需攜帶的應(yīng)當(dāng)由經(jīng)理批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全保密措施。5、對有保密要求的文件和資料實(shí)行專柜保存。6、如發(fā)生泄密事件，要及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便迅速采取措施，認(rèn)真追查處理。瓜州縣宏達(dá)機(jī)動車安全技術(shù)檢測有限公司瓜州縣宏達(dá)機(jī)動車安全技術(shù)檢測有限公司技術(shù)文件和資料檔案的修改、保存、銷毀及保密制度合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作

6、的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語4職責(zé)4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備

7、、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對方提供擔(dān)保） ，檢查合同的履行情況；4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作；4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時(shí)，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見。重