合同起草與審核指引

1、其它合同|contract 合同編號：ht-sguapdtxka合同起草與審核指引all legal explanation, the more simple, is also fair law.甲方：_乙方：_簽訂日期：_word文檔 / a4打印 / 可編輯合同起草與審核指引起草或?qū)徍撕贤莀最基本、最常規(guī)的業(yè)務(wù)，其實(shí)質(zhì)是法律知識與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)知識的融合。如何更加高效、高質(zhì)量地完成合同審查工作，協(xié)助當(dāng)事人在降低交易風(fēng)險(xiǎn)的前提下完成交易，并最終實(shí)現(xiàn)交易目的，既是_基本素養(yǎng)的體現(xiàn)，也是每一位_應(yīng)追求的目標(biāo)。原則上，_起草或?qū)徍撕贤煞譃闇?zhǔn)備工作、形式審查、實(shí)質(zhì)內(nèi)容審查、收尾工作四個(gè)階段：一、準(zhǔn)

2、備工作（一）溝通審閱當(dāng)事人提供的背景材料，與經(jīng)辦人溝通，了解合同背景及訂立目的，了解我方與合同相對方之間的合作關(guān)系、合作內(nèi)容及當(dāng)前進(jìn)展，進(jìn)而充分獲知我方當(dāng)事人的需求，確定合同的性質(zhì)，并對合同中需要重點(diǎn)約定的條款初步勾畫、重點(diǎn)備注。（二）找法查閱合同所涉事項(xiàng)全部相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、部門規(guī)章、國際慣例等，判斷送審的合同內(nèi)容是否合法、合理、可行，思考應(yīng)當(dāng)怎樣修改，尋找相關(guān)法律依據(jù)。（三）參照研閱有關(guān)合同范本（相關(guān)國家合同示范文本、行業(yè)推薦的合同示范文本、企業(yè)的合同范本等），并決定是否參照。二、形式審查（一）審查合同首部、正文、簽署部分是否齊全合同本身可分為三部分：首部、正文及簽署部分。首部指合同

3、名稱、編號、各方當(dāng)事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開戶行、賬號等，部分合同會(huì)在首部設(shè)置“鑒于”條款；正文則指合同第一條至最后一條具體條款；簽署部分指合同各方簽字蓋章及簽署時(shí)間、地點(diǎn)。常見錯(cuò)誤主要有：當(dāng)事人名稱錯(cuò)誤，合同名稱與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符，簽署時(shí)間前后矛盾；地址、法定代表人錯(cuò)誤等。（二）審查合同相對方主體是否適格，是否具備相應(yīng)資質(zhì)1.合同相對方為規(guī)模較大、分支機(jī)構(gòu)或職能部門較多的企業(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部職能部門的簽約主體資格問題。企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)具備營業(yè)執(zhí)照即具有簽約主體資格，企業(yè)的職能部門則不具有。2、審查相對方的營業(yè)執(zhí)照，通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)

4、查詢核實(shí)，以了解其主體合法性（是否合法存續(xù)、有無被吊銷營業(yè)執(zhí)照的情形等）和經(jīng)營范圍；3、對法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項(xiàng)目（如電信、醫(yī)療、建筑工程、通訊等業(yè)務(wù)），應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容審查相對方的資質(zhì)情況。三、實(shí)質(zhì)審查（一）確保合同合法、有效_在審查合同時(shí)應(yīng)當(dāng)特別注意合同法第三章關(guān)于合同效力的規(guī)定以及一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。合同法第三章針對合同生效估出了具體規(guī)定。合同法第44條規(guī)定了合同生效的條件，第44條第二款規(guī)定了須經(jīng)審批程序的合同的生效條件，第45條規(guī)定了附條件的合同的效力，第46條規(guī)定了對附期限的合同的效力，第47條規(guī)定了行為能力欠缺的人所簽合同效力，第48條規(guī)定了無權(quán)代理合同的效力，第

5、49條規(guī)定了表見代理合同的效力，第50條規(guī)定了法定代表人越權(quán)簽訂的合同的效力，合同法第50條規(guī)定了無處分權(quán)人訂立的合同的效力。上述規(guī)定在具體審查合同時(shí)，要具體情況具體分析，甄別確定合同的效力。 _在審查合同內(nèi)容是否合法時(shí)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益；是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形；是否損害社會(huì)公共利益；是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。（二）審查主要條款是否缺失合同法第十二條列出了一般合同的八項(xiàng)主要條款：1、合同各方名稱/姓名、住所。在合同中一般設(shè)置“通訊方式”條款，明確各方聯(lián)系人、書面文件寄達(dá)地址、電子郵箱地址等。2、標(biāo)的。區(qū)別動(dòng)產(chǎn)與不動(dòng)產(chǎn)，動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型

6、號、規(guī)格、花色等；不動(dòng)產(chǎn)則應(yīng)注明名稱、面積與座落地點(diǎn)。對無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、勞動(dòng)成果等，則應(yīng)要求經(jīng)辦人提供準(zhǔn)確的描述。3、數(shù)量。對數(shù)量的描述應(yīng)準(zhǔn)確，計(jì)量單位、計(jì)量方法等應(yīng)符合相關(guān)國家規(guī)定。4、質(zhì)量。如需適用國標(biāo)、行標(biāo)，合同中應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)代號之全稱。合同中應(yīng)設(shè)置“驗(yàn)收條款”，明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限及質(zhì)量異議期等。5、價(jià)格或報(bào)酬。應(yīng)明確數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。6、履約期限、地點(diǎn)和方式。履約地點(diǎn)、交付標(biāo)的物的方式、勞務(wù)提供方式與結(jié)算方式均應(yīng)具體明確。7、違約責(zé)任。合同應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，確定違約金的數(shù)額及計(jì)算方法。8、爭議解決。明確爭議解決的管轄法院。此外，還應(yīng)約定合同期限、各方的權(quán)利義務(wù)條

7、款、合同生效條款，酌情考慮是否約定其他內(nèi)容。（三）審查各方權(quán)利義務(wù)合同應(yīng)當(dāng)具有公平性與可操作性，而公平性與可操作性集中體現(xiàn)在合同各方權(quán)利與義務(wù)的條款的設(shè)置中。合同的公平性是指合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡。過分強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利、忽略合同相對方的利益的合同，要么無法簽署，要么“顯失公平”?？刹僮餍允呛贤靡杂行Ю?、完成交易和實(shí)現(xiàn)利益均衡的具體保證。實(shí)踐中，大量的合同缺乏可操作性，具體表現(xiàn)在：對合同各方權(quán)利的規(guī)定過于抽象；對合同各方的義務(wù)規(guī)定不明確、不具體；雖對各方的權(quán)利義務(wù)做了詳細(xì)規(guī)定但卻沒有具體操作程序條款，或?qū)Υ艘?guī)定不清等等。在設(shè)置權(quán)利、義務(wù)條款時(shí)，_應(yīng)首先確?？刹僮餍?，在此基礎(chǔ)上根據(jù)交易各方

8、的市場地位調(diào)整相應(yīng)條款，使各方權(quán)利義務(wù)相對公平。_必須全面了解交易程序，明確交易的各個(gè)環(huán)節(jié)對合同各方的要求，進(jìn)而按照交易環(huán)節(jié)有針對性地設(shè)置各方的權(quán)利、義務(wù)條款。對合同相對方義務(wù)條款的設(shè)置必須具體、明確，各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)考慮全面。若合同涉及不熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，_除了詢問經(jīng)辦人、通過網(wǎng)絡(luò)檢索做基本了解之外，還要花費(fèi)一定時(shí)間、精力研讀業(yè)務(wù)所涉及的法律法規(guī)、研究相關(guān)案例。（四）明確違約責(zé)任在設(shè)置違約責(zé)任條款時(shí)，必須考慮到可操作性、可執(zhí)行性。合同中應(yīng)避免出現(xiàn)“一方違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任”類似條款，該類條款因不具有可操作性，在糾紛發(fā)生時(shí)毫無用處。_在審查違約責(zé)任條款時(shí)，應(yīng)結(jié)合前述合同各

9、方的權(quán)利、義務(wù)條款，按合同相對方的義務(wù)條款，并結(jié)合行業(yè)習(xí)慣，逐條列舉其可能發(fā)生的違約情形，并明確違約責(zé)任的具體執(zhí)行辦法。此外，違約責(zé)任的設(shè)置應(yīng)站在當(dāng)事人的立場上考慮合同性質(zhì)、雙方合作的關(guān)系、未來可能的交往情況等等，從多角度分析后確定最能維護(hù)當(dāng)事人利益的違約責(zé)任條款。（五）爭議解決條款設(shè)置爭議解決條款時(shí)，應(yīng)注意仲裁與訴訟僅可選其一。約定仲裁解決的，則應(yīng)寫明仲裁委的準(zhǔn)確全稱。約定訴訟解決的，可以明確約定管轄法院，同時(shí)應(yīng)注意為訴訟管轄設(shè)定連接點(diǎn)，以方便向法院起訴時(shí)的立案受理。關(guān)于何時(shí)約定仲裁，何時(shí)約定訴訟，_應(yīng)結(jié)合仲裁與訴訟本身的特性及所審合同、客戶的要求等多方面因素確定。仲裁與訴訟相比，具有尊重當(dāng)

10、事人意思自治、一裁終局、快捷便利、私密性強(qiáng)的特點(diǎn)，可以保證當(dāng)事人以最快的速度獲得利益，避免經(jīng)歷一審、二審甚至再審這樣漫長的訴訟過程。仲裁審理一般以不公開為原則，有利于保護(hù)當(dāng)事人的隱私及商業(yè)秘密，尤其是涉及知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的案件。四、收尾工作（一）審核合同的文字、結(jié)構(gòu)和體例1.審查合同的文字是否規(guī)范檢查合同的每一條款、每一詞、每一字、每一標(biāo)點(diǎn)符號，仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌，確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述，并及時(shí)調(diào)整易產(chǎn)生歧義的字詞，確保合同的文字表述準(zhǔn)確無誤。 2.審查合同結(jié)構(gòu)的是否合理合同結(jié)構(gòu)是指合同各個(gè)組成部分的排列、組合和搭配形式。完整的合同正文部分應(yīng)當(dāng)包括標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量

11、、價(jià)款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限、違約責(zé)任、合同生效及終止、不可抗力、爭議的解決方式、保密、合同修訂、未盡事宜、通知、合同正副本份數(shù)、附件等條款。正文部分內(nèi)容繁多，且無固定模式，如何編排，取決于_個(gè)人習(xí)慣、經(jīng)驗(yàn)等等。通常做法是：在對合同標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限等合同必備條款進(jìn)行敘述后，采取專章的形式對各方權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行界定，約定各方的保證和承諾、違約責(zé)任條款及爭議解決方式。這樣做有三個(gè)好處，一是重點(diǎn)突出，二是便于敘述，三是能夠保證合同整體框架的協(xié)調(diào)。3.注意合同體例的適用性合同體例是指合同簡繁及合同各條內(nèi)容排列形式。有的合同方方面面的內(nèi)容都要涉及，有的合同力求簡要;有的合同采取“章”、“條”、“款”、“項(xiàng)”的形式，有的合同只有“條”、“款”、“項(xiàng)”，有的合同直接按“一、二、三”順序排列。合同體例既要視當(dāng)事人要求而定，又要與合同所涉事項(xiàng)、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致，不能千篇一律。（二）溝通與反饋合