勞動合同與人事檔案管理辦法修改

1、勞動合同、勞務協(xié)議與人事檔案管理辦法第一章 總則第一條為規(guī)范公司的勞動用工管理，保護勞動關系雙方的合法權益， 在遵守 勞動法及其他相關法律、法規(guī)的前提下，結合公司實際情況制定本管理規(guī)定。第二條適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。第三條主管部門：公司人力資源部為勞動用工管理的職能部門，負責員工勞動合同、勞務協(xié)議的簽訂、人事檔案的管理，以及處理和解決有關勞動糾紛、勞動爭議等。第二章 勞動合同管理第四條 合同或協(xié)議的簽訂一、公司遵循合法、自愿、協(xié)商一致的原則與招聘錄用的員工簽訂勞動合同或勞務協(xié)議。二、公司員工所簽勞動合同或勞務協(xié)議的主體為北京永泰房地產開發(fā)有限責任公司，由人力資源部組織實施。三、試用

2、期內雙方簽訂勞務協(xié)議，待轉正式后，公司與員工簽訂勞動合同。四、與公司簽訂勞動合同的員工須提供與原位解除勞動關系的證明（原件）和社保關系轉移相關材料或在入職前未與任何單位建立勞動關系，否則簽訂勞務協(xié)議，并按公司要求出具書面聲明。五、公司與員工協(xié)商一致簽訂勞動合同或勞務協(xié)議，雙方的權利、義務、責任等內容在合同、協(xié)議中具體規(guī)定。六、簽訂勞動合同或勞務協(xié)議的期限原則上為 1 至 2 年，視公司具體情況而定；重要崗位及公司出資培訓人員的勞動合同或勞務協(xié)議期限為 2 至 5 年。七、勞動合同或勞務協(xié)議一經簽訂即發(fā)生法律效力，非經雙方協(xié)商或法律規(guī)定程序不得擅自變更和解除合同或協(xié)議關系。八、公司新入職員工試用

3、期計入勞動合同或勞務協(xié)議期限。九、對集團派駐北京永泰房地產開發(fā)有限責任公司工作的人員，其勞動合同的簽訂和管理，由集團人力資源中心負責。第五條 合同或協(xié)議的變更和解除一、勞動合同或勞務協(xié)議簽訂后，經雙方協(xié)商一致或發(fā)生重大情勢變化（依據的法律、法規(guī)及規(guī)定發(fā)生變化；依據的管理情況發(fā)生變化等）或符合同、協(xié)議中規(guī)定的條件，可以變更勞動合同、協(xié)議內容或解除關系。二、變更和解除勞動合同或勞務協(xié)議關系須在符合合同或協(xié)議約定或法律規(guī)定的前提下，經雙方協(xié)商一致，方可變更和解除關系，否則應承擔相應的責任和賠償由此給對方造成的損失。三、試用期內，公司可隨時解除勞務協(xié)議關系；員工也可要求解除勞務協(xié)議關系，但須提前 7

4、天提出，以便辦理相應的離職和工作交接手續(xù)。四、員工轉正后，要求解除勞動合同的一方應提前30 天提出，經雙方協(xié)商一致可以解除勞動合同。五、有下列情形之一者，公司可以解除勞動合同或勞務協(xié)議（一）試用期內被證明不符合聘用條件者；（二）違反公司規(guī)章制度，造成惡劣影響或給公司造成重大損失者；（三）徇私舞弊、以權謀私，造成惡劣影響或給公司造成重大損失者；（四）無法勝任現任崗位經培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作者；（五）受到刑事處罰者；（六）勞動合同、勞務協(xié)議訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同、協(xié)議無法履行，經雙方協(xié)商不能變更原合同、協(xié)議的；（七）公司經營狀況、經營方向或內部機構、編制等發(fā)生變化

5、，經協(xié)商對方不同意變更部分合同、協(xié)議內容并拒絕接受合理安排的；（八）其他法定事由或公司規(guī)定的其他事由。第六條 合同或協(xié)議的終止一、合同或協(xié)議期滿或符合合同、協(xié)議中約定的終止條件，勞動合同或勞務協(xié)議關系自然終止。二、合同或協(xié)議期滿須續(xù)簽的，由人力資源部于合同或協(xié)議期滿前30 天書面通知對方，經雙方協(xié)商一致后，辦理續(xù)簽手續(xù)。任何一方不同意續(xù)簽的，合同或協(xié)議期滿即行終止。第七條 勞動爭議的處理一、在符合法律規(guī)范的前提下，勞動爭議和勞務糾紛的處理應本著友好協(xié)商、及時處理的原則，按照合同或協(xié)議中的約定和有關法律規(guī)定執(zhí)行。二、勞動爭議及勞務糾紛處理的具體事務，由公司人力資源部負責，相關部門配合辦理。第八條

6、 注意事項一、公司在簽訂勞動合同或勞務協(xié)議時，應針對重要崗位、機密崗位等可能接觸到商業(yè)秘密、技術秘密的加簽保密條款。二、員工在職期間及離職后應遵守職業(yè)道德，嚴格執(zhí)行保密條款的規(guī)定，禁止泄露或非法使用與公司有關的商業(yè)和技術秘密等。三、員工因違反合同或協(xié)議中保密條款的規(guī)定給公司造成損失的，應負責全部經濟賠償，并承擔相應的法律后果。第三章 人事檔案管理第九條 人事檔案的管理范圍和管理職責一、管理范圍：本公司所有員工（含臨時用工） 。二、管理職責：（一）收集和整理員工檔案材料并及時歸檔。（二）辦理員工檔案的查詢、借閱和流轉手續(xù)。（三）為相關部門提供員工個人基本信息。（四）做好員工人事檔案的保密和保護工

7、作。第十條 人事檔案的分類及內容一、人事檔案的分類一類為：招聘錄用員工人事資料檔案。二類為：招聘錄用員工個人永久性人事檔案。二、人事資料檔案（一）員工人事資料檔案包括：1 個人簡歷、 照片、 學歷證書、 各類專業(yè)技術職稱證書和執(zhí)業(yè)資格證書的復印件。2招聘面試表、體檢表、轉正考核審批表等。3職務任免及崗位調遷等文件資料。4勞動合同或勞務協(xié)議、擔保書、個人參加社保相關資料。5其他存檔的資料。（二）個人永久性人事檔案：是指由員工在原單位或人才中心存放，可轉入公司集體存檔戶委托存檔的檔案資料。第十一條人事檔案的保管一、人事檔案資料的收集、整理（一）認真鑒別存檔的材料的真?zhèn)?，保證材料的真實性。（二）公司

8、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料應及時收集、整理、歸檔立卷，保持檔案的完整性。（三）按照安全、保密原則，對人事檔案進行嚴格保管，謹防遺失、泄密。二、人事檔案的收存（一）員工人事資料檔案由人力資源部負責收存。（二）公司依據自愿原則，辦理員工個人永久性人事檔案轉移，由人力資源部負責將個人永久性人事檔案存入公司在北京人才開立的集體戶頭，統(tǒng)一辦理存檔手續(xù)，并交納管理費用。三、人事檔案的查詢（一）在未經批準和許可的情況下，公司員工無權查詢本人或他人檔案。（二）因工作需要須查詢員工檔案的，應向人力資源部提出申請，經上級領導批準同意并辦理登記手續(xù)后，方可查詢員工檔案。（三）部門經理僅限于查詢本部

9、門員工的人事資料檔案；副總經理（含）以上人員僅限于借閱、查詢分管部門員工的人事資料檔案；總經理可隨時借閱、查詢公司所屬員工的人事資料檔案。（四）屬下列情形之一者，由員工本人提出申請，經人力資源核實并辦理登記手續(xù)后，方由人力資源部查詢本人檔案，1子女升學、參軍、參加工作等須了解其父母情況提供政審材料的；2參加執(zhí)業(yè)資格、技術職稱等級和其他專業(yè)考試等，需提供本人材料的；3其他需提供本人證明材料的特殊事項。（五）查詢員工檔案的人員，應嚴格遵守保密制度，不得擅自泄露和向外公布檔案內容。若有違反，視情節(jié)嚴重給予警告或處分。（六）查詢人事檔案者，應確保檔案完好，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換，一經發(fā)現嚴肅處理。（七）嚴格履行查詢登記手續(xù)，并按期歸還。第十二條人事檔案的轉移（一）員工在集團內部調動需轉移的人事檔案的，由人力資源部負責按規(guī)定期限辦理檔案轉移手續(xù)，并進行登記。（二）員工調離、辭職、辭