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文檔簡介

1、公司辦公室副主任2&主任助理崗位說明書崗位名稱公司辦公室副主任2/主任助理崗位編碼部門公司辦公室崗位編制任職條件最低學(xué)歷:大專相關(guān)資格證書:專業(yè)知識:熟悉行政管理及文秘相關(guān)知識;掌握禮賓程序及規(guī)范業(yè)務(wù)了解范圍:了解外事工作及企業(yè)業(yè)務(wù)流程工作經(jīng)驗?zāi)晗蓿?年以上本崗位所涉及業(yè)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗;2年以上造船業(yè)務(wù)相關(guān)部門或本部門下級崗位的管理工作經(jīng)驗?zāi)芰σ螅翰块T內(nèi)部相關(guān)崗位: 下屬各崗位公司內(nèi)部相關(guān)崗位:公司分管領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)溝通關(guān)系:公司外部相關(guān)單位:集團(tuán)公司新聞媒體廣告公司市公安局市外事機構(gòu)工作目的概述:根據(jù)部門年度工作計劃,以公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求為導(dǎo)向,協(xié)助主任負(fù)責(zé)來賓接待

2、、公關(guān)活動、對內(nèi)對外宣傳、外事等工作,保證部門年度工作目標(biāo)的實現(xiàn)主要,作職責(zé)及內(nèi)容工作依據(jù)責(zé)任程度工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)1、接待工作:組織“四大節(jié)點”的慶典儀式活動,負(fù)責(zé)做好上級及外單位參觀、訪問、交流等的接待工作公司接待工作有關(guān)規(guī)定協(xié)助來賓滿意度;主管領(lǐng)導(dǎo)評價;重大事故數(shù)量2、宣傳工作:通過廠報、電視、網(wǎng)站等手段,進(jìn)行公司對內(nèi)對外的宣傳鼓動工作,增加員工認(rèn)知程度、認(rèn)同程度,凝聚人心,向外推廣公司形象,提高公司知名度和美譽度公司業(yè)務(wù)發(fā)展宣傳需求與黨委工作部共同的公司知名度;公司美譽度;宣傳工作的深度和廣度3、外事具體工作: 與國家外事主管部門保持良好工作關(guān)系,具政府外事全面及時性;體負(fù)責(zé)公司員工因公出入境手續(xù)的辦理工作主管部門有關(guān)規(guī)定的員工滿意度;差錯率4、小車班管理: 負(fù)責(zé)公司小車班的日常管理工作,保養(yǎng),安全公司車輛直接領(lǐng)導(dǎo)滿意度;意識教育,保障公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)需要的出行用車管理制度的車輛保養(yǎng);交通事故數(shù)量辦公會紀(jì)5、協(xié)調(diào)工作:

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