員工座談會(huì)方案

1、員工座談會(huì)方案本著構(gòu)建新進(jìn)員工及各級員工與公司層面的有效溝通渠道，幫助新進(jìn)員工及各級員工解決工作和生活中的實(shí)際問題，及時(shí)有效的解決企業(yè)、部門、員工 三者之間所存在的問題，傾聽新進(jìn)員工及各級員工代表的心聲， 鼓勵(lì)他們?yōu)楣?司的發(fā)展提出合理化建議，增進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部凝聚力和親和力， 人力資源部將在 龍口、煙臺(tái)、青島區(qū)域采取以下方式切實(shí)做好員工溝通：一、月度新員工座談會(huì)（一）安排時(shí)間：每月最后一個(gè)周三地點(diǎn)：城市花園會(huì)議室主持人：人力資源中心總監(jiān)（二）參會(huì)人員1 .公司高層領(lǐng)導(dǎo)2 .前一個(gè)月新入職員工（三）會(huì)議流程1 .由主持人說明本次座談會(huì)的目的和意義，并提出座談會(huì)的要求。2 .人力資源中心總監(jiān)侯春剛發(fā)

2、言。3 .員工互動(dòng)及提問，員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲言：4 1）工作安排、工作職責(zé)、工作流程及相關(guān)要求是否清晰；5 2）工作銜接與工作協(xié)調(diào)（包括跨部門）是否順暢，職責(zé)所需的基本資 源是否得到充分保障；6 3）對工作環(huán)境是否適應(yīng)，食宿是否習(xí)慣；（4）對公司各項(xiàng)經(jīng)營管理及企業(yè)文化（包括各類活動(dòng)）認(rèn)知度與認(rèn)同度如何；7 5）其它合理訴求與寶貴建議。8 .會(huì)務(wù)人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中，參會(huì)人員即可以口頭表 達(dá)也可以在便簽紙上面書寫自己參會(huì)心得或合理化建議等。由主持人收集。9 .對現(xiàn)場及便簽提出的問題，人力資源中心能當(dāng)場解答的問題當(dāng)面解答, 不能現(xiàn)場做出回復(fù)及解釋的，由會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)記錄、整理，

3、會(huì)后轉(zhuǎn)發(fā)給相 關(guān)部門回復(fù)。10 由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。11 會(huì)后一周內(nèi)整理出本次座談會(huì)所涉及內(nèi)容，做成會(huì)議記錄呈交相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)和部門審閱。（四）組織工作：1 .提前三天發(fā)放通知。2 .提前兩天確定實(shí)際參會(huì)人員名單。3 .提前一天做好會(huì)議準(zhǔn)備（包括資料及相關(guān)物品）。4 .會(huì)議全程記錄、會(huì)后跟進(jìn)反饋。（五）費(fèi)用預(yù)算：1 .水果：200元2 .零食：100元3.礦泉水：80元共計(jì)：380元（六）注意事項(xiàng)：1 .前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員的時(shí)間，確保參會(huì)率。2 .在通知與會(huì)人員參會(huì)時(shí)告知其提前做好準(zhǔn)備，如：問題、建議。3 .會(huì)前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維，鼓勵(lì)其說出自己的正面想法及對大家、對團(tuán)

4、隊(duì)有用的東西。二、月度員工代表溝通大會(huì)相關(guān)流程同新員工代表大會(huì)，時(shí)間暫定每月最后一個(gè)周四。費(fèi)用預(yù)算：水果：200元零食：100元礦泉水：80元共計(jì)：380元三、月度員工生日會(huì)（一）安排時(shí)間：每月最后一個(gè)周五地點(diǎn)：鉆石酒店或公司會(huì)議室主持人：人力資源中心總監(jiān)（二）參會(huì)人員1 .公司總監(jiān)級別以上領(lǐng)導(dǎo)2 .本月過生日的職能部門同事（注：綠化、保潔、安保員工給予每位員工100元生日補(bǔ)貼，故不參加活動(dòng)）（三）慶祝流程1 .由主持人開場白，向大家宣布過生日同事名單，并邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)祝詞。2 .由公司領(lǐng)導(dǎo)給予本月過生日員工最真摯的生日祝賀，共唱生日祝福歌3 .請每位壽星用簡短的幾句話表達(dá)自己的想法和愿望。4 .點(diǎn)蠟燭，唱生日歌，切蛋糕，員工可自行表演節(jié)目或組織游戲，選出 游戲獲勝者，抽取幸運(yùn)壽星一名，并頒發(fā)獎(jiǎng)品。5 .進(jìn)餐（四）費(fèi)用預(yù)算：1 .氣球、彩帶：50元2 .蛋糕：400元3 .水果：200元4 .零食：100元5 .獎(jiǎng)品：200元共計(jì)：850元四、月度部門領(lǐng)導(dǎo)層溝通會(huì)以進(jìn)餐的進(jìn)行溝通，費(fèi)用預(yù)算按照 100元/人標(biāo)準(zhǔn)。以上方案按照龍口區(qū)域制定地點(diǎn)和時(shí)間， 其他區(qū)域參考以上方案制定適合 各自區(qū)