汽車模具公司人力資源管理工作流程

1、人力資源管理工作流程一、招聘與配置1 招聘1.1 員工招聘與錄用管理流程，見（附圖 2）1.2 用人需求的申請和審批 ;1.3 公司各部門人資情況要月報，每年初將人員編制情況，按要 求報人力資源管理部門；1.3.1 各部門在本年度內(nèi)如有計劃內(nèi)人員需求申請，需填寫人 員需求申請表（編號： HR-001）；1.3.2 需求部門審核后經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后報人資行政部審核，主 要審核該部門人員編制情況，最后由總經(jīng)理復批。1.3.3 公司中層以上管理人員的招聘，按程序?qū)徍耍罱K由總經(jīng) 理審批后，人資行政部方可執(zhí)行；1.4 人資行政部根據(jù)審批后的 人力需求申請表 中相關(guān)信息編 寫崗位說明；1.4.1 人資行政

2、部負責招聘職位的網(wǎng)絡發(fā)布、停止等事務性工 作；1.4.2 應聘簡況的資料經(jīng)篩選匯總后，存入公司應聘人員信息 庫；1.5 預約面試1.5.1 根據(jù)需求情況，通知應聘人員面試；1.5.2 初試1.5.2.1 組織應聘人員填寫求職簡況表 （編號： HR-002）。1.5.2.2 根據(jù)各崗位任職要求進行面試（筆試、技能測試） ，并 填寫相應的表格；1.5.3 復試1.5.3.1 應聘重要崗位、技術(shù)崗位或中層以上的人員初試合格后， 由人員需求部門主管進行復試， 并簽署意見反饋人資行政部門， 最終 按薪資結(jié)構(gòu)，由總經(jīng)理批復并確定工資標準、福利待遇；1.6 通知入職1.6.1 員工體檢合格后，人事行政專員辦

3、理入職手續(xù)；1.6.2 入職準備資料包括： 各類證件（身份證、 學歷證、資格證） 原件，原則上要有區(qū)級以上或公司指定醫(yī)院體檢中心合格證明 （肝功、 胸透）。1.7 內(nèi)部人員推薦應聘人選；1.7.1 凡屬公司招聘計劃之內(nèi)的崗位，如有公司內(nèi)部員工推薦合 適人選，推薦人須填寫應聘人員推薦表 （編號： HR-015）；1.7.2 提交所推薦人選的詳細簡歷；1.7.3 應聘人須嚴格按上述流程辦理應聘登記、面試手續(xù)；1.7.4 如被錄用按要求同上辦理入職手續(xù)。2、配置2.1 入職手續(xù)辦理流程，見（附圖 2）2.2 根據(jù)應聘人員崗位，提前準備新員工入職資料： 試用通知書、員工登記表（編號HF 016）、員工

4、到職通知單（編號HF 017）;2.3 審查入職資料：身份證、畢業(yè)證、資格證、職稱證，三個月 內(nèi)體檢證明，其它能證明自己特長及能力的相關(guān)證件;2.3.1 要求入職員工填寫入職資料：員工登記表（各項均須填寫 完整）、擔保書;2.3.2 提供給入職員工相關(guān)資料： A. 胸卡 B. 員工到職通知單 C. 入職崗前培訓時間或材料;2.4 錄入指紋;2.5 處理入職員工資料;2.5.1 錄入員工信息庫，建立電子文檔;2.6 入職人員的崗前培訓;2.6.1 崗前培訓包括觀看“企業(yè)宣傳片” （后期制作）， 員工 守則，“安全教育”培訓等;2.6.2 培訓完通知部門接入職人員到崗任職并簽字;2.7 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦

5、理流程;2.7.1 轉(zhuǎn)正時間以入職之日起（ 1-3 個月）為準，特殊人才可申 請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正; 一般情況需在試用期內(nèi)提前 7 天按員工所任職級， 向員 工下發(fā)員工轉(zhuǎn)正通知書、轉(zhuǎn)正申請表（編號 HR-005-1、2、3）、員工轉(zhuǎn)正自我評價表（編號HF 004）、員工轉(zhuǎn)正考核表（編號HF006）、員工轉(zhuǎn)正述職報告（中層以上員工）；2.7.1.1 員工個人填寫后按表內(nèi)程序簽批，并在一周內(nèi)報人資行政部；2.7.1.2 個人原因延誤者，轉(zhuǎn)正時間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放須順延；2.7.2 中層以上人員的轉(zhuǎn)正， 經(jīng)人資行政部復審， 由總經(jīng)理簽批；2.7.3 根據(jù)簽批轉(zhuǎn)正薪資及起薪日期， 為轉(zhuǎn)正員工辦理相關(guān)手續(xù)， 簽訂正

6、式勞動合同書 , 重要崗位的人員要與公司簽訂保密合同 書；2.7.5 未簽批同意的需征求部門負責人意見；2.7.6 將簽批同意入職的員工轉(zhuǎn)正信息錄入當月電子信息檔案。2.8 調(diào)崗手續(xù)辦理流程；2.8.1 因工作原因調(diào)崗的員工，由提出需求的部門提交員工崗 位調(diào)配審批表（編號 HR 008）；2.8.2 一般員工調(diào)出、調(diào)入需人事部審批；2.8.3 中層以上員工調(diào)崗由總經(jīng)理簽批；2.9 晉升和調(diào)薪手續(xù)辦理流程 ；2.9.1 申請調(diào)薪員工填寫員工調(diào)薪審批表 （編號 HR 018）和 員工晉升申請表（編號HF009）,并詳細填寫；2.9.2 按程序簽署相關(guān)意見；2.9.3 部門主管審核,經(jīng)人資行政部門復

7、審后,報總經(jīng)理審批。2.9.4 人資行政部門做晉升、薪資調(diào)整,并與員工進行面談；2.9.5 人資行政專員更新員工信息庫及電子文檔；2.10 辭職手續(xù)辦理流程2.10.1辭職員工需填寫員工辭職申請表（編號HF 019）,并嚴格按表上流程簽字；2.10.2 辭職員工需向人資行政部門遞交申請并面談；2.10.3 中層以上員工辭職需與公司領(lǐng)導面談；2.10.4 辭職人員需填寫離職手續(xù)移交表 （編號 HR020）；2.10.5 根據(jù)離職手續(xù)移交表上規(guī)定的內(nèi)容，逐級簽字后交 人資行政部門，方可辦理離職手續(xù)；2.10.6 凡未辦理手續(xù)就離職，將按曠工處理，公司不予結(jié)算工 資；2.11 辭退員工應由部門填寫

8、員工辭退審批表（編號 HR021）， 并向員工下發(fā)辭退通知書 （編號 HR 013）后報人事部門審核后 報總經(jīng)理審批；2.11.1 部門要與辭退人員事先面談，做好思想工作；2.11.2 向被辭退人員下發(fā)員工中止 /解除勞動合同通知單（編 號HF 022）、中止/解除勞動合同證明書（1）、（2）;2.11.3 試用人員需提前一周下發(fā)，正式員工需提前一個月下發(fā)；2.11.4 經(jīng)部門主管審核后，被辭退人員按上述流程辦理離職手 續(xù)和工作交接；2.12 員工信息庫的修改和完善；2.12.1 每月初各部門要向人資行政部門報人員變動信息情況 （包 括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、辭職等） ；2.12.2 人資專員

9、匯總后報部門領(lǐng)導審核；2.13 人力資源管理部門的日常工作流程；2.13.1 日常工作的開展要有計劃性；2.13.2 每周召開部門工作例會，各崗位人員匯報上周的計劃工 作完成情況；2.13.3 哪些沒有解決，需要協(xié)調(diào)解決，哪些需要報批；2.13.4 下周工作計劃和上周工作計劃的完成情況，周末下班前， 需報部門領(lǐng)導審核；2.13.5 月底落實下個月度計劃和總結(jié)上個月度計劃完成情況。2.13.6 編制更新員工通訊錄：每月末將更新后的員工通訊聯(lián) 絡簿電子版上網(wǎng)發(fā)布；2.13.7 根據(jù)需要進行員工信息的統(tǒng)計分類：每月統(tǒng)計下月員工 生日名單，并文字形式以總經(jīng)理名義祝福；2.13.8 根據(jù)其他部門工作需要

10、提供各類人員統(tǒng)計信息；2.13.9 人力資源管理相關(guān)規(guī)章制度的擬定、起草；2.13.10 辦公用品領(lǐng)用需控制成本，月末統(tǒng)計匯總報采供部和財 務部，待月初按規(guī)定時間一次性領(lǐng)回發(fā)放。2.14 人事檔案、文件的借閱；2.14.1 公司各部門，如需借閱相關(guān)人員信息檔案，必須經(jīng)過人 資部門批準。2.14.2 所有人員檔案的原件不得借出；2.14.3 經(jīng)審批借閱的檔案，借閱人原則上在辦公室閱覽，并對 檔案內(nèi)容負有保密義務；2.14.4 除員工登記表及員工證件復印件外，人資部門對涉 及薪資、員工個人信息相關(guān)保密內(nèi)容等嚴格履行保密義務。二、員工績效管理（待公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化確定， 明確崗位編制和職位描述， 進行

11、崗 位評估，制訂相應薪酬體系后，另行制定績效考核方案） ，生產(chǎn)系統(tǒng) 可暫時自行考核；三、培訓工作流程1培訓需求調(diào)查1.1 年末下發(fā)培訓需求調(diào)查表 （編號 HR 026）1.2 對調(diào)查問卷進行統(tǒng)計、分析，匯總培訓需求 ;1.3 編寫培訓需求調(diào)查報告 ;1.4 編寫年度 / 月度培訓計劃，填寫培訓計劃表 （編號 HR 028）；2 制定年度培訓計劃2.1 每年年終對培訓需求進行調(diào)查；2.2 收集各部門內(nèi)、外培訓需求及培訓計劃；2.3 根據(jù)調(diào)查結(jié)果、各部門的計劃、績效考核的結(jié)果、公司發(fā)展 階段性目標等制定培訓計劃；2.4 上報公司審批；3 編寫月度培訓計劃3.1 依據(jù)年度培訓計劃，安排月度培訓課題；

12、3.2 分析考核成績、針對公司崗位薄弱環(huán)節(jié)擬定相應培訓課題；3.3 根據(jù)公司階段性工作重點擬定培訓課題。3.4 融入日常新員工培訓、制度培訓等；4組織培訓實施及過程監(jiān)督4.1 培訓的組織實施4.1.1 根據(jù)培訓課題，選擇培訓方式，確定培訓內(nèi)容、培訓考核 方式；4.1.2 培訓后采取筆試、口試、實際操作等進行考核；4.2 培訓過程監(jiān)督；4.2.1 下發(fā)培訓考核問卷，并收回培訓考核問卷；421.1依照員工培訓簽到表（編號HF028），請遲到人員和未參訓人員簽字，并要求其主管領(lǐng)導審簽。4.2.1.2 對培訓考核結(jié)果進行評估，并歸檔；4.2.1.4 對參訓員工的每次培訓要記錄存檔 ,建立個人培訓檔案；

13、 5培訓審批流程及權(quán)限；5.1 員工根據(jù)實際工作需要，向本部門提出書面培訓需求申請；5.2 部門領(lǐng)導結(jié)合工作實際需要作出培訓意見， 交人資部門審核；5.3 審核后確定培訓相關(guān)事宜（方法、講師、題材等） ，報公司 領(lǐng)導批準實施；5.4 各部門自行組織的培訓，需報人資部門審核備案。四、薪酬福利工作流程1 員工考勤1.1將上報的請假申請單（編號HF023）、加班審批表（編號HF 024）、打卡異常備案表（編號HF 025）等按人員匯總;1.2 下載考勤機當月考勤數(shù)據(jù)；1.3 根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、考勤備案單據(jù)，核算員工考勤；1.4 月考勤統(tǒng)計表由人資部門審核。2 工資核算2.1 結(jié)合公司薪資考勤制度， 根據(jù)

14、已完成的月考勤統(tǒng)計表、月 工資證明單等相關(guān)表格核算工資；2.2 完成工資發(fā)放表 ，并報人資部門審核后由總經(jīng)理簽批；2.2.1 將簽批后的工資發(fā)放表報財務審核無誤，發(fā)放兌現(xiàn)工 資，并返回人資部門存入工資檔案；五、員工激勵制度（一）激勵措施1 夢想激勵1.1 讓員工了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，都有“企業(yè)夢” ，并為實現(xiàn)自己 的“夢想”去快樂工作，與企業(yè)共成長；2. 示范激勵2.1 各部門領(lǐng)導率先垂范、以身作則，用敬業(yè)精神來影響員工；3. 尊重激勵3.1 尊重公司員工，使員工達到知恩必報的效果；4. 參與激勵4.1 建立員工參與管理，參照合理化建議獎勵補充條例 ，提 高員工主人翁意識；4.2 用機制和管理環(huán)境

15、激發(fā)潛能，讓每位員工做得高興；5. 榮譽激勵5.1 對于勞動態(tài)度和貢獻予以榮譽獎勵；5.1.1 加強“員工關(guān)懷”；5.1.1.1 對員工工作和生活予以關(guān)心；5.1.1.2 給員工生日祝福、新婚賀喜、生病慰問等；5.1.1.3 對困難員工給予幫助，排憂解難；6. 物質(zhì)激勵增加員工的工資、獎金、生活福利、晉升等福利機制；7. 信息激勵7.1 增強員工之間的信息交流，多溝通；7.2 各部門多采納員工對公司好的建議；8. 處罰8.1 對有過失、違反企業(yè)規(guī)章制度， 貽誤工作，損壞設備、 設施、 增加廢品率，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失，敗壞企業(yè)聲譽的員工，加大力度 處罰，直至辭退、解除勞動合同；9.2 對企業(yè)造成嚴重損失時或觸犯國家法律的員工，公司將其移 送公安機關(guān)或司法機關(guān)處理；（二）激勵策略1 提前激勵，機會均等 ；1.2 激勵要有足夠力度；1.2.1 對有突出貢獻給予重獎；1.2.2 對造成巨大損失的給予重罰；2. 公平準確，獎罰分明2.1建立績效考核制度，甄選人才，適應企業(yè)發(fā)展規(guī)劃；2.2物質(zhì)和精神獎勵相結(jié)合，獎勵和處罰相結(jié)合；（三）人才不同類別的激勵1. 高熱情、高能力1.1給予這些人才充分授權(quán)，賦予更多的責任；2. 低熱情、高能力；2.1這類