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文檔簡介
1、【精品文檔】 中心綜合辦公室的工作總結范文 綜合辦公室主要負責中心行政事務的綜合協(xié)調,重要會議的組織,領導批 示和會議決議的督辦,負責公文處理、檔案管理、保密、新聞宣傳、信訪接待 等工作。此外還擔負著中心科教外事工作,并承擔了大量衛(wèi)生部及中心領導交 辦的“應急”任務。20 xx年,綜合辦公室在中心領導班子的直接領導下、在中 心各部門的支持配合下和辦公室人員共同努力下,較為順利地完成了以上工 作。 一、辦公室常規(guī)工作 (一)協(xié)調過渡 20 xx年,對于中心每個人來說都意義重大,中心行政級別的提升,意味著 工作思路、工作要求隨之發(fā)生變化。原有的工作方法、工作制度都難以滿足新 的需要。辦公室負責中心
2、行政事務綜合協(xié)調,是中心的運轉中樞,是上傳下達 的紐帶,特別是在中心全面換位、調整和加強管理的過渡階段,辦公室人員只 有轉變觀念,才能保證中心各項工作的正常運轉,才能有效促進中心工作的全 面展開和深入。辦公室人員在主任的帶領下,認真學習中心三定方案,深入領 會中心領導的思路和工作模式,按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添 亂”的原則,積極參與一系列重要工作的研究和討論,發(fā)揮承上啟下和協(xié)調作 用,圍繞中心的階段性工作重點,協(xié)調中心各行政、業(yè)務部門,保證中心順利 過渡。 建立完善的規(guī)章制度是理順工作的第一步。辦公室承擔了大部分規(guī)章制度 的起草和修改工作。從接到單位更名的正式文件后開始著手準備,辦
3、公室的每 個人員都結合自己負責的職責做了大量認真細致的工作,參考衛(wèi)生部 、中國疾控中心及相關單位的規(guī)章范本,對原有的不適用的規(guī) 章制度進行修訂,并增訂了必要的規(guī)章制度,總計20余個?,F(xiàn)會議制度已經(jīng)公 布執(zhí)行,更多的規(guī)章制度修訂工作還在進行中,將在中心范圍內廣泛征求意 見,也希望得到各有關部門的積極配合。 (二)辦文。 公文處理是辦公室工作的基礎,又代表著中心的對外形象,體現(xiàn)著一個單 位的素質和水平。辦公室是中心的筆桿子,也是文件的把關人,20 xx年辦公室 撰寫工作報告、起草領導講話,完成重要的工作匯報、工作請示和下發(fā)通知等 工作,并對各部門上報文件進行修改審定。本著認真負責的態(tài)度,精益求精。
4、 同時認真做好印鑒管理、收發(fā)文登記等工作,做到用印規(guī)范,收發(fā)文無一 疏漏。中心檔案工作在逐步規(guī)范,檔案室根據(jù)要求重新進行案卷編號及檔案柜 整理。xx年檔案正在進行整理歸檔。 (三)辦會 根據(jù)中心發(fā)展方向,積極組織重大會議,擴大中心影響力。協(xié)助深圳市健 康教育所舉辦“第二屆中國健康教育與健康促進大會”,協(xié)助、指導上海市健 康教育所召開“全國健康教育所所長會”,與清華大學合作召開“第二屆中國 健康傳播大會”及研討會。內容從單純的健康教育向新聞宣傳、風險溝通、健 康傳播等多方面內容轉變,逐漸樹立中心品牌。一月剛剛組織了20 xx年衛(wèi)生部 新春媒體聯(lián)誼會,做好中心自身的宣傳工作,與衛(wèi)生部新聞辦、省新聞
5、辦、醫(yī) 院有關宣傳方面的負責人及媒體記者建立了良好聯(lián)系,為今后開展新聞宣傳工 作打下良好基礎。 另外,辦公室還組織了中心全體職工工作年會及學術年會,并多次組織骨 干人員及全體人員培訓活動,促進中心職工交流學習。 (四)辦事 督辦協(xié)調是辦公室的一項重要職能,xx年送簽、督辦事宜明顯增多,辦公 室為規(guī)范送文、督辦程序,設計制作了中心內部文件送簽登記表及中心 內部文件督辦目錄,保證文件送簽工作及時、有序開展。督辦能否順利進 行,不僅取決于辦公室的辦事能力,更大程度上取決于各個相關部門的大力配 合。與有關部門建立良好關系,互相協(xié)作,有利于領導指示及會議決議的執(zhí) 行。 (五)科教外事 包括科技項目立項、
6、總結及檔案收集工作,研究生教育管理工作及國家級 繼續(xù)教育項目管理,出國人員手續(xù)辦理工作。 1. 科研管理: 完成項目立項工作,共辦理立項 32件次,已整理匯總。按照新的財務報銷 制度,對科研經(jīng)費使用情況支出進行審核登記。完成20 xx年科技統(tǒng)計報表填寫 工作。 2. 國家級繼續(xù)醫(yī)學教育項目申報及備案工作 申請國家級繼續(xù)醫(yī)學教育項目單位賬號并進行備案。申請 20 xx年繼續(xù)醫(yī)學 教育項目3個。監(jiān)督并執(zhí)行20 xx年國家級繼續(xù)醫(yī)學教育項目4個,已完成總結 及網(wǎng)上上報工作。 3. 研究生管華考范文理。 按照“中國疾病預防控制中心研究生管理規(guī)定”,對研究生進行管理。組 織完成XX級研究生答辯工作,研究
7、生檔案已完成整理歸檔。完成20 xx級兩名 碩士一名博士研究生開題和中期考核的組織工作。完成20 xx年研究生復試招生 工作,共招收2名碩士研究生,1名博士研究生。 以上工作均能按時保質完成,以后科教外事工作將逐步移交至科教與國合 處。 、完成各項重點工作 除以上的日常工作外,辦公室還承擔了大量衛(wèi)生部及中心臨時交辦的工 作,xx年共立項13項,成為立項最多的部門。無論工作任務多重、時間多緊 張,辦公室從來都是迎難而上,在最短的時間交出最漂亮的答卷。 (一)防控甲型hlnl流感健康教育與風險溝通工作 防控甲流工作是20 xx年的重頭戲。辦公室負責開展大量防控甲流健康教育 與風險溝通工作,收到了良
8、好效果。這期間也得到了很多部門的大力支持。 1. 開發(fā)、制作了招貼畫、折頁、掛圖等平面?zhèn)鞑ゲ牧虾?種flash動畫短 片,提供網(wǎng)上下載服務并在幾十家電視臺播出。 2. 組織召開了兩次“甲型hlnl流感防控健康教育和風險溝通工作研討 會”。分別為媒體記者研討會和省級健康教育所所長研討會。 3. 組織開展防控甲型hlnl流感倡議活動。為了讓全社會持續(xù)關注與重視 防控甲型hlnl流感疫情工作,于20 xx年8月31日在衛(wèi)生部舉辦了防控甲流倡 議活動?;顒右浴案叨戎匾暎e極防控,科學應對”為主題,向全社會發(fā)出倡 議,號召公眾團結一致,積極配合國家各項防控措施。 4. 組織開展年世界洗手日主題活動及圖片
9、展。世界洗手日正值xx月15 日,考慮到進入冬季可能面臨的甲流流行高峰,我中心聯(lián)合媒體、寶潔公司, 組織開展了以“正確洗手,預防甲流”為主題的宣傳活動,以提高公眾對甲流 的防范意識,建立良好行為,有效控制甲型 hlnl流感在我國的流行與傳播。同 時進行了預防甲流圖片展,展示我國防控甲流工作取得的顯著成效。 5請中央電視臺拍攝、制作、播出甲流疫苗研發(fā)工作專題片抵御甲流的 盾牌。按照部領導的有關指示精神,我中心協(xié)調中央電視臺將甲流疫苗研發(fā) 工作作為亮點制作專題片,宣傳在政府領導下,疫苗研發(fā)生產(chǎn)部門與機構做出 的突出貢獻。該片于xx月19日在中央電視臺一套“科技博覽”欄目播出。 (二)組織陜北民歌劇
10、鄉(xiāng)醫(yī)劉易在京演出 我中心接受衛(wèi)生部的任務,組織陜北民歌劇鄉(xiāng)醫(yī)劉易在全國衛(wèi)生工作 會議期間進京演出。衛(wèi)生部部長陳竺、黨組書記張茅及8位副部長、xx位二線 部長觀看了演出,這在衛(wèi)生部是前所未有的情況,足見部領導對此事的重視。 演出獲得空前成功,引起了社會上的廣泛好評。 (三)參加20 xx年健康生活方式博覽會 4月份,組織完成了上?!敖】挡┯[會”的參展任務。 三、工作體會 應進一步加強內部管理。我們認為單位的升級不僅僅是行政級別的提高, 更重要的應該是以整體工作的全面提升作為目標。應加強內部管理,堅持例會 制度,進行工作通報和總結,制定階段性工作計劃 ;制定辦公室工作規(guī)范;明確 分工,嚴格要求,同
11、時,注意發(fā)揮每個人的工作積極性。 加強辦公室人員能力培養(yǎng),xx年我室共有三位同志參加辦公室人員能力素 質培訓班,取得良好效果,以后也應繼續(xù)加強能力建設。 加強傳幫帶體系。中心這幾年新進人員較多,使年輕人迅速適應工作,一 方面是健全的流程方案,另一方面就是老職工的幫帶指導。應將對年輕同志的 幫帶指導記入考核內容,加強職工對下級或新進職工的幫帶意識,下級職工進 步的同時,刺激老職工向前發(fā)展,同時改善同事關系,最終促進中心全面提 高。 中心行政工作規(guī)范化有待提高,缺少相關制度及流程。各業(yè)務科室應設專 人負責與行政部門接口的人員,組織學習相關規(guī)定、流程、辦文要求等,保證 工作順利開展。同時辦公室人員應熟悉辦公室的各種業(yè)務,如有業(yè)務人員詢問 應立刻給予解釋。 工作中應進一步加強記錄及總結。整理流程及注意事項,注意觀察積累, 及時總結經(jīng)驗教訓。并注意資料保存。 四、工作設想 20 xx年辦公室可能會有人員調整,但按照辦公室職能有以下重點工作: 1. 繼續(xù)轉變觀念 繼續(xù)轉變觀念,找準定位。做好各項樞紐工作。特別是“三定”方案的落 實,充分理解新的崗位職責,積極主動開展工作。探索新職能
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