圖書館管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

1、 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告實(shí)踐題目 學(xué)生管理信息系統(tǒng) 專業(yè)班級(jí) 會(huì)計(jì)21308班 名字、學(xué)號(hào) 陳文靜 指導(dǎo)教師 杜進(jìn) 成 績(jī) 目錄1 開發(fā)背景22 系統(tǒng)介紹23 系統(tǒng)規(guī)劃33.1圖書采購(gòu)系統(tǒng)43.2圖書編目系統(tǒng)73.3圖書檢索系統(tǒng)83.4流通管理系統(tǒng)83.5連續(xù)物出版 113.6期刊編目系統(tǒng)134系統(tǒng)分析14 4.1可行性分析144.2組織結(jié)構(gòu)分析154.3業(yè)務(wù)流程分析164.4數(shù)據(jù)流程分析175系統(tǒng)設(shè)計(jì)215.1總體設(shè)計(jì)215.2物理配置方案設(shè)計(jì)226總結(jié)227參考文獻(xiàn)23圖書館管理信息系統(tǒng)一、開發(fā)背景當(dāng)今世界正處于科技高速發(fā)展，信息量劇增的時(shí)代，伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，人們對(duì)圖書的需求

2、越來(lái)越大，館存圖書也不斷增加，各系統(tǒng)對(duì)各門類圖書的需求也越來(lái)越具體。但目前各圖書館對(duì)圖書的管理很多停留在書卡和書目的一般查詢上，花費(fèi)了大量資金購(gòu)置的圖書和計(jì)算機(jī)軟件，其關(guān)系只停留在圖書和目錄，主要原因在于人們所進(jìn)行的計(jì)算機(jī)管理只簡(jiǎn)單的將書目錄入軟件中，再根據(jù)目錄查找圖書這一循環(huán)體中。目前大部分圖書館的圖書管理都處于一種館藏圖書量大，各書館所存圖書相類似，專業(yè)性圖書所占比例較小，管理方法簡(jiǎn)單，圖書利用率低，管理成本又高。這就要求我們?cè)谛畔⒓夹g(shù)高速發(fā)展的今天，圖書館管理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)信息系統(tǒng)的開發(fā)，在圖書館之間互通有無(wú)，有利于提高圖書的利用率。 從與信息有關(guān)的學(xué)科來(lái)看，信息管理處于信息學(xué)技術(shù)，

3、信息管理，信息社會(huì)學(xué)之間，它以計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)融合成管理學(xué)、信息學(xué)，發(fā)展成了一門學(xué)科管理信息系統(tǒng)。二系統(tǒng)的介紹 慧爾圖書館通用信息管理系統(tǒng)基于 WINDOWS9X/NT/2000 開發(fā)研制，該系統(tǒng)軟件針對(duì)圖書館的業(yè)務(wù)范圍及工作特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了采購(gòu)子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、打印子系統(tǒng)、檢索統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)、流通信息子系統(tǒng)及系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)，這幾個(gè)子系統(tǒng)包括了圖書館的主要業(yè)務(wù)工作，可以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的采購(gòu)、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和流通等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。它能使圖書館工作人員從繁重的工作中解脫出來(lái)，大大減輕了工作量，減少人為的工作失誤，全面提高圖書館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量，從而使圖書館管理水平和業(yè)務(wù)水平躍上一個(gè)新

4、的臺(tái)階。該系統(tǒng)分為單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版，相應(yīng)的硬件設(shè)備也分為單機(jī)型、網(wǎng)絡(luò)型二種方案。適用于各類專業(yè)、中、小型圖書館，各類大中專院校、中小學(xué)校、企事業(yè)單位的圖書館和資料室的現(xiàn)代化綜合管理。該系統(tǒng)具有功能適應(yīng)性強(qiáng)，檢索途徑多，流通方式多樣化，目錄標(biāo)準(zhǔn)化，輸出產(chǎn)品多樣，數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)安全性好和數(shù)據(jù)錄入直觀方便等特點(diǎn)。三、系統(tǒng)規(guī)劃圖1、系統(tǒng)功能圖各子系統(tǒng)功能截圖如下：通過(guò)截圖可以清晰的看到個(gè)子系統(tǒng)的功能及操作過(guò)程1、圖書采購(gòu)系統(tǒng)：圖書征訂圖書館管理信息系統(tǒng)圖書采購(gòu)系統(tǒng)圖書編目連續(xù)出版物圖書經(jīng)費(fèi)報(bào)表未到分類統(tǒng)計(jì)預(yù)定分類統(tǒng)計(jì)圖書采購(gòu)記賬未到催書圖書征訂流通管理圖書檢索回溯建庫(kù)到館新書分類統(tǒng)計(jì)打印管理圖書編目分類

5、統(tǒng)計(jì)打印輸出圖書注銷圖書編目館藏圖書檢索圖書流通統(tǒng)計(jì)圖書流通查詢館藏圖書分類統(tǒng)計(jì)流通參數(shù)開館日志流通管理讀者管理期刊征訂期刊卡片期刊編目期刊回溯建庫(kù)期刊論文索引打印現(xiàn)刊目錄新刊登到新書驗(yàn)收新書驗(yàn)收未到催書圖書采購(gòu)記賬預(yù)定分類統(tǒng)計(jì)未到分類統(tǒng)計(jì)2、圖書編目回溯建庫(kù)圖書編目圖書注銷3、圖書檢索4、流通管理流通參數(shù)讀者管理 讀者部門讀者登記 讀者掛失 IC卡管理 讀者注銷流通管理讀者可以借書、還書、預(yù)約、續(xù)借，但也有可能要進(jìn)行罰款登記。 5、連續(xù)物出版期刊征訂新刊登到期刊論文索引期刊回溯建庫(kù)6.期刊編目四、系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析是在充分認(rèn)識(shí)原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過(guò)問(wèn)題識(shí)別，可行性分析，最終完成新系統(tǒng)的邏輯

6、方案設(shè)計(jì)，解決“做什么”的問(wèn)題。1.可行性分析可行性分析是在進(jìn)行初步調(diào)查后所進(jìn)行的對(duì)系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。信息系統(tǒng)也應(yīng)從技術(shù)可行性，經(jīng)濟(jì)可行性，社會(huì)可行性和管理可行性分析四方面來(lái)論證。通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的觀察與實(shí)踐，我認(rèn)為圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析如下：（1）經(jīng)濟(jì)可行性分析作為圖書館這樣的商業(yè)性質(zhì)較小的場(chǎng)所，其經(jīng)濟(jì)成分比重相對(duì)較少，主要是支出的費(fèi)用：其中包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。由于各個(gè)圖書館實(shí)行統(tǒng)一操作，系統(tǒng)共享，其設(shè)備購(gòu)置，人員工資，維護(hù)費(fèi)用相對(duì)較少，前期的資金投入主要集中于購(gòu)置圖書上。建立信息中心，可將來(lái)自各方面的信息集中管理，

7、提高圖書管理的計(jì)劃性和預(yù)見性，快速地反饋市場(chǎng)信息。（2）技術(shù)可行性分析技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來(lái)源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。（3）社會(huì)可行性分析社會(huì)可行性有時(shí)也稱為操作可行性，主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機(jī)構(gòu)開發(fā)和運(yùn)行的可能性以及運(yùn)行后可能一起的對(duì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的影響，即組織內(nèi)外是否具備

8、接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。它對(duì)圖書館帶來(lái)的影響可以看到：對(duì)傳統(tǒng)管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動(dòng)和人員的調(diào)整。對(duì)圖書館工作人員的要求提高，使圖書館在一定的可能下進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)，迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí)，拓寬圖書館在市場(chǎng)環(huán)境下的生存空間。對(duì)圖書館與讀者之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴(kuò)充。（4）管理可行性分析 指管理人員對(duì)開發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的態(tài)度和管理方面的條件。本系統(tǒng)可以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的采購(gòu)、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和流通等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。它能使圖書館工作人員從繁重的工作中解脫出來(lái)，大大減輕了工作量，減少人

9、為的工作失誤，全面提高圖書館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量，從而使圖書館管理水平和業(yè)務(wù)水平躍上一個(gè)新的臺(tái)階。因此，對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，可以大大的減少人工成本，具有很高的使用價(jià)值。2.組織結(jié)構(gòu)分析為了對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)全貌性的了解，首先要對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。圖書館系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖如下：館長(zhǎng)采編室學(xué)術(shù)論文室辦公室財(cái)務(wù)室圖書借閱室電子閱覽室期刊閱覽室技術(shù)支持室 圖書館有館長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)，下設(shè)辦公室，財(cái)務(wù)室，采編室，學(xué)術(shù)論文室，圖書借閱室，期刊閱覽室，電子閱覽室，技術(shù)支持室。各部門的業(yè)務(wù)職責(zé)如下。 辦公室：辦公室協(xié)助館長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常工作，了解學(xué)生的需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。 財(cái)務(wù)室：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的工作。 采編

10、室：負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)，入庫(kù)和圖書的編目，編目后的圖書粘貼標(biāo)簽，并送圖書借閱室上架。 學(xué)術(shù)論文室：負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文的手機(jī)和整理。 圖書借閱室：提供對(duì)讀者的圖書查詢服務(wù)和圖書借閱服務(wù)。 電子閱覽室：收集整理電子讀物，準(zhǔn)備提供電子讀物的節(jié)約服務(wù)，目前可以提供目錄查詢和借閱。 期刊閱覽室：負(fù)責(zé)情況的收集整理的借閱。 技術(shù)支持室：負(fù)責(zé)對(duì)圖書館的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。3.業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，通過(guò)業(yè)務(wù)流程圖來(lái)反映和表達(dá)。圖書管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖所示：圖書管理員編制圖書采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)新書的采購(gòu)工作。采購(gòu)圖書入庫(kù)后，交由采編室編目，粘

11、貼標(biāo)簽，產(chǎn)生圖書目錄。圖書交由圖書借閱室上架，供讀者借閱。 讀者分為注冊(cè)讀者和非注冊(cè)讀者，只有注冊(cè)讀者可以在本圖書館結(jié)束，非注冊(cè)讀者只能查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊(cè)登記表，交圖書館的管理員審核后，計(jì)入讀者登記表，成為注冊(cè)讀者，發(fā)給借書證。注冊(cè)讀者借書時(shí)，需填寫借書單，連同借書證一起交給閱覽室管理員，管理員核對(duì)無(wú)誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數(shù)量，上架取書交給讀者。4.數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖是從數(shù)據(jù)流向的角度，精確的在邏輯上描述系統(tǒng)的功能（輸入，輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)），擺脫其物理內(nèi)容，是描述管理系統(tǒng)邏輯模型最主要的工具。以下是圖書館管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。頂層數(shù)據(jù)流程圖1層數(shù)據(jù)流程

12、圖2層數(shù)據(jù)流程圖A圖書編目系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖B圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖C圖書征訂系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖D系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)流程圖五、系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)入了設(shè)計(jì)階段，就要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎么做”的物理模型，即著手實(shí)現(xiàn)軟件的需求，并將設(shè)計(jì)的結(jié)果反應(yīng)在設(shè)計(jì)說(shuō)明書文檔中，所以系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是把系統(tǒng)要求轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)表示的過(guò)程。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要工作有：總體設(shè)計(jì)，系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)，代碼設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)規(guī)范的制定，計(jì)算機(jī)處理過(guò)程設(shè)計(jì)。這里主要介紹總體設(shè)計(jì)和物理配置方案的設(shè)計(jì)。1.總體設(shè)計(jì)本系統(tǒng)設(shè)置了1名管理員和若干名操作員，分為四大板塊9個(gè)功能。設(shè)置的操作人員由管理員設(shè)置。如果用戶名或者密碼之一錯(cuò)誤就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的提

13、示。圖書管理信息系統(tǒng)讀者登陸系統(tǒng)維護(hù)圖書采編圖書借閱用戶管理口令修改圖書編目圖書典藏圖書征訂2.系統(tǒng)物理配置方案圖書館管理信息系統(tǒng)采用兩臺(tái)服務(wù)器構(gòu)成雙機(jī)備份結(jié)構(gòu)，保證提供實(shí)時(shí)服務(wù)。為保證較快的響應(yīng)時(shí)間，選用處理速度較快的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，內(nèi)存大小對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的響應(yīng)速度影響較大，選擇內(nèi)存教大的系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)通信速度選用100Mbit/s/1000Mbit/s。為保證系統(tǒng)中的信息安全，配置必要的數(shù)據(jù)備份設(shè)備（采用外部備份方式）。六、總結(jié)1.工作的評(píng)價(jià)在為期一個(gè)星期的課設(shè)中，我們始終以一個(gè)積極認(rèn)真的態(tài)度來(lái)面對(duì)我的課題。我想用我的態(tài)度來(lái)彌補(bǔ)一些我在技術(shù)和能力上的不足。坦白的說(shuō)，在課設(shè)剛開始的兩天里，我也有過(guò)打堂鼓的思想，但是隨著自己的系統(tǒng)日趨完善，我的自信心也逐漸恢復(fù)，讓自己有了動(dòng)力繼續(xù)下去。在設(shè)計(jì)開發(fā)過(guò)程中，有很多難題不可能靠我自己一個(gè)人解決，多虧了身邊的同學(xué)與我的指導(dǎo)老師，給了我很多幫助。希望自己在以后的學(xué)習(xí)生活中，可以改掉在課社中出現(xiàn)的浮躁問(wèn)題，更上一層樓。2.收獲、存在的問(wèn)題以及建議 在本次的課程設(shè)計(jì)過(guò)程中，我們學(xué)到了很多，不僅僅是知識(shí)方面的收獲，還有與人合作上的技巧和勇于探索的精神。雖然，在技術(shù)上我們還存在著很多的不足甚至是錯(cuò)誤，但是我們相信只要我們?cè)诮窈蟮膶W(xué)習(xí)生活