會(huì)計(jì)電算化(應(yīng)用篇)工資子系統(tǒng)

1、1 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化 工資子系統(tǒng) 2 掌握和了解在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中會(huì)計(jì)核算 職能是如何實(shí)現(xiàn)和完成的； 能以信息技術(shù)發(fā)展的眼光去理解會(huì)計(jì)； 能夠應(yīng)用分析和設(shè)計(jì)工具正確地描述不同時(shí) 期不同企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息處理流程； 能夠根據(jù)會(huì)計(jì)核算和管理的要求確定會(huì)計(jì)信 息系統(tǒng)的基本功能； 能夠根據(jù)會(huì)計(jì)核算和控制的要求提出內(nèi)部控 制方案； 能夠正確地理解和評(píng)價(jià)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 3 工資子系統(tǒng)主要完成企業(yè)員工工資的核算與工資子系統(tǒng)主要完成企業(yè)員工工資的核算與 管理，向成本和賬務(wù)處理等子系統(tǒng)提供成本費(fèi)用管理，向成本和賬務(wù)處理等子系統(tǒng)提供成本費(fèi)用 及報(bào)告信息；及報(bào)告信息； 第四章 工資子系統(tǒng) 4 人力資源

2、是企業(yè)最有價(jià)值的資產(chǎn)。各種類型的組 織均需建立人力資源管理系統(tǒng)。人力資源管理系統(tǒng)包 括兩個(gè)相關(guān)的不同職能或子系統(tǒng)：人事管理系統(tǒng)和工 資系統(tǒng)。 計(jì)算機(jī)在企業(yè)應(yīng)用的初期，人事管理和工資核算 是分開處理的。近幾年，人事管理和工資處理被整合 為“人力資源管理系統(tǒng)”。 人事資料人事資料通用的相關(guān)職工資料通用的相關(guān)職工資料工資資料工資資料 人事管理人事管理 子系統(tǒng)子系統(tǒng) 工資工資 子系統(tǒng)子系統(tǒng) 人事管理使用人事管理使用工資處理使用工資處理使用 5 1、工資子系統(tǒng)的特點(diǎn) （1 1）政策性強(qiáng)、）政策性強(qiáng)、涉及面廣。涉及面廣。工資的核算與管理不僅 涉及到企業(yè)的每個(gè)職工，而且涉及到企業(yè)的所有組織 機(jī)構(gòu)。應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)

3、家政策進(jìn)行核算與管理。同時(shí)，工 資又是成本的重要組成部分，合理的工資核算與管理， 可降低人工費(fèi)用。 （2 2）工資項(xiàng)目繁多。）工資項(xiàng)目繁多。應(yīng)付工資和應(yīng)扣款項(xiàng)可達(dá)到 3040項(xiàng)。 （3 3）計(jì)算方法復(fù)雜，有規(guī)律。）計(jì)算方法復(fù)雜，有規(guī)律。如個(gè)人所得稅要考 慮收入及適用稅率；計(jì)算方法具有規(guī)律性。 6 1、工資子系統(tǒng)的特點(diǎn) （4 4）計(jì)算重復(fù)，數(shù)據(jù)量大。）計(jì)算重復(fù)，數(shù)據(jù)量大。對(duì)每個(gè)職工的工資都 需計(jì)算，工資信息量大，包括固定信息、變動(dòng)信息， 中間信息等。 （5 5）時(shí)間性強(qiáng)。）時(shí)間性強(qiáng)。工資的發(fā)放有一定的時(shí)間限制， 必須按時(shí)完成工資的計(jì)算，及時(shí)發(fā)放給職工。 （6 6）精確性高。）精確性高。工資及稅金

4、的計(jì)算關(guān)系到每個(gè)職 工的切身利益，不允許出現(xiàn)絲毫的差錯(cuò)。 （7 7）原始數(shù)據(jù)來(lái)源分散。）原始數(shù)據(jù)來(lái)源分散。如考勤部門，產(chǎn)量統(tǒng)計(jì) 部門，人事部門，工會(huì)等。 7 （1 1）輸入與職工工資核算和管理有關(guān)的原始數(shù)據(jù)；）輸入與職工工資核算和管理有關(guān)的原始數(shù)據(jù)； （2 2）及時(shí)處理職工調(diào)人）及時(shí)處理職工調(diào)人, ,調(diào)出調(diào)出, ,內(nèi)部調(diào)動(dòng)內(nèi)部調(diào)動(dòng), ,調(diào)資等數(shù)據(jù)；調(diào)資等數(shù)據(jù)； 2 2、工資子系統(tǒng)的功能、工資子系統(tǒng)的功能 （3 3）按工資發(fā)放單位正確計(jì)算職工工資）按工資發(fā)放單位正確計(jì)算職工工資, ,輸出輸出“工資結(jié)算單工資結(jié)算單” 和和“工資條工資條”, ,為及時(shí)發(fā)放工資提供準(zhǔn)確的依據(jù)；為及時(shí)發(fā)放工資提供準(zhǔn)確的

5、依據(jù)； (4)(4)逐級(jí)匯總、統(tǒng)計(jì)各級(jí)單位所需各種面額人民幣數(shù)量，輸出逐級(jí)匯總、統(tǒng)計(jì)各級(jí)單位所需各種面額人民幣數(shù)量，輸出 “票面張數(shù)表票面張數(shù)表”（非現(xiàn)金方式發(fā)放工資，不需此功能）（非現(xiàn)金方式發(fā)放工資，不需此功能） （5 5）逐級(jí)匯總各級(jí)單位的匯總工資費(fèi)用，輸出）逐級(jí)匯總各級(jí)單位的匯總工資費(fèi)用，輸出“工資費(fèi)工資費(fèi) 用匯總表用匯總表”； （6 6）按規(guī)定比例計(jì)提職工福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)；）按規(guī)定比例計(jì)提職工福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)； （7 7）按工資的用途，進(jìn)行費(fèi)用分配，輸出）按工資的用途，進(jìn)行費(fèi)用分配，輸出“工資費(fèi)用工資費(fèi)用 分配表分配表”； 8 2 2、工資子系統(tǒng)的功能、工資子系統(tǒng)的功能 （8 8）根據(jù)

6、）根據(jù)“工資費(fèi)用分配表工資費(fèi)用分配表”編制轉(zhuǎn)賬憑證，編制轉(zhuǎn)賬憑證， 傳輸?shù)劫~務(wù)處理于系統(tǒng)和成本子系統(tǒng)，以便匯傳輸?shù)劫~務(wù)處理于系統(tǒng)和成本子系統(tǒng)，以便匯 總?cè)胭~和計(jì)算產(chǎn)品成本；總?cè)胭~和計(jì)算產(chǎn)品成本； （9 9）正確計(jì)算并代扣個(gè)人所得稅；）正確計(jì)算并代扣個(gè)人所得稅； （1010）提供豐富的查詢功能；）提供豐富的查詢功能； （1111）按月進(jìn)行核算與管理處理）按月進(jìn)行核算與管理處理( (包括月初包括月初 始化始化) )； （1212）為系統(tǒng)基本功能的實(shí)現(xiàn)提供必要的系）為系統(tǒng)基本功能的實(shí)現(xiàn)提供必要的系 統(tǒng)管理功能。統(tǒng)管理功能。 9 （一）手工處理流程 計(jì)算審核 編制 工資結(jié)算單 匯總 分配計(jì)算 工資匯總

7、表 提現(xiàn) 發(fā)放 填制 工資費(fèi)用分配表 記賬憑證 登記總賬和明細(xì)賬 個(gè)人所得稅申報(bào)表 各種原始數(shù)據(jù) 職工 10 (二) 計(jì) 算 機(jī) 處 理 流 程 賬務(wù)處理系統(tǒng) / 成本子系統(tǒng) 基本不變數(shù)據(jù)人員變動(dòng)數(shù)據(jù)考勤記錄和其他變動(dòng)數(shù)據(jù) 基本不變數(shù)據(jù) 文件 錄入 檢測(cè) 更新 錄入 檢測(cè) 變動(dòng)數(shù)據(jù)文件 匹配計(jì) 算 工資計(jì)算文件 編輯 輸出 匯總計(jì) 算 分配 計(jì)算 工資匯總文件工資費(fèi)用分配文件工資結(jié)算單和工 資條 自動(dòng) 轉(zhuǎn)賬 編輯 輸出 工資匯總表 統(tǒng)計(jì) 勞動(dòng)工資 統(tǒng)計(jì)表 工資費(fèi)用分配表 11 三、數(shù)據(jù)編碼及主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)三、數(shù)據(jù)編碼及主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì) （一）職工代碼與部門代碼設(shè)計(jì)（一）職工代碼與部門代碼設(shè)計(jì)

8、 為了便于輸入、存儲(chǔ)和處理工資數(shù)據(jù)，在工 資子系統(tǒng)中，要為職工及部門設(shè)計(jì)統(tǒng)一的編碼。 通常有兩種方式: 1、將各部門代碼與職工代碼結(jié)合起來(lái)進(jìn)行 編碼，一般采用組碼和群碼結(jié)合的方法設(shè)計(jì)。 2、將部門代碼與職工個(gè)人代碼分別設(shè)計(jì)。 注意部門代碼的設(shè)計(jì)要與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中其他 子系統(tǒng)中對(duì)部門代碼的設(shè)計(jì)相一致。 12 （二）主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì) 1、職工工資結(jié)構(gòu)描述文件 是以職工工資項(xiàng)目作為一條記錄存儲(chǔ)的數(shù)據(jù) 庫(kù)文件。系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的工資項(xiàng)目建立其結(jié) 構(gòu)，而用此結(jié)構(gòu)描述文件自動(dòng)生成工資數(shù)據(jù)文件 結(jié)構(gòu)（如：工資計(jì)算文件、匯總文件、費(fèi)用分配 文件等）。 職工工資結(jié)構(gòu)描述文件結(jié)構(gòu)： 文件名：gzkjg.dbfgz

9、kjg.dbf 字段名 類型 寬度 小數(shù)位 fieldfieldname c 10 name c 10 field fieldtype c 1type c 1 filed filedlen n 3len n 3 filed fileddec n 3 dec n 3 13 2、工資計(jì)算文件 文件名：文件名： gzjswj.dbfgzjswj.dbf 字段名 類型 寬度 小數(shù)位 部門代碼 c 4 職工代碼 c 4 姓名 c 8 性別 c 2 工作類別 c 4 基本工資 n 7 2 固定津貼 n 7 2 事假扣款 n 7 2 病假扣款 n 7 2 事假天數(shù) n 2 病假天數(shù) n 2 應(yīng)發(fā)工資 n 7

10、 2 固定扣款 n 7 2 個(gè)人所得稅 n 7 2 實(shí)發(fā)工資 n 7 2 14 3、 工資匯總文件 文件名： gzhzwj.dbfgzhzwj.dbf 字段名 類型 寬度 小數(shù)位 部門代碼 c 4 職工人數(shù) n 4 基本工資 n 12 2 固定津貼 n 12 2 變動(dòng)津貼 n 12 2 病假扣款 n 12 2 事假扣款 n 12 2 應(yīng)發(fā)工資 n 12 2 固定扣款 n 12 2 個(gè)人所得稅 n 12 2 實(shí)發(fā)工資 n 12 2 15 4、工資費(fèi)用分配文件 文件名：gzfpwj.dbfgzfpwj.dbf 字段名 類型 寬度 小數(shù)位 部門代碼 c 工資類別 c 4 科目代碼 c 7 應(yīng)付工資

11、n 12 2 福利費(fèi) n 12 2 工會(huì)經(jīng)費(fèi) n 12 2 16 5、部門代碼文件 此文件給出部門代碼和部門名稱的對(duì)照關(guān) 系。其結(jié)構(gòu)如下： 文件名： kkbzwj.dbf 字段名 類型 寬度 小數(shù)位 工齡 n 2 扣款率 n 4 2 6、扣款標(biāo)準(zhǔn)文件 此文件給出職工的工齡和相應(yīng)的扣款率。其 結(jié)構(gòu)如下： 文件名： bmwj.dbf 字段名 類型 寬度 小數(shù)位 部門代碼 c 4 部門名稱 c 20 17 7、個(gè)人所得稅稅率文件 此文件給出根據(jù)稅法規(guī)定的工資、薪金個(gè)人所得 稅應(yīng)納稅所得額、適用稅率和速算扣除數(shù)的對(duì)照關(guān)系， 是計(jì)算個(gè)人所得稅的依據(jù)。其結(jié)構(gòu)如下： 文件名： slwj.dbf 字段名 類型

12、 寬度 小數(shù)位 納稅所得額 n 6 稅率 n 5 2 速算扣除數(shù) n 8、工資項(xiàng)目計(jì)算公式庫(kù)文件 此文件存放工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。其結(jié)構(gòu)如下： 文件名： gskwj.dbf 字段名 類型 寬度 小數(shù)位 序號(hào) c 2 項(xiàng)目名稱 c 10 計(jì)算公式 c 50 18 工資子系統(tǒng)主要是完成工資結(jié)算、工資分配和 計(jì)提福利費(fèi)的任務(wù)。 應(yīng)設(shè)置的功能有：應(yīng)設(shè)置的功能有：改變每一職工每月各項(xiàng)工資 和各種扣款數(shù)據(jù)，查詢每一職工的工資內(nèi)容以及各 工資項(xiàng)目的匯總數(shù)據(jù)，計(jì)算、匯總工資、打印工資 條、工資存檔表、工資匯總表，計(jì)提職工福利費(fèi)和 分配工資，打印工資分配表和福利費(fèi)計(jì)提表，結(jié)轉(zhuǎn) 工資費(fèi)用和職工福利費(fèi)用，以及系統(tǒng)初始

13、化功能。 四、工資子系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)四、工資子系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 19 功能模塊如下：功能模塊如下： 初始化初始化 工資子系統(tǒng)工資子系統(tǒng) 更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入工資處理工資處理工資查詢工資查詢打印輸出打印輸出系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)置庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)置 部門設(shè)置部門設(shè)置 費(fèi)用分配項(xiàng)目設(shè)置費(fèi)用分配項(xiàng)目設(shè)置 初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入 月初始化月初始化 人員變動(dòng)人員變動(dòng) 基本工資變動(dòng)基本工資變動(dòng) 固定津貼變動(dòng)固定津貼變動(dòng) 工資計(jì)算工資計(jì)算 工資匯總工資匯總 工資分配工資分配 工資結(jié)算單工資結(jié)算單 工資條工資條 工資匯總表工資匯總表 工資費(fèi)用分配表工資費(fèi)用分配表 轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證 權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置

14、數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù) 20 （一）初始化模塊設(shè)計(jì)（一）初始化模塊設(shè)計(jì) 初始化是指運(yùn)行某些程序使某一工作文件恢復(fù)到 初始狀態(tài)，以便開始新的工作。工資子系統(tǒng)初始化的 功能如下： 1、庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)置:對(duì)工資數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)（即工資項(xiàng)目和 工資項(xiàng)目計(jì)算公式）的維護(hù)功能。 2、部門設(shè)置：設(shè)置部門代碼與部門名稱對(duì)應(yīng)關(guān)系和部門 代碼文件維護(hù)的功能。 3、工資費(fèi)用分配項(xiàng)目設(shè)置：根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定輸入工資 費(fèi)用分配文件中表明部門代碼、工作類別與會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān) 系的數(shù)據(jù)；并對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。 4、基本不變數(shù)據(jù)輸入：輸入企業(yè)所有職工的全部基本不 變數(shù)據(jù)，這部分?jǐn)?shù)據(jù)一經(jīng)輸入便可長(zhǎng)久使用。 5、月初始化：一個(gè)月執(zhí)行一

15、次，使子系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)文 件恢復(fù)初始狀態(tài)。 21 （二）人員變動(dòng)模塊設(shè)計(jì)（二）人員變動(dòng)模塊設(shè)計(jì) 人員變動(dòng)模塊是針對(duì)工資數(shù)據(jù)文件中的基人員變動(dòng)模塊是針對(duì)工資數(shù)據(jù)文件中的基 本不變數(shù)據(jù)設(shè)置的。本不變數(shù)據(jù)設(shè)置的。 1 1、人員變動(dòng)：、人員變動(dòng)：是工資管理中的重要輔助是工資管理中的重要輔助 模塊。人員變動(dòng)包括職工調(diào)入，調(diào)出和內(nèi)部的模塊。人員變動(dòng)包括職工調(diào)入，調(diào)出和內(nèi)部的 崗位調(diào)動(dòng)。崗位調(diào)動(dòng)。 2 2、基本工資變動(dòng)：、基本工資變動(dòng)：是對(duì)基本不變數(shù)據(jù)的是對(duì)基本不變數(shù)據(jù)的 零星修改。零星修改。 3、固定津貼統(tǒng)一調(diào)整：是對(duì)基本不變數(shù)據(jù)的 成批替換修改。 注：此模塊必須設(shè)置口令確保模塊的安全。 22 數(shù)據(jù)錄入模

16、塊為工資核算與管理組織變動(dòng)數(shù)據(jù)， 并及時(shí)準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。 1、輸入數(shù)據(jù)：分為基本不變數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)的輸入。 （1）基本不變數(shù)據(jù)的輸入：是在系統(tǒng)初始化 時(shí)完成的。其輸入格式如下： 請(qǐng)輸入數(shù)據(jù) 職工代碼姓名 參加工作時(shí)間 工作類別 基本工資固定津貼 固定扣款 部門代碼 性別 23 第一種方式：按職工輸入 （2）變動(dòng)數(shù)據(jù)的輸入格式，在設(shè)計(jì)時(shí) 應(yīng)考慮使用習(xí)慣。根據(jù)實(shí)際情況分為以下 幾種方式： 請(qǐng)輸入該職工變動(dòng)數(shù)據(jù) 職工代碼 姓 名 變動(dòng)津貼 事假天數(shù) 病假天數(shù)變動(dòng)扣款 24 第二種方式：按工資項(xiàng)目輸入 請(qǐng)選擇項(xiàng)目代碼 1事假天數(shù) 變動(dòng)津貼變動(dòng)津貼 2病假天數(shù) 職工代碼： 3 3變動(dòng)津貼變

17、動(dòng)津貼 項(xiàng)目數(shù)值： 4變動(dòng)扣款 輸入數(shù)據(jù)正確嗎？（y/n） 0退出 繼續(xù)項(xiàng)目輸入嗎？（y/n） 輸入其他項(xiàng)目數(shù)據(jù)嗎?(y/n) 25 第三種方式：與第二種方式基本相似，但不 給出輸入項(xiàng)目代碼選擇提示，要求用戶輸入項(xiàng)目 字段名稱，再連續(xù)輸入該項(xiàng)目下的職工數(shù)據(jù)。 變動(dòng)工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)輸入 請(qǐng)輸入待輸入的工資項(xiàng)目名稱： 請(qǐng)輸入工資項(xiàng)目值： 輸入數(shù)據(jù)正確嗎？（y/n） 輸入其他項(xiàng)目數(shù)據(jù)嗎?(y/n) 注：注：為保證原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性、合理 性和合法性，一般要對(duì)其進(jìn)行校驗(yàn)或檢測(cè)。 26 2、修改數(shù)據(jù) 是修改已經(jīng)輸入的變動(dòng)數(shù)據(jù)。修改方 式可以是：全部修改、成批修改和個(gè)別修 改。 3、審核數(shù)據(jù) 由于工資數(shù)據(jù)涉

18、及到企業(yè)每個(gè)職工的切 身利益，所以必須保證輸入的數(shù)據(jù)絕對(duì)正 確。 審核的方法可以采用：二次輸入法、 數(shù)值控制法和輸出審核法等。 27 （四）工資處理模塊設(shè)計(jì)（四）工資處理模塊設(shè)計(jì) 是工資核算的核心，所有數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)這一模塊處 理。設(shè)計(jì)時(shí)主要考慮的是計(jì)算技巧和運(yùn)行速度。 1、工資計(jì)算 應(yīng)發(fā)工資基本工資十固定津貼十變動(dòng)津貼 扣款合計(jì)=病假扣款+事假扣款-個(gè)人所得稅 實(shí)發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資 扣款合計(jì) 事假扣款事假扣款= =事假天數(shù)事假天數(shù)日工資日工資 病假扣款病假扣款= =病假天數(shù)病假天數(shù)日工資日工資扣款率扣款率 （扣款率按勞動(dòng)保險(xiǎn)條例規(guī)定）（扣款率按勞動(dòng)保險(xiǎn)條例規(guī)定） 28 按全年按全年251251（即

19、（即365-52365-522-102-10）天計(jì)算。）天計(jì)算。這種計(jì)算方法， 在職工缺勤期間，遇有星期日和法定假日不扣工資，即職工在 星期天和法定假日沒有工資。 按每月日數(shù)固定為按每月日數(shù)固定為3030天計(jì)算。天計(jì)算。這種計(jì)算方法在星期天和 法定假日照付工資，缺勤期間的節(jié)假日也算缺勤，照扣工資。 計(jì)算公式為： 日工資職工月基本工資日工資職工月基本工資3030 按每月實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算。按每月實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算。這種計(jì)算方法計(jì)算結(jié)果的誤 差最小。計(jì)算公式為： 當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)當(dāng)月實(shí)際日歷天數(shù)當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)當(dāng)月實(shí)際日歷天數(shù)( (當(dāng)月星期日天數(shù)當(dāng)月星期日天數(shù) 十當(dāng)月法定假日天數(shù)十當(dāng)月法定假日天數(shù)) )

20、29 工齡工齡= =工資核算時(shí)間工資核算時(shí)間- -職工參加工作時(shí)間職工參加工作時(shí)間 按照個(gè)人所得稅法規(guī)定，工資、薪金所得應(yīng)納稅 額計(jì)算公式為： 應(yīng)納稅額應(yīng)納稅額= =應(yīng)納稅所得額應(yīng)納稅所得額適用稅率一速算扣除數(shù)適用稅率一速算扣除數(shù) =(=(每月收入額每月收入額800800或或40004000元元) )適用稅率速算扣除數(shù)適用稅率速算扣除數(shù) 個(gè)人所得稅稅率及速算扣除表 級(jí)數(shù)級(jí)數(shù)全月應(yīng)納稅所得額全月應(yīng)納稅所得額稅率（稅率（% %）速算扣除數(shù)速算扣除數(shù) 1 1不超過(guò)不超過(guò)500500元元5 50 0 2 2超過(guò)超過(guò)500500元元2 0002 000元的部分元的部分10102525 3 3超過(guò)超過(guò)2

21、0002 000元元5 0005 000元的部分元的部分1515125125 4 4超過(guò)超過(guò)5 0005 000元元20 00020 000元的部分元的部分2020375375 5 5超過(guò)超過(guò)20 00020 000元元40 00040 000元的部分元的部分25251 3751 375 6 6超過(guò)超過(guò)40 00040 000元元60 00060 000元的部分元的部分30303 3753 375 7 7超過(guò)超過(guò)60 00060 000元元80 00080 000元的部分元的部分35356 3756 375 8 8 超過(guò)超過(guò)80 00080 000元元100 000100 000元的部分元的部

22、分 404010 37510 375 9 9超過(guò)超過(guò)100 000100 000元的部分元的部分454515 37515 375 30 2、工資匯總 工資匯總一般有二種方法： （1 1）用同一數(shù)據(jù)來(lái)源逐次求出各級(jí)組織的工資數(shù)據(jù)）用同一數(shù)據(jù)來(lái)源逐次求出各級(jí)組織的工資數(shù)據(jù) （2 2）用同一數(shù)據(jù)來(lái)源生成不同的工資匯總文件）用同一數(shù)據(jù)來(lái)源生成不同的工資匯總文件 3、工資分配 將企業(yè)每月發(fā)生的全部工資費(fèi)用按工資費(fèi)用的用途 進(jìn)行分配。 系統(tǒng)初始化時(shí)，根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定輸入工資費(fèi)用分系統(tǒng)初始化時(shí)，根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定輸入工資費(fèi)用分 配文件中表明部門代碼、工作類別與會(huì)計(jì)科目、代碼對(duì)配文件中表明部門代碼、工作類別與會(huì)

23、計(jì)科目、代碼對(duì) 應(yīng)關(guān)系的數(shù)據(jù)。應(yīng)關(guān)系的數(shù)據(jù)。 按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的工資總額按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的工資總額(14和和2)比例計(jì)提職比例計(jì)提職 工福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)。計(jì)算方法如下：工福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)。計(jì)算方法如下： 計(jì)提的職工福利費(fèi)（工會(huì)經(jīng)費(fèi)）應(yīng)付工資計(jì)提的職工福利費(fèi)（工會(huì)經(jīng)費(fèi)）應(yīng)付工資計(jì)提百分比計(jì)提百分比 31 當(dāng)月工資業(yè)務(wù)處理完畢后,系統(tǒng)自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證 傳輸?shù)劫~務(wù)處理子系統(tǒng)。 提取福利費(fèi)提取福利費(fèi) 借：借：生產(chǎn)成本 （4101） 制造費(fèi)用 （4105） 管理費(fèi)用 （5502） 貸：貸：應(yīng)付福利費(fèi) （2153） 提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)提取工會(huì)經(jīng)費(fèi) 借：借：管理費(fèi)用 （5502） 貸：貸：其他應(yīng)付款 （2181）

24、 本月應(yīng)發(fā)工資的分配本月應(yīng)發(fā)工資的分配 借：借：生產(chǎn)成本 （4101） 制造費(fèi)用 （4105） 管理費(fèi)用 （5502） 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 （5501） 在建工程 （1603） 應(yīng)付福利費(fèi) （2153） 營(yíng)業(yè)外支出 （5601） 貸：貸：應(yīng)付工資 （2151） 32 （五）查詢工資模塊設(shè)計(jì) 工資子系統(tǒng)應(yīng)具備靈活的屏幕查詢功能， 能夠按某一特征來(lái)查詢需要的信息。 33 1、打印“工資結(jié)算單”設(shè)計(jì) 根據(jù)工資核算與管理的需要，電算化工資子系統(tǒng) 中的“工資結(jié)算單”，的設(shè)計(jì)要求按發(fā)放單位采用內(nèi) 部表格的形式打印輸出。“工資結(jié)算單”一般按車間、 班組編制。要列出每個(gè)職工有關(guān)工資結(jié)算的各項(xiàng)內(nèi)容， 發(fā)放工資單位發(fā)放工資

25、的合計(jì)數(shù)，實(shí)發(fā)工資人數(shù) xxxx企業(yè) 工資結(jié)算單 部門名稱： xx年xx月 部門代碼： 職工代碼姓名基本工資固定津貼變動(dòng)津貼病假扣款事假扣款應(yīng)發(fā)工資固定扣款個(gè)人稅實(shí)發(fā)工資簽章 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 實(shí)發(fā)工資合計(jì)： 職工人數(shù)： 領(lǐng)款簽章： 34 2、打印“工資條”設(shè)計(jì) “工資條工資條”的輸出內(nèi)容和格式可由企業(yè)自己設(shè)計(jì)的輸出內(nèi)容和格式可由企業(yè)自己設(shè)計(jì) 工資條 年 月 職工 代碼 姓 名 基本 工資 固定 津貼 變動(dòng) 津貼 病假 扣款 事假 扣款 應(yīng)發(fā) 工資 固定 扣款 個(gè)人 稅 實(shí)發(fā) 工資 xx xx x xxxxx xx x xxxxxxxxx

26、xxxxxxxxxxxx 注意:工資條也可以是縱向輸出。 35 3、打印“個(gè)人所得稅計(jì)算表”設(shè) 計(jì) “個(gè)人所得稅計(jì)算表”是工資結(jié)算單中 “個(gè)人所得稅”扣除項(xiàng)目的來(lái)源。是企業(yè)代 扣代繳個(gè)人所得稅的依據(jù)。 個(gè)人所得稅計(jì)算表個(gè)人所得稅計(jì)算表 年年 月月 姓姓 名名納稅所得納稅所得 額額 稅率稅率速算扣除速算扣除 數(shù)數(shù) x x x x x xx xx x x 合合 計(jì)計(jì) 36 4、打印“工資匯總表” 設(shè)計(jì) x x x x x x 企業(yè)企業(yè) 工資匯總單工資匯總單 部門名稱：部門名稱： xx xx 年年xx xx 月月 部門代碼：部門代碼： 職工職工 代碼代碼 姓姓 名名 基本基本 工資工資 固定固定 津

27、貼津貼 變動(dòng)變動(dòng) 津貼津貼 病假病假 扣款扣款 事假事假 扣款扣款 應(yīng)發(fā)應(yīng)發(fā) 工資工資 固定固定 扣款扣款 個(gè)人個(gè)人 所得所得 稅稅 實(shí)發(fā)實(shí)發(fā) 工資工資 簽簽 章章 xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 合合 計(jì)計(jì) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 工資費(fèi)用要按班組、車間和全廠等三級(jí)組 織逐級(jí)匯總，用內(nèi)部表格形式打印輸出。 37 5、打印“工資費(fèi)用分配表”設(shè)計(jì) 將工資費(fèi)用匯總分配的結(jié)果，采用內(nèi)部表格形 式打印。 工資費(fèi)用分配表工資費(fèi)用分配表 xx 年年 xx 月月 應(yīng)借科目應(yīng)借科目 應(yīng)付工資應(yīng)付工資 應(yīng)付福應(yīng)付福 利費(fèi)利費(fèi) 其他應(yīng)其他應(yīng) 付

28、款付款 基本生基本生 產(chǎn)車間產(chǎn)車間 輔助生輔助生 產(chǎn)車間產(chǎn)車間 廠部科室廠部科室醫(yī)務(wù)福利醫(yī)務(wù)福利 長(zhǎng)期病長(zhǎng)期病 假人員假人員 工會(huì)經(jīng)費(fèi)工會(huì)經(jīng)費(fèi) 生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本 制造費(fèi)用制造費(fèi)用 管理費(fèi)用管理費(fèi)用 營(yíng)業(yè)費(fèi)用營(yíng)業(yè)費(fèi)用 在建工程在建工程 應(yīng)付福利費(fèi)應(yīng)付福利費(fèi) 營(yíng)業(yè)外支出營(yíng)業(yè)外支出 合計(jì)合計(jì) 38 6、打印“轉(zhuǎn)賬憑證”設(shè) 計(jì) 工資子系統(tǒng)的“轉(zhuǎn)賬憑證”輸出應(yīng)與會(huì)計(jì)信 息系統(tǒng)中賬務(wù)處理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)相一致，以保數(shù) 據(jù)在各子系統(tǒng)之間的正確傳遞。 系統(tǒng)管理模塊包括系統(tǒng)操作權(quán)限設(shè)定、數(shù)據(jù) 備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。這部分內(nèi)容與賬務(wù)處理 子系統(tǒng)中的系統(tǒng)服務(wù)及數(shù)據(jù)管理相同，在此不再 贅述。 39 五、程序設(shè)計(jì)舉例五、程

29、序設(shè)計(jì)舉例 一）工資計(jì)算程序一）工資計(jì)算程序 * * * 程序名：程序名：gzjsgzjsprg prg * *功能：根據(jù)工資管理制度計(jì)算企業(yè)所有職工的個(gè)人工資功能：根據(jù)工資管理制度計(jì)算企業(yè)所有職工的個(gè)人工資 * * * clea allclea all set talk offset talk off 8,15 say 8,15 say 正在計(jì)算工資，請(qǐng)稍候！正在計(jì)算工資，請(qǐng)稍候！ sele bsele b * * *公式庫(kù)文件公式庫(kù)文件 use gskwj use gskwj sele asele a use gzjswjuse gzjswj do while .not.eof()do w

30、hile .not.eof() sele b sele b go top go top 40 do while .not.eof() *項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱 stor xmmc to aa *計(jì)算公式計(jì)算公式 stor jsgs to bb sele a repl &aa with &bb sele b skip enddo sele a skip enddo clea all return 41 二）工資匯總程序二）工資匯總程序 * * 程序名：程序名：gzhzgzhzprg prg * * * * 功能：逐級(jí)匯總各級(jí)組織工資功能：逐級(jí)匯總各級(jí)組織工資 * * clea all set talk

31、 off 8，15 say“正在匯總工資，請(qǐng)稍候！正在匯總工資，請(qǐng)稍候！” declare bz(10)，cj(10)，qc(10) stor 0 to bz，cj，qc sele b use gzhzwj sele a use gzjswj inde on bmdm十十zgdm tag bh do while .not.eof() cjdm=substr(zgdm，1，2) 42 do wh1le .not.eof() do wh1le .not.eof() if substr(zgdm if substr(zgdm，1 1，2)2)“&cjdm”&cjdm” exit exit endif

32、 endif bzdm bzdmbmdbmd do while .not.eof do while .not.eof（）（） if bmdmif bmdm“&bzdm”&bzdm” exit exit endif endif bz(1)=bz(1) bz(1)=bz(1)十十1 &1 &職工人數(shù)職工人數(shù) bz(2)=bz(2)bz(2)=bz(2)十十jbgz jbgz 基本工資基本工資 bz(3)=bz(3)bz(3)=bz(3)十十gdjt &gdjt &固定津貼固定津貼 bz(4)=bz(4)bz(4)=bz(4)bdjt &bdjt &變動(dòng)津貼變動(dòng)津貼 bz(5)bz(5)bz(5)b

33、z(5)bjkk bjkk 病假扣款病假扣款 bz(6)=bz(6)bz(6)=bz(6)十十sjkk &sjkk &事假扣款事假扣款 bz(7)=bz(7)bz(7)=bz(7)十十yfgz &yfgz &應(yīng)發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資 bz(8)=bz(8)bz(8)=bz(8)gdkk &gdkk &固定扣款固定扣款 bz(9)bz(9)bz(9)bz(9)gtsds gtsds 個(gè)人所得稅個(gè)人所得稅 bz(10)bz(10)bz(10)bz(10)十十sfgz &sfgz &實(shí)發(fā)工資實(shí)發(fā)工資 skipskip enddo enddo 43 sele b sele b appe blank appe

34、blank repl jbgz with bz(2) repl jbgz with bz(2)，gdjt with bz(3)gdjt with bz(3) repl bkjt with bz(4) repl bkjt with bz(4)，bjkk with bz(5)bjkk with bz(5) repl bjkk with bz(6) repl bjkk with bz(6)，yfgz with bz(7)yfgz with bz(7) repl gdkk with bz(8) repl gdkk with bz(8)，grsds with bz(9)grsds with bz(9)

35、repl sfgz with bz(10) repl sfgz with bz(10) n=1 n=1 do while n do while n1010 cj(n)=cj(n) cj(n)=cj(n)十十bz(n)bz(n) n=n n=n十十1 1 enddo enddo stor 0 to bz stor 0 to bz sele a sele a enddo enddo 44 sele b sele b appe blank appe blank repl bmdm with repl bmdm with cjdm.+ “99”cjdm.+ “99”，zgts with zgts wi

36、th cj(1)cj(1) repl jbgz with cj(2) repl jbgz with cj(2)，gdjt with cj(3)gdjt with cj(3) repl bdjt with cj(4) repl bdjt with cj(4)，bjkk with cj(5)bjkk with cj(5) repl bjkk with cj(6) repl bjkk with cj(6)，yfgz with cj(7)yfgz with cj(7) repl gdkk with cj(8) repl gdkk with cj(8)，grsds with cj(9)grsds wit

37、h cj(9) repl sfgz with cj(10) repl sfgz with cj(10) n n1 1 do while n=10 do while n=10 qc(n) qc(n)qc(n)qc(n)十十cj(n)cj(n) n=n n=n十十1 1 enddo enddo stor 0 to cj stor 0 to cj sele a sele a enddo enddo 45 sele b sele b appe bland appe bland repl bmdm with “9999” repl bmdm with “9999”，zgrs with qc(1)zgrs with qc(1) repl jbgz with qc(2) repl jbgz