PowerPoint教學(xué)--資料

1、第三章中文電子幻燈片PowerPoint 20000.學(xué)習(xí)要求一、了解PowerPoint的啟動(dòng)和退出的幾種方法，以及它的工作界面下各部分、每個(gè)菜 單下的命令以及快捷按鈕的功能。二、熟練掌握創(chuàng)建和保存幻燈片的方法。對(duì)幻燈片的具體內(nèi)容的制作和基本操作要求能運(yùn)用自如，能熟練得在幻燈片中插入所需要的對(duì)象，比如：圖片、圖表等多中信息，能熟練 設(shè)置幻燈片中各種對(duì)象的動(dòng)畫和格式以及制作超級(jí)鏈接和幻燈片的放映。三、 能基本掌握利用母版工具設(shè)置幻燈片的配色和背景的方法，。3.1 PowerPoi nt 2000概述3.1.1 PowerPoi nt 2000的啟動(dòng)和退出1. PowerPoint 的啟動(dòng)（三種

2、方法）： 執(zhí)行開始 ”t程序 ”t Microsoft PowerPoi nt ”I .1 1 在 Windows桌面找到Microsoft PowerPoint ，雙擊之 。注意：如果 Windows桌面上沒有PowerPoint的圖標(biāo)，可按 Windows介紹的方法建立。 找到要打開的PowerPoint文件，直接雙擊該演示文稿文件。2. PowerPoi nt 的退出（三種方法）： 單擊PowerPoint程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕。 單擊“文件”菜單中的“退出”命令。 C# Hft例口虹三：*怙：-” |岡國(guó) | H J | Xult i= IEA *|場(chǎng)1*國(guó)中 叵日中 凹中五役計(jì)鼻機(jī)

3、與佃旦鸞連中心L|hFit r6i!*rriui - HAfiftl叩 丈忡電i a3JfiAD料式OP炯此時(shí) 審口 *祐itiQPI卜 ini k|-|g| x| 按下快捷組合鍵Alt+F4。nHQQILJUJIDaanQn罔頁(yè)耳堊氧JBinSfeHTML K奧弓馬姑 阿詁H件歩鼻 商站豪卓軸.聞 X貢狎齊歩 禹頁(yè)的U卒殊賃FT站他黑的尬本茹幢 認(rèn)識(shí) 刊訕冃叩 iFRndp49D 20DOrjH1t sfft l*QL5Q文什先tape i&O aH）ttsa “切也注：如在 PowerPoint 中編輯了幻燈片并且未事先 保存，在退出時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示 用戶是否保存。選擇“是” 即保存文件，系統(tǒng)

4、會(huì)彈出“另 存為”對(duì)話框，在確認(rèn)保存 位置和輸入文件名后可單擊自遺冊(cè)孝如、 O E1 41 U空乩三鬲壬“保存”按鈕保存文件并退 出；選擇“否”，則不保存文 件就退出；選擇“取消”，則 返回PowerPoint工作界面。3.1.2 PowerPoi nt 2000的工作界面1. 標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（Microsoft PowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）;在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原和關(guān)閉”按鈕。2. 菜單欄：文件菜單：主要功能是對(duì)PowerPoint文件進(jìn)行操作編輯菜單：主要對(duì)正處于使用狀態(tài)的PowerPoint文件執(zhí)行一些編輯操作視圖菜單：主要改變屏幕界面的

5、分布插入菜單：主要是對(duì)幻燈片進(jìn)行操作格式菜單：主要對(duì)文稿中的內(nèi)容進(jìn)行格式化操作工具菜單：主要進(jìn)行一些輔助操作幻燈片放映菜單：主要針對(duì)幻燈片放映過程進(jìn)行各種處理窗口菜單：主要對(duì)窗口中打開的演示文稿進(jìn)行排列或選擇不同的演示文稿幫助菜單：主要向讀者提供有關(guān)操作和使用方法上的幫助信息3. 工具欄：工具欄里的工具的小按鈕是可以改變的，你可以根據(jù)你的需要來選擇喜歡的工具，定制你的個(gè)性工具欄4. 幻燈片工作區(qū)：顯示當(dāng)前幻燈片的一個(gè)大 視圖，可以添加文本，插入圖片、 表格、圖表、繪圖對(duì)象、文本框、 電影、聲音、超級(jí)鏈接和動(dòng)畫。5. 備注欄：加與每個(gè)幻燈片的內(nèi)容相 關(guān)的備注，并且在放映演示文稿 時(shí)將它們用作打印

6、形式的參考 資料，或者創(chuàng)建希望讓觀眾以打 印形式或在Web頁(yè)上看到的備 注。6. 大綱區(qū)：工具欄CT)匸常用標(biāo)尺)7格式輔助線&Vi 盂 u&l B&si cWeb頁(yè)眉和頁(yè)腳 -表格和邊框囚批注大鋼顯盯;比例gL .動(dòng)畫效果 繪圖剪貼板 控件工具箱 審園圉片藝術(shù)宇自定義是由幻燈片文本的大綱和以縮略圖顯示的幻燈片組成。在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或大綱窗 幻燈片窗-備注窗 格lCJ則務(wù)狀況 砂名蓉A 冏箸狀況總覽$(主宴業(yè)姐4曰收人 弓匕J分共牧人B地區(qū)收人|TUJ資產(chǎn)竟債表將 B(資產(chǎn) 9(展養(yǎng)衣況 山匕J展養(yǎng)狀況當(dāng)前咗慕狀況B-=QSS *口 F敬是T嵌人盟磁“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示

7、文稿中的任意一張幻燈片。7. 狀態(tài)欄：用來顯示有關(guān)命令或操作過程的信 息8. 幻燈片視圖欄：PowerPoint 2000 中有6種不同的 視圖，括：普通視圖、大綱視圖、幻燈 片視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖、 幻燈片放映視圖普通視圖：是將幻燈片、大綱和備 注視圖組合到一個(gè)窗口中，形成三個(gè)窗 格的顯示結(jié)構(gòu)(即大綱窗格、幻燈片窗 格和備注窗格)，為當(dāng)前幻燈片和演示文霽 1 AVvaJirnJ. H-電:B再即q 1Erirci：佃祜 HlH.Ri ? 4 ri4IU rVwr*. qualnE !；fi.耳pc*站沖SKCirriBHiN nWLtFrt-H EMI H-Uflr mR CEU

8、HM1.V口 口劃0噬匕鼻-山-業(yè)-耳畔 MPW町LJUvt弋it*- HnL AWr-iaV-t ifH-|- W+. T -n-c-jeudiLKi iii-iarn-SriTHTi-T* tjstebwp ItMn n CHjn*wim-Ki-rnTVai rtir.ll4 *-*KWr3ThTJ-*5!H. - ITfe -Hfl!. UTgH. BWWVB-.arVI A 叵 也備注視圖備注窗格幻燈片放映視圖：使幻燈片放映占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕，就像一張實(shí)際的幻燈片放映演 示文稿。可以看到圖形、圖像、影片、動(dòng)畫元素以及將在實(shí)際反映中看到的切換效果。按 ESC鍵或等所有幻燈片放映后恢復(fù)原樣

9、3.1.3創(chuàng)建、打開和保存演示文稿1. 使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿嘶1d*rnIjM.t建完成后，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要修改其中的內(nèi)容，或者添加新的幻燈片， 以便得到自己所需的演示文稿。注意：在“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建文稿過程中，可以隨時(shí)單擊“上一步”按鈕修改不滿 意的步驟，也可以通過左邊的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)圖單擊具體哪一個(gè)步驟來迅速回到某一位置進(jìn)行修改2. 使用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿啟動(dòng)PowerPoint在彈出的對(duì)話框中選擇“設(shè)計(jì)模板”“新建演示文稿”對(duì)話框宀“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡。在眾多模板中選擇滿意的模板后單擊確定按鈕。如果PowerPoint已經(jīng)被啟動(dòng)，則選擇“文件”7“新建”命令打開該新

10、建演示文稿對(duì)話框。3. 使用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿啟動(dòng)PowerPoint后在彈出的對(duì)話框中選擇“空演示文稿”后，單擊“確定”按鈕，出 現(xiàn)新幻燈片對(duì)話框。打開已有的演示文稿的方法三種方法分別如下：在PowerPoint 啟動(dòng)時(shí)出現(xiàn)的啟動(dòng)對(duì)話框中，選擇“打開已 有的演示文稿”，單擊“確定”， 選擇要打開的文件的位置，單擊選中文件，再單擊“打開”。執(zhí)行“文件”7“打開”命令，在彈出的“打開”對(duì)話框中 找到已有文件，選擇并打開。在PowerPoint主界面工具欄中找到“打開”按鈕， 在彈出的“打開”對(duì)話框中找到 已有文件，選擇并打開4. 保存演示文稿執(zhí)行“文件”7“保存”命令。 單擊常用工具欄上

11、的“保存”按鈕。按快捷鍵Ctrl+S3.1.4 幻燈片的基本操作1. 添加新幻燈片按索満示文犒收SE弄列衷|丈件世）：幣飛諄同層嗣產(chǎn)瓷訪厠覽國(guó).囲至收暮典豈J選定要添加新幻燈片的位置即插入點(diǎn)， 執(zhí)行菜單欄中的“插入”7“新幻燈片”命令或 單擊格式工具欄上的“新幻燈片”按鈕， 在彈出的“新幻燈片”對(duì)話框中選擇所需的幻燈片 版式后單擊“確定”2. 插入文件中已有的幻燈片 選定要插入幻燈片的位置； 執(zhí)行“插入”7“幻燈片（從文選定幻仃片逗r莎刮件）”命令； 在彈出的“幻燈片搜索器”對(duì)話 框中單擊“瀏覽”按鈕選擇文件所 在的文件夾，如圖所示； 在“選定幻燈片”對(duì)話框中選擇要插入的幻燈片，單擊插入3.

12、復(fù)制幻燈片 選擇要復(fù)制的幻燈片，執(zhí)行“編輯”7“復(fù)制”命令或單擊“復(fù)制”按鈕； 將光標(biāo)定位在要復(fù)制到的位置； 選擇“編輯”7“粘貼”命令或單擊“粘貼”按鈕4. 移動(dòng)幻燈片： 選定要移動(dòng)的幻燈片； 按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)所選定的幻燈片； 移動(dòng)到合適的位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可。當(dāng)然也可以利用“選中剪切粘貼”命令來實(shí)現(xiàn)幻燈片的移動(dòng)5. 刪除幻燈片：選定要?jiǎng)h除的幻燈片，單擊“編輯”7“刪除幻燈片”或直接按“Delete ”鍵。注意：若只選擇一張幻燈片，只需用鼠標(biāo)單擊該張幻燈片即可，若要對(duì)多張連續(xù)的幻燈片進(jìn)行選擇，可用鼠標(biāo)先單擊第一張幻燈片，然后按住shift鍵不放，將鼠標(biāo)移至最后一張幻燈 片單擊。3.2

13、演示文稿具體內(nèi)容的制作3.2.1 文本的輸入與排版：1、文本的輸入在“占位符”中添加文本通過“文本框”輸入文本插入符號(hào)和特殊字符2、文字的排版 對(duì)某一段或某一塊文字進(jìn)行排版之前，必須要先選中相應(yīng)的文字選擇“格式”7“字體”命令、“格式”7“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令和“格式” 7“行距”命令等在“格式”工具欄中還有“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”和“下移”按鈕可以用來 增加或減少字符的縮進(jìn)層次3.2.2 插入藝術(shù)字類似Word 2000，在PowerPoint 2000 中插入藝術(shù)字的具體操作步驟如下：將鼠標(biāo)移動(dòng)到要插入藝術(shù)字的位置；在“繪圖”7“插入藝術(shù)字”，或在“插入”7“圖片”7“藝術(shù)字”，出現(xiàn)“

14、藝 術(shù)字”庫(kù)對(duì)話框，選擇一種藝術(shù)字樣式； 在“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中輸入想插入的文字，單擊“確定”即可。3.2.3 繪制和編輯圖形、圖片1. 插入剪貼畫： 利用幻燈片版式建立帶剪貼畫的幻燈片雙擊帶有小人圖標(biāo)的剪貼畫占位符，即可出 現(xiàn)出現(xiàn)“ Microsoft剪輯圖庫(kù)”；在“搜索剪輯”框中輸入所需插入的剪貼畫的類別，然后 單擊搜索；選擇所需的剪貼畫。 執(zhí)行“插入”7“圖片”7“剪貼畫”命令，在幻燈片中插入剪貼畫。2. 插入其它圖片：執(zhí)行“插入”7“圖片”7“來自文件”命令，出現(xiàn)“插入圖片”對(duì)話框；找到所需 的圖片文件；單擊“插入”命令，則將圖片文件的一個(gè)副本插入到幻燈片，任何對(duì)原圖片 的修改或

15、移動(dòng)都將不影響幻燈片中的內(nèi)容。如果選擇“鏈接文件”命令，則將該圖片文件 以連接的方式插入幻燈片中，當(dāng)圖片發(fā)生變化后，修改結(jié)果會(huì)反映到幻燈片中3. 編輯圖片：編輯圖片的方法與Word 2000介紹的方法相同繪制圖形對(duì)象：利用“繪圖”工具欄中 的“直線”、“箭頭”、“自選圖形”、“矩形”等按鈕可以繪制各種圖形，同時(shí)選中圖形后還可以利用鼠標(biāo)右鍵中的菜單命令組合各圖形；鼠標(biāo)右鍵單擊各種標(biāo)注等圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令可添加文字4. 繪制圖形對(duì)象利用“繪圖”工具欄中的“直線”，“箭頭”，“矩形”等按鈕可繪制各種圖形。利用工具欄上的“填充”，“陰影”等按鈕可修飾各種圖形，同時(shí)可在選中、多

16、個(gè)圖形后，單擊右鍵,在彈出的菜單中可以選擇設(shè)置“組合”圖形，對(duì)圖形進(jìn)行“疊放次序”等324插入組織結(jié)構(gòu)圖另一種方法是：選擇“插入”將形狀放置在下一層將其連接到所選形狀上在PowerPoint 2000 中，插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法有兩種：一種是選用帶有組織結(jié)構(gòu)圖占位符的版式。在其中雙擊“占位符”，打開“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”對(duì)話框，然后在對(duì)話框中編輯組織結(jié)構(gòu)圖；“圖片”“組織結(jié)構(gòu)圖”命令創(chuàng)建新組織結(jié)構(gòu)圖將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一級(jí)上使用肘形連接符將新的形狀放置在所選圖形下1. 添加圖框：最初創(chuàng)建的組織結(jié)構(gòu)圖只有四個(gè)圖框，顯然不能滿足各種組織中的人員結(jié)構(gòu) 的要 求，因此必須根據(jù)實(shí)

17、際要求添加需要的結(jié)構(gòu)形狀。 選擇需要在其下方或旁邊添加新圖框的圖框； 選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的三類選項(xiàng)：2. 刪除圖框：對(duì)于組織結(jié)構(gòu)圖中不合理的圖框，可以進(jìn)行刪除。方法是選擇要?jiǎng)h除的圖框,然后按“ Delete ”鍵。3. 格式化圖框：雙擊選定的圖框，在“ Microsoft 組織結(jié)構(gòu)圖”對(duì)話框中利用菜單欄中的 命令可進(jìn)行文字、字體顏色、線條顏色、線條粗細(xì)、圖框填充色等進(jìn)行設(shè)定4. 連接線的設(shè)定：?jiǎn)螕簟敖M織結(jié)構(gòu)圖”t“選擇”按鈕t“所有連接線”； 雙擊選定的連接線，在彈出“設(shè)置自選圖 形”對(duì)話框中“顏色和線條”進(jìn)行相關(guān)設(shè)置5. 添加預(yù)設(shè)計(jì)方案：選擇要更改樣式的組織結(jié)構(gòu)圖； 在“組織結(jié)構(gòu)圖”

18、工具欄中單擊“自動(dòng) 套用格式”按鈕，出現(xiàn)“組織結(jié)構(gòu)圖樣示庫(kù)”對(duì) 話框；在“選擇圖示樣式”框中選擇合適的樣 式，單擊“應(yīng)用”325 插入圖表：1. 在PowerPoint 2000 窗口中找到準(zhǔn) 備插入統(tǒng)計(jì)圖的那張幻燈片（最好是“文字 加統(tǒng)計(jì)圖的布局）。2. 單擊“常用”工具欄上的“插入圖 表”按鈕，或者雙擊幻燈片上的統(tǒng)計(jì)圖框， 或者在“插入”菜單中選中“圖表”命令。 這時(shí)PowerPoint 2000的窗口界面變成如圖 所示的情況。3. 用自己的數(shù)據(jù)去填寫上述表格，在原來表格中，第一行表示時(shí)間，第一列表示部門，行列交界處填寫數(shù)值。也可以不按上述標(biāo)準(zhǔn)分類，例如可以把時(shí)間分類放在最左邊的一列; 元

19、格，則以后輸入的字取代單元格中原來 的內(nèi)容。如果用戶要增加數(shù)據(jù)，直接在新 行和新列上輸入數(shù)據(jù)就可以4. 用“格式”工具欄上的按鈕（按列）或 （按行）來對(duì)數(shù)據(jù)表格進(jìn)行排版。 如果幻燈片上不準(zhǔn)備顯示數(shù)據(jù)表格，則不 必使用這些排版命令5. 單擊工作區(qū)中數(shù)據(jù)表格外的任何 位置，則數(shù)據(jù)表格消失，屏幕恢復(fù)為正常的PowerPoint工作界面，一幅柱形圖已經(jīng) 把剛才的數(shù)據(jù)形象地表示出來，如圖所示。部門放在最上邊一行等。 單擊任意一個(gè)單50403020100第一季度第三季度廠東部 二西部 北部插入圖表實(shí)例據(jù)標(biāo)記據(jù)序列Y70603020類型0第四季度980 |旦325母版1. 打開演示文稿；2. 單擊“視圖”7

20、“母版”7“幻燈片母版”，彈出如圖所示的對(duì)話框；3. 單擊大標(biāo)題區(qū)，使虛線框內(nèi)的文字被選中，然后單擊“格式”7“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇字體、字號(hào)、字體顏色等后單擊“確定”；4. 如果有其他版式需修改，可以依次選中，然后修改；5. 單擊“母版”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕退出。回到原狀態(tài)觀看調(diào)整后的效果?？梢园l(fā)現(xiàn)，上述的排版調(diào)整結(jié)果 在每一張幻燈片上都發(fā)揮了作用。3.2.6 色彩的調(diào)整1. 打開需調(diào)整色彩的演示文稿，找到 需調(diào)整色彩的幻燈片，使之處于“普通視 圖”；2. 單擊 “格式”7“幻燈片配色方 案”命令，此時(shí)屏幕上出現(xiàn)“配色方案” 對(duì)話框；肯景幻燈片標(biāo)題項(xiàng)目符號(hào)文本預(yù)覽|種標(biāo)準(zhǔn)的

21、色彩替換方案。對(duì)話框中的每個(gè)小圖標(biāo) 對(duì)應(yīng)于一種標(biāo)準(zhǔn)色彩方案，單擊所喜歡的一種；垣充效果3. “配色方案”對(duì)話框上有“標(biāo)準(zhǔn)” 和“自定義”兩個(gè)選項(xiàng)卡，其中給出了幾4. 單擊對(duì)話框中的“預(yù)覽”按鈕，這時(shí)可看到幻燈片上出現(xiàn)了色彩的變化；5 對(duì)滿意的配色方案，單擊“應(yīng)用”按鈕；若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則應(yīng)用到這個(gè)演示文稿中的每一張幻燈片上去。6. 如果標(biāo)準(zhǔn)色彩方案中沒有一款是滿意的，則單擊“自定義”標(biāo)簽。7. 單擊某個(gè)復(fù)選框，比如“標(biāo)題文本”，然后單擊下面的“更改顏色”按鈕，此時(shí)屏幕上出現(xiàn)一個(gè)“標(biāo)題文本顏色”對(duì)話框。8. 在對(duì)話框中單擊其他需要調(diào)整色彩的專項(xiàng)，如背景、陰影和填充色等，按第7步的方法調(diào)整色彩，并觀察預(yù)覽效果，直到滿意為止。9. 各個(gè)專項(xiàng)色彩均已調(diào)妥后， 則單擊“配色方案”對(duì)話框上的“應(yīng)用”按鈕，把色彩方案只應(yīng)用于本張幻燈片， 或者單擊“全部應(yīng)用”按鈕， 把色彩方案應(yīng)用于演示文稿中的每張幻燈片。327幻燈片背景的調(diào)整1. 打開相應(yīng)的演示文稿，找到待調(diào)整的某張幻燈片，并將視圖方式切換為“普通視4?2. 單擊“格式“背景”命令，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)如圖所示的“背景”對(duì)話框3. 單擊對(duì)話框中的背景填充列表后的對(duì)話框。在打開