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文檔簡介
1、財政局檔案管理工作總結(jié) 強化檔案管理 為財政中心工作服務 近年來,在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下, 我市財政系統(tǒng)本著“依法治檔、強化基礎、管理創(chuàng)優(yōu)、利用 創(chuàng)效”的檔案工作目標,堅持把依法治檔、服務財政中心工 作作為搞好檔案工作的核心來抓,健全檔案機構(gòu)和組織,完 善檔案規(guī)章制度,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開發(fā)利用檔案 信息資源,目前,全市財政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個, 有專兼職檔案員 人,1991年,市局機關綜合檔案室被評審 認定為省一級目標管理單位,XX年晉升為省特級。-XX年, 局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省級 目標管理單位,局機關及系統(tǒng)檔案管理工作進一步規(guī)范化、
2、標準化、現(xiàn)代化,較好地實現(xiàn)了檔案工作為領導服務、為基 層單位服務、為財政中心工作服務的宗旨,有力地促進了地 方經(jīng)濟的發(fā)展和財政改革的深化。現(xiàn)將近年來我們所做的工 作簡要匯報如下: 一、強化領導,狠抓落實,檔案組織管理不斷健全 自XX年我局檔案工作升省特級之后,我們從檔案利用 的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為 此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提 高機關工作效率和工作質(zhì)量,搞好財政工作的一項重要內(nèi)容 來抓,通過近年來的常抓不懈, 全員檔案管理意識得以提升, 檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,使全局的 檔案管理工作取得了長足的進展。 一是加強檔案工作的組
3、織領導。針對近年來我市財政系 統(tǒng)機構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況, 我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構(gòu)。 市局機關和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副 局長負責,辦公室主任主抓的檔案工作領導小組和檔案工作 鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管理員,明確了分管領導、 責任部門和工作人員,對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查 和指導的職責,并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納 入領導議事日程,每年年初由分管負責人提出具體工作任 務,局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務工 作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管 理,局機關檔案工作明確了保持省
4、特級的目標,將其納入日 常工作考核,每半年檢查落實;將檔案工作所需要經(jīng)費納入 機關財務預算,五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項經(jīng)費就 達到 萬元,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。 二是推進隊伍建設。市局機關在編制十分緊張的情況 下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機關各股室都調(diào)配 了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職 檔案工作,個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員 名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統(tǒng)“金字 塔”式檔案管理網(wǎng)絡,在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。 同時,我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟和政治待遇,保持 檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注
5、重檔案 人員業(yè)務素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓,選送檔 案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓,不斷提高檔案隊伍的 專業(yè)技術素質(zhì)和整體管理水平。 XX年以來,先后組織全局專 兼職檔案員培訓 次,參加人員 多人次;組織全系統(tǒng)專職檔 案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務培訓及進修達 人次。 三是強化責任意識。近年來,每年我們都通過多種形式 學習宣傳檔案法、湖北省檔案管理條例、湖北省 機關檔案工作目標管理考評辦法等檔案法律規(guī)章,使全局 干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史 負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的重要事業(yè),也是適應社會 主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際 工作
6、中,我們通過普法學習、周四學習日不定期的組織檔案 知識講座、答題測試等形式,講解檔案工作與財稅征管、稽 查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的 檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊 整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責任 意識。全系統(tǒng)各級領導也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔 案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基 層財政干部的共識。 立 四是強化制度建設。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運轉(zhuǎn) 并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持 職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指
7、導職 能,每年,我局都要按照檔案法的有關規(guī)定,由市局辦 公室對所屬市直二級單位和市局機關各股室檔案業(yè)務工作 進行監(jiān)督、指導和檢查,嚴格文書處理和立卷標準,確保了 文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔 案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎上,我們依據(jù)檔案法,結(jié)合 湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法重新修訂、補充 完善了檔案工作管理規(guī)定、檔案人員崗位制度: 卷歸檔制度、檔案借閱保密制度、檔案庫房管理制 度、檔案鑒定銷毀制度、檔案利用統(tǒng)計制度等一 系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng) 計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完 備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案
8、工作人員崗 位責任進行考核,進一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔 工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度 和檔案管理制度的基礎上,我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和 要求,結(jié)合實際,對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷 分工、案卷整理標準、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做 出了明確的規(guī)定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行,使全 系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其 三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考 核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強 對基層檔案管理工作的檢查指導,促進了基層檔案管理的規(guī) 范化。 二、加大投入,狠抓標準,檔案基礎設施建設
9、不斷完善 多年來局領導非常重視機關綜合檔案室的硬件投入,雖 然局機關經(jīng)費開支緊張,但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不 斷提高檔案管理的水平,局機關每年有計劃的投入相應的資 金,改善基礎設施條件,提高檔案管理效率。一是建設高標 準綜合檔案庫房。升省特級之后,我局并沒有放松對檔案工 作的投入,在建設有面積達 157.7平方米的綜合檔案庫房之 外,另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室,從 而保障了檔案庫房建設的高標準。同時,對榮譽陳列室斥資 近3萬元進行裝修改造,配備 2匹立式空調(diào)1臺、計算機檔 案專用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具 柜5個,辦公用柜3個,去濕機1臺,溫濕度計、吸
10、塵器各 1個,并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化 碳三層次防火器材等,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、 防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔 案資料安全保管,極大地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。 三、強健基礎,狠抓規(guī)范,檔案業(yè)務建設不斷鞏固 根據(jù)XX年省特級考評組對我局檔案業(yè)務工作的意見, 近年來,我們積極采取措施,重點把好“五關”,強化檔案 管理現(xiàn)代化建設,多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。 一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制 度,各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責 任,各負其責收集相關檔案, 并按要求及時移交綜合檔案室。 局綜合檔案室對照考評標
11、準逐次逐條嚴抓樞組,尤其是在案 卷規(guī)范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進 行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進行重新整 理、分類、組卷、編目和裝訂,對案卷中極個別有三色筆等 不耐久的文件材料,及時行進補簽和搶救,先后完成規(guī)范各 類案卷 卷,聲像資料 冊,更換案卷盒 個,保證了案卷的 質(zhì)量,確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。 二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我們嚴 格按照省、市檔案局的有關規(guī)定和我局修訂的“三合一”制 度要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對于各 科室、二級單位的各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案 工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的
12、收集、 歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔 工作。同時,我們將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事股負 責,加強人事檔案的保密性。經(jīng)過近年來的建設,我局現(xiàn)已 形成各門類檔案 卷,其中:文書檔案 卷,長期 卷,短期 卷),會計檔案室 卷;資料 冊;干部職工檔案 卷;聲象 檔案 冊;實物檔案 件;電子檔案 件。編制了機關工作大 事記、組織機構(gòu)沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引 目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編 目規(guī)范,實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排 列標準化、檢索科學化。 三是把好“檔案保管關”。五年來,綜合檔案室始終堅 持做好庫房溫濕度記錄,及時
13、進行降溫和除濕操作;堅持做 好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,庫房內(nèi)無霉變、蟲咬 和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失 和損毀等現(xiàn)象。 四是把好“統(tǒng)計鑒定銷毀關”。每年我們都要對入庫檔 案進行清理核對,及時填報機關檔案工作統(tǒng)計年報,并按時 向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、 統(tǒng)計,均積極配合,按時完成有關工作要求,多次受到各級 領導的好評。同時,我們認真做好到期檔案的鑒定與銷毀工 作,對無保存價值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊、 經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規(guī)定進行監(jiān)督銷毀。 五是強化檔案管理現(xiàn)代化建設。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā) 展,以往的檔案管理手段顯得相對
14、滯后。在我市財政系統(tǒng)局 域網(wǎng)建成開通之后,我系統(tǒng)的財稅征管網(wǎng)、辦公自動化網(wǎng)已 經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中,發(fā) 揮科技優(yōu)勢,更快、更便捷地搞好檔案服務,是我們面對的 緊要問題。XX年,我們以微機管理為突破,運用市檔案局推 薦的 專用軟件,對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、 形成時間等輸入了微機,并通過建立文檔一體化計算機管 理,將各類文書的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件 的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相 互銜接,形成了一個有序的整體。目前,我們已經(jīng)建立了財 務收支、預算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財務指標等8套財 政數(shù)據(jù)庫,完成了計算機輔助的檔案管
15、理系統(tǒng),初步建成了 數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。 四、強化編研,狠抓實效,檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化 搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務,服務 是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求, 也是檔案工作的價值所在。幾年來,我局檔案工作以為財政 中心服務,為領導決策服務,為機關基層服務為己任,不斷 拓寬服務領域,優(yōu)化服務方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。 一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全 引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢 索工具索引,對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理,能夠方便 快捷地直接檢索到文件的頁號。 二是檔案利用效果豐富。據(jù)
16、統(tǒng)計,近年來,市局綜合檔 案室平均每年要接待查檔 100多人次,調(diào)閱檔案 300余卷, 我們均做好了查詢登記和利用效果登記,在行政許可法 實施前,需對各類行政許可設定的文件進行清理,為便于工 作,市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行 政許可設定文件 份。通過積極主動提供利用檔案,為領導 決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會 效益和經(jīng)濟效益。 三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅持做好發(fā)文匯集、專題匯 編、組織沿革、大事記、基礎數(shù)字匯編的同時,我們還編印 了手冊、財政政策匯編、年度工作總結(jié)匯編、 年度信息調(diào)研匯編等 20余種檔案編研資料,為領導決 策、為機關各部門、為基層各單位主動提供了服務,有效促 進了各項工作的開展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā) 揮大本營的作用,積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風評 議中,綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規(guī)章制度,協(xié) 助籌辦行風建設專題展板;在各類財政專項檢查中,綜合檔 案室及時匯編政策法規(guī)手冊,指導開展專項行動等等。市局 被評為先進集體,連續(xù) 4年被
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