設(shè)備采購管理辦法(20210315163807)

1、設(shè)備采購管 理辦法 第一章 總則 第一條 為加強 設(shè) 備計劃采購管理，使選擇的設(shè)備符合產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的要求， 保證選擇的設(shè)備 具有先進性和可行性 , 使資金的投入 更加合理,特制 訂本辦法 第二條 本辦法明確了設(shè)備采購職責(zé)，規(guī)范設(shè)備采購流程，確保 設(shè)備采購工 作的科學(xué)、合理 。 第三條 本辦法 適用于成都晉林石油機械公司。 第二章 設(shè)備采購職責(zé)及 原則 第四條 設(shè)備采 購的職責(zé)劃分 （一）設(shè)備采購 小組 公司設(shè)備的采購 管 理在公司設(shè)備主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，成立設(shè)備采 購小組，由設(shè)備 部 、生產(chǎn)部、技質(zhì)部、財務(wù)部、及其他相關(guān)部門人 員組成，企管部 進 行監(jiān)督。主管副總為設(shè)備采購小組的負(fù)責(zé)人，對 采

2、購小組的工作 進行總體指揮和協(xié)調(diào)。 （二）技質(zhì)部 采購前期，技質(zhì) 部根據(jù)產(chǎn)品項目、生產(chǎn)需求、產(chǎn)品工藝特點從設(shè)備 的技術(shù)先進性、 生 產(chǎn)適用性、經(jīng)濟合理性等方面進行可靠性論證分 析后向設(shè)備部提 出設(shè)備更新計劃，經(jīng)過經(jīng)理批準(zhǔn)后立項。負(fù)責(zé)參與 前期的設(shè)備技術(shù) 經(jīng)濟可行性論證、提出設(shè)備采購申請計劃及選型建 議。采購后期， 技 質(zhì)部負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置平面圖，負(fù)責(zé)新設(shè)備 本身質(zhì)量的檢測 、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗，并參與設(shè)備驗收 和供應(yīng)商評價工 作 。 （三）設(shè)備部 采購前期，設(shè)備 部 負(fù)責(zé)參與技質(zhì)部論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟可行性、組 織采購招標(biāo)、談 判 和簽署采購合同、監(jiān)督供應(yīng)商對合同的執(zhí)行進程， 以及設(shè)

3、備驗收及 備件入庫、保管和移交等，采購后期，設(shè)備部負(fù)責(zé) 參與新設(shè)備的安 裝、調(diào)試，并協(xié)調(diào)處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量問題，同時完 成供應(yīng)商評價工 作。 （四）生產(chǎn)部 采購前期，生產(chǎn) 部 負(fù)責(zé)參與技質(zhì)部論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟可行性，采 購 后期負(fù)責(zé)對使用 設(shè)備的人員進行組織培訓(xùn)等工作。 （五）財務(wù)部 財務(wù)部負(fù)責(zé)參與 經(jīng)濟可行性論證、審核采購預(yù)算、籌措采購資金、 參與設(shè)備價格談 判、核算和報銷采購過程中實際發(fā)生的各項費用等。 第五條 設(shè)備采 購原則 （一）設(shè)備采購 小組應(yīng)根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢， 結(jié)合公司實際運 營狀況、作業(yè)能力，有計劃地實施設(shè)備采購工作。 （二）采購的設(shè)備應(yīng)與 公司的發(fā)展相適

4、應(yīng)，滿足生產(chǎn)能力的要求，真正發(fā) 揮投資的經(jīng)濟效 益。 （三）設(shè)備的性能應(yīng)體 現(xiàn)和保持行業(yè)先進水平，以延長設(shè)備的技術(shù)壽命。 禁止選用國家明 令淘汰的設(shè)備，同時注意結(jié)合公司的實際需要，不 追求脫離實際需 求 的技術(shù)先進。 （四）將“質(zhì)量 第一”和“經(jīng)濟合理”結(jié)合起來，堅持“比質(zhì)比價”和 “壽命周期費用 最經(jīng)濟”的原則。經(jīng)濟效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、 耐用、可靠，而 且價格應(yīng)合理，并且在使用過程中能耗低、維護費 用低。 （五）采購小組 需要對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)四個 因素進行綜合考 慮，貨比三家，擇優(yōu)采購。 第三章 設(shè)備 采購 第六條 設(shè)備采 購立項 （一）全新、大 宗的設(shè)備，或采

5、用新工藝技術(shù)、先進的設(shè)備時，由技質(zhì)部 根據(jù)產(chǎn)品項目、 生 產(chǎn)需求、產(chǎn)品工藝特點，根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展 的需要，提出 大宗設(shè)備采購申請計劃 ，報主管副總審核。 （二）主管副總審核通 過后，組織技質(zhì)部、生產(chǎn)部、設(shè)備部等相關(guān)部門進 行技術(shù)經(jīng)濟可行 性 論證。 （三）可行性論證通過 后，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，企管部下達設(shè)備采購計劃， 由設(shè)備采購小組 實 施采購。 第七條 設(shè)備選 型應(yīng)考慮的因素 1、選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上實用的基礎(chǔ)上，綜 合考慮下列因素 ，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評價。 （一）設(shè)備的規(guī)格、功 能、精度、效率等。 （二）設(shè)備的能源消耗 情況、安全性能、環(huán)保性能、

6、維修狀況等。 （三）供應(yīng)商的資質(zhì)、 產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、交貨期、售后服務(wù)及付款方 式等。 第八條 設(shè)備選 型調(diào)查 （一）調(diào)查時，應(yīng)選擇 多家設(shè)備供應(yīng)商，通過對比確定最佳方案，例如通過 試加工來檢驗設(shè) 備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。 （二）調(diào)查結(jié)束后，調(diào) 查人員應(yīng)如實填寫設(shè)備選型調(diào)查表 ，報主管副總， 經(jīng)批準(zhǔn)后實施采 購。 第九條 設(shè)備采 購 （一）設(shè)備采購 小組根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的選型方案，進行價格談判及付款方式 的確定工作，對 價值5 萬元以下的設(shè)備采購，可采用比質(zhì)比價的方 式采購，對價值 5萬元以上的大 宗設(shè)備采購，必須采用招投標(biāo)的方 式進行采購。 （二）設(shè)備價格 確定后，采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)

7、備必須分期付款，老工 藝、通用設(shè)備按 合同付款。所有設(shè)備經(jīng)驗收合格、投入生產(chǎn)后方可 付清合同余款， 特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。付款時需附采購合同及 財務(wù)核算清單。 （三）采用新工 藝、新技術(shù)的設(shè)備，必須先由技質(zhì)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技 術(shù)協(xié)議或要求， 以保證設(shè)備實現(xiàn)預(yù)計的技術(shù)性能，再由設(shè)備部與供 應(yīng)商簽訂采購合 同；老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購小組與 供應(yīng)商簽訂采購 合同。 （四）設(shè)備采購 必須明確留置百分之五到百分之十的質(zhì)量保證金，在質(zhì)保 期過后返還。 第十條 設(shè)備催 交的主要工作事項 設(shè)備部負(fù)責(zé)監(jiān)造 和催交的人員要詳細(xì)記錄監(jiān)造、檢驗情況，并向供應(yīng) 商索取需要的技 術(shù)和相關(guān)資料存檔；要嚴(yán)格依

8、據(jù)合同條款，確保設(shè)備 質(zhì)量和按期交貨 。 第四章 安裝 驗收流程 第十一條 設(shè)備安裝驗收 一）設(shè)備到現(xiàn) 場后，設(shè)備部牽頭組織生產(chǎn)部、技質(zhì)部共同做好開箱檢查、 現(xiàn)場清點工作， 開箱檢查的步驟及內(nèi)容。 1、檢查外觀及包裝 情況。 2、按照裝箱單清點 零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技 術(shù)資料是否齊全 ，有無缺損。 3、檢查設(shè)備有無銹 蝕。 4、核對實物是否符 合圖紙要求。 5、開箱檢查過程中 做 好檢查記錄。 二）收集開箱 資料 設(shè)備驗收后，所 有的供應(yīng)商裝箱資料（裝箱清單、合格證、安裝圖 紙、出廠證明文 件等）等原始技術(shù)資料由設(shè)備部負(fù)責(zé)保管。 三）及時處理 未按合同執(zhí)行的交貨事宜。 由于供應(yīng)商交貨 與合同規(guī)定不符，例如設(shè)備質(zhì)量未達到要求；數(shù)量不 足、未在規(guī)定期 限內(nèi)交貨等，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。 四）設(shè)備備件 入庫。 開箱檢查合格后 ，應(yīng)填寫設(shè)備開箱驗收單，及時辦理備件驗收入庫手 續(xù)，進行保管。 五）新設(shè)備到公司后 由技質(zhì)部、生產(chǎn)部制定設(shè)備安裝平面圖，設(shè)備部負(fù)責(zé) 安裝調(diào)試機械 / 電氣設(shè)備，晉林公司動力部負(fù)責(zé)安裝動力設(shè)備，晉林公 司建設(shè)工程部負(fù) 責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施。 六）設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試 發(fā)現(xiàn)不能滿足公司的工藝、技術(shù)、過程要求，或者設(shè) 備本身不具有先 進性、高效性，則由設(shè)備部負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系對 設(shè)備進行更換或 改進，直到達到合同約定的