記賬員工作指引

1、記賬員崗位職責及工作指引 一、崗位職責： 1）記賬員，直接上級為柜組主任，本職工作為記錄本柜組賬務(wù)、商品日清 記錄、協(xié)助柜組主任管理柜組日常工作。 2）協(xié)助柜組主任管理柜組工作及培訓本柜組員工，對柜組商品做到心中有 數(shù)，協(xié)助柜組主任調(diào)整好商品庫存結(jié)構(gòu)； 3）根據(jù)每天銷售小票及時做好日清處理，通過進銷存帳做好每月柜組銷售 匯總與分析，了解本柜組暢銷、平銷、滯銷商品，為柜組主任進貨提供 第一手信息，當好柜組主任的參謀。 4）如柜組主任不在時，履行管理柜組職責。 5）嚴格堅持財務(wù)制度，審核本柜組各種費用支出，認真履行各項財務(wù)流程。 柜組財務(wù)工作直接對財務(wù)部負責，及時向指定會計人員匯報工作中發(fā)生 的財

2、務(wù)問題，并及時做處理。 二、進貨前準備工作： 1）提前整理需要調(diào)換商品，按不同供應(yīng)商進行分類打包，并做好退換商品 登記，方便主任節(jié)省調(diào)貨時間。 2）將應(yīng)收、應(yīng)付賬款及出錯情況等書面明細提供給柜組主任，便于主任在 出差是能夠及時解決。 三、來貨前準備工作： 來貨當天盡量不與休班沖突，并合理安排好員工倒班。整理倉庫、柜臺， 為新到商品存放提供足夠空間。提前準備好所需物品（驗收單、筆、價 簽、衣架、鞋架等） 。提前問明柜組進貨人員來貨數(shù)量，安排好接貨與銷 售人員，避免在接貨時賣場空崗。 四、驗貨及各種單據(jù)填寫： 貨品到達公司后記賬人員開箱驗貨，驗貨時必須以最小單位驗收，驗貨 應(yīng)以供應(yīng)商底單為依據(jù)，以

3、實貨為主，記賬員驗貨后填寫商品驗收單一 式三聯(lián)（超市若供應(yīng)商底單正規(guī)清晰可不填寫） ，在驗收單上由驗收人、 柜組主任、部門經(jīng)理簽字確認。第一聯(lián)交錄入室（附供應(yīng)商開的底單） 第二聯(lián)由柜組留存，第三聯(lián)由督查辦（業(yè)務(wù)部）留存。供應(yīng)商底單要求： 商品名稱，數(shù)量，金額，日期，簽字，公章，是否已結(jié)賬。 進貨人不可自己驗貨開單，應(yīng)由其他人經(jīng)手，一般遵循誰驗貨誰開單的 原則。商品驗收完畢后要明碼標價，并按驗收單核對標價簽。及時入進 銷存數(shù)量賬，根據(jù)結(jié)算方式填寫應(yīng)付供應(yīng)商賬。 為提高工作效率，為供需雙方提供便利，鼓勵供應(yīng)商送貨底單采用規(guī)范 表單格式。 根據(jù)單品管理原則，不同單品應(yīng)分別填列，不得隨意將進價相同的不

4、同 商品合并為一種單品填列。如新品上柜較為急切，可到錄入室先行建立 商品編碼，進貨錄入可適當滯后。 五、驗收單具體要求如下： 1）填寫字跡清楚，不得隨意涂改； 2）寫清收貨柜組，發(fā)貨單位，結(jié)算方式； 3）寫明供應(yīng)商編碼、名稱或地址，如果該供應(yīng)商為新供應(yīng)商則應(yīng)標記注明 “新”字；若供應(yīng)商地址、聯(lián)系電話有變動則應(yīng)寫清新地址、聯(lián)系電話 等信息。 4）商品編碼、（超市可為國際條型碼）、品名、單位、數(shù)量、進價、售價、 合計金額一一填寫清楚。（注：百貨已有編碼的必須填上商品編碼以免重 復編碼，超市原單錄入的，是新品的注明“新”）品名填寫完整如1578874: 七色風8193女衫 應(yīng)注明商品種類。 5）如果

5、收貨數(shù)量與底單數(shù)量不符時不得隨便涂改底單，需由驗貨人、進貨 人簽字確認并上報樓層經(jīng)理簽字后方可錄入。 6）商品來貨后發(fā)現(xiàn)本次驗收價格與系統(tǒng)價格不一致，應(yīng)以最低價格錄入， 如果價格上調(diào)，則記賬員要了解原因并與供應(yīng)商核實，確實屬于市場調(diào) 價需要由供應(yīng)商提供調(diào)價通知單，并且柜組填寫變價單。 7）超市原單錄入，庫房驗貨根據(jù)底單驗貨，商品品名填寫完整；商品銷售 條碼與實貨一一對應(yīng)；驗貨時須三方驗貨：供應(yīng)商、庫房、柜組；食品 類商品驗貨時在底單上注明生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、水、奶須注明批次。不 允許在供應(yīng)商開的底單上亂涂改；供應(yīng)商底單須簽字或蓋章。 六、商品退貨： 退貨時應(yīng)填寫退廠單（內(nèi)容同上）注：退貨價格要查

6、清楚不允許高價進， 低價退。（可把驗收單臺頭改成退廠單，并且用紅色筆填寫或者藍色/黑色 筆寫負號） 七、售價變動： 售價變動單：柜組、日期、商品編碼、品名、變價數(shù)量、原售價、新售 價、變價原因等一一填寫清楚；由柜組主任、部門經(jīng)理、財務(wù)管理員、 財務(wù)經(jīng)理/業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認，最后交由錄入室。（注：商品變價原因為市 場變價、促銷變價、處理變價、庫存變價、退回變價） 八、進價變動： 進價變動單：進價變高主要內(nèi)容寫明供應(yīng)商名稱、原進價、新進價、變 價原因等，由柜組主任、部門經(jīng)理、財務(wù)管理員、財務(wù)經(jīng)理字確認，需 附有供應(yīng)商蓋章確認的調(diào)價通知。單注：進價上調(diào)必須填寫變價單、進 價下調(diào)可直接按低價做單據(jù)。 九

7、、促銷變價： 促銷變價：內(nèi)容同上。（注：必須標明促銷起始、終止日期） 十、商品報損報溢： 商品報損/報溢單：柜組因丟貨、保存不當、商場內(nèi)部使用等原因調(diào)整商 品數(shù)量的情況下需要填寫。主要內(nèi)容寫明供應(yīng)商、柜組、經(jīng)營方式，商 品編碼、品名、進價、售價、損失原因等，由柜組主任、部門經(jīng)理、財 務(wù)管理員、財務(wù)經(jīng)理簽字確認。（注：損失單須由總經(jīng)理簽字） 十一、 庫存補差： 庫存補差單：商品因促銷、保質(zhì)期等原因下調(diào)進價售價，但柜組還有庫 存，要求供應(yīng)商將原有庫存補差，記賬人員須點清庫存商品數(shù)量，商品 條碼/編碼、商品名稱、原價、現(xiàn)價、差價、數(shù)量等填寫清楚。由部門主 任、部門經(jīng)理簽字確認 十二、日清 日清是一項

8、日?；竟ぷ鳎诠窠M經(jīng)營中占很重要的作用： 能夠反映商品每天真實的銷售情況 通過觀察日清可以了解商品銷售動態(tài)（暢銷、平銷、滯銷）為購進、淘 汰商品提供準確依據(jù)。 通過日清可以很好的掌握商品庫存情況，針對積壓庫存及時退換或促 銷，隨時了解商品缺貨情況，方便員工更高效賣貨。 可以及時發(fā)現(xiàn)銷售失誤情況（賣錯商品，丟貨等） 可以鍛煉導購員清點庫存的能力，便于提高員工工作的準確性和認真程 度。 方便月底盤點工作順利開展，便于盤點查找原因。 日清的程序： 營業(yè)結(jié)束前先和收銀臺對賬，根據(jù)收款人填寫柜組交款單，確保銷售的 真實性和準確性。 清點實貨，結(jié)合當天銷售記錄核對日清賬本，并將每天銷售與退貨如實 進行登

9、記。 日清表上各個項目不允許涂改，如出現(xiàn)錯誤必須有證明人簽字確認，當 天日清做完后由日清人簽字。 來貨驗收后需根據(jù)驗收單據(jù)與付款情況如實填寫柜組數(shù)量帳與應(yīng)付供 應(yīng)商賬。 日清的增、減根據(jù)驗收單與退單來增減日清，注意價格是否一致，如有 變價，應(yīng)隨時在日清本上真實反映出來。 如有顧客維修的商品寄存，應(yīng)在日清表上單獨體現(xiàn)并備注說明，與正常 商品分開存放。 清點貨物要求見貨清貨，尤其是有包裝盒的商品更要注意真實性。 銷日清時，要求不但要看貨號還要看價格，如有賣錯價格，退回變價， 串碼銷售等情況要及時注明并糾正。 十三、每月柜組與財務(wù)部對賬方法： 每月月底記賬員要與主任核對賬務(wù)余額，主任要與供應(yīng)商對清賬

10、務(wù)，保 證記賬員和供應(yīng)商的賬務(wù)一致。記賬員應(yīng)隨時檢查供應(yīng)商欠款，并于每 月20日前至少與財務(wù)核算人員對賬一次。如有必要，需整理供應(yīng)商截 止月底對賬函，并由記賬員和主任共同簽字后交由供應(yīng)商確認。 當發(fā)現(xiàn)賬務(wù)登記錯誤時，記賬員要及時更正錯誤的金額，并尋找錯誤的 原因，以避免類似問題再次發(fā)生。 記賬員應(yīng)隨時抽查庫存并到到辦公區(qū)與匯天系統(tǒng)核對。 財務(wù)核算員應(yīng)對記賬員賬本隨時檢查、監(jiān)督。 十四、記賬格式要求 記賬賬頁要求采用三欄式或數(shù)量金額式； 借方表示增加額，貸方表示減少額，余額表示剩余金額； 借方、貸方紅字表示負數(shù)沖回，余額紅數(shù)表負數(shù)余額； 計算公式：期末余額=期初余額+本期借方-本期貸方； 登記字

11、跡要清楚，摘要一欄應(yīng)簡明扼要，不得有語病錯誤； 賬簿登記錯誤時，應(yīng)按規(guī)定修改或紅沖，不得涂改、挖補、刮擦或用藥 水等消除字跡。 賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面應(yīng)留有適當空格，一般應(yīng)占格高1/2，以 便于修改和查賬； 登記賬簿應(yīng)使用藍黑墨水或碳素筆書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆書寫， 除紅字沖賬、沖銷錯誤記錄或結(jié)出負數(shù)余額的情況下可以使用紅筆外， 其他一律不得使用紅字記賬。 各賬頁應(yīng)按順序連續(xù)登記，不得跳行、不得隔頁使用。如發(fā)生跳行、隔 頁現(xiàn)象，應(yīng)將空行、空頁劃線注銷，并注明“此行空白”或“此頁空白” 字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。 結(jié)出余額后，如沒有余額，應(yīng)在余額欄內(nèi)用“ 0”表示，“0 ”應(yīng)放在元 位。（以