恒安集團-分銷系統(tǒng)使用手冊

1、銷售分銷系統(tǒng)銷售分銷系統(tǒng) 培訓文檔培訓文檔 恒安集團行政部 系統(tǒng)管理分部 培培 訓訓 內內 容容 概念介紹概念介紹（查詢將要用到的概念查詢將要用到的概念） 全局類、物料類、客戶類、資金財務類 客戶、價格體系管理客戶、價格體系管理 信用額度、帳期價格體系維護 系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)功能模塊 銷售模塊（外銷、內銷、委托、移庫等） 查詢功能的使用查詢功能的使用（重點）（重點） 查詢舉例查詢舉例 全局類 公司公司 公司是指公司是指有自己獨立帳務的經營實體有自己獨立帳務的經營實體 ，具有開票權。，具有開票權。 銷售組織銷售組織 指由銷售人員組成的一個銷售團體。它不涉及任何帳務關系，只指由銷售人員組成的一個銷售

2、團體。它不涉及任何帳務關系，只 是為了銷售的管理而設立的一個虛擬概念。是為了銷售的管理而設立的一個虛擬概念。 發(fā)貨點發(fā)貨點 即貨物發(fā)出的地點。由于一些公司，倉庫分布在不同的城市，距即貨物發(fā)出的地點。由于一些公司，倉庫分布在不同的城市，距 離較遠。在運費結算中，如果只根據公司來計算運費，誤差很大。啟離較遠。在運費結算中，如果只根據公司來計算運費，誤差很大。啟 用發(fā)貨點會使運費的計算更加準確。用發(fā)貨點會使運費的計算更加準確。 倉庫倉庫 倉庫分實物倉庫和虛擬倉庫，后者主要用于物料中轉的業(yè)務倉庫分實物倉庫和虛擬倉庫，后者主要用于物料中轉的業(yè)務 物料類 物料編號物料編號 物料編號是系統(tǒng)中用于區(qū)分不同物料

3、的標識，具有唯一性。物料編號是系統(tǒng)中用于區(qū)分不同物料的標識，具有唯一性。 由由8位組成，前三位是代表物料類別的字母，后五位是數字。位組成，前三位是代表物料類別的字母，后五位是數字。 物料分類與物料查詢樹比較 廠牌廠牌 一個一個生產公司生產公司對應一個廠牌，用于區(qū)分不同的生產公司所生對應一個廠牌，用于區(qū)分不同的生產公司所生 產的同一種物料。產的同一種物料。 物料分類和物料查詢樹 下一頁下一頁 物料分類 返回返回 物料查詢樹 返回返回 客戶類 客戶與送達客戶 兩者都是指實際有業(yè)務來往的客戶，但在系統(tǒng)中，客戶一級兩者都是指實際有業(yè)務來往的客戶，但在系統(tǒng)中，客戶一級 是有帳務關系的，形成應收款。送達客

4、戶只是標記貨物所送達的是有帳務關系的，形成應收款。送達客戶只是標記貨物所送達的 地點，不涉及應收款。如：有總分店關系的商場，應收款記到總地點，不涉及應收款。如：有總分店關系的商場，應收款記到總 店，分店只能查詢到銷售數量。店，分店只能查詢到銷售數量。 客戶類型 客戶分類由銷售部制定（客戶分類由銷售部制定（點擊查看類別點擊查看類別） 附：附：客戶分類標準客戶分類標準 下一頁下一頁 客戶類型 返回返回 客客 戶戶 分分 類類 返回返回 跨區(qū)域KA分類 資金財務類 收款點 一個公司的客戶貨款，可能會在不同的地點來收。比如：公司一個公司的客戶貨款，可能會在不同的地點來收。比如：公司 下面有多個辦事處，

5、有些辦事處可以代公司收客戶的貨款。用收款下面有多個辦事處，有些辦事處可以代公司收客戶的貨款。用收款 點就可以區(qū)分開不同辦事處收款的情況。點就可以區(qū)分開不同辦事處收款的情況。 帳齡分析 按應收款發(fā)生的先后次序，分析應收款數據。系統(tǒng)中按一個月、按應收款發(fā)生的先后次序，分析應收款數據。系統(tǒng)中按一個月、 兩個月、三個月、半年、一年、兩年以上等時間段來分析帳齡。兩個月、三個月、半年、一年、兩年以上等時間段來分析帳齡。 資金帳戶 費用科目 客戶資料管理 顯示與公司有帳顯示與公司有帳 務關系的客戶務關系的客戶 用于維護物料在用于維護物料在 客戶經營范圍內客戶經營范圍內 的編碼的編碼 維護客戶資維護客戶資 料

6、的主要工料的主要工 具菜單具菜單 新新 增加或減少信增加或減少信 貸額度，前提是貸額度，前提是 信用檢查已啟用信用檢查已啟用 價格體系 新新 區(qū)域銷價 客戶銷價 按按 多多 種種 物物 料料 對對 應應 一一 個個 客客 戶戶 復復 制制 一一 種種 物物 料料 對對 應應 多多 個個 客客 戶戶 新新 客戶銷價 復制價格 單擊單擊 客戶銷價 按物料復制價格 單擊單擊 客戶銷價 按物料復制價格 批文特價 單擊單擊 批文特價 “有效有效”、“無無 效效”兩種狀態(tài)兩種狀態(tài) 同同 一一 張張 批批 文文 對對 應應 多多 個個 客客 戶戶 時，時， 可可 整整 單單 復復 制制 批文特價 如果如果

7、以上以上 條件條件 均符均符 合批合批 文條文條 件，件， 點擊點擊 此處此處 會出會出 現相現相 應批應批 文號文號 注意注意 點擊點擊 選定選定 前后，前后， 原單原單 據中據中 定價定價 欄值欄值 的變的變 化化 批文特價 此價此價 格會格會 變成變成 批文批文 單據單據 中輸中輸 入的入的 促銷促銷 價格，價格， “價價 格說格說 明明” 欄變欄變 成批成批 文文 另注意：另注意： 開單量不能超過批開單量不能超過批 文單中輸入的促銷數文單中輸入的促銷數 量，否則不能確認量，否則不能確認 銷售模塊 外銷 外銷指直接銷售給客戶（經銷商、商場等）的業(yè)務外銷指直接銷售給客戶（經銷商、商場等）的

8、業(yè)務 內銷 內部幾家公司之間發(fā)生的買賣業(yè)務。內部幾家公司之間發(fā)生的買賣業(yè)務。 委托 委托是外銷業(yè)務的另一種方式，但實現分成兩步，發(fā)貨和結算。委托是外銷業(yè)務的另一種方式，但實現分成兩步，發(fā)貨和結算。 在委托發(fā)貨完成時，只是記錄發(fā)給客戶的產品數量和委托金額，在委托發(fā)貨完成時，只是記錄發(fā)給客戶的產品數量和委托金額， 只有當結算已銷售的委托庫存時，才形成真正的銷售，此時記客只有當結算已銷售的委托庫存時，才形成真正的銷售，此時記客 戶的應收款，委托業(yè)務完成。根據帳務部規(guī)定，當月不能開稅票戶的應收款，委托業(yè)務完成。根據帳務部規(guī)定，當月不能開稅票 的客戶都要做委托。的客戶都要做委托。 移庫 同一個公司多個倉

9、庫之間的貨物轉移叫移庫。同一個公司多個倉庫之間的貨物轉移叫移庫。 報表類型 系統(tǒng)中主要用到以下兩種報表系統(tǒng)中主要用到以下兩種報表 38類型 18類型 38類型報表 選擇匯總的類型選擇匯總的類型 另加條件另加條件 結果頁與條結果頁與條 件頁切換件頁切換 輸入查詢條件輸入查詢條件 操作方法與技巧 可同時查詢幾個可同時查詢幾個 發(fā)貨點，選取或發(fā)貨點，選取或 者直接輸入者直接輸入 選擇多項選擇多項 操作方法與技巧 操作方法與技巧 客客 戶戶 名名 稱稱 包包 含含 “ 廈廈 門門 商商 貿貿” 和和 “ 紹紹 興興” 的的 所所 有有 客客 戶戶 操作方法與技巧 共享后其它共享后其它 人才能看到人才能

10、看到 操作方法與技巧 注意選擇注意選擇 “按客戶匯按客戶匯 總總” 操作方法與技巧 點點 擊擊 “ 條條 件件” 回回 上上 頁頁 再再 修修 改改 條條 件件 18類型 顯示查詢的結果顯示查詢的結果 鏈接鏈接實例實例 輸入查詢條件輸入查詢條件 報表分類 庫存查詢 查詢某個時間段內的查詢某個時間段內的 庫存成本變化庫存成本變化 查看實例查看實例 按出入庫類別查看物按出入庫類別查看物 料的變化（不涉及庫料的變化（不涉及庫 存成本）存成本）查看實例查看實例 提示提示： 倉庫庫存與公司庫存的區(qū)別：倉庫庫存與公司庫存的區(qū)別：倉庫庫存指單獨一個倉庫的庫存，倉庫庫存指單獨一個倉庫的庫存， 公司庫存指一個公

11、司下面所有倉庫的庫存。如：查詢總部婦幼公公司庫存指一個公司下面所有倉庫的庫存。如：查詢總部婦幼公 司的庫存，是司的庫存，是2131F、2151F、2161F、2171F婦幼倉庫和閩粵片區(qū)幾婦幼倉庫和閩粵片區(qū)幾 個辦事處倉庫相加在一起的庫存。個辦事處倉庫相加在一起的庫存。 實例一：倉庫進銷存報表 實例二：“公司進銷存查詢” 查詢要求： 廈門商貿三明經營部七月底所有衛(wèi)生巾的庫存金額 點擊點擊“開始開始”執(zhí)執(zhí) 行行 期末金額欄期末金額欄 公司進銷存查詢 銷售查詢 可根據多種條件可根據多種條件 來查詢銷售情況來查詢銷售情況 鏈接實例鏈接實例 查詢有關批查詢有關批 文特價的銷售文特價的銷售 及促銷金額及

12、促銷金額 直接選送達客直接選送達客 戶即可查詢分店戶即可查詢分店 的單品銷售明細的單品銷售明細 新新 銷售匯總 查詢要求： 按客戶匯總查詢，廈門商貿三明經營部七月份的銷售情況（不包括內銷） 符加條件：客戶編號在23010000001到23010300002范圍內 開始執(zhí)行開始執(zhí)行 條件保存起來，下條件保存起來，下 次查詢可直接使用次查詢可直接使用 銷售匯總 -顯 示結果 批文查詢 批批 文文 價價 格格 批批 文文 數數 量量 所所 選選 “ 開開 始始” 至至 “ 結結 束束” 日日 期期 內內 的的 銷銷 售售 數數 量量 無無 批批 文文 時時 銷銷 售售 價價 格格 執(zhí)執(zhí) 行行 批批

13、文文 所所 減減 少少 的的 銷銷 售售 金金 額額 財務查詢 列出客戶借、貸列出客戶借、貸 兩方的明細進行兩方的明細進行 對照對照 按多個時間段分按多個時間段分 析應收款析應收款 查看實例查看實例 一個月內所有費一個月內所有費 用科目匯總用科目匯總 查看實例查看實例 帳齡分析實例 費用期間報表實例 委托查詢 查詢委托庫存查詢委托庫存 和金額的變化和金額的變化 委托結算、委托結算、 委托發(fā)貨委托發(fā)貨 根據結算價格根據結算價格 計算的金額計算的金額 根據委托發(fā)貨價根據委托發(fā)貨價 格計算的金額格計算的金額 由期初委托由期初委托 金額減去實金額減去實 際結算金額際結算金額 得到得到 運費配貨查詢 可按路線、車號可按路線、車號 等條件查詢已結等條件查詢已結 算的運費算的運費 查詢某一天某個查詢某一天某個 公司的缺貨情況公司的缺貨情況 每張單據