第一次工地會(huì)議

1、第一次工地會(huì)議第一次工地會(huì)議是建設(shè)工程尚未全面展開、總監(jiān)理工程師下達(dá)開工令前，建設(shè)單位、工 程監(jiān)理單位和施工單位對(duì)各自人員及分工、開工準(zhǔn)備、監(jiān)理例會(huì)的要求等情況進(jìn)行溝通和協(xié) 調(diào)的會(huì)議，也是檢查開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會(huì)議。第一次工地會(huì)議應(yīng)由建設(shè)單位主持，監(jiān)理單位、總承包單位授權(quán)代表參加，也可邀請(qǐng)分 包單位代表參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)設(shè)計(jì)單位人員參加。第一次工地會(huì)議上，總監(jiān)理工程師 應(yīng)介紹監(jiān)理工作的目標(biāo)、范圍和內(nèi)容、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)分工、監(jiān)理工作程序、方法 和措施等。中文名第一次工地會(huì)議外文名The first site meet ing含義項(xiàng)目尚未全面展開前的會(huì)議目的監(jiān)理

2、工作正常開展目錄1第一次工地會(huì)議的內(nèi)容2第一次工地會(huì)議的準(zhǔn)備.3第一次工地會(huì)議的作用.4第一次工地會(huì)議示例第一次工地會(huì)議的內(nèi)容我國建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范對(duì)第一次工地會(huì)議的主要內(nèi)容作了規(guī)定，主要內(nèi)容如下。11. 各方介紹業(yè)主、承包商和監(jiān)理單位分別介紹各自入駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工，就有關(guān)細(xì) 節(jié)作出說明，并以書面文件提交給各方。2 .宣布授權(quán)業(yè)主根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)的授權(quán)，并委以授權(quán)書。3 工程開工準(zhǔn)備情況介紹業(yè)主代表應(yīng)就工程占地、臨時(shí)用地、臨時(shí)道路、征地拆遷及其他與開工條件有關(guān)的問題 予以說明。4 .施工準(zhǔn)備情況介紹承包商介紹施工準(zhǔn)備情況時(shí)的主要陳述內(nèi)容如下：(1) 主要施工人員的進(jìn)場(chǎng)情況

3、，并提交進(jìn)場(chǎng)人員名單及進(jìn)揚(yáng)計(jì)劃。(2) 材料、機(jī)械、儀器和設(shè)施的進(jìn)場(chǎng)情況，并提交進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃和清單。(3) 施工駐地及臨時(shí)工程建設(shè)進(jìn)展情況，并提交臨時(shí)工程計(jì)劃和平面布置圖。(4) 施工測(cè)量、工地實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)備及進(jìn)展情況。(5) 其他與開工條件有關(guān)的內(nèi)容與事項(xiàng)等。5 總監(jiān)評(píng)述(1) 總監(jiān)應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的或正在審批的施工進(jìn)度計(jì)劃，說明施工進(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或 哪些分項(xiàng)已獲批準(zhǔn)。根據(jù)已獲批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，說明承包商何時(shí)可以開始哪 些施工，有無其他條件限制。(2) 對(duì)承包商介紹的施工準(zhǔn)備情況逐項(xiàng)予以澄清、檢查和評(píng)述，提出意見和要求。(3) 對(duì)業(yè)主的施工準(zhǔn)備情況提出建議或要求。6 監(jiān)理規(guī)劃介紹總監(jiān)介

4、紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容，應(yīng)有明確具體的符合該項(xiàng)目要求的工作內(nèi)容、工作方法、 監(jiān)理措施、工作程序和工作制度、試驗(yàn)檢測(cè)儀器及設(shè)備等。7.明確工地例會(huì)會(huì)議研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員以及召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn) 及主要議題。第一次工地會(huì)議的準(zhǔn)備編輯總監(jiān)理工程師進(jìn)場(chǎng)應(yīng)將召開第一次工地會(huì)議的會(huì)議議程、有關(guān)事項(xiàng)及施工單位應(yīng)準(zhǔn)備的 內(nèi)容書面通知施工單位和建設(shè)單位，使各方做好充分的會(huì)議準(zhǔn)備。2(一 )施工單位應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容施工單位應(yīng)準(zhǔn)備以下內(nèi)容：(1) 介紹主要施工人員，包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、安全員和造價(jià)員等， 提交人員的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及名單，以及各種技術(shù)工人和勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表。(2)

5、說明用于工程的各種外購材料、構(gòu)件和設(shè)備是否已定貨，何時(shí)進(jìn)場(chǎng)，提出進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 及清單。(3) 說明用于工程的本地材料、機(jī)械的來源是否落實(shí)，提交材料來源分布圖及供料計(jì)劃 清單。(4) 介紹各種臨時(shí)設(shè)備的準(zhǔn)備情況，并提交駐地及臨時(shí)工程建設(shè)計(jì)劃分布和布置圖及時(shí) 間安排。(5) 介紹實(shí)驗(yàn)室的建立或委托實(shí)驗(yàn)室的資質(zhì)、地點(diǎn)情況。(6) 說明其工程保險(xiǎn)、第三者保險(xiǎn)和意外事故保險(xiǎn)等的落實(shí)情況，并提交有關(guān)一般手續(xù) 的副本。匯報(bào)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)自然條件、圖紙、水準(zhǔn)基點(diǎn)及主要控制點(diǎn)的測(cè)量復(fù)核情況，以及能否保 證正常施工。(8) 匯報(bào)建設(shè)單位規(guī)定提供給監(jiān)理工程師辦公、生活等的設(shè)施是否完備，列出設(shè)施的清單。(9) 介紹施工組織總設(shè)計(jì)

6、及施工進(jìn)度計(jì)劃。(10) 說明與開工有關(guān)的其他事項(xiàng)。(二) 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)備以下內(nèi)容：(1) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組織的機(jī)構(gòu)框圖及各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員名單及職責(zé)范圍。(2) 準(zhǔn)備監(jiān)理工作的例行程序及有關(guān)表式說明。(3) 質(zhì)量控制的主要程序、表格及說明。(4) 進(jìn)度控制的主要程序、圖表及說明。(5) 計(jì)量支付的主要程序、報(bào)表上報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí)間。(6) 工程質(zhì)量事故及安全事故的報(bào)告程序、報(bào)表及說明。 |(7) 工程變更的主要程序、報(bào)表及說明。(8) 延期與索賠的主要程序、報(bào)表及說明。(9) 確定總監(jiān)理工程師、施工單位之間往來信件、文件和報(bào)表等公文的手續(xù)、格式及說 明。(10) 確定工地

7、例會(huì)召開的時(shí)問、地點(diǎn)和參加人員等。(三) 建設(shè)單位應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容建設(shè)單位應(yīng)準(zhǔn)備以下內(nèi)容：(1) 建設(shè)單位介紹派駐工地的代表名單及建設(shè)單位的組織機(jī)構(gòu)。(2) 建設(shè)單位應(yīng)介紹工程占地、臨時(shí)用地、臨時(shí)道路、拆遷以及其他與開工有關(guān)的條件 說明。(3) 介紹施工許可證、執(zhí)照的辦理情況。(4) 介紹資金籌措情況。說明施工圖紙到位及圖紙交底與會(huì)審的時(shí)間安排。第一次工地會(huì)議的作用編輯第一次工地會(huì)議的主要作用在于以下三個(gè)方面：2(1) 相互認(rèn)識(shí)，相互溝通。參加工程建設(shè)的各方，通過第一次工地會(huì)議分別介紹各自駐 現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工以及通信方式等，以便增強(qiáng)了解，相互配合與溝通。(2) 委托授權(quán)明確職責(zé)。(

8、3) 檢查落實(shí)開工準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)議記錄整理、起草，經(jīng)建設(shè)單位審核，與 會(huì)各方代表會(huì)簽后發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄應(yīng)有固定的模式，由記錄人簽名，記錄僅對(duì)建 設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理工程師起約束作用。會(huì)議中決定執(zhí)行的有關(guān)問題，仍應(yīng)按規(guī)定的程 序辦理必要的手續(xù)。為了做好開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，必要時(shí)可在第一次工地會(huì)議前召開第一次工地會(huì)議預(yù) 備會(huì)議，部署和落實(shí)開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。該預(yù)備會(huì)議的具體時(shí)間可以由建設(shè)單位確定。第一次工地會(huì)議示例編輯時(shí)間：XXXX年X月 X 日 X X 時(shí) XX分3地點(diǎn)：XX公司禮堂參加人員：見首頁會(huì)議主持人：建設(shè)單位項(xiàng)目法人會(huì)議主要內(nèi)容：布置工作，督

9、促各段盡快開工一、建設(shè)單位項(xiàng)目法人宣布第一次工地會(huì)議開始，首先介紹人員及辦事機(jī)構(gòu)1 .業(yè)主：XX公司。2 向各合同段分發(fā)監(jiān)理組人員組織機(jī)構(gòu)名單。3 .介紹各承包人組織機(jī)構(gòu)。二、宣布各承包人的工程進(jìn)度計(jì)劃及需要提出的問題1進(jìn)場(chǎng)以來，各段積極投入工作，現(xiàn)在各段中線恢復(fù)工作已基本完成，余下的中平受 橫斷面測(cè)量工作要抓緊進(jìn)行，復(fù)測(cè)資料要盡快上報(bào)監(jiān)理組。2 各段的機(jī)械已陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)，有關(guān)油料及水泥計(jì)劃，應(yīng)盡快以書面形式上報(bào)業(yè)主。3 .請(qǐng)各合同段盡快提交動(dòng)員預(yù)付款擔(dān)保。4. A、B合同段由于中線變動(dòng)引發(fā)的征地拆遷，應(yīng)盡快將有關(guān)資料報(bào)監(jiān)理組。C、D、E合同段的有關(guān)協(xié)調(diào)事宜，也應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)完畢，做到心中有數(shù)，便于與

10、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系。5 根據(jù)業(yè)主要求，各段必須具備開工條件，由監(jiān)理部分別發(fā)放開工令?，F(xiàn)重申開工條件：施工組織設(shè)計(jì)；平面復(fù)測(cè)資料（直曲表需設(shè)計(jì)代表簽字）；中平測(cè)量資料；橫斷面測(cè)量資料；開工段縱橫斷面圖；路基土石方計(jì)算表；分項(xiàng)工程開工報(bào)告；施工放樣報(bào)驗(yàn)單。資料齊 備后，由監(jiān)理部發(fā)布開工令，方可動(dòng)工。6 開工后應(yīng)作填料的土工試驗(yàn)，承包人先確定填方路基的取土地段，由監(jiān)理統(tǒng)一旁站 取樣到有認(rèn)證的試驗(yàn)室作試驗(yàn)。另外，申請(qǐng)自采砂石的合同段，應(yīng)將所制樣本送檢，試驗(yàn)合 格方可使用。三、承包人介紹施工準(zhǔn)備情況，提出需要業(yè)主協(xié)助解決的問題1 . A段存在新征地，在 K0+000 K3+000范圍內(nèi)有一處拆遷房屋，需協(xié)

11、調(diào)小組予以 確認(rèn)解決。現(xiàn)該段已完成中線恢復(fù)工作，中平及橫斷面測(cè)量已進(jìn)行K0+000 K3+000段落，剩下的工作正在抓緊進(jìn)行。2. B段恢復(fù)邊線有林木阻礙需要報(bào)請(qǐng)監(jiān)理組予以協(xié)調(diào)解決。3. C段涉及樹木移栽及電線拆遷。購買炸藥派出所要求業(yè)主出具書面手續(xù)，需監(jiān)理組 予以協(xié)調(diào)幫助。4. D段施工要占用部分草場(chǎng)圍柵，請(qǐng)業(yè)主予以協(xié)調(diào)幫助。另問涵管的供應(yīng)或購買問題 如何解決。5. E段：需要拆遷電桿、高壓電桿拉線?；仡^曲線地段，坡面陡、土質(zhì)松，無法保證路基邊坡，需增加擋防工程，部分地段屬沼澤，路基松軟，挖填方都有換填，而本段土 質(zhì)含石量太大，取土不便。路基橫斷面標(biāo)準(zhǔn)圖為梯形邊溝，而橫斷面設(shè)計(jì)圖上為矩形邊溝

12、，是否按標(biāo)準(zhǔn)圖上施工。 雪山埡口地段草場(chǎng)涉及 XX鄉(xiāng)及XX鄉(xiāng)交界，且有交叉使用情況。 以上問題需業(yè)主與監(jiān)理組予以協(xié)調(diào)幫助。四、監(jiān)理部監(jiān)理XX宣布日常工作管理程序，發(fā)布開工令1 監(jiān)理部每月工地例會(huì)安排在每月2527日召開，具體時(shí)間地點(diǎn)到時(shí)提前通知。每次工地會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要在一周內(nèi)書面發(fā)給各合同段，必要時(shí)臨時(shí)召開現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)。2 所有書面報(bào)告均要求打印，圖表可以填寫，格式及填寫必須規(guī)范，各段處理有關(guān)工 程事項(xiàng)應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理聯(lián)系解決，報(bào)送監(jiān)理組的資料圖表應(yīng)有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理簽字。3 部分工程可供檢驗(yàn)測(cè)試及交驗(yàn)時(shí)，承包人需向監(jiān)理提交書面申請(qǐng)單（一式二份）。監(jiān)理工程師經(jīng)審驗(yàn)后注明同意或拒絕并返還一份給承包人。如果被拒

13、絕，承包人須進(jìn)行修補(bǔ)或改建并重新報(bào)驗(yàn)。4 工程將要開工，要求各合同段安排好安全保衛(wèi)人員，寫好宣傳標(biāo)語，警示路牌等， 做好安全生產(chǎn)，文明施工。5 XX公路開工典禮明日上午十點(diǎn)在B合同段（10K+000處）舉行，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和各合同段主要負(fù)責(zé)人參加。6 向B合同段發(fā)開工令。五、XX公司X總對(duì)施工單位提出以下要求1 現(xiàn)在是XX公路施工和旅游的黃金季節(jié)，各合同段在施工過程中要保證線路暢通，減 少和避免施工斷道。各段應(yīng)做好宣傳工作，在本段起始點(diǎn)設(shè)立標(biāo)志牌，標(biāo)明單位名稱、法人 代表、合同段起止樁號(hào)，既便于業(yè)主、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組解決問題，同時(shí)也樹立了本單位的形象。2 .各施工單位進(jìn)場(chǎng)人員較多，成分較為復(fù)雜，既有本

14、單位職工，又有民工，為避免與 當(dāng)?shù)厝罕姲l(fā)生糾紛，應(yīng)杜絕個(gè)人與當(dāng)?shù)厝罕姲l(fā)生經(jīng)濟(jì)往來。需要使用本地民工及運(yùn)輸車輛的， 應(yīng)通過協(xié)調(diào)小組來解決。3 質(zhì)量就是生命，保證質(zhì)量的兩個(gè)環(huán)節(jié)：一是施工單位自身管理要過硬，要樹立質(zhì)量 意識(shí)；二是監(jiān)理要做到嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)、一絲不茍、秉公辦事。當(dāng)質(zhì)量、進(jìn)度發(fā)生矛盾 時(shí)，必須以質(zhì)量為重。4 炸藥的購買要通過業(yè)主出具證明，具體在XX派出所辦理，等協(xié)調(diào)統(tǒng)一后通知大家。5 各合同段內(nèi)的征地、拆遷等問題要求大家盡快將具體數(shù)據(jù)書面報(bào)監(jiān)理組，以便協(xié)調(diào) 小組領(lǐng)導(dǎo)小組及公司報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門解決執(zhí)行?？偟膩碚f，XX公路施工恰逢旅游高峰期，雨水多，砂石取料難度大，施工難度較大， 要求大家加強(qiáng)管理，做到安全生產(chǎn)，文明施工。六、業(yè)主代表XX發(fā)言1 因工期較緊，明天的開工典禮在 B段進(jìn)行，我們力求簡捷，以后各段開工不再分別 舉行開工儀式。2 希望各段在現(xiàn)場(chǎng)作出標(biāo)志牌，標(biāo)明各段分界，讓游客一目了然，以樹立本單位形象。 此工作請(qǐng)監(jiān)理組督促盡快完成。3 各段的復(fù)測(cè)與變更設(shè)計(jì)請(qǐng)盡快完成。4 請(qǐng)不要與當(dāng)?shù)乩相l(xiāng)發(fā)生聯(lián)系，有事通過協(xié)調(diào)小組解決。5質(zhì)量就是生命，要求在保證質(zhì)量的前提下加快進(jìn)度。當(dāng)?shù)乇鶅銎谠?0月底以前到來，12月份氣溫