工程材料采購(gòu)管理辦法

1、精品文檔中南大學(xué)大學(xué)科技園總部建設(shè)項(xiàng)目材料（設(shè)備）采購(gòu)管理辦法湖南建工集團(tuán)三公司二 O一七年六月.精品文檔中南大學(xué)大學(xué)科技園總部建設(shè)項(xiàng)目材料（設(shè)備）采購(gòu)管理辦法第一章總則1、為規(guī)范中南大學(xué)大學(xué)科技園總部建設(shè)項(xiàng)目工程材料的采購(gòu)，加強(qiáng)對(duì)原材料質(zhì)量的控制，確保工程質(zhì)量，同時(shí)規(guī)范材料管理、采購(gòu)、周轉(zhuǎn)過(guò)程等環(huán)節(jié)，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益，本著分清職責(zé)，保證材料正常供應(yīng)的原則，現(xiàn)結(jié)合本項(xiàng)目合同文件、相關(guān)規(guī)定以及實(shí)際情況，特制定本辦法。2、為克服工程材料使用的盲目性和隨意性，減少因工程材料質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的工程質(zhì)量隱患，規(guī)范項(xiàng)目工程材料來(lái)源，確保工程使用優(yōu)良的材料，提高整體工程質(zhì)量，本項(xiàng)目工程材料實(shí)行準(zhǔn)入制。第二

2、章采購(gòu)組工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程所用材料、設(shè)備、租賃材料的采購(gòu)供應(yīng)工作, 匯總項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料及使用材料計(jì)劃，編制項(xiàng)目部材料成本及利潤(rùn)工作報(bào)告，加強(qiáng)項(xiàng)目材料設(shè)備、材料出入庫(kù)、材料臺(tái)賬及材料成本的核算。進(jìn)行工程材料的管理與控制，及時(shí)反映工程材料的實(shí)際支出、盈虧。2、負(fù)責(zé)并監(jiān)督在工程施工中能多次周轉(zhuǎn)使用及輔助材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、調(diào)撥、報(bào)廢等工作。3、負(fù)責(zé)工程材料的詢價(jià)報(bào)價(jià)、 材料信息及樣品樣本的收集，建立建全材料合格供應(yīng)商信息庫(kù)。4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目主要材料、設(shè)備的詢價(jià)、采購(gòu)、合同簽訂等工作，項(xiàng)目部對(duì)所進(jìn)材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、使用及統(tǒng)一調(diào)撥管理。5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部材料、 設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的使用管理及材料賬目的考核、抽查

3、、監(jiān)督工作。6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。.精品文檔第三章材料計(jì)劃1、施工員提前 3 天將工程所需材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等提出材料使用計(jì)劃， 填制工程材料采購(gòu)計(jì)劃單 ，交由施工組棟號(hào)長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，由采購(gòu)組進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)，詢價(jià)單位不少于5 家。2、需加工制作的特殊材料要充分考慮到材料的加工周期，施工組應(yīng)提前做好材料需求計(jì)劃。確定供貨商后，應(yīng)積極與供貨商到施工現(xiàn)場(chǎng)與施工技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)性交底。3、零星材料計(jì)劃由施工組及時(shí)提出，提前3 天申報(bào)并填制工程材料采購(gòu)計(jì)劃單，由采購(gòu)組進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)。4、對(duì)臨時(shí)急需材料，項(xiàng)目施工員提出計(jì)劃，生產(chǎn)經(jīng)理簽字，材料員報(bào)材料經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。5、材料計(jì)劃

4、方面主體責(zé)任方為現(xiàn)場(chǎng)施工組，出現(xiàn)材料供應(yīng)不及時(shí)、加工類材料誤差和供應(yīng)不及時(shí)等影響整個(gè)工期的責(zé)任由施工組及采購(gòu)組共同承擔(dān)責(zé)任。第四章材料詢價(jià)、定價(jià)程序1、對(duì)材料、設(shè)備的詢價(jià)、定價(jià)：由采購(gòu)組派出二人及二人以上一起進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)，詢價(jià)單位不少于 5 家且分類分檔次分品牌型號(hào)附比價(jià)詳單報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，由采購(gòu)員執(zhí)審批單進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)必須注明采購(gòu)地點(diǎn)、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話（確保信息準(zhǔn)確） 。第五章材料采購(gòu)程序1、采購(gòu)組執(zhí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批單及時(shí)與供貨商簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)員按項(xiàng)目使用材料的時(shí)間、數(shù)量組織材料進(jìn)場(chǎng)；材料員直接聯(lián)系供料商，要求供貨商按要求供貨。.精品文檔2、采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)材料的出入庫(kù)進(jìn)

5、行全程管理，并根據(jù)工程的進(jìn)展情況及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，確保材料供應(yīng)順利進(jìn)行。零星材料及周轉(zhuǎn)租賃類材料由項(xiàng)目部材料員及時(shí)組織采購(gòu)。3、項(xiàng)目需由甲方批價(jià)認(rèn)可的材料，由造價(jià)員負(fù)責(zé)統(tǒng)一報(bào)甲方辦理材料批價(jià)手續(xù)。第六章材料臺(tái)帳管理1、材料經(jīng)理負(fù)責(zé)該項(xiàng)目材料總賬的管理、材料驗(yàn)收（調(diào)撥）明細(xì)賬、租賃材料、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬、與供應(yīng)商對(duì)賬、材料驗(yàn)收單、收料單、月盤(pán)點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。2、材料對(duì)賬、報(bào)賬與盤(pán)點(diǎn)：（ 1）建立材料采購(gòu)臺(tái)賬、材料出入庫(kù)臺(tái)賬、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬、租賃臺(tái)賬。（2）對(duì)賬時(shí)間：每月 25 日公司材料會(huì)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)材料員進(jìn)行對(duì)賬。（3）盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：每月 25 日到 31 日與材料會(huì)計(jì)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。第七章材料（設(shè)備

6、）的驗(yàn)收及出入庫(kù)管理1、材料（設(shè)備）出入庫(kù)管理（ 1）材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)，材料員應(yīng)立即組織倉(cāng)管員、項(xiàng)目施工員辦理入庫(kù)，登記入帳手續(xù)，入庫(kù)前倉(cāng)管員應(yīng)清點(diǎn)好材料的數(shù)量，核對(duì)材料（設(shè)備）的外觀、形狀，檢驗(yàn)材料的質(zhì)量，對(duì)所進(jìn)材料的證明、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、材質(zhì)核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后由材料員、倉(cāng)管員、項(xiàng)目施工員立即填寫(xiě)材料驗(yàn)收單辦理入庫(kù)。材料進(jìn)場(chǎng)和材料入出庫(kù)管理附帶的各種文件資料由材料員提供給資料員編入資料檔案。（2）對(duì)所有材料入庫(kù)，材料員必須填寫(xiě)材料驗(yàn)收單 , 同時(shí)填寫(xiě)材料收料單，填寫(xiě)時(shí)必須與實(shí)際收料的類別、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額相符。.精品文檔2、材料驗(yàn)收管理（1）材料進(jìn)場(chǎng)后材料員在第一時(shí)間組織監(jiān)理、項(xiàng)目施工人員

7、對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收，砂子、石子按車(chē)量方進(jìn)行抽檢，鋼筋、木方、水泥、紅磚等材料按車(chē)點(diǎn)數(shù)（過(guò)磅）進(jìn)行抽檢。需要復(fù)檢的材料應(yīng)會(huì)同資料員、供應(yīng)商采取樣本報(bào)檢。（2）采購(gòu)組負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、 調(diào)撥后材料的使用情況進(jìn)行全程管理，對(duì)退場(chǎng)材料進(jìn)行整理達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，材料員組織材料退場(chǎng)。3、 材料丟失管理：項(xiàng)目部材料員在日常工作中，如發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)物資及現(xiàn)場(chǎng)材料有丟失情況時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間將丟失情況向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)并查清原因。中南大學(xué)大學(xué)科技園總部建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理部二 O一七年六月.精品文檔工程材料采購(gòu)計(jì)劃單工程名稱：中南大學(xué)大學(xué)科技園總部建設(shè)項(xiàng)目施工單位：湖南建工集團(tuán)三公司申請(qǐng)日期：材料到場(chǎng)日期：序號(hào)材料名稱品種規(guī)格數(shù)量使用部位備注材料詢價(jià)情況申請(qǐng)人：棟號(hào)長(zhǎng)：生產(chǎn)經(jīng)理：材料名稱品種規(guī)格單價(jià)備注采購(gòu)員：材料經(jīng)理：商務(wù)經(jīng)理：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：備注說(shuō)明： 1、所有材料采購(gòu)計(jì)劃需要提前3 天申報(bào)，并按要求填寫(xiě)材料采購(gòu)計(jì)劃單；2 、本工程材料采購(gòu)計(jì)劃單為材料結(jié)算依據(jù)。.精品文檔材料訂購(gòu)單年月日編號(hào)共頁(yè)，第頁(yè)供貨商地址電話采購(gòu)計(jì)劃