皮具企業(yè)的人力資源管理制度OC

1、某皮具企業(yè)的人力資源管理制度目錄第一章 概述第二章 人力資源管理制度第三章 人力資源管理權(quán)限1. 人員聘用權(quán)2. 人員轉(zhuǎn)正審批權(quán)3. 勞動(dòng)合同是否續(xù)簽權(quán)4. 辭退員工權(quán)利5. 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)決定權(quán)6. 員工升降職級、升降薪資的最初決定權(quán)7. 人員薪資決定權(quán)8. 假期審批權(quán)9. 加班審批權(quán)10. 培訓(xùn)申請審批權(quán)11. 考核評估權(quán)12. 獎(jiǎng)懲權(quán)正文第一章 概述本制度編寫的目的是幫助中層管理人員了解公司內(nèi)人力資源管 理的原則、宏觀政策及其管轄部門內(nèi)牽涉有關(guān)人力資源管理的功 能，從而使他們對公司的企業(yè)文化、組織構(gòu)架、公司如何對待員 工、人力資源問題的解決辦法等有初步的認(rèn)識。本制度內(nèi)容將隨 著公司業(yè)務(wù)的逐

2、步開展和管理制度的逐步實(shí)施而進(jìn)一步完善。如 有重大內(nèi)容修改，將另行制度為公布標(biāo)準(zhǔn)。第二章 人力資源管理制度A人力資源聘用制度、聘用原則：1. 聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工 公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，以求達(dá)到公司對員工應(yīng)具備高 水平表現(xiàn)的要求。2. 人力資源規(guī)劃 為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會，公司會定期進(jìn)行人力資源計(jì) 劃與規(guī)劃工作。3. 增加晉升機(jī)會充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺， 首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不排 除到公司以外招聘員工。、聘用程序1. 制定人力資源需求計(jì)劃1) 人力資源需求計(jì)劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡、高效的原則2) 各部門經(jīng)理需于每年 1

3、月初制定次年 人力資源需求計(jì)劃 報(bào)管理部。公司經(jīng)理于每年 12 月末報(bào)計(jì)劃。3) 管理部匯總、 分析、 協(xié)調(diào)各部門及辦事處人力資源需求計(jì)劃， 提交總經(jīng)理審批。4) 管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的公司年度人力資源需求計(jì)劃安排次 年全公司招聘工作。2、部門招聘申請1) 用人部門或辦事處有招聘需求時(shí)，部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理須 填寫部門 / 辦事處增補(bǔ)員工申請表及招聘職位說明書， 根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或辦事處經(jīng)理 / 總經(jīng)理審批確認(rèn)后報(bào) 管理部。2) 在公司年度人力資源需求計(jì)劃內(nèi)的職位空缺招聘，管理 部核準(zhǔn)該部門或辦事處人力資源需求計(jì)劃并確認(rèn)需求申請。3) 當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí)，缺員的部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理

4、必須填報(bào)部門 / 辦事處增補(bǔ)員工申請表及招聘職位說明書 時(shí)需明確招聘原因，由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請。4) 當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出公司年度人力資源需求計(jì)劃 時(shí)，即預(yù)算外招聘，由管理部報(bào)總經(jīng)理審批招聘需求申請。3、發(fā)布招聘信息1) 對已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息，管理部首先在公司內(nèi)部公布一 星期(通過網(wǎng)站、公告形式)，公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或辦事處 經(jīng)理同意后可向管理部申請?jiān)撀毼?，亦可推薦適合人選，對推薦 被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(詳 見員工內(nèi)部推薦表)2) 同時(shí)為滿足招聘的全面需求，管理部將根據(jù)招聘職位的不同 通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現(xiàn)場 招聘

5、會，刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志；委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方 式。 3) 招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述，部門 或辦事處提供的招聘申請表等公布。4、管理部初步篩選應(yīng)聘者1) 管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。2) 管理部根據(jù)履歷對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，以減少不必要的面 試次數(shù)及時(shí)間。3) 管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或辦事處， 用人部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間，由 管理部通知應(yīng)聘者面試。4) 對應(yīng)聘者在辦事處當(dāng)?shù)氐那闆r，可由辦事處直接通知應(yīng)聘者 在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?、面試流程1) 管理部負(fù)責(zé)初試，了解應(yīng)聘者一般情況，例如性格、人際技 巧、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)

6、狀等；并向接受面試人員簡單介紹公 司業(yè)務(wù)，回答他們一些簡單問題。管理部在應(yīng)聘者填寫的應(yīng)聘 表及面試意見表中的相應(yīng)位置填寫面試評價(jià)。辦事處人力 資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織 統(tǒng)一的辦事處當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。2) 管理部將初試合格者推薦給用人部門或辦事處復(fù)試，用人部 門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選，通常為該新增職位的直 屬上級，主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力，并解答有關(guān)招 聘職位的工作描述。如有需要，用人部門或辦事處可設(shè)計(jì)筆試試 題，考核應(yīng)聘者知識掌握程度。用人部門在應(yīng)聘表中相應(yīng)位 置填寫面試評價(jià)。3) 在錄用過程中，管理部僅負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見， 而錄用的

7、決定權(quán)在于用人部門或辦事處，其評價(jià)應(yīng)包括決定是否 錄用、備選或不予考慮內(nèi)容，由管理部提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng) 理審批。4) 部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù) 試并決定是否錄用。5) 員工級別錄用由部門經(jīng)理決定，財(cái)務(wù)、人事及涉及到公司機(jī) 密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。6、錄用流程 1) 管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對經(jīng)審批同意錄用 的應(yīng)征者發(fā)放正式錄用通知書。2) 管理部或辦事處人力資源負(fù)責(zé)人對被錄用的員工需進(jìn)行必要 的背景調(diào)查 (例如履歷資料是否正確等 ) ，填寫面試意見表中 的社會背景調(diào)查部分，歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng) 地的甲級醫(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸

8、透、心臟、 尿常規(guī)等大項(xiàng))。3) 管理部或辦事處人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù)，在新員 工到職前，將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。4）新員工到職后，填寫員工登記表，并要求新員工提交 1 寸彩照 3 張、體檢報(bào)告、 身份證、 學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本， 核查無誤后供管理部填寫新員工入職資料檢查表存檔。5）凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬（具備本市 戶口）提供擔(dān)保，擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證（或 單位工作征明）6）管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。7）管理部或辦事處人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報(bào)到一周內(nèi)與其簽 定勞動(dòng)合同。8）管理部或辦事處人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照

9、規(guī)定時(shí)間辦理 各種統(tǒng)籌事宜，包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào) 入等（詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容）。7、錄用準(zhǔn)則1) 應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理能力是否符合空缺職 位的要求。2) 應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu)；是否符 合其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。3) 應(yīng)聘者能否通過面試及筆試，例如性向測驗(yàn)、管理行為測驗(yàn) 及專業(yè)知識測試等。4) 應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。5) 應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應(yīng)征者的 要求。6) 應(yīng)聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。7) 應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同。8) 應(yīng)聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化。9) 應(yīng)聘者的健康

10、狀況是否能達(dá)到工作要求10) 應(yīng)聘者對所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。11) 同等條件下，應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列，它們的比重應(yīng)由進(jìn)行 面試的部門或辦事處自行決定。在評價(jià)過程中決策者應(yīng)本著平等 對待的政策。8、臨時(shí)員工、兼職員工招聘錄用管理1) 各部門或辦事處如臨時(shí)有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭臨時(shí) 員工或兼職員工， 必須填寫 新增員工申請表 ，說明招聘理由、 工作期限及待遇建議，報(bào)管理部，管理部簽署意見后報(bào)公司副總 經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請需求后按照上述招 聘與錄用流程組織招聘錄用工作。2) 招聘臨時(shí) / 兼職員工必須保證安全、可靠，其

11、素質(zhì)與專業(yè)技能 必須滿足崗位要求。3) 臨時(shí) /兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定臨時(shí)人員協(xié)議書， 規(guī)定協(xié)議期限，無試用期。臨時(shí) / 兼職員工工資參照公司薪資級 別及市場情況而定，不享受公司提供的各項(xiàng)福利。4) 臨時(shí) /兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或辦事處負(fù)責(zé)考核， 不列入公司正式員工考核之列。5) 如臨時(shí) / 兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀，并且所在部門有相應(yīng)職位空缺， 經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理提出申請，報(bào)管理部，管 理部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時(shí) / 兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工，并簽定正式勞動(dòng)合同。自 轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算公司內(nèi)工齡。三、試用期管理1. 試用期規(guī)定1) 新員工需

12、通過不多于三個(gè)月的試用期，在試用期內(nèi)，將依據(jù) 員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn)，由部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理決定新 員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動(dòng)合同。2) 試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的 70%發(fā)放。3) 試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的 70%給予報(bào)銷。4) 試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ)、學(xué)歷等福利補(bǔ)助。2. 試用期培訓(xùn)1) 新員工到職后，根據(jù)管理部組織和要求，需接受公司提供的 入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培 訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核。2) 用人部門或辦事處需向新員工指派輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員通常為與 該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工，其主要職責(zé)：隨時(shí)解答新員 工在工作上的問題及一

13、些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題， 則由該新員工的直屬上級負(fù)責(zé)。3. 新員工轉(zhuǎn)正審批流程1）試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時(shí)間前 7 天，其直屬部門經(jīng)理或辦事處經(jīng) 理應(yīng)為該員工填報(bào)新員工轉(zhuǎn)正審批表，對其在試用期間的各 方面表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)，并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見 （按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除勞動(dòng)合同）。管理部經(jīng)理加簽意 見并報(bào)總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及辦事處經(jīng)理以上職 位由管理部直接將轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正審批表提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng) 理審批。2）審批后轉(zhuǎn)正審批表返回管理部備案，并由管理部及辦事 處管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他，并與他進(jìn) 行面談，交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。3）員工轉(zhuǎn)正

14、通過后，按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn) 手續(xù)。每月 25 日前各地辦事處管理部匯總當(dāng)月轉(zhuǎn)正審批表， 報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。（參考薪資福利相關(guān)內(nèi) 容）4) 員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)，將個(gè)人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu)， 否則將不予辦理社會福利保險(xiǎn)。5) 若有未盡事宜，均按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定辦理。4、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定1) 對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)部門 經(jīng)理或辦事處經(jīng)理推薦，管理部附屬意見，報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理 批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正， 同時(shí)應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加 提前轉(zhuǎn)正事跡 最多可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正，即試用期最短為一個(gè)月。2) 對違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工，視情節(jié)輕重

15、，最多給 予兩個(gè)月的延期試用，即最長試用期為五個(gè)月。因工作暫時(shí)不能 勝任，但希望觀其后效的新員工，最多給予兩個(gè)月的延期試用， 即最長試用期為五個(gè)月。3) 對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè) 月內(nèi)的延期試用，即最長試用期為四個(gè)月。試用期間病事假累計(jì) 超過五個(gè)工作日的，原則上解除勞動(dòng)合同。1、審批流程四、勞動(dòng)合同管理1. 公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制 定，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同，并履行合同規(guī)定的 權(quán)利和責(zé)任。2. 勞動(dòng)合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi)，內(nèi)容大致包括：1) 受雇人姓名、身份證號碼、住址。2) 員工到職日期、合同起止日期。3) 職位

16、名稱4) 辦公時(shí)間5) 保險(xiǎn)福利待遇：享有保險(xiǎn)、公積金及各種津貼等。6) 工作紀(jì)律。7) 員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。8) 勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續(xù)訂。9) 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動(dòng)糾紛。10) 勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。11) 保密協(xié)議12) 擔(dān)保協(xié)議3. 員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí)，由管理部負(fù)責(zé)進(jìn) 行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。4. 員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同，如因個(gè)人隱瞞 事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛，公司概不負(fù)責(zé)。5. 公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前 30 天提出 續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日，續(xù) 簽一年，以次

17、類推，員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計(jì)算。五、人事檔案管理1. 員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后 30 個(gè)工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存 檔機(jī)構(gòu)，否則公司有權(quán)立即終止勞動(dòng)合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入 者，應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由，并附相應(yīng)證明材料， 同時(shí)提供擔(dān)保人，由員工及擔(dān)保人共同填寫擔(dān)保協(xié)議，相關(guān) 資料提交總經(jīng)理認(rèn)可，并由管理部歸檔。2. 公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服 務(wù)費(fèi)， 同時(shí)為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、 職稱評定、 婚育證明、 組織關(guān)系、護(hù)照、社會保險(xiǎn)等事宜。3. 離職者應(yīng)在正式離職后一個(gè)月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶， 逾期調(diào)出者，須支付相關(guān)費(fèi)用，三個(gè)月以上不調(diào)出者，公司

18、將其 檔案轉(zhuǎn)至街道。六、離職管理1、離職原因1）辭退列情況，公司可無償辭退員工 （ 詳情見于勞動(dòng)合同 ） l 不滿意員工在試用期的表現(xiàn)l 嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章l 公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。l 犯刑事罪行。公司以一個(gè)月通知期辭退員工 （ 詳情見于勞動(dòng)合同 ）l 工作能力不足；疾病及意外 （ 非因工作引起 ） 。l 對工作不勝任。l 周圍環(huán)境起了重大變化。2）員工辭職（詳情見于勞動(dòng)合同）l 員工因個(gè)人理由，辭退其現(xiàn)有職位，試用期間應(yīng)提前7 天通知所在部門同時(shí)通知管理部，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前 30 天通知所在部門同 時(shí)通知管理部。并填寫員工辭職申請表。l 如勞動(dòng)合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知

19、期，應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作 準(zhǔn)。3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。2、離職的審批程序1) 辭退l 有關(guān)部門或辦事處直屬部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理需填寫員工辭 退申請表，列明對特定員工的辭退原因，簽字確認(rèn)后，交予管 理部。l 管理部就申請?zhí)峁┮庖姡词欠裼羞`勞動(dòng)法，又或有更好解決 方案，將意見填于表上，若有需要，管理部約見員工，以便加深 對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。l 審批后，管理部與被辭退員工做辭退面談，并通知其到辦理離 職手續(xù)。l 管理部負(fù)責(zé)將員工辭退申請表歸入該員工個(gè)人檔案，并通 知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。l 離職結(jié)算當(dāng)日清，工作交接最多不超過 3 天。

20、2) 員工辭職l 員工提出辭職申請 , 填寫員工辭職申請表，列明辭職原因 并簽字，部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因。 員工辭職申請表經(jīng)部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理確認(rèn)簽字后，交予 管理部。l 管理部與該員工面談，了解其辭職理由，填寫員工離職面談 記錄，并與其部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理進(jìn)行溝通，如有必要，進(jìn) 行挽留。l 管理部負(fù)責(zé)將員工辭職申請表歸入該員工個(gè)人檔案，并通 知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移l 部門或辦事處內(nèi)部調(diào)動(dòng)直屬部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理填報(bào)員工情況變動(dòng)申請表，如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)管理部備案。管理部將 員工員工情況變動(dòng)申請表存入員工個(gè)人檔案內(nèi)，

21、并在公司內(nèi) 部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。l 不同部門或辦事處間調(diào)動(dòng)涉及的兩個(gè)部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批員 工職位變動(dòng)申請表 ，如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)， 報(bào)管理部備案。若遇其中一個(gè)部門反對，經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效，事 件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員 工員工職位變動(dòng)申請表 存入員工個(gè)人檔案內(nèi)， 并通知財(cái)務(wù)部、 行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通 知。l 員工升職或降職 員工升職或降職包括以上部門或辦事處內(nèi)部升降職，及不同部門 或辦事處間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或辦事處經(jīng)理填報(bào)員 工職位變動(dòng)申請表 (如為部門或辦事處間升降職， 管理部

22、填寫) 內(nèi)容包括升降后職位，升降職后匯報(bào)關(guān)系，升降后工資等明確的 變化，如有需要，需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的能 力、對部門其它員工的影響等說明，報(bào)管理部，管理部經(jīng)理簽署 意見后報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批，審批后管理部備案。管理部將 員工職位變動(dòng)申請表存入員工個(gè)人檔案內(nèi)，并通知財(cái)務(wù)部、 行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信 保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動(dòng)通知。3、離職交接需知1) 離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動(dòng)或調(diào)離本公司。2) 員工離職必須填寫員工離職交接清單，并獲得以下各負(fù) 責(zé)人簽字。l 向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款，提

23、交工作交接說明。l 向行政部歸還公物，并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字, 具體交接物品清單由行政部草擬。l 向管理部交還手機(jī)等物品和資料。具體交接物品清單由管理部 草擬。l 向管理部交還員工胸卡，辦理個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清單 由管理部草擬。l 向財(cái)務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清 單由財(cái)務(wù)部草擬。3) 將填寫清楚的員工離職交接表交予管理部，并由管理部 核實(shí)無誤，即可辦理離職手續(xù)。4) 員工未能全部交還公司的物品，管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工 三天內(nèi)全數(shù)交還，否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如 仍未能補(bǔ)償公司的損失，公司保留一切追討的法律權(quán)利。5) 若交還之物品無故損壞，公司有權(quán)酌

24、情要求離職員工做出賠 償。4 、離職流程(注：辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辭退)七、辦事處人力資源聘用管理制度辦事處實(shí)行與總部一致的人力資源聘用管理制度，在管理體系上實(shí)行辦事處經(jīng)理對業(yè)務(wù)范圍內(nèi) 人力資源工作進(jìn)行負(fù)責(zé)和監(jiān)督，總部管理部直接領(lǐng)導(dǎo)辦事處人力 資源管理。辦事處人力資源負(fù)責(zé)人需每月5 日前向總公司管理部報(bào)當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。并保持每周必須的電話溝通。1、辦事處人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與 流程均適用于辦事處，以下只列舉在操作上的不同之處：1) 招聘與錄用l 辦事處管理部每年 12 月末以前向總部管理部報(bào)來年人力資源 需求計(jì)劃，并根據(jù)總公司人力資源需求計(jì)劃在當(dāng)

25、地組織招聘 工作?？偣竟芾聿繒扇∵m當(dāng)措施親自在辦事處當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘 或在總部組織聯(lián)合招聘會。l 在批準(zhǔn)后的人力資源需求計(jì)劃內(nèi)的招聘申請，由辦事處管理部 確認(rèn)并組織招聘，總部管理部確認(rèn)。但部門經(jīng)理以上職位的需求 須經(jīng)總部管理部確認(rèn)。l 招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布，辦事處管理部亦可選擇 推薦當(dāng)?shù)剌^為認(rèn)可的招聘渠道，經(jīng)總部管理部批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕l(fā)布 招聘信息。l 辦事處一般員工由辦事處管理部面試合格后推薦給用人部門 復(fù)試與筆試；部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門負(fù)責(zé) 人復(fù)試；辦事處經(jīng)理須由總監(jiān) / 主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。l 辦事處管理部及時(shí)匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾?，?bào)總部管理部批準(zhǔn)后辦 理通知

26、錄用手續(xù)。2) 試用及轉(zhuǎn)正l 新員工報(bào)到后由辦事處管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。總公司管 理部定期到各辦事處進(jìn)行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)。l 每月 25 日前辦事處管理部匯總當(dāng)月新員工轉(zhuǎn)正審批表， 報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。3) 勞動(dòng)合同與人事檔案管理l 辦事處管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的勞動(dòng)合 同，辦事處總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員由總部管理部與之簽 定勞動(dòng)合同。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。 合同一試兩份，由辦事處管理部與員工本人分別保管。l 辦事處管理部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，報(bào)總 部管理部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同，委托代辦存檔、交納社 會保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)

27、移與證明等人事服務(wù)。4）人事管理與人事月報(bào)l 辦事處管理部及時(shí)向總部管理部通報(bào)當(dāng)?shù)厝藛T變動(dòng)情況（包括 入職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職位升遷、辭退及辭職等），經(jīng)過總部管理部 審批后，辦理相應(yīng)手續(xù)。l 辦事處管理部每月 30 日前向總部管理部報(bào) 人力資源月報(bào)第三章 人力資源管理權(quán)限1. 公司人力資源管理權(quán)限分為建議權(quán)限、決定權(quán)限及監(jiān)督權(quán)限。2. 公司所有在冊員工均具有人力資源建議權(quán)限，可對公司日常 的人力資源管理提出建設(shè)性意見，管理部應(yīng)對合理建議根據(jù)公司 情況及時(shí)采納并對建議者及時(shí)回復(fù)。同時(shí)員工有對各級人力資源 管理申述的權(quán)利，申述處理機(jī)構(gòu)為公司考核委員會，申述接受部 門為管理部。3. 公司副總經(jīng)理 / 總監(jiān)

28、級以上員工具有相應(yīng)人力資源職能決定 權(quán)，權(quán)限的規(guī)定均在以上人力資源相關(guān)制度中明確描述，以下做 簡要?dú)w納：1) 人員聘用權(quán)：公司各部門經(jīng)理、辦事處總經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員的招聘和錄 用具有決定權(quán)，但前提為人員的招聘和錄用需經(jīng)過管理部審核并 同意，并報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意，管理部及公司副總經(jīng)理 及總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司情況作最終決定權(quán)。主管級別以上的員工和涉及公司機(jī)密崗位的員工，例如財(cái)務(wù)、人 事等管理部只有建議權(quán)。2) 人員轉(zhuǎn)正審批權(quán)：公司各部門經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員的試用期結(jié)束轉(zhuǎn)正(包括延長試用期、辭退、按期轉(zhuǎn)正)具有決定權(quán)，管理部 可對其決定提出專業(yè)建議。針對提前轉(zhuǎn)正員工需報(bào)公司副

29、總經(jīng)理 及總經(jīng)理同意。3) 勞動(dòng)合同是否續(xù)簽權(quán)：公司各部門經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員勞動(dòng)合同到期 是否續(xù)簽具有決定權(quán)，但針對不續(xù)簽員工需向管理部提出足夠充 分的理由，其理由必須符合公司有關(guān)人力資源有關(guān)規(guī)定。管理部 可對其決定提出專業(yè)建議。對在公司工作滿兩年的員工提前不續(xù) 簽合同申請需經(jīng)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。4) 辭退員工權(quán)利：公司各部門經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員具有辭退決定 權(quán)，但需向管理部提出足夠充分的理由，其理由必須符合公司有 關(guān)人力資源有關(guān)規(guī)定。管理部可對其決定提出專業(yè)建議。對員工 的辭退需經(jīng)管理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。5) 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)決定權(quán)：公司各部門經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬崗位具有人員調(diào)入及調(diào)出的決定權(quán)，但需向管理部提出足夠充分的理由，其理由必須符合公司有關(guān)人力資源有關(guān)規(guī)定。人員的調(diào)入及調(diào)出需符