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文檔簡介

1、溝通技巧與方法溝通技巧與方法 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 什么是溝通? 溝通是現(xiàn)代管理的有效工具 溝通是一種技能,是一個人情商高低的體 現(xiàn) 溝通能力是比知識技能更為重要的能力 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 溝通就是信息傳遞的行為,通過一定渠道將 信息傳遞給接收者并尋求反饋,以達(dá)到正互理解 的過程。 溝通的要求素包括:溝通的內(nèi)容、方法、動 作。 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 溝通具有的管理功能:信息傳遞、情感交 流、控制功能。 其中對管理效果的影響力: 溝通內(nèi)容僅占7%,影響最??; 溝通的動作占55%,影響最大; 溝通的方法占38,居于兩者之間。 溝通技巧與方法溝

2、通技巧與方法 管理的秘訣就是有效溝通 企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通 將來還是溝通。 松下幸之助 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 管理的秘訣就是有效溝通 管理者70%的時間用在溝通上 70%的管理問題,是由于溝通不當(dāng)造成的 (服務(wù)員端湯的對話) 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 (現(xiàn)場測試) 你是怎樣的管理者 1.在下屬面前總是很嚴(yán)肅,下屬感覺你隨時都會批 評人。( ) 2.喜歡誘使或逼迫下屬接受自己的觀點和想法,對 別人的意見總是加以否定。( ) 3.不是真正的在乎下屬的感受,而是以自我為中心, 不太關(guān)注別人的利益和情感。( ) 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 4.反感與自己意見不同者。( ) 5.

3、知錯不改,并想方設(shè)法自圓其說。( ) 6.不讓下屬自由發(fā)言,不喜歡身邊人表達(dá)自己 的意見。( ) 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 (案例)誰是該來的? 主人宴客,到了開席時間,還有一半客人沒來,心 里著急,便說:“怎么搞的,該來的還沒來?” 此話一出,有幾位客人認(rèn)為自己是不該來的,便起 身走了。 主人急了:“不該走的客人怎么倒走了呢?” 這句話又得罪了幾位客人,除了一位鐵哥們,客人 都走了。 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 最后這位哥們說:“你說話要先想好再說?!?主人更急了:“我并不想讓他們走??!” 哥們心里想:“不想讓他們走,難道想讓我走嗎?” 好端端的聚會鬧得個不歡而散。 溝通技巧與方法溝通

4、技巧與方法 自我測試 你有下列哪些習(xí)慣? 收到短信 回復(fù):收到 不回復(fù) 收到郵件 回復(fù):收到 不回復(fù) 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 發(fā)郵件給客戶 跟進(jìn)收到?jīng)]有。 等客戶聯(lián)系自己。 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 (案例) 你會傾聽嗎? 一位年輕的媽媽問她的孩子:“如果媽媽和你一起 出去玩,口渴了又沒帶水,你包里有兩個蘋果,怎么辦 ?” 孩子說:“我會將兩個蘋果都咬一口?!?聽到這話,媽媽非常失望,很想訓(xùn)斥孩子的不孝, 但理智告訴她不能這么做。 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 于是,媽媽問:“你為什么要這樣做呢?” 孩子一臉天真地說:“我要把甜一點的蘋果 給媽媽?!?溝通技巧與方法溝通技巧與方法 啟

5、示: 學(xué)會傾聽比學(xué)會表達(dá)更重要 作為管理者,下屬講話只聽一半就輕易打斷, 對事情真相一知半解,也很容易引起溝通的 誤會和障礙。 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 (案例)服務(wù)員的妙招 有一家人下館子,一個男孩大呼小叫惹得其他桌的 客人都看他們這桌。 先是媽媽哄,接著爸爸勸,同行的朋友也加入,對 小男孩說:如果你不吵,下次給你買糖吃?!毙∧泻⑷匀徽l 的話都不聽。 一服務(wù)員走過來在小男孩耳邊輕輕說了一句話,小 男孩立馬不吵鬧了。 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 結(jié)賬時,男主人特地給服務(wù)員小費并請教他 用了什么妙法管住小孩。 服務(wù)員笑了笑說:“我跟他講,如果你再吵 ,我就把你送進(jìn)廚房烤掉。” 溝通技巧與方

6、法溝通技巧與方法 啟示:改變溝通內(nèi)容達(dá)到溝通目的。 讓溝通有反饋,沒有反饋的溝通是沒有意義的。 真正溝通的障礙,更多來自思想和情感方面。 溝通中最重要的不是你的“傳遞”,而是對方的 “理解” 有效溝通的三要素 1.溝通的目標(biāo)。 例如:和別人溝通時第一句話:我這次找你的目的是. 2.溝通后要有共識的達(dá)成,(溝通效果) 例如:非常感謝你,通過剛才的交流,我們達(dá)成了以下共 識. 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 3.溝通時信息、思想和情感的傳遞。 注重溝通過程中思想和情感的交流,這對于達(dá)成溝通 目標(biāo)十分重要,甚至?xí)谐鲱A(yù)想的收獲。 (營銷在于有效溝通) 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 溝通技巧與方法溝通

7、技巧與方法 (案例) 劉經(jīng)理通知小李晚上加班,剛巧小李晚上有約會 ,心里很不樂意。 在分配任務(wù)時,小李說能不能少分點,留點明天 再做。 劉經(jīng)理見小李不是很樂意加班,就沒好臉色地扔 了一句:“哪有那么多的討價還價。” 結(jié)果,小李在心情不爽中加班,做起事來也就沒 什么干勁了。 啟示:良性溝通要求管理者在認(rèn)真聆聽的同時,作 出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)以輔助溝通的方式進(jìn)行。 良性溝通分為情感共鳴、深入探尋,理解安慰,指示 建議等。 管理溝通的本質(zhì)是:換位思考。 站在對方的立場思考問題,“客體導(dǎo)向”達(dá)成目標(biāo) 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 溝通的基本要求 主動 對個人而方,主動溝通是一種作風(fēng)和精神,持之 以恒終有回報。

8、 對公司而言是一個信息反饋和指令執(zhí)行的系統(tǒng)。 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 關(guān)心 關(guān)心和被關(guān)心是人類的基本需求。 關(guān)心是一種問候與幫助別人的表達(dá)方式,是發(fā)自 內(nèi)心的真摯情感。 學(xué)會了關(guān)心,就學(xué)會了做人,就掌握了溝通的技 巧和藝術(shù)。 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 溝通的障礙 你有類似感受和經(jīng)歷嗎? “其實,我同意你的想法,但我很不喜歡你講話的口氣?!?“我同意你的見解,但不喜歡你講話的態(tài)度?!?溝通技巧與方法溝通技巧與方法 價值觀和立場不同 由于各自價值觀不同導(dǎo)致溝通不暢 (案例)紅燈導(dǎo)致分手 小明在德國留學(xué),談了一位德國對象。 有一次小明帶著女友夜里開車兜風(fēng),興致高漲,看到 紅燈直接闖過去。第二天,女友與他分手。 原因很簡單:一個連自已生命都不愛惜的人是不能做 終身伴侶的。 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 小明回國后找了一位中國女友。 一天深夜與女友吃完宵夜開車時,遇到了紅燈, 小明有了教訓(xùn),便等綠燈才走。誰知,第二天女友又 提出分手。 女孩認(rèn)為小明做事太死板。而在中國做事要靈活 變通。晚上沒有警察,也沒有路人,連紅燈都不敢闖 ,這樣的男友將來不會有大出息。 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 溝通中的“三大紀(jì)律八項注意” 三大紀(jì)律: 有問必答 有求必應(yīng) 有始有終 溝通技巧與方法溝通技巧與方法 八項注意: 1.注意溝通的方式 2.注意溝通的時機 3

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